Что такое microsoft onenote


Приложение для цифровых заметок OneNote — Office

Перейти к основному контенту Microsoft

Office

Office

  • Главная
  • Продукты
  • Решения
  • Поддержка
  • Купить Office 365
  • Все продукты Microsoft

products.office.com

что это за офисная программа

В этой статье мы приступим к рассмотрению программы Microsoft OneNote, которая входит в большой состав офисного пакета от Microsoft Office. Эта программа была создана и специально предназначена для того, чтобы упростить работу с большими объемами информации. Поэтому в эпоху интернета этот софт вам очень хорошо пригодиться.

Что такое Microsoft OneNote?

Итак, что это за офисная программа такая OneNote? А это скажу я вам очень интересный и полезный инструмент. Если на практике вы научитесь использовать все его основные возможности, то он станет для вас просто незаменимым помощником. Мы с вами рассмотрим десятую версию, которая входит в состав офисного пакета Microsoft Office 2010. Программа OneNote входит практически в каждую версию офисного пакета.

Многие спросят: «А OneNote как запустить на компьютере?» Скажу, что ничего сложного тут нет. Вам просто после установки программы нужно найти ярлык на рабочем столе компьютера. Если же ярлыка вы там не найдете, то переходите в меню «Пуск» —> «Все программы» —> «Microsoft Office«. Вот там в этой папке и выбираем нужную программу. Лично на моей Windows 7 именно такой путь. У вас тоже должно быть что-то похожее.

Итак, после запуска программы, перед нами открывается главное окно. Сейчас будем потихоньку здесь разбираться. Вначале мы узнаем о том, как в этой офисной программе устроена работа с информацией, где она хранится и как организована ее каталогизация. Здесь, как мы видим, уже установлена личная записная книжка (1). Прокрутим немного ниже с помощью ползунка (4) и увидим, что на картинке приводится ассоциация OneNote с обычной записной книгой.

На скриншоте программы мы видим, что слева находятся так называемые записные книжки. Они в целом соответствуют реальным книгам. То, что расположено сверху (вкладки (2)), соответствует разделам в ежедневнике. И наконец, справа мы имеем какие-то определенные листы или подразделы. Здесь они называются страницами (3). Чтобы у вас была ассоциация с тем, как работает Microsoft Office OneNote, в самой программе размещены наглядные картинки.

Сейчас мы находимся в личной записной книге (1), вкладка (2) «Общие» и самый первый лист (3). Здесь есть скриншот, с которым вы в дальнейшем можете более подробно ознакомиться. А ниже представлена информация о дополнительных возможностях OneNote. В принципе, мы сейчас с вами все это проделаем и заодно научимся использовать программу на практике.

В общем, на первой странице нам показывают, как собственно организуется информация, как она здесь хранится, какие можно создавать книги, разделы и страницы, а также примеры его использования на работе и дома:

  • на работе — в качестве создания общей записной книжки, различных заметок, фиксацией каких-либо идей, этапов работы, построения графиков и так далее.
  • дома — это соответственно, какие-то списки дел или прочие заметки.
  • в школе — это для учебы.

Возможности OneNote

Давайте все же с вами кратко ознакомимся с возможностями этой программы. Переключаемся на страницу (3) «Основы OneNote» и видим, что в программе не нужно сохранять введенную информацию. Она сохраняется автоматически при добавлении. Поэтому дополнительных действий в этом отношении производить не нужно. Также на скриншоте мы видим, что без проблем можно вставлять изображение и печатать текст.

Как и в Microsoft Word, здесь можно применять все Атрибуты текста. Опустимся чуть ниже и увидим картинку, которая иллюстрирует нам принцип организации и хранения данных в программе OneNote. Спустимся еще ниже в самой программе и увидим, как осуществляется поиск и общий доступ, но об этом мы с вами потом поговорим.

Переходим на страницу «Наилучшее использование«. Здесь какие-то отдельные моменты в концепции Microsoft предлагают нам использовать его в качестве лучшего варианта. Эта возможность снятия скриншотов с экрана и вставки в ваш OneNote. Спустимся ниже с помощью ползунка и увидим рисунок отправки заметки как письма. То есть, вы сможете какую-то страницу из определенного раздела записной книжки отправить по электронной почте своему другу.

Еще ниже показано, что вы можете помечать свою книгу тегами, искать информацию в интернете и добавлять ее в свой MS OneNote. Также вы можете комментировать файлы и хранить документы внутри своей записной книжки. Кстати, для того чтобы сохранить документ внутри книги, достаточно его просто перетащить из окна папки или рабочего стола в окно какой-то страницы в программе Microsoft OneNote и документ сохранится в записной книжке. Даже если вы его с компьютера удалите, тем не менее в данной книжке он все-таки останется. Если в офисной программе вы опуститесь ниже, то увидите еще несколько функций.

Новые возможности Microsoft OneNote 2010

Теперь давайте перейдем на страницу «Новые возможности«. Что касается новых возможностей, которые предоставляются нам в программе OneNote 2010 и которые не предоставляла версия 2007. Здесь вы сможете из этого списка узнать, что нового здесь появилось.

Улучшенная организация:

  • Улучшенная организация ярлычков страниц:
  • Многоуровневые вложенные страницы.
  • Свертывание вложенных страниц.
  • Переход к любой странице с помощью быстрого поиска.
  • Закрепление на рабочем столе.
  • Ссылки на другие заметки, как на вики-сайте.
  • Экспресс-стили для выделения заголовков.
  • Автоматические ссылки на веб-страницы и документы в заметках.
  • Вставка математических формул.
  • Заметки по задачам Outlook.
  • Отправка содержимого в любой раздел Microsoft OneNote 2010.

Общий доступ:

Общий доступ из любого места:

  • Доступ из любого места:
    • Общий доступ через Интернет.
    • Просмотр и редактирование в браузере.
    • Синхронизация заметок с OneNote Mobile.
  • Совместное использование заметок:
    • Выделение непрочитанных изменений.
    • Отображение инициалов автора.
    • Журнал версий.
    • Поиск последних изменений.
    • Поиск изменений по автору.
    • Ускоренная синхронизация с SharePoint.

Организация тем с помощью вложенных страниц:

  • Ярлычки можно перетащить для добавления отступов, что помогает упорядочить страницы внутри раздела.
  • Заметки остаются видимыми во время работы над другими задачами:
  • Office OneNote сохранит в заметках ссылки на просматриваемые документы и веб-страницы.

Это пока было первое знакомство с офисной программой. Теперь вы знаете, что такое OneNote, для чего он предназначен, какие у него возможности и как выполнить первый запуск. Есть также и другие аналоги, но об этом мы поговорим в другой раз. В общем, изучайте и внедряйте!

[socialpost]

alpha-byte.ru

Основные задачи в OneNote 2010

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Ниже приведены некоторые основные задачи, которые можно выполнять поможет вам научиться использовать Microsoft OneNote 2010.

 

В этой статье

Что такое OneNote?

Поиск и применение шаблона

Создание записной книжки

Сохранение записной книжки

Вставка новой страницы

Ввод с клавиатуры и рукописный ввод заметок на странице

Печать страницы

Что такое OneNote?

Microsoft OneNote 2010 — это цифровая записная книжка, предназначенная для сбора заметок и другой информации и предоставляющая широкие возможности поиска данных и создания простых в использовании общих записных книжек. Это помогает справиться с информационной перегрузкой и эффективно организовать совместную работу с другими людьми

В отличие от бумажных записных книжек, текстовых редакторов, систем электронной почты и других офисных программ, OneNote обеспечивает гибкие возможности сбора и упорядочения текста, изображений, цифрового рукописного текста, звуковых файлов, видеозаписей и многого другого — и все это реализовано в одной цифровой записной книжке на компьютере. OneNote позволяет повысить производительность труда благодаря наличию под рукой всех необходимых данных и экономии времени, которое тратится на поиск информации в сообщениях электронной почты, бумажных записных книжках, папках для хранения документов и печатных материалах.

Приложение OneNote 2010 интегрировано в пакет Microsoft Office 2010, что повышает эффективность сбора, упорядочения, поиска и совместного использования заметок и другой информации. Широкие возможности поиска позволяют извлекать информацию из текста в рисунках или из речи в звуковых и видеозаписях. Простые в использовании средства совместной работы помогают группам сотрудников совместно работать со всеми видами данных в общих записных книжках как при подключении к сети, так и в автономном режиме.

Благодаря наличию под рукой всех необходимых данных OneNote помогает справляться с информационной перегрузкой, более эффективно сотрудничать с другими людьми и всегда быть в курсе текущих задач, расписаний и дел группы. Знакомый интерфейс системы Microsoft Office позволяет сразу же приступить к работе с программой, сводя к минимуму затраты времени и средств на обучение.

К началу страницы

Поиск и применение шаблона

OneNote 2010 можно применять встроенные и пользовательские шаблоны, а также разнообразные шаблоны OneNote, доступные на веб-сайте Office.com (включая шаблоны записных книжек, страниц и разделов).

Чтобы найти шаблон и применить его к новой странице в OneNote 2010, сделайте следующее:

  1. Откройте записную книжку или раздел, в который вы хотите добавить страницу.

  2. В списке вкладок страниц щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать страницу.

  3. В области задач Шаблоны выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы воспользоваться одним из встроенных шаблонов страницы, разверните необходимый тип шаблона и выберите нужный шаблон.

    • Чтобы повторно использовать шаблон, который вы создали, разверните раздел Мои шаблоны и выберите нужный шаблон

    • Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, щелкните элемент Шаблоны на сайте Office.com. На сайте Office.com выберите категорию шаблона и шаблон, после чего нажмите кнопку Скачать, чтобы скачать шаблон на компьютер.

К началу страницы

Создание записной книжки

  1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

  2. В поле Хранить записную книжку на укажите место хранения записной книжки.

  3. В поле Имя введите название новой записной книжки.

  4. В поле Расположение введите или укажите расположение, в котором необходимо сохранить записную книжку.

  5. Нажмите кнопку Создать записную книжку.

К началу страницы

Сохранение записной книжки

OneNote автоматически и непрерывно сохраняет результаты работы в ходе создания заметок, при переключении на другую страницу или раздел и при закрытии разделов и записных книжек. Нет необходимости вручную сохранять заметки даже после завершения работы над ними.

Чтобы сохранить копию раздела заметок в другом месте, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

  2. В разделе Сохраняемый объект выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы сохранить только открытую страницу, выберите Страница.

    • Чтобы сохранить открытый раздел, выберите Раздел.

    • Чтобы сохранить открытую записную книжку, выберите Записная книжка.

  3. В разделе Выберите формат, выберите нужный формат для сохранения.

  4. Нажмите кнопку Сохранить как.

  5. В диалоговом окне Сохранение документа перейдите в расположение, где вы хотите сохранить файл.

  6. В поле Имя файла введите имя записной книжки.

  7. Выберите категорию Сохранение.

К началу страницы

Вставка новой страницы

  1. Откройте записную книжку или раздел, в который вы хотите вставить страницу.

  2. В списке вкладок страниц нажмите кнопку Создать страницу.

К началу страницы

Ввод с клавиатуры и рукописный ввод заметок на странице

Чтобы ввести заметки с клавиатуры, щелкните место на странице, где их нужно разместить, а затем введите текст. OneNote создает контейнер заметок для каждого блока текста, который вводится с клавиатуры или записывается от руки.

К началу страницы

Печать страницы

  1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для предварительного просмотра файла нажмите кнопку Предварительный просмотр.

      Совет: Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед выводом на печать, откройте вкладку Файл.

    • Чтобы напечатать файл, проверить или изменить свойства принтера, нажмите кнопку Печать.

К началу страницы

support.office.com

Видео: что такое OneNote? - OneNote

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

OneNote — это ваша собственная цифровая записная книжка.

В нее можно записывать практически все, что угодно: миллионы идей, заданий и напоминаний.

Вот что можно делать в OneNote:

  • создавать обычные или звуковые заметки на ноутбуке;

  • делать наброски или записывать идеи на планшете;

  • добавлять фотографии с телефона;

  • мгновенно находить заметки;

  • свободно перемещать заметки по странице;

  • упорядочивать страницы по разделам;

  • хранить разделы в одной или нескольких записных книжках;

  • открывать записные книжки на другом устройстве и продолжать работу оттуда, где вы остановились;

  • делиться записными книжками с другими пользователями, чтобы просматривать и изменять заметки одновременно с ними.

Хотите узнать больше?

Знакомство с OneNote

Различия между OneNote и OneNote 2016

support.office.com

3 способа использования Microsoft OneNote

Рубрика: Soft Опубликовано 02.01.2015   ·   Комментарии: 12 комментариев   ·   На чтение: 9 мин   ·   Просмотры:

1 713

Здравствуйте, друзья!

В этой статье я расскажу о программе Microsoft OneNote, благодаря которой вы:

  1. сможете упорядочить все ваши многочисленные и бесчисленные листочки, клочочки, файлики с записями, памятками, заметками. При этом вы сможете не только делать заметки и хранить их, но и быстро мгновенно находить. Microsoft OneNote – это лучшая записная книжка в мире!
  2. избавитесь от проблемы связанной с долгим и мучительным процессом – когда вы пытаетесь вспомнить, куда же положили нужный вам файл на жестком диске. При этом функция поиска Windows не очень помогает. А вот с Microsoft OneNote вы сможете находить нужную информацию на вашем компьютере мгновенно,
  3. сможете наконец-то осваивать учебный материал по схеме: один (!!!) раз прочел/или просмотрел видеоматериал = усвоил = применил. А не по схеме: 3 раза прочел = 0,1% запомнил = через месяц всё забыл = в итоге бездарно «слил» 8-10 часов своего бесценного времени жизни.

Не могу удержаться от восторженных восклицаний (что со мной бывает редко). Итак: Microsoft OneNote — супер-инструмент!!!

Прежде краткий обзор. Для тех, кто мало знаком или совсем не знаком с OneNote

OneNote входит в состав любого пакета программ Microsoft Office – от Домашнего до Профессионального. Уже более 11 лет. И с каждым годом становится всё удобнее и удобнее. Странно, что люди до сих пор плохо знают о том, какую пользу они могли бы получить от OneNote. Вот некоторые, самые выдающиеся особенности этой супер-программы:

  1. OneNote по-сути является электронным аналогом записной книжки. Но особенность в многоуровневом построении блоков информации. Проще говоря, OneNote это не просто записная книжка, а пакет записных книжек. В програмее можно создавать какое угодно количество записных книжек. А в них, в свою очередь делать какое угодно количество разделов, а в разделах – страниц. Очень удобная навигация. Книжки выложены вертикально слева. Разделы горизонтально сверху, разноцветными ярлычками. Страницы выложены в столбик вертикально справа.
  2. На страницу можно переносить всё, что хочешь: печатать текст, вставлять картинки, фото, аудиофайлы, видеофайлы. Их можно просто перетаскивать мышью из любого приложения в OneNote.
  3. Весь контент можно вставлять в любое место страницы. Похоже как будто страница, это флипчарт, доска, на любое место которой вы «кидаете» фото, видео, текст, любую информацию.

    Можно провести встречу. Одновременно писать ее на видео прямо в OneNote. После встречи рядом с видеоокошком создать запись с основными итогами встречи, если нужно – ещё и график и таблицу.
  4. В OneNote предельно быстрый и удобный поиск. Ищет всё во всём: текст на картинках (!), аудио и видео, не говоря уже о рукописных (!) (введенных с сенсорного экрана) заметках. OneNote считывает ваш почерк напрямую, без преобразования в текст. Хотите перевести ваш почерк в компьютерный текст – тоже без проблем.
  5. OneNote можно связать с любыми браузерами, с MS Outlook и другими программами Microsoft Office.
  6. Вы не поверите, но эта, одна из лучших программ Microsoft с 2014 года стала БЕСПЛАТНОЙ! Вот ссылка: Microsoft OneNote — бери, скачивай и устанавливай, так сказать невозбранно.

Это, конечно, совершенно общий обзор. В интернете масса статьей и мануалов по Microsoft OneNote, но, поверьте, начать пользоваться ей можно и лучше сразу. Не читая инструкции. Просто скачать, установить и запустить. И можно пользоваться.

А в дальнейшем уже почитывать и удивляться, что, вот, надо же — не знал, а оказывается…)))

А теперь расскажу о самой пользе от продукта -  о применении. На своем примере. Как я использую Microsoft OneNote. Расскажу том, что вам даст эта программа полезного для комфорта, эффективности и успеха в жизни.

Порядок в записях = порядок в мыслях = эффективность в делах

Не достали ещё стикеры, расклеенные по всем углам комнаты и монитора?

Не надоели бесчисленные бумажные и электронные кривые записные книжки?

Microsoft OneNote позволяет собрать всё в одном и даже синхронизировать себя самое со всеми вашими устройствами – ноутбуком, смартфоном, планшетом.

Как это получилось у меня лично?

Вот этот скриншот ещё раз:

Завел три книжки: Личная, Рабочая, и алфавитная.

Личная

В Личной завел разделы в которых пишу всё, что не относится к работе, но относится к одной из областей жизни. Например, занятия цигуном. Здесь советы, конспекты (о них далее), некоторые замечания по упражнениям, переписка с мастерами (спокойно! – на русском — китайский не выучил ).

Здесь же рецепты – в выходные люблю иногда приготовить что-нибудь эдакое и порадовать семью и гостей.

Здесь же записи, заметки и статьи на культурные, религиоведческие, философские темы. Не будешь развиваться в различных сферах – есть риск стать высококлассным узкопрофессиональным балбесом. И, кстати, в итоге, узконаправленность же станет тормозом развития и в профессиональной сфере.

Рекомендую завести раздел «Где что лежит». Немного педантичности сэкономит вам в итоге часы на поиски нужной вещи.

Смотрите, на каждый объект заведена страничка в которой есть перечень того, ЧТО там хранится.

Совет: Обязательно заведите коробку типа STUFF (разное, барахло). У всех есть куча вещей, которые сложно поддаются или вовсе не поддаются какой-либо классификации. Или настолько разнородных. что заводить под каждую классификацию отдельную коробку – коробок и места в доме не напасешься. Вот все такие вещи я кладу прямо навалом в одну коробку STUFF. А чтобы не копаться в ней каждый раз – записываю эту вещь за этой коробкой.

Что в итоге? В итоге, когда мне нужно вспомнить, где лежит та или иная вещь: адаптер, сувенир, шнур, переходник, гаджет – я просто вбиваю его в поисковое окошко Microsoft OneNote и через секунду уже всё знаю.

Рабочая

В рабочей книжке завел разделы соответствующие проектам, которые веду или вел. Вот, смотрите скриншот. Станет понятно, ЧТО я имею в виду, под словом ПРОЕКТЫ:

Алфавитная

В этой записной книжке Microsoft OneNote хранится всё остальное: справочная информация, конспекты, вырезки, подборки. Всё, что невозможно отнести либо к одному конкретному проекту в Рабочей папке, либо к любому разделу в Личной.

Что интересно

Примерно 80% информации я ищу не кликая по книжкам, разделам и страницам, а просто ввожу в поиск Microsoft OneNote нужное словосочетание. Программа тут же выдает несколько страниц. Остается либо уточнить фразу поиска, либо прокликать по страничкам, если их 1-3. Всё про всё занимает секунды.

Совет: сразу заложите себе в память, что в 80% случаев вы будете искать в своем Microsoft OneNote. А раз так, то делайте все заголовки так, чтобы потом можно было вспомнить, по каким ключевым словам можно найти. Например, пишите не «онлайн-косультант», а «онлайн-консультант online консультант». Кто вас знает, как вам через пару месяцев вспомнится это название. То есть, как вы решите его написать в поле поиска – кириллицей или латиницей?

Спросите у Microsoft OneNote, где лежит нужный файл

Не знаю как кому, а мне лениво запоминать, где лежат разнородные файлы, к которым я обращаюсь не ежедневно. О чем речь? Ну вот, я, например, хочу фиксировать на какую из моих рекламных кампаний в Яндекс.Директе сколько расходуется денег. Где это удобно фиксировать, в какой программе? Можно в самом Microsoft OneNote, а можно и в Excel. Завел книгу Excel. Сохранил на жестком диске. Раз в две недели, когда кончаются деньги на общем счете Яндекс.Директа пополняю его и разношу расходы по кампаниям. Ну и где этот файл?

А нет проблем. Microsoft OneNote у меня открыт всегда. Перехожу в него и в строку поиска ввожу слово директ и вот. Делов-то.

Или, еще пример. Почему-то Сбербанк не любит баловать своих пластиково-карточных клиентов подробной информацией о транзакциях через Сербанк-онлайн. Поэтому приходится фиксировать, кому перечислял и от кого получал. Тоже файл Excel нужен. Вот также вводим в строку поиска слово Сбербанк и в то же мгновение получаем доступ к файлу.

Скажете, а что с памятью? Неужели нельзя запомнить, где лежит этот файл?

Друзья. Еще раз смотрим сюда.

Это не все текущие проекты.

На каждом из них может висеть 1-2-3 вот таких подобных контрольных учетных файла. Итого у меня на жестком диске их десятка 3. Мне, что, больше нечего запоминать? Конечно есть. Энштейн вон, свой номер телефона не помнил. Говорил, что, мол, незачем, раз он у меня записан. Я не Энштейн (и это хорошо), поэтому свой номер телефона помню, но считаю лишним перегружать память запоминанием расположения на диске текущих контрольных файлов. Для этого есть Microsoft OneNote.

Ученье свет, а неученых – тьма. © Аркадий Райкин

Доказывать, вроде, никому не нужно, что учиться = очень важно. Но, на всякий случай, повторим, почему учиться важно:

  1. держишься в трендах,
  2. профилактируешься от Альцгеймера и склероза,
  3. держишь в тонусе и развиваешь синтезирующий аппарат мозга,
  4. расширяешь горизонты мира и свои возможности,
  5. получаешь дополнительные бонусы от жизни,
  6. поддерживаешь и развиваешь свой профессионализм, что равно росту доходов,
  7. и так далее, и тому подобное.

Список продолжите сами в комментах. Будет интересно посмотреть, что я упустил.

Но, ёлы-палы, почему среди моих знакомых только единицы, которые понимание важности непрерывного обучения подтверждают практикой?!

А у вас много друзей и знакомых, которые непрерывно учатся? То-то.

В чем причина?

Понятно – учиться нелегко. Это требует усилий, а человек стремится в одну и ту же единицу времени потратить как можно меньшее количество энергии.

Типа: лучше идти, чем бежать — лучше стоять, чем идти — лучше сидеть, чем стоять — ну и понятно, что дальше.

И ещё одна причина состоит в том, что результат обучения кажется людям неадекватным вложенным усилиям. Один-два таких негативных опыта и всё закрепляется на уровне условного рефлекса собаки Павлова: учиться бессмысленно, потому что усилий много, а результат слабенький.

И они правы?

Но что делать?

А выход прост. Учиться нужно уметь. То есть нужно уметь за минимальное время получать максимум от обучения. Это значит, что за минимальное время нужно:

  1. узнать максимально много,
  2. не забыть в дальнейшем узнанное,
  3. применить вовремя и в максимально возможном объеме.

Вот тогда результат учебы порадует.

Есть способ обучения, который удовлетворяет этим условиям?

Конечно есть. И он давно известен – это конспектирование.

Во-первых, ты запоминаешь, когда пишешь конспект.

Во-вторых, ты в нужный момент, когда тебе эти знания понадобились, немножко загодя, открываешь конспект и быстро просматриваешь его. Буквально за минуту-три всё, что учил чудесным образом вспоминается, оживает в сознании, актуализируется. И вот ты уже применяешь всё это. Круто и эффективно.

И получаешь результат, которые стимулирует тебя учиться и далее.

Так вот, Microsoft OneNote это самый эффективный из всех известных инструментов для ведения конспектов. Особенно, когда материал на видео. Особенно, когда в материале много визуально-важных моментов. Которые можно/нужно сохранять в виде сриншотов.

Вот как это может выглядеть, на примере.

Очень эффективно применение Microsoft OneNote при конспектировании с видео:

  1. семинаров по любым сферам с большим количеством визуально-важных материалов: таблицы, формулы, графики, примеры работ,
  2. массаж,
  3. спортивные техники, единоборства.

Скачивайте и устанавливайте себе Microsoft OneNote и получайте удовольствие от процессов.

Подпишитесь, чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:

  • Обзор правильной главной страницы сайта, который ПРОДАЕТ
  • Как сделать, чтобы у вас покупали больше
  • Есть ли прок от услуг консультанта по продажам или напрасная трата денег?

P.S. Хотите получать уведомления о новых статьях этого блога? Нажмите на эту кнопку - Хочу сразу узнавать о новых публикациях!

sidorevich.ru

больше, чем просто записная книжка / Программное обеспечение

Некоторые хорошие программы незаслуженно оказываются в тени. Причем, это касается не только продуктов никому неизвестных компаний, но и приложений, созданных такими гигантами, как Microsoft. Например, все прекрасно знают о существовании Word, Excel и Outlook, а вот программа OneNote практически никому неизвестна. А между тем, это приложение может стать отличным дополнением к популярному офисному пакету. Впрочем, даже если вы не используете программы MS Office, OneNote все равно может оказаться для вас хорошим помощником в повседневной работе за компьютером. У каждого, кто постоянно работает за компьютером, неизменно накапливается много информации, которую нужно где-то хранить. Интересные статьи из интернета, телефоны клиентов, рецепт Пражского торта и список литературы для диплома – разобраться во всем этом часто бывает непросто. К тому же, очень многие никак не могут избавиться от привычки записывать разную информацию на листочках, случайно попавших под руку. В итоге, на поиск нужных сведений в собственных архивах уходит много времени. OneNote – это программа, которая помогает хранить и упорядочивать информацию любого типа. В ней можно хранить текст, изображения, данные, представленные в виде таблиц, аудио и видеофрагенты, ссылки на файлы разных типов. Все это сопровождается очень удобной организацией, простым интерфейсом и отличными возможностями поиска.

Интерфейс и организация данных

По внешнему виду OneNote больше всего близка к Outlook. Как и в почтовой программе, в OneNote 2007 не отказались от старого интерфейса, как это произошло в Word и Excel. Все основные команды вынесены на панели инструментов, к остальным можно получить доступ из главного меню. Если рабочим проектом в Word является документ, а в Excel – рабочая книга, то в OneNote мы имеем дело с записными книжками. Записная книжка – это главный элемент программы, в котором хранятся все сведения, которые заносит пользователь. Записные книжки имеют разделы, а разделы состоят из страниц. При желании (например, если страница содержит слишком много информации, а нужно показать, что новые данные относятся к этой странице) можно также создавать так называемые подстраницы. Поскольку в OneNote можно одновременно работать с несколькими записными книжками, в программе предусмотрена возможность удобного переключения между ними. Для этого используется специальная область "Записные книжки" в левой части окна программы. При желании эту область можно развернуть, тогда названия записных книжек будут отображаться не вертикально, а горизонтально, а, кроме этого появится возможность быстро переходить к нужному разделу. Впрочем, для перехода между разделами удобно использовать вкладки, которые размещены аккурат над рабочей областью. А для перемещения между страницами используется панель в правой части окна программы. По желанию пользователя ее ширина может быть уменьшена или увеличена. Стоит отметить и наличие полноэкранного режима, в котором пропадают все элементы интерфейса, кроме панелей инструментов, и все пространство отводится под рабочую область. Такой режим удобен, если вы долго работаете с одной страницей, и вам не нужно переключаться между разделами или записными книжками. Для того чтобы было проще сориентироваться в программе, предлагается ряд шаблонов для создания собственной записной книжки, среди которых такие как личная, рабочая, студенческая. Такие записные книжки по умолчанию включают несколько разделов, при переходе в каждый их которых дается пояснение относительно того, какую информацию в нем можно хранить. Впрочем, если вы достаточно организованны, вы можете создать пустую записную книжку и заполнить ее нужными разделами самостоятельно.

Ввод данных

Как уже было сказано выше, в OneNote можно хранить самые разные типы данных, причем, по желанию пользователя, они могут находиться на одной странице или на разных. Первое, что предлагается сделать при создании новой страницы – ввести ее заголовок. Очень удобно, что при этом не нужно делать никаких лишних действий – когда вы создаете страницу, курсор уже установлен в поле для ввода заголовка, а как только вы заканчиваете ввод и нажимаете Enter, заголовок появляется на панели перехода между страницами, а вы переходите к основному содержанию заметки. Текст можно вводить прямо в программе или же вставлять из других приложений. Страница OneNote совершенно не похожа на страницу текстового редактора – текст и другие данные тут размещаются в отдельных блоках. Такие блоки можно перетаскивать по рабочей области, изменять их размер, частично или полностью перекрывать ими другие блоки. Иными словами, пользователю предоставляется полная свобода в организации рабочей области. В одном блоке не обязательно должны находиться только данные одного типа – блок может содержать, например, текст и изображение. Для того чтобы сделать блок активным, достаточно просто навести курсор на текст, изображение или другие данные, которые в него входят. Ввод данных в OneNote продуман очень хорошо. По умолчанию работает проверка русской и английской орфографии, есть возможность быстрого создания таблиц. Для того чтобы выполнить ввод данных в виде таблицы, достаточно использовать клавишу Tab. Просто введите данные, которые должны располагаться в первой ячейке, после чего нажмите Tab. Первая и вторая ячейки будут созданы автоматически. При помощи этой же клавиши можно создавать нужное число ячеек и заполнять их. Еще одна особенность ввода данных в OneNote – арифметические вычисления по ходу ввода. Предположим, вы заносите в OneNote информацию о расходах на предстоящее путешествие. После того, как приблизительная смета будет составлена, вы можете набрать простое математическое выражение, например, 45+65+90=. Как только вы нажмете клавишу "Пробел" после знака "равно", OneNote автоматически выполнит расчет и добавит результат выражения. Однако нужно учитывать, что при изменении данных, нужно снова нажимать пробел после знака "равно", поскольку программа автоматически не обновляет результат. Если в OneNote заносятся данные, скопированные из других программ Microsoft, например, Word или Internet Explorer, то после текста или изображения помещается адрес источника – путь к файлу на жестком диске или адрес веб-страницы. Это здорово экономит время, поскольку, копируя, например, информацию для какой-нибудь работы, не нужно вручную вводить адрес сайта, с которого она взята. К сожалению, эта функция не работает при копировании информации из браузера Opera, зато с Firefox работает отлично.

Тeги

Каждый блок данных можно помечать, используя теги, например, "критически важно", "источник для статьи", "вопрос", "запомнить", "обсудить с руководителем" и т.д. Каждому тегу соответствует красочная иконка, которая помещается слева от помеченного блока. Один блок может быть помечен несколькими тегами. Разработчики позаботились не только о большом числе предустановленных тегов, но и о возможности их редактирования. Выбрав команду "Настройка личных тегов" в списке "Тег", можно добавить новые пометки, отредактировать уже имеющиеся или удалить ненужные. Помеченные заметки можно просмотреть на области задач "Сводка тегов". Тут они группируются по тегам, благодаря чему можно быстро окинуть взглядом, например, ту информацию, которая помечена как важная. Используя фильтры, можно ограничивать показ заметок с тегами только теми, которые относятся к текущему разделу или записной книжке. Есть и фильтры по дате, при помощи которых можно вывести заметки, добавленные в течение последней недели, месяца и т.д.

Неподшитые заметки

Если вам трудно сходу определить, в какой записной книжке должны быть размещены данные, ничего страшного. В OneNote предусмотрен специальный раздел "Неподшитые заметки". Тут можно создавать сколько угодно страниц с данными, которые не относятся ни к одной из записных книжек. Все заметки из этого раздела можно в любой момент перенести в одну из записных книжек. Для этого достаточно перетащить ярлык с названием страницы на область записных книжек в любой из разделов. Точно так же можно перетаскивать страницы из одной записной книжки в другую.

Поиск

Впрочем, даже если ваши заметки так и будут оставаться "неподшитыми", поскольку вы не будете находить время для переноса их в записные книжки, вряд ли вы в них потеряетесь. В OneNote есть мощные возможности поиска, поэтому неупорядоченные данные – это не проблема. Окно для поиска компактно расположено возле вкладок-разделов. Для того чтобы выполнить поиск, достаточно просто ввести ключевое слово. При желании можно задать область поиска – только текущий раздел, только эта записная книжка, все открытые записные книжки. После того, как поиск будет завершен, вместо окошка поиска появится специальная панель со ссылками. Используя ее, можно перемещаться между страницами, на которых обнаружено искомое слово. Кроме этого, есть возможность просмотреть весь список страниц, соответствующих запросу, в одном окне. Для этого достаточно открыть область задач, где выводятся фрагменты текста, в которых встречается искомое слово. Найденные фрагменты текста можно сортировать по разным критериям: по дате, по разделу, по заголовку.

Заметки на полях

Если вы занимаетесь сбором информации в интернете, то переключаться между окнами браузера и OneNote, чтобы добавить заметку в программу, неудобно. В этом случае можно воспользоваться функцией заметок на полях. Стоит щелкнуть по значку OneNote в области системного трея, и на экране появится небольшое окошко, куда можно помещать заметки. Это окошко удобно тем, что его можно уменьшить до подходящего размера и поместить в любом месте экрана. Окно заметки на полях постоянно находится поверх всех окон, поэтому можно не беспокоиться о переключении между окнами программ. Все данные, которые вы копируете в такое окно, автоматически сохраняются. После того, как вы его закрыли, все содержимое заметки на полях можно найти в разделе "Неподшитые заметки".

Дополнительные возможности

Одна из интересных возможностей OneNote – создание снимка экрана. Конечно, вы не найдете тут мощных функций, которые есть в специализированных программах для создания скриншотов, но для быстрого копирования какой-нибудь графической информации с экрана монитора OneNote прекрасно подходит. Чтобы воспользоваться этой функцией, нужно перейти в окно программы, где нужно выполнить захват экрана, щелкнуть по значку OneNote правой кнопкой мыши и выбрать команду "Создать вырезку экрана". После этого экран будет закрашен полупрозрачным белым цветом. Чтобы сделать скриншот какой-то области, нужно просто выделить ее, очертив прямоугольник. Снимок экрана будет автоматически сохранен в OneNote в разделе "Неподшитые заметки". Среди многочисленных функций OneNote стоит отметить и возможность распознавания текста в рисунках. На первый взгляд, может показаться, что эта функция не имеет никакого отношения к программе для ведения заметок, но это не так. Например, некоторые владельцы сайтов устанавливают защиту от копирования текста. Если же сделать снимок страницы, а затем распознать ее, вы получите текст, удобный для дальнейшей работы. Есть и другие ситуации, когда возможность распознавания текста может пригодиться – например, если на веб-странице телефоны, почтовые адреса или ящики электронной почты помещены в виде графических файлов (так часто делают, чтобы защититься от спама). Для распознавания текста достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по рисунку, помещенному в OneNote, и выбрать команду "Копировать текст из рисунка". Если она неактивна, то нужно сначала выбрать команду "Поиск текста в рисунках" и указать язык – английский или немецкий. К сожалению, русский язык не поддерживается, в чем мы убедились, попытавшись распознать русский текст. Зато наш тест с английским языком прошел успешно.

Совместная работа нескольких пользователей

OneNote прекрасно подходит для хранения личных данных, но в случае необходимости ее можно использовать и в многопользовательском режиме. В программе предусмотрено достаточно много возможностей для совместной работы. Во-первых, можно создать общедоступную записную книжку, куда одновременно смогут вносить записи разные пользователи. Это удобно, если несколько человек работают над одним и тем же проектом, поскольку все сведения, которые вносит один из участников, автоматически будут отображаться в копиях записной книжки у других пользователей. Во-вторых, можно открыть сеанс совместного доступа к заметке и в режиме реального времени обменяться мыслями по поводу того или иного проекта. Для удобства визуального восприятия данные, которые добавляют разные участники, помечаются цветом. Кроме этого, во время сеанса совместной работы всегда можно видеть, список подключенных к нему пользователей. Еще одна удобная возможность, на которую стоит обратить внимание, – выделение некоторой области курсором. Если активировать эту функцию, то можно будет "рисовать по экрану", обращая внимание участников сеанса на те или иные данные. Нарисованные линии и другие фигуры автоматически пропадают через несколько секунд и поэтому не загромождают рабочее пространство.

Заключение

OneNote – это очень удобная и функциональная программа, возможности которой гораздо шире, чем у обычной записной книжки. С ее помощью можно не только вести заметки и деловой дневник, но и упорядочивать информацию по крупным проектам, проводить совместные совещания в многопользовательском режиме. Программу смело можно назвать универсальным решением, которая подойдет и домохозяйкам, использующим компьютер для хранения рецептов и названий лекарств, и студентам, которым в процессе подготовки научных работ приходится работать с большими объемами информации, и деловым людям. Интеграция с другими программами от Microsoft, удобная организации заметок на рабочем пространстве, продуманные средства для ввода данных разного типа – все эти особенности OneNote ставят программу на голову выше других приложений для ведения личных и деловых записей. Скачать русскую пробную версию OneNote 2007 можно с сайта Microsoft. Коробочная версия программы стоит примерно $100. Также программа включена в пакеты Microsoft Office Базовый 2007 и Microsoft Office Корпоративный 2007.

Если Вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.

3dnews.ru

OneNote – что это за программа и как ею пользоваться

Если у вас на компьютере установлена система Windows 10, то вы наверняка видели там в меню плитку, подписанную OneNote. Она запускает программу с таким же названием. Но что это за программа и для чего она нужна?

Кстати, такую же вы можете обнаружить при установке пакета Microsoft Office начиная с версии 2003 – OneNote там есть в комплекте. Так что это разработка компании Microsoft, причём с 2014 года ставшая самостоятельной и бесплатной. Это приложение можно теперь свободно скачать и установить, не приобретая весь пакет Office.

Давайте разберёмся, будет ли полезным данное приложение обычному рядовому пользователю ПК. Имейте в виду, что скачать и установить последнюю версию можно только на Windows 8.1 или 10, на «семёрке» придётся пользоваться более старой версией из какого-либо набора Office.

Для чего нужен OneNote

Сама программа представляет собой нечто, похожее на блокнот или записную книжку, для быстрых заметок. Казалось бы, для этого можно использовать и более простые средства – тот же «Блокнот» или виджеты на экране для записей. Но приложение OneNote в этом плане гораздо более удобно.

Основное преимущество данного решения в том, что оно может работать на разных устройствах, где используется система Windows – на компьютере, планшете, смартфоне. При этом для входа в приложение нужно зарегистрироваться на сайте Microsoft и использовать учётную запись. Да, это создаёт некоторое неудобство, но даёт и свои плюсы.

Что такое OneNote в таком случае? Это возможность создания любых записей, записок, набросков на любом доступном устройстве. А так как они сохраняются в облаке на сервере, то становятся доступны на всех остальных устройствах. И если вы записали какую-то свою мысль в планшете где-то в дороге, то потом дома запросто найдёте её в своём компьютере.

То есть эта программа нужна для быстрых записей в любом месте и избавляет от поиска бумаги, которая не всегда есть под рукой. При этом все записи сохраняются и всегда доступны. Это и есть её основное назначение. По сути, это просто вездесущий блокнот, который всегда при себе.

Возможности OneNote

Разработчики наделили эту небольшую и простую и на первый взгляд программу неплохим функционалом. В ней нет ничего лишнего, однако набор имеющихся инструментов достаточно широк.

Вы можете создавать новые страницы и помещать в них как текстовую, так и графическую информацию. Но главное – можно организовывать все эти листы в так называемые записные книжки. Их можно завести как угодно много под разные нужды. Например, если вы изучаете английский язык, то можете завести для этого отдельную записную книжку и сохранять туда все свои заметки по этой теме.

В каждой заметке можно разместить такую информацию:

  • Текст – оформляется как отдельный блок и может свободно перемещаться по странице.
  • Рисунки – можно вставлять как отдельные фотографии, так и скриншоты или скопированные на сайтах картинки.
  • Таблицы – как созданные здесь же вручную, так и из Excel, причём структура не ломается, и таблица выглядит, как положено.
  • Дату и время, что бывает немаловажно для деловых заметок.
  • Различные формулы и специальные символы.
  • Вложения – к заметке можно прикрепить аудио или видеофайлы, причём запускать их можно здесь же, не отвлекаясь на другие программы.

Что касается рисунков, то в OneNote есть интересная и полезная возможность создавать простые картинки от руки. Для этого есть простейшие инструменты, которыми можно рисовать, как фломастерами или карандашами. Так можно быстро набросать какую-нибудь схему или простейший чертёж, что-то подчеркнуть и т. д.

Имеются и другие возможности, которые могут понравиться многим:

  • Встроенный калькулятор, который может посчитать результат по формулам.
  • Назначение тегов. Например, назначив заметке тег «дела», вы не только сможете потом отсортировать все подобные заметки, но и отмечать их как выполненные или невыполненные.
  • Любую заметку можно отправить в Word для дальнейшего редактирования, или сохранить в формате pdf. Также есть возможность одним кликом отправить её в блог, по email, или на принтер для печати.
  • Очень любопытная функция – распознавание текста, в том числе и рукописного, из вставленных в заметку рисунков или отсканированных файлов.

Как видите, OneNote позволяет не только создавать записи в удобном виде – возможности программы позволяют работать с ней, как с настоящим блокнотом. Она также удобно организует все записи, и найти любую не составит никакого труда – ничего не потеряется. Плюс не забудьте, что синхронизация позволяет получить доступ к заметкам на любом устройстве.

Как пользоваться OneNote

Интерфейс программы очень прост и понятен, поэтому использование её не представляет никаких сложностей даже для новичка. Ярлык для запуска в Windows 10 находится в плиточном меню. Но перед тем, как выполнить первый запуск OneNote, нужно зарегистрироваться на сайте Microsoft – программа будет пользоваться учётной записью для сохранения данных в облаке и синхронизации на разных устройствах.

После этого можно запустить приложение и после ввода логина и пароля она откроет рабочее окно. Далее появляется возможность создать страницу или новый блокнот. Если вы хотите делать записи по какой-то тематике, то полезно создать сначала целевой блокнот. Хотя, конечно, любую заметку можно потом переместить в нужную записную книжку – она не потеряется в любом случае.

Если вы хотите добавить к заметке какое-нибудь вложение, воспользуйтесь вкладкой «Вставка» и там найдёте все необходимые инструменты. А на вкладке «Рисование» расположены инструменты для создания простых рисунков.

Как распечатать записку из OneNote? Очень просто – стандартным способом, с помощью меню «Файл». Это происходит также, как и в привычном всем редакторе Word.

Синхронизировать свои записи на компьютере и на телефоне специально не надо – программа при каждом запуске подключается к облаку и автоматически обновляет свою базу данных. Если вы создали что-то новое на одном устройстве, на другом это появится, как только вы соберётесь запустить программу – конечно, при доступе к интернету. Для этого нужно использовать на всех устройствах одну учётную запись для этого приложения.

Как удалить OneNote

Удалить приложение в Windows 10 не составляет труда. Это делается стандартным способом. Перейдите в меню «Параметры» – «Приложения» – «Приложения и возможности» и найдите в списке OneNote. Теперь вы можете просто выбрать пункт «Удалить».

Как отключить OneNote в системе Windows 7? Там она обычно устанавливается вместе с пакетом Microsoft Office. Поэтому отдельно в списке приложений его нельзя найти. Перейдите в «Панель управления» – «Программы и компоненты». Там найдите в списке свой Microsoft Office? И кликните правой кнопкой мыши по названию. Из меню выберите «Изменить», а далее – «Добавить или удалить компоненты». Далее выполняйте всё по инструкции, и когда появится список компонентов, отключите OneNote – после этого он удалится.

Если вы потом захотите вернуть его назад, можно действовать также, но вам может понадобиться полный дистрибутив Microsoft Office. Для Windows 8.1 или 10 можно скачать эту программу отдельно.

"+"ipt>"; cachedBlocksArray[91683] = "Рекламный код"; cachedBlocksArray[91691] = "

"+"ipt>"; cachedBlocksArray[91687] = "Рекламный код"; cachedBlocksArray[91684] = "

nastroyvse.ru

Microsoft OneNote - это... Что такое Microsoft OneNote?

Microsoft OneNote(прежнее название Microsoft Office OneNote) — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической организацией записей, может служить аналогом обычного канцелярского блокнота. Является частью пакета Microsoft Office.

Продукт появился в связи с развитием платформы Microsoft Tablet PC. OneNote предназначен для ведения коротких заметок — это особенно удобно пользователям планшетных компьютеров, где присутствует возможность рукописного ввода текста и добавления заметок. Однако программа может использоваться и на обычных настольных компьютерах с операционной системой Microsoft Windows. Также доступны для установки версии OneNote для мобильных ОС: Windows Phone 7, Apple iOS, Symbian Belle (Nokia Belle) и Android.

Рабочее пространство OneNote представляет собой пустой лист, в любом месте которого можно делать текстовые и рукописные заметки, рисунки, а также записывать голосовые комментарии. Также информацию в OneNote можно перетаскивать мышью из окна браузера. В данной программе отсутствует иконка «Сохранить», так как введённые данные сохраняются автоматически.

Сделанные записи можно отправлять по электронной почте как в формате HTML, так и в виде вложенного файла OneNote.

Впервые Microsoft OneNote был выпущен в октябре 2003 года и входил в состав пакета Microsoft Office System 2003.[1]

История версий

Название продукции или события Дата релиза
Первое публичное заявление 17 ноября 2002
OneNote 2003 21 октября 2003
OneNote 2003 SP1 27 июля 2004
OneNote 2003 SP2 27 сентября 2005
OneNote 2003 SP3 17 сентября 2007
OneNote 2007 30 января 2007
OneNote 2007 SP1 11 декабря 2007
OneNote 2007 SP2 28 апреля 2009
OneNote 2010 15 июня 2010

См. также

Ссылки

Примечания

dic.academic.ru

Руководство по развертыванию для OneNote

  • Время чтения: 6 мин

В этой статье

Существует две версии OneNote, которые можно развернуть для пользователей в организациях с работающими Windows устройствами.There are two versions of OneNote that you can deploy to users in your organizations who have devices running Windows:

  • OneNote 2016, который входит в состав набора Office.OneNote 2016, which is part of the Office suite.
  • OneNote для Windows 10, который входит в состав устройств под управлением Windows 10.OneNote for Windows 10, which is included on devices running Windows 10.

Обе версии поддерживаются и продолжают получать новые функции.Both versions are supported and continue to receive new features. Например, темно-режим был добавлен в OneNote 2016 в поздних 2019х.For example, Dark Mode was added to OneNote 2016 in late 2019.

В марте 2020 OneNote 2016 входит вместе с другими приложениями Office, такими как Word, Excel и PowerPoint, при развертывании Office 365 ProPlus, Office 365 Business или Office 2019.As of March 2020, OneNote 2016 is included alongside the other Office apps, such as Word, Excel, and PowerPoint, when you deploy Office 365 ProPlus, Office 365 Business, or Office 2019. Но при желании вы можете исключить OneNote 2016 из установки.But, if you want to, you can exclude OneNote 2016 from being installed. Дополнительные сведения можно найти в руководстве по развертыванию OneNote 2016.For more information, see OneNote 2016 deployment guidance.

Выбор версии OneNote для ОрганизацииChoose the version of OneNote for your organization

OneNote 2016 и OneNote для Windows 10 можно установить на одном и том же устройстве и использовать их параллельно.Both OneNote 2016 and OneNote for Windows 10 can be installed on the same device and used side by side. Каждая версия OneNote может получать доступ к одной и той же облачной записной книжке, например записным книжкам, хранящимся в OneDrive для бизнеса, SharePoint Online или SharePoint Server.Each version of OneNote can access and sync with the same cloud-based notebooks, such as notebooks stored in OneDrive for Business, SharePoint Online, or SharePoint Server. Несмотря на то, что записные книжки хранятся в облаке, копии каждой записной книжки кэшируются на устройстве пользователя, чтобы пользователи могли получать к ним доступ, даже если устройство не подключено к Интернету.Even though the notebooks are cloud-based, a copy of each notebook is cached on the user's device so that users can access them even when the device isn't connected to the internet. Но в OneNote для Windows 10 нельзя использовать локальные записные книжки, которые хранятся в файлах OneNote на устройстве пользователя или в общей папке в сети.But, OneNote for Windows 10 can't use local notebooks, which are OneNote files that are stored on the user's device or on a file share on the network.

Вы можете предоставить пользователям в своей организации обе версии OneNote, чтобы они могли выбрать, какая версия лучше всего подходит для них.You can provide users in your organization with both versions of OneNote so that they can choose which version best suits their needs. Пользователи могут выбрать версию OneNote, используемую по умолчанию на своем устройстве.Users can set which OneNote version is the default on their device. Кроме того, вы можете использовать только одну версию OneNote на своих устройствах под управлением Windows.Or, you can decide to provide only one version of OneNote on their devices running Windows.

OneNote 2016 может быть лучшим вариантом для вашей организации в следующих ситуациях:OneNote 2016 might be the better choice for your organization in the following situations:

  • Ваши пользователи в основном используются в локальных записных книжках, и вы не хотите переносить эти записные книжки в облако.Your users rely primarily on local notebooks and you don't want to migrate these notebooks to the cloud.
  • Большинство существующих пользователей уже обучено в OneNote 2016 или даже в OneNote 2013, поэтому они уже знакомы с пользовательским интерфейсом.Most of your existing users are already trained on OneNote 2016, or even OneNote 2013, so they're already familiar with the user interface.
  • Вы хотите настроить параметры OneNote для пользователей, доступ к которым можно получить с помощью групповой политики.You want to customize OneNote settings for your users, which is available through Group Policy.

OneNote для Windows 10 является более подходящим вариантом для вашей организации в следующих ситуациях:OneNote for Windows 10 might be a better alternative for your organization in the following situations:

  • Большинство пользователей — это новая возможность в OneNote.Most of your users are new to OneNote. В OneNote для Windows 10 предусмотрен пользовательский интерфейс, который упрощает навигацию для новых пользователей.OneNote for Windows 10 has a user interface that is designed to be easier to navigate for new users.
  • Ваша организация поддерживает OneNote на нескольких платформах, таких как Mac, Интернет и iPad.Your organization supports OneNote on multiple platforms, such as Mac, web, and iPad. OneNote на этих платформах, в том числе в OneNote для Windows 10, имеют единообразный пользовательский интерфейс.OneNote across these platforms, including OneNote for Windows 10, have a consistent user interface.

Дополнительные сведения см. в статье в чем разница между OneNote и OneNote 2016?For more information, see What's the difference between OneNote and OneNote 2016?

Руководство по развертыванию OneNote 2016OneNote 2016 deployment guidance

Вы можете включить или исключить OneNote 2016 при развертывании Office в Организации с помощью средства развертывания Office или программы корпоративного развертывания (например, Microsoft Endpoint Configuration Manager).You can use the Office Deployment Tool or enterprise deployment software, such as Microsoft Endpoint Configuration Manager, to include or exclude OneNote 2016 when you deploy Office in your organization.

В марте 2020 OneNote 2016 входит вместе с другими приложениями Office, такими как Word, Excel и PowerPoint, при развертывании Office 365 ProPlus, Office 365 Business или Office 2019.As of March 2020, OneNote 2016 is included alongside the other Office apps, such as Word, Excel, and PowerPoint, when you deploy Office 365 ProPlus, Office 365 Business, or Office 2019. Дополнительные действия, которые необходимо выполнить, включают в себя OneNote 2016 с новыми установками Office.There are no additional steps you need to take to include OneNote 2016 with new installations of Office. Но всегда обязательно проверьте параметры развертывания перед развертыванием, например при использовании мастеров в Configuration Manager (текущей ветви) или Microsoft Intune.But, always be sure to check the deployment settings before you deploy, for example when using the wizards in Configuration Manager (current branch) or Microsoft Intune.

Добавление OneNote 2016 к существующей установке OfficeTo add OneNote 2016 to an existing installation of Office

Если Office уже установлен на устройстве, но приложение OneNote 2016 не установлено, вы можете запустить средство развертывания Office на устройстве и использовать следующий файл Configuration. XML для добавления OneNote 2016.If Office is already installed on the device, but OneNote 2016 didn't get installed, you can run the Office Deployment Tool on the device and use the following configuration.xml file to add OneNote 2016.

<Configuration> <Add> <Product> <Language/> </Product> </Add> </Configuration> 

Несмотря на то, что вы развертываете версию фримиум в OneNote, при первом запуске приложения OneNote после его установки лицензия автоматически обновляется до той же лицензии, на которой установленная версия Office уже установлена на устройстве.Although you're deploying the freemium version of OneNote, the first time the user opens OneNote after it's installed, the license will update automatically to the same license as the version of Office already installed on the device.

Примечание

Использование Оненотефриретаил не поддерживается в корпоративных лицензиях Office 2019, например Office профессиональный плюс 2019 или Office Стандартный 2019.Using OneNoteFreeRetail isn't supported with volume licensed versions of Office 2019, such as Office Professional Plus 2019 or Office Standard 2019. Чтобы добавить OneNote 2016 обратно в эти версии Office, выполните восстановление по сети.To add OneNote 2016 back to these versions of Office, run an Online Repair.

Исключение OneNote 2016 из установкиTo exclude OneNote 2016 from being installed

Вы можете исключить OneNote 2016 из приложения Office, в зависимости от того, какой метод развертывания вы используете, как показано в приведенной ниже таблице.There are different ways to exclude OneNote 2016 from being installed with Office, depending on which deployment method you're using, as shown in the following table.

МетодMethod ИнструкцииInstructions
Средство развертывания OfficeOffice Deployment Tool Вы можете использовать элемент ExcludeApp в файле Configuration. XML.You can use the ExcludeApp element in your configuration.xml file.

Мы рекомендуем использовать средство настройки Office , которое поможет вам создать файл Configuration. XML.We recommend that you use the Office Customization Tool to help you create your configuration.xml file.

Microsoft Endpoint Configuration Manager (current branch)Microsoft Endpoint Configuration Manager (current branch) В мастере установки клиента Office 365 вы можете задать для OneNote 2016 расположение Off при настройке параметров Office.In the Office 365 Client Installation wizard, you can set OneNote 2016 to the Off position when you configure the Office settings.
Microsoft IntuneMicrosoft Intune На странице " Настройка набора приложений " вы можете снять флажок OneNote 2016 в раскрывающемся списке выберите приложения Office .On the Configure app suite page, you can clear the check box for OneNote 2016 in the Select Office apps drop-down list.

Но если вы разрешаете пользователям устанавливать Office на портале Office 365, вы не сможете исключить установку OneNote 2016.But, if you're allowing your users to install Office for themselves from the Office 365 portal, there is no way to exclude OneNote 2016 from being installed.

Руководство по развертыванию OneNote для Windows 10OneNote for Windows 10 deployment guidance

Приложение OneNote для Windows 10 установлено по умолчанию на компьютерах под управлением Windows 10.OneNote for Windows 10 is installed by default on computers running Windows 10. Пользователи также могут установить его непосредственно из Microsoft Store, если вы разрешаете устанавливать приложения из нее.Users can also install it directly from the Microsoft Store, if you allow them to install apps from there. В любом случае обновления в OneNote для Windows 10 поступают прямо из магазина Microsoft Store.In either case, updates to OneNote for Windows 10 come directly from the Microsoft Store.

Если вы не хотите, чтобы пользователи устанавливали приложения непосредственно из Microsoft Store, вы можете настроить Microsoft Store для бизнеса в своей организации.If you don't want your users to install apps directly from the Microsoft Store, you can set up the Microsoft Store for Business in your organization. Это позволяет контролировать, какие приложения в Microsoft Storeпользователи смогут устанавливать, включая OneNote для Windows 10.This allows you to control which Microsoft Store apps your users can install, including OneNote for Windows 10. Дополнительные сведения можно найти в статье Обзор Microsoft Store для бизнесаFor more information, see Microsoft Store for Business overview

Если вы планируете перевести пользователей в OneNote для Windows 10, убедитесь, что их записные книжки были перемещены в облачное хранилище, например, OneDrive для бизнеса. Для этого можно обеспечить их инструкциями, представленными в статье Перемещение записных книжек OneNote с компьютера на OneDrive.If you plan to move your users to OneNote for Windows 10, make sure their notebooks have been moved to a cloud storage location, such as OneDrive for Business. To do that, you can provide them the instructions in Move OneNote notebooks from your computer to OneDrive.

Если вы планируете перенести пользователей из OneNote для Windows 10 в OneNote 2016, для переноса записных книжек вам не потребуется выполнять никаких действий.If you plan to move your users from OneNote for Windows 10 to OneNote 2016, no steps are needed to migrate their notebooks. Все облачные записные книжки, связанные с учетной записью пользователя, будут доступны в OneNote 2016 после того, как они вошли с помощью этой учетной записи пользователя.All cloud-based notebooks associated with their user account will be accessible in OneNote 2016 after they sign in with that same user account.

Дополнительные сведения о развертывании OneNoteAdditional information about deploying OneNote

Configure OneNote 2016 settings: You can use Group Policy to configure certain OneNote 2016 settings for your users.Configure OneNote 2016 settings: You can use Group Policy to configure certain OneNote 2016 settings for your users. Чтобы использовать групповую политику, скачайте последние файлы административных шаблонов (ADMX/ADML) для Office из центра загрузки Майкрософт и примените параметры политики с помощью доменных служб Active Directory (AD DS).To use Group Policy, download the latest Administrative Template files (ADMX/ADML) for Office from the Microsoft Download Center and implement the policy settings by using Active Directory Domain Services (AD DS).

Примечание

  • Групповая политика требует, чтобы устройства с OneNote 2016 были присоединены к домену Active Directory.Group Policy requires the devices with OneNote 2016 to be joined to an Active Directory domain.
  • Большую часть этих параметров политики можно применить с помощью службы политики облака Office, которая не требует присоединения устройства к домену.Most of these same policy settings can be applied by using the Office cloud policy service, which doesn't require the device to be joined to a domain.
  • В Office 365 Business или в OneNote для Windows 10 нельзя использовать групповую политику и службу политики облачных служб Office.Neither Group Policy nor Office cloud policy service can be used with Office 365 Business or with OneNote for Windows 10.

Даты поддержки: В ноябре 2019 мы объявили о том, что основная поддержка OneNote 2016 будет продолжаться до октября 2023.Support dates: In November 2019, we announced that mainstream support for OneNote 2016 will continue until October 2023. Поддерживаемые расширенные возможности остаются прежними и заканчиваются в 2025 октября.Extended supported remains the same, ending in October 2025. Эти даты выравниваются с учетом дат поддержки Office 2019.These dates align with the support dates for Office 2019. Эти конкретные даты поддержки относятся только к OneNote, которые включены в версии Office, такие как Office профессиональный плюс 2016, которые можно использовать в качестве единовременно приобретенного или по корпоративному лицензированию.These specific support dates apply only to OneNote included with versions of Office, such as Office Professional Plus 2016, that are available as a one-time purchase or through volume licensing agreements.

Поддерживаемые языки: хотя OneNote 2016 и OneNote для Windows 10 доступны на большинстве одних и тех же языков, существуют некоторые отличия.Supported languages: While both OneNote 2016 and OneNote for Windows 10 are available in most of the same languages, there are a few differences. Список поддерживаемых языков можно найти здесь: onenote 2016, OneNote для Windows 10The lists of the supported languages are available here: OneNote 2016, OneNote for Windows 10

Другие платформы: Кроме того, существуют версии OneNote для Mac, iPad, iPhone, Android и веб-браузеров.Other platforms: There are also versions of OneNote for Mac, iPad, iPhone, Android, and for web browsers. Дополнительные сведения можно найти в разделе Справка по OneNote & обучение.For more information, see OneNote help & learning.

docs.microsoft.com

Изменение версии OneNote, используемой на компьютере по умолчанию

Возможно, вы заметили, что в состав Windows 10 входит приложение OneNote. Эта версия тесно интегрирована с Windows 10 и называется просто OneNote. Если на компьютере также установлено приложение OneNote 2016, это означает, что у вас есть две версии OneNote. Вы можете сделать любую из них версией по умолчанию, выполнив всего несколько действий.

Выбор версии OneNote для использования по умолчанию на компьютере

Если Windows обнаружит две версии OneNote, вам может быть предложено выбрать одну из них в качестве приложения по умолчанию, в котором будут открываться записные книжки. Если вы пропустили этот запрос или решили изменить свой выбор, то имейте в виду, что параметр можно настроить вручную. Это действие потребуется выполнить только один раз.

  1. Нажмите кнопку Windows в левом нижнем углу экрана и выберите пункт Параметры.

  2. В области "Параметры" выберите пункты Система > Приложения по умолчанию, прокрутите список вниз и щелкните ссылку Задать значения по умолчанию по приложению.

  3. В списке из раздела Задание используемых по умолчанию программ найдите версию OneNote, которую вы хотите использовать в Windows по умолчанию, и нажмите Использовать эту программу по умолчанию. Например, выберите OneNote (классическое приложение), если хотите всегда открывать записные книжки в OneNote 2016.

  4. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения.

Вы можете изменить свой выбор в любое время, повторив действия из этого списка.

Выбор версии OneNote, которая открывается из Интернета

Если открыть ссылку OneNote в Windows 10 с помощью Internet Explorer или использовать OneNote для веб-сайта и хотите открыть приложение OneNote, вы также можете установить версию по умолчанию.

  1. Нажмите кнопку Windows в левом нижнем углу экрана и выберите пункт Параметры.

  2. В области "Параметры" выберите пункты Система > Приложения по умолчанию, прокрутите список вниз и щелкните ссылку Выбор стандартных приложений для протоколов.

  3. Прокрутите страницу вниз до протоколов OneNote и щелкните значок ONENOTE URL-адрес: протокол OneNote.

  4. В открывшемся диалоговом окне Выберите приложение выберите версию OneNote 2016 (классическое приложение).

    Примечание: Если вы хотите перейти от классического приложения к OneNote для Windows 10, найдите значок OneNote 2016, щелкните его и в диалоговом окне Выберите приложение выберите OneNote.

  5. Щелкните значок ONENOTEDESKTOP URL-адрес: протокол OneNote и в открывшемся диалоговом окне Выберите приложение выберите версию OneNote 2016 (классическое приложение).

    Примечание: Протокол ONENOTE-CMD URL-адрес: onenote-cmd невозможно изменить, так как он используется для всех функций Windows 10, которые работают только с OneNote для Windows 10.

  6. Закройте окно Выбор стандартных приложений для протоколов.

После открытия ссылки в Windows 10 с помощью Internet Explorer или открытия OneNote из OneNote в Интернете откроется приложение OneNote 2016.

Закрепление значка OneNote

Чтобы быстро открывать приложение OneNote, можно закрепить значок одной или обеих версий OneNote на панели задач, а также на начальном экране.

Закрепление на начальном экране

  1. Нажмите кнопку "Пуск" в левом нижнем углу экрана в Windows, выберите пункт Все приложения найдите значок OneNote.

  2. Щелкните значок OneNote или классической версии OneNote правой кнопкой мыши и выберите пункт Закрепить на начальном экране.

    Повторите это действие, если вы также хотите закрепить другое приложение OneNote на начальном экране.

Закрепление на панели задач

  1. Нажмите кнопку "Пуск" в левом нижнем углу экрана в Windows, выберите пункт Все приложения найдите значок OneNote.

  2. Щелкните значок OneNote или классической версии OneNote правой кнопкой мыши и выберите пункт Закрепить на панели задач.

    Повторите это действие, если вы также хотите закрепить другое приложение OneNote на панели задач.

Примечание: Чтобы открепить значки от начального экрана или от панели задач, повторите описанные выше действия, а затем выберите команду Открепить от начального экрана или Открепить от панели задач.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

support.office.com

Microsoft OneNote - это... Что такое Microsoft OneNote?

Microsoft OneNote(прежнее название Microsoft Office OneNote) — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической организацией записей, может служить аналогом обычного канцелярского блокнота. Является частью пакета Microsoft Office.

Продукт появился в связи с развитием платформы Microsoft Tablet PC. OneNote предназначен для ведения коротких заметок — это особенно удобно пользователям планшетных компьютеров, где присутствует возможность рукописного ввода текста и добавления заметок. Однако программа может использоваться и на обычных настольных компьютерах с операционной системой Microsoft Windows. Также доступны для установки версии OneNote для мобильных ОС: Windows Phone 7, Apple iOS, Symbian Belle (Nokia Belle) и Android.

Рабочее пространство OneNote представляет собой пустой лист, в любом месте которого можно делать текстовые и рукописные заметки, рисунки, а также записывать голосовые комментарии. Также информацию в OneNote можно перетаскивать мышью из окна браузера. В данной программе отсутствует иконка «Сохранить», так как введённые данные сохраняются автоматически.

Сделанные записи можно отправлять по электронной почте как в формате HTML, так и в виде вложенного файла OneNote.

Впервые Microsoft OneNote был выпущен в октябре 2003 года и входил в состав пакета Microsoft Office System 2003.[1]

История версий

Название продукции или события Дата релиза
Первое публичное заявление 17 ноября 2002
OneNote 2003 21 октября 2003
OneNote 2003 SP1 27 июля 2004
OneNote 2003 SP2 27 сентября 2005
OneNote 2003 SP3 17 сентября 2007
OneNote 2007 30 января 2007
OneNote 2007 SP1 11 декабря 2007
OneNote 2007 SP2 28 апреля 2009
OneNote 2010 15 июня 2010

См. также

Ссылки

Примечания

partners.academic.ru


Смотрите также



© 2010- GutenBlog.ru Карта сайта, XML.