Как изменить макет слайда в powerpoint 2010


Применение макета слайда - Служба поддержки Office

Для размещения содержимого слайда можно использовать один из макетов, чтобы сделать его понятным и удобочитаемым.

  1. Выберите слайд, для которого вы хотите изменить макет.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Макет.

  3. Выберите нужный макет.

    Макеты содержат заполнители для текста, видеороликов, изображений, диаграмм, фигур, элементов коллекции картинок, фона и других объектов. Макеты также содержат параметры форматирования этих объектов, такие как цвета темы, шрифты и эффекты.

    Примечание: Если вас не устраивают внесенные изменения, на вкладке Главная нажмите кнопку Сбросить, чтобы вернуться к исходному макету. Кнопка Сбросить не удаляет добавленное содержимое.

Изменение ориентации слайдов

Инструкции по переключению между книжной и альбомной ориентациями содержатся в отдельной справочной статье:

альбомная
книжная

См. также

Каждый макет слайда содержит заполнители для текста, рисунков, диаграмм, фигур и других элементов. Выбор подходящего макета слайда для размещения содержимого существенно ускорит вашу работу.

Выбор макета при добавлении нового слайда

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.

  2. Выберите макет для нового слайда и нажмите кнопку Добавить слайд.

Изменение макета существующего слайда

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Макет.

  2. Выберите макет, подходящий для содержимого слайда, и нажмите кнопку Изменить макет.

Изменение ориентации слайдов

альбомная
книжная

На телефоне или планшете:

  1. Коснитесь слайда, для которого нужно определить макет.

  2. На перемещаемой панели инструментов в нижней части окна выберите Главная > Макет:

  3. Коснитесь нужного макета слайда, чтобы его выбрать.

    Макет будет применен. Можете продолжить редактирование этого слайда или перейти к другому.

На телефоне или планшете:

  1. Коснитесь слайда, для которого нужно определить макет.

  2. На перемещаемой панели инструментов в нижней части окна выберите Главная > Макет:

  3. Коснитесь нужного макета слайда, чтобы его выбрать.

    Макет будет применен. Можете продолжить редактирование этого слайда или перейти к другому.

support.office.com

Добавление, изменение и удаление заполнителя в макете слайда

Изменение текста подсказки в заполнителе

Вы можете изменить обобщенный текст запроса ("щелкните, чтобы изменить...") для заполнитель.

  1. На вкладке вид в группе режимы образцов выберите пункт Образец слайдов.

  2. В режиме образца слайдов в области эскизов выберите макет, который вы хотите изменить.

  3. В основной области макета выделите текст текущего запроса (например, щелкните, чтобы изменить текст, а затем введите текст, который вы хотите использовать вместо него).

  4. Завершив изменение режима образца слайдов, на вкладке Образец слайдов нажмите кнопку Закрыть режим образца , чтобы вернуться в обычный режим.

    Совет: Изменения образца слайдов и связанных с ним макетов слайдов будут временно добавлены в тему, применяемую к презентации. Если применить другую тему, изменения образца слайдов будут сброшены. Если вы хотите сохранить изменения для использования в будущем, в группе изменить тему нажмите кнопку темыи выберите команду сохранить текущую тему.

Изменение размера или позиции заполнителя

  1. На вкладке Вид выберите пункт Образец слайдов.

  2. В макете щелкните заполнитель, который вы хотите изменить, и выполните одно из следующих действий:

    • Для изменения размера заполнителя наведите указатель мыши на один из маркеров изменения размера и, когда указатель примет вид двусторонней стрелки , перетащите маркер.

    • Для изменения положения рамки выберите одну из ее границ и, когда указатель мыши превратится в четырехстороннюю стрелку , перетащите рамку на новое место.

  3. На вкладке Образец слайдов выберите команду Закрыть режим образца.

  4. В обычном режиме в области эскизов выберите все слайды, в которых используется только что измененный макет слайдов.

    Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем нажимайте каждый слайд.

  5. На вкладке Главная нажмите кнопку Макети выберите макет, содержащий только что измененные замещающие элементы.

    Это действие завершает изменение заполнителя, повторно применяя измененный макет слайда к фактическому слайду.

Добавление заполнителя в макет слайда

Заполнители можно добавлять только на макеты слайдов, а не на отдельные слайды презентации. Если вы раньше не работали с макетами слайдов, ознакомьтесь со статьями Что такое макет слайда? и Что такое образец слайдов?, прежде чем читать инструкции ниже.

  1. На вкладке Вид нажмите Образец слайдов.

  2. В левой области эскизов выберите макет слайдов, на который требуется добавить заполнители.

  3. На вкладке Образец слайдов нажмите Вставить заполнитель и выберите тип заполнителя, который вы хотите добавить.

  4. Щелкните в нужном месте макета слайда и нарисуйте заполнитель, перетаскивая его границы. Вы можете добавить любое количество заполнителей.

  5. Если вы добавите текстовый заполнитель, вы можете настроить текст подсказки ("щелкните для редактирования...............").

    Выделите текст по умолчанию в заполнителе и замените его собственным текстом подсказки.

    Переключитесь на вкладку Главная, чтобы отформатировать текст подсказки нужным образом.

    Выделив текст, вы можете изменить Шрифт или Размер шрифта. Если перед текстом подсказки отображается ненужный маркер, в группе Абзац щелкните стрелку вниз возле кнопки Маркеры и выберите пункт Нет.

  6. Завершив добавление, на вкладке Образец слайдов нажмите кнопку Закрыть режим образца.

  7. В обычном режиме в области эскизов выберите все слайды, в которых используется только что измененный макет слайдов.

    (Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем щелкните каждый слайд.)

  8. На вкладке Главная нажмите кнопку Макети выберите макет, содержащий только что измененные замещающие элементы.

    Это действие завершает изменение заполнителя, повторно применяя измененный макет слайда к фактическому слайду.

Удаление заполнителя

Мы рекомендуем не удалять заполнитель из предварительно созданного макета слайда. Если вы хотите изменить этот макет, сделайте его уникальным именем и измените эту копию.

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.

  2. В области эскизов слева выберите макет слайда, который вы хотите изменить.

  3. Выберите заполнитель в макете, а затем нажмите клавишу DELETE.

Ниже приведен пример встроенного макета слайдов, содержащего заполнитель текста заголовка, два заполнителей для текста подзаголовка и два заполнителя, с помощью которых можно добавить основной текст, таблицу, диаграмму, Графический элемент SmartArt, изображение, фильм или аудиоклип.

Вы можете вставить заполнители в любую область макета слайда и добавить текст, в котором будет указано, какие данные требуется ввести. Вы также можете настроить текст для более конкретных запросов.

Важно: Если вы изменили макеты слайдов после того, как вы уже создали некоторые слайды, которые используют этот макет, необходимо повторно применить макет к слайдам. В этой статье приведены инструкции по изменению и повторному применению макета слайдав разделе "применение обновлений, чтобы они появились на ваших слайдах".

  1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации выберите пункт Образец слайдов.

  2. В области, содержащей образцы слайдов и макеты, выберите макет, в который требуется добавить заполнители.

  3. На вкладке Образец слайдов в группе Макет образца нажмите Вставить заполнитель и выберите тип заполнителя, который вы хотите добавить.

  4. Нажмите расположение на макете и перетащите элемент, чтобы нарисовать заполнитель.

  5. Если вы добавите заполнитель текста, вы можете добавить пользовательский текст.

    Выделяя текст по умолчанию в заполнителе и заменяйте его собственным текстом подсказки.

    Примечание: Если перед текстовым запросом появляется нежелательный маркер, откройте вкладку Главная и в группе абзац щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой маркерыи выберите пункт нет.

  6. Чтобы добавить другие заполнители в макет, повторите действия 2–4.

    Примечание: После добавления заполнителей в макет может потребоваться переименовать его, если его назначение изменилось. Для этого щелкните правой кнопкой мыши эскиз макета слайдов, выберите команду Переименовать макет, введите новое название и нажмите кнопку Переименовать.

  7. На вкладке Образец слайдов в группе Закрыть нажмите кнопку Закрыть режим образца, чтобы вернуться в обычный режим.

  8. В списке эскизов слайдов выберите слайд, к которому вы хотите применить макет с добавленными заполнителями.

  9. На вкладке Главная в группе Слайды нажмите Макет, а затем выберите измененный макет.

support.office.com

Добавление, перемещение, дублирование и удаление слайдов в PowerPoint

Добавление слайдов

  1. Выберите слайд, за которым вы хотите вставить новый.

  2. Выберите Главная > Создать слайд.

  3. Выберите макет.

  4. Выделите надпись и введите текст.

Удаление слайдов

  1. Для одного слайда: щелкните слайд правой кнопкой мыши в области эскизов слева и выберите пункт Удалить слайд.

  2. Для нескольких слайдов: удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите слайды в области эскизов слева. Отпустите клавишу CTRL. Затем щелкните правой кнопкой мыши выделенные слайды и выберите пункт Удалить слайд.

  3. Для последовательности слайдов: удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите первый и последний слайд в области эскизов слева. Отпустите клавишу SHIFT. Затем щелкните правой кнопкой мыши выделенные слайды и выберите пункт Удалить слайд.

Дублирование слайда

В области эскизов слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать, и выберите команду Дублировать слайд. Дубликат вставляется непосредственно после исходного слайда.

Изменение порядка слайдов

В левой области выберите эскиз слайда, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.

Чтобы выделить нескольких слайдов, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните в области слева каждый слайд, который нужно переместить. Отпустите клавишу CTRL и перетащите выделенные слайды группой в новое место.

См. также

Общие сведения о макетах слайдов

Использование книжной ориентации слайдов в презентации

Повторное использование (импорт) слайдов из другой презентации

Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint

Добавление нового слайда

  1. В обычном режиме в области эскизов слайдов слева щелкните слайд, за которым требуется вставить новый.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Создать слайд.

  3. В коллекции щелкните макет, который вы хотите использовать для нового слайда.

  4. Добавляется новый слайд, и вы можете начать добавлять содержимое, щелкая внутри заполнителей.

Изменение порядка слайдов

В левой области выберите эскиз слайда, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.

Совет: Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните каждый слайд, который требуется переместить, удерживая нажатой клавишу COMMAND, и перетащите группу слайдов в новое место.

Удаление слайда

Нажмите клавишу CONTROL и, удерживая ее, в области слева щелкните эскиз слайда, который вы хотите удалить, или щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Удалить слайд.

Также вы можете щелкнуть слайд, а затем нажать клавишу DELETE.

Дублирование слайда

Нажмите клавишу CONTROL и, удерживая ее, в области слева щелкните эскиз слайда, который вы хотите дублировать, а затем выберите команду Дублировать слайд.

(Чтобы добавить слайд из другой презентации, см. статью Повторное использование (импорт) слайдов из другой презентации.)

Вы также можете просмотреть все слайды сразу и изменить их порядок в режиме сортировщика слайдов. Подробнее об этом см. в статье Переключение между различными режимами PowerPoint.

См. также

Использование разделов в презентации PowerPoint для Mac

Оформление в PowerPoint

Создание и изменение макетов слайдов в PowerPoint для Mac

Создание простой презентации за четыре действия в PowerPoint для Mac

Добавление нового слайда

  1. В области эскизов слайдов слева щелкните слайд, за которым требуется вставить новый.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.

  3. В диалоговом окне Создать слайд выберите макет, который вы хотите использовать для нового слайда.

    Дополнительные сведения о макетах слайдов.

  4. Нажмите кнопку Добавить слайд.

    Добавится новый слайд, и вы сможете начать добавлять содержимое, щелкая внутри заполнителей.

Изменение порядка слайдов

В левой области выберите эскиз слайда, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.

Совет: Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните каждый слайд, который требуется переместить, удерживая нажатой клавишу CTRL, и перетащите группу слайдов в новое место.

Удаление слайда

В области слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно удалить (для выбора нескольких слайдов нажмите и удерживайте клавишу CTRL, чтобы выбрать несколько идущих подряд слайдов, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT), и щелкните пункт Удалить слайд.

Дублирование слайда

В области слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать, и выберите команду Дублировать слайд.

См. также

Выбор макета для слайдов 

support.office.com

Программа PowerPoint 2010 - работа со слайдами

В программе PowerPoint имеются все функции, нужные для создания профессиональных презентаций. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, она представляет собой серию слайдов. Слайды содержат информацию, которую вы хотите донести до аудитории. Она может включать текст, картинки, графику, видео, звуки и многое другое.

Перед тем, как вы начнете добавлять информацию на слайды, вам нужно знать основы работы со слайдами. На этом уроке вы узнаете, как вставить новый слайд, изменить макет, поменять вид презентации и т.п.

Работы со слайдами

Каждая презентация PowerPoint представляет собой серию слайдов. Чтобы начать создание презентации, вам нужно знать основы работы со слайдами. Вам будет нужно выполнять такие действия, как добавление нового слайда, изменение макета слайда, изменение порядка слайдов, добавление примечаний и комментариев к слайду.

О слайдах

Слайды содержат заполнители, которые представляют собой области слайда, ограниченные линиями из точек. Заполнители могут содержать много различных значений, включая текст, картинки, графику и т.д. Некоторые заполнители содержат замещающий текст или текст, который вы можете заменить.

Также в них могут быть миниатюрные иконки, представляющие определенные команды, такие как Картинка, Добавление диаграммы, вставка видео. В PowerPoint достаточно навести курсор мыши на эти иконки, чтобы узнать какой тип содержимого можно добавить в заполнитель.

Макеты слайдов

Заполнители расположены на различных макетах, которые могут быть применены к существующим слайдам или выбраны при создании нового слайда. Макет слайда размещает содержимое с помощью различных типов заполнителей, в зависимости от того, информацию какого вида вы захотите включить в презентацию.

В примере выше, макет слайда называется Заголовок и объект. Он содержит заголовок и заполнители. Каждый макет имеет описательное название и миниатюру с изображением расположения заполнителей.

Настройка макетов слайдов

Чтобы изменить макет существующего слайда:
  1. Выберите слайд, который хотите изменить.
  2. Кликните по команде Макет в группе Слайды на вкладке Главная. Появится меню.
  3. Выберите нужный макет в меню. Слайд в презентации изменится.
Чтобы удалить заполнитель:

Вы можете легко настроить ваш макет, удалив нежелательные или лишние заполнители.

  1. Поместите курсор мыши на границу заполнителя из точек, курсор примет вид креста со стрелками.
  2. Кликните по границе, чтобы ее выделить.
  3. Нажмите на клавишу Backspace или Delete. Заполнитель будет удален со слайда.
Чтобы добавить Надпись:

Надпись можно добавить на ваш текущий макет, таким образом, вы можете размещать текст в любом месте на слайде.

  1. На вкладке Вставка, кликните по команде Надпись.
  2. Курсор мыши примет вид креста.
  3. Нажмите и, не отпуская, тащите курсор, пока не нарисуете текстовое поле.

Ознакомьтесь с уроком Основы работы с текстом, чтобы больше узнать о добавлении и использовании Надписей в PowerPoint 2010.

Чтобы использовать пустой слайд:

Для лучшего контроля содержимого вы можете предпочесть использовать пустой слайд (слайд без заполнителей). Пустые слайды можно настроить, добавив надписи, картинки, диаграммы и многое другое.

  • Выберите Пустой слайд в меню команды Макет.

Работа со слайдами

Чтобы вставить новый слайд:
  1. На вкладке Главная кликните по нижней части команды Создать слайд, чтобы открыть меню.
  2. Выберите слайд, который хотите вставить.
  3. В презентацию добавится новый слайд.

Чтобы сразу добавить слайд с таким же макетом, как выделенный сейчас слайд, просто кликните по верхней части команды Создать слайд.

Чтобы скопировать и вставить слайд:
  1. На вкладке Слайды в левой части выберите нужный слайд.
  2. Кликните по команде Копировать на вкладке Главная. Вы также можете кликнуть по выбранному слайду правой кнопкой мыши и выбрать Копировать.
  3. На левой панели кликните по слайду ниже (или между двумя слайдами), чтобы выбрать место появления скопированного слайда. Горизонтальная точка ввода укажет расположение.
  4. Кликните по команде Вставить на вкладке Главная. Или кликните правой кнопкой мыши и выберите Вставить. Появится скопированный слайд.

Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, и кликайте по нужным слайдам.

Чтобы дублировать слайд:

Альтернативой командам Копировать и Вставить является команда Дублировать выделенные слайды, которая копирует выделенный слайд и вставляет эту копию ниже. Эта функция не позволяет вам выбирать место вставки (и не предложит выбрать параметры вставки). Поэтому она полезна для быстрой вставки похожих слайдов.

  1. Выберите нужный слайд.
  2. Кликните по команде Создать слайд.
  3. Выберите команду Дублировать выделенные слайды в выпадающем меню.
  4. Копия слайда появится под оригиналом.
Чтобы удалить слайд:
  1. Выберите нужный слайд.
  2. Нажмите клавишу Delete или Backspace.
Чтобы переместить слайд:
  1. Выберите нужный слайд.
  2. Кликните по слайду и, не отпуская, перетащите его в новое место. Горизонтальная точка ввода укажет место.
  3. Отпустите кнопку мыши. Слайд появится в новом месте.

Управление слайдами и презентациями

Когда вы добавляете слайды в презентацию, PowerPoint предлагает несколько вариантов их вида и инструменты, чтобы помочь организовать и подготовить вашу презентацию

Виды слайдов

Важно, чтобы вы имели доступ к разным видам слайдов и использовали их для разных целей. Команды Вид слайдов располагаются справа внизу, если выбран Обычный вид.

Обычный вид: Этот вид выбран по умолчанию. Вы можете создавать и редактировать слайды, а также перемещать их на вкладке Слайды на панели слева.

Сортировщик слайдов: показывает на экране уменьшенные версии всех слайдов. Вы можете легко перемещать слайды мышью, меняя их порядок и видя, что получается. Этот вид удобен для проверки наличия всех слайдов.

Режим чтения: В этом виде большая часть экрана занята презентацией в режиме предварительного просмотра. В отличие от вида Показ слайдов здесь легко доступны кнопки навигации, расположенные справа внизу.

Показ слайдов: В этом виде весь экран занят слайдами, причем в том же виде, как они видны аудитории. В этом режиме доступно меню навигации и некоторых функций, которое появляется при наведении на него мыши.

Используйте клавиши на клавиатуре (клавиши со стрелками, Page Up и Page Down, пробел и Enter), чтобы передвигаться по слайдам в режиме Показ слайдов. Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из этого режима.

Чтобы увидеть структуру вашей презентации:

На вкладке Структура показывается текст презентации в виде структуры. Это позволяет вам быстро редактировать текст и одновременно видеть содержимое нескольких слайдов.

  1. Кликните по вкладке Структура на панели слева.
  2. Появится текст слайдов в виде структуры.
  3. Пишите прямо на панели, чтобы изменить текст.
Чтобы организовать разделы слайдов:

Вы можете организовать разделы для слайдов, чтобы навигация в презентации стала легче. Разделы могут быть свернуты и развернуты на левой панели и именованы, чтобы было проще ссылаться на них. В этом примере мы добавим два раздела:

  1. Выберите слайд, с которого нужно начать первый раздел.
  2. На вкладке Главная кликните по команде Раздел.
  3. Выберите Добавить раздел из выпадающего меню.
  4. На левой панели появится раздел Без заголовка.
  5. Чтобы переименовать раздел, пока он выделен, кликните по команде Раздел и выберите в выпадающем меню Переименовать раздел.
  6. Введите новое имя раздела в диалоговом окне. Нажмите Переименовать.
  7. Повторите действия, добавляя нужное количество разделов.
  8. На левой панели кликните по стрелке рядом с названием раздела, чтобы свернуть или развернуть его.

Добавление заметок к слайдам

PowerPoint дает вам возможность добавлять заметки к слайдам, которые часто называют заметками докладчика. Они позволяют лучше подготовиться к презентации. Вы можете вводить и читать заметки на панели Заметок или на странице заметок.

Чтобы использовать панель заметок:
  1. Панель Заметок располагается внизу экрана под панелью Слайдов.
  2. Кликните и перетащите границу панели, чтобы уменьшить или увеличить ее.
  3. Введите ваши заметки на панели заметок.
Чтобы увидеть страницы заметок:
  1. Перейдите на вкладку Вид.
  2. Кликните по команде Страницы заметок в группе Режимы просмотра презентации.
  3. Введите ваши заметки в текстовое поле или воспользуйтесь полосой прокрутки, чтобы просмотреть слайды.

Читайте также:

composs.ru

Изменение образца слайдов. - PowerPoint для Mac

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Образец слайдов определяет форматирование и расположение для обычных элементов, таких как заполнители заголовка, заполнители содержимого и нижние колонтитулы, для соответствующих макетов слайдов. Изменения, вносимые в образец слайдов, отражаются на макетах связанных с ним слайдов. Макеты слайдов определяют положение и форматирование текста и объектов, которые отображаются на слайде.

Макеты слайдов могут наследовать параметры форматирования, положения и общие элементы из образца слайдов, а также изменять отдельные макеты слайдов, чтобы полностью отличаться от образца слайдов. Преимущество образца слайдов состоит в том, что вы можете внести только одно изменение для репликации в нескольких макетах слайдов, а не менять каждый макет или слайд по отдельности. На приведенном ниже рисунке показано, как изменить образец слайдов (например, применить оранжевый цвет заливки к заполнителе заголовков), который будет реплицирован в связанные макеты слайдов.

Образец слайдов с отформатированным элементом заголовка

Макеты слайдов с форматированием, унаследованным от образца слайдов

Образец слайдов и связанные с ним макеты слайдов входят в состав темы, применяемой к презентации. При наличии нескольких тем, примененных к различным слайдам в презентации, в режиме образца слайдов можно увидеть образцы слайдов для каждой из них.

Совет.   Вносить изменения в образец и макеты слайдов следует до начала добавления слайдов в презентацию. Если изменить образец слайдов и его макеты после создания отдельных слайдов, некоторые из элементов на слайдах могут перестать соответствовать дизайну образца слайдов.

Сделайте следующее:

Изменение элемента заголовка

При изменении форматирования элемента заголовка на образце слайдов изменения воспроизводятся как в заполнителе вертикального заголовка, так и в заполнителе стандартного горизонтального заголовка в соответствующих макетах слайдов. Если изменить размер и положение элемента заголовка, изменения будут воспроизведены только в похожих макетах, а не во всех.

На слайде может быть только один "официальный" заполнитель заголовка, поскольку текст, добавляемый в заполнитель заголовка в нормальном представлении, становится заголовком слайда в структуре.

  1. В меню Вид выберите пункт Образец, а затем — Образец слайдов.

  2. В области навигации щелкните образец слайдов. Образец слайдов — это верхний слайд в области навигации.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Действия

    Изменение размера

    Выделите элемент заголовка в образце слайдов, а затем перетащите маркер изменения размера для изменения размера элемента заголовка.

    Перемещение элемента в другое место

    Щелкните границу элемента заголовка и перетащите ее в нужное место.

    Изменение форматирования текста

    Выделите текст в элементе заголовка, а затем на вкладке Главная в области Шрифт измените параметры форматирования.

    Чтобы изменить тип шрифта для элементов на всех слайдах, вместо этого измените шрифт темы. Откройте вкладку Образец слайдов, а затем в разделе Темы выберите пункт Шрифты и укажите новый шрифт темы.

  4. После внесения изменений в режиме образца слайдов выберите команду Закрыть образец на панели сообщений, чтобы вернуться в обычный режим.

    Совет.   Изменения в образце слайдов и соответствующие макеты слайдов временно добавляются в тему, примененную к презентации. Но если затем применить другую тему, изменения в образце слайдов будут отменены. Если нужно сохранить изменения для дальнейшего использования, на вкладке Темы в разделе Темы нажмите кнопку Сохранение темы.

Изменение элемента основной части

Форматирование элемента основной части можно изменить на образце слайдов, и изменения будут воспроизведены в заполнителях контента на соответствующих макетах слайдов. Если изменить размер и положение элемента основной части на образце слайдов, изменения будут воспроизведены в заполнителях контента только на похожих макетах, а не на всех.

  1. В меню Вид выберите пункт Образец, а затем — Образец слайдов.

  2. В области навигации щелкните образец слайдов. Образец слайдов — это верхний слайд в области навигации.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Действия

    Изменение размера

    Выделите элемент основной части в образце слайдов, а затем перетащите маркер изменения размера для изменения размера элемента основной части.

    Перемещение элемента в другое место

    Щелкните границу элемента основной части и перетащите ее в нужное место.

    Изменение форматирования текста

    Выделите текст в элементе основной части, а затем на вкладке Главная в области Шрифт измените параметры форматирования.

    Чтобы изменить тип шрифта для элементов на всех слайдах, вместо этого измените шрифт темы. Откройте вкладку Образец слайдов, а затем в разделе Темы выберите пункт Шрифты и укажите новый шрифт темы.

    Изменение форматирования абзацев маркированных или нумерованных списков

    В элементе основной части выделите текст уровня списка, а затем на вкладке Главная в области Абзац выберите нужные параметры абзаца.

    Совет.   Вы можете изменить стили маркеров или преобразовать маркированный список в нумерованный.

  4. После внесения изменений в режиме образца слайдов выберите команду Закрыть образец на панели сообщений, чтобы вернуться в обычный режим.

    Совет.   Изменения в образце слайдов и соответствующие макеты слайдов временно добавляются в тему, примененную к презентации. Но если затем применить другую тему, изменения в образце слайдов будут отменены. Если нужно сохранить изменения для дальнейшего использования, на вкладке Темы в разделе Темы нажмите кнопку Сохранение темы.

Изменение элементов нижнего колонтитула

Нижний колонтитул состоит из трех элементов: даты и времени, текста нижнего колонтитула и номера слайда. Положение, размер и форматирование элементов нижнего колонтитула можно изменять, и эти изменения отражаются в соответствующих макетах слайдов.

Даже если элементы колонтитулов представлены в образце слайдов и макетах слайдов в режиме образца слайдов, их необходимо включить, чтобы они могли отображаться на слайдах презентации. Чтобы включить верхние и нижние колонтитулы, откройте меню Вставка и выберите пункт Верхний и нижний колонтитулы.

  1. В меню Вид выберите пункт Образец, а затем — Образец слайдов.

  2. В режиме образца слайдов выберите образец слайдов в области навигации.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Действия

    Изменение размера

    Выделите элемент нижнего колонтитула в образце слайдов, а затем перетащитемаркер изменения размера для изменения его размера.

    Перемещение элемента в другое место

    Щелкните границу элемента нижнего колонтитула и перетащите ее в нужное место.

    Изменение форматирования текста

    Выделите текст в элементе нижнего колонтитула, а затем на вкладке Главная в области Шрифт измените параметры форматирования.

  4. После внесения изменений в режиме образца слайдов выберите команду Закрыть образец на панели сообщений, чтобы вернуться в обычный режим.

    Совет.   Изменения в образце слайдов и соответствующие макеты слайдов временно добавляются в тему, примененную к презентации. Но если затем применить другую тему, изменения в образце слайдов будут отменены. Если нужно сохранить изменения для дальнейшего использования, на вкладке Темы в разделе Темы нажмите кнопку Сохранение темы.

Возвращение элементов в образец слайдов

По умолчанию в образец слайдов включаются все элементы. В случае удаления элемента из образца слайдов его всегда можно добавить обратно позже.

  1. В меню Вид выберите пункт Образец, а затем — Образец слайдов.

  2. В области навигации щелкните образец слайдов. Образец слайдов — это верхний слайд в области навигации.

  3. Откройте вкладку Образец слайдов, а затем в разделе Изменить образец нажмите кнопку Элементы образца и выберите элемент, который нужно добавить.

    • Если кнопка Элементы образца недоступна, возможно, был выбран макет, а не образец слайдов.

    • Если пункты в меню Элементы образца недоступны, это значит, что они уже добавлены в образец слайдов и больше добавить нельзя.

  4. После внесения изменений в режиме образца слайдов выберите команду Закрыть образец на панели сообщений, чтобы вернуться в обычный режим.

    Совет.   Изменения в образце слайдов и соответствующие макеты слайдов временно добавляются в тему, примененную к презентации. Но если затем применить другую тему, изменения в образце слайдов будут отменены. Если нужно сохранить изменения для дальнейшего использования, на вкладке Темы в разделе Темы нажмите кнопку Сохранение темы.

См. также

Применение и изменение макета слайда

Добавление заполнителей в макет слайда и их удаление

Добавление одного и того же изображения или подложки на каждый слайд

support.office.com

Основы работы со слайдами в PowerPoint 2010

PowerPoint включает в себя огромный набор функций, которые необходимы для того, чтобы создавать профессионально выглядящие презентации. Любая презентация, как мы уже говорили, состоит из серии слайдов. Слайды содержат информацию, которою мы представляем на экране при общении с аудиторией. Эта информация может включать в себя текст, изображения, графики, видео, звук и другое.
Перед началом работы с информацией на слайдах, нам необходимо понять основы работы со слайдами. В этом уроке вы узнаете, как вставлять новые слайды, изменять макет, работать с заполнителями макета и некоторые другие важные вопросы.

Слайды

Каждый слайд состоит из набора заполнителей, которые представляют из себя пунктирные блоки. Заполнители предназначены для вставки различных объектов: текста, изображений, диаграмм и т.д. Некоторые заполнители имеют иконки для вставки различного типа контента. Определить тип контента, для которого предназначена та или иная иконка, можно наведя указатель мыши на нужную иконку.

Макеты слайдов

Заполнители представлены в различных макетах. Макеты можно применить к существующим, либо вновь создаваемым слайдам. Другими словами, макет организует содержание слайда с использованием различных видов заполнителей. То, какую информацию мы будем включить в следующий слайд и определяет выбор макета с набором заполнителей.
В приведенном выше примере, макет называется «Заголовок и объект» и включает заполнитель для заголовка и заполнитель для различного вида контента. По названию макета и его внешнему вида мы можем определить, что более всего подходит для вновь создаваемого слайда.

Изменение макета текущего слайда

Для изменения макета существующего слайда:

1. Выберите слайд, который вы хотите изменить (однократным кликом левой кнопкой мыши в панели «Слайды»).

2. Выберите пункт «Макет» в группе «Слайды» в меню «Главная». Появится меню с набором макетов. Щелчком левой кнопкой мыши выберите нужный макет.

Слайд тут же примет внешнее оформление в соответствии с выбранным макетом.

Как удалить заполнитель в макете?

Вы можете легко изменить формат макета, удалив ненужные заполнители из любого слайда.

1. Наведите указатель мыши на пунктирную границу ненужного заполнителя и при изменении вида курсора на направленную в четыре стороны стрелку щелкните левой кнопкой мыши.

2. После появления обводки вокруг пунктирной линии щелкните клавишу «Delete» на клавиатуре. Заполнитель удален.

Вставка тестового поля на слайд

В любой макет на слайде можно добавлять текстовые поля. Для этого в меню «Вставка» выбираем пункт «Надпись»:

При этом курсор превращается в перечеркнутую снизу линию:

Щелкаем по нужному месту на слайде курсором и появляется заполнитель для ввода текста:

Если на слайде предполагается нестандартная компоновка различных видов контента, то проще всего выбрать макет «Пустой слайд» и располагать новые объекты в любом поле пустого слайда:

Вставка нового слайда c текущим макетом

Если при вставке в презентацию нового слайда мы хотим использовать текущий макет, то нужно щелкнуть по кнопке «Создать слайд», которая находится выше текста «Создать слайд»:

Копирование и вставка слайдов

На вкладке «Слайды» в левой панели, выберите слайд, который вы хотите скопировать.
Выберите команду «Копировать» на вкладке «Главная». Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному слайд в панели слайдов и выбрать «Копировать».

Затем нужно снова войти в это же меню и выбрать «Дублировать».
В левой панели щелкните чуть ниже слайда (или между двумя слайдами), чтобы выбрать место, где вы хотите вставить копию слайда. Горизонтальная линия укажет место вставки:

Выберите команду «Вставить» на вкладке «Главная». Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду «Вставить». Появится копируемый слайд.
Для выбора нескольких слайдов нужно нажать клавишу «Ctrl» на клавиатуре, и, удерживая ее, отметить правой кнопкой мыши нужные слайды.

Дублирование слайдов

Альтернативой копирования – вставки является процесс дублирования слайдов. Эта функция удобна для быстрой вставки похожих слайдов.

1. Выбираем слайд, который нужно продублировать.

2. Заходим в меню «Новый слайд».

3. Щелкаем «Дублировать выделенные слайды» в выпадающем меню:

Удаление слайдов

1. Выберите слайд, который требуется удалить.
2. Нажимаем клавишу « Delete» или «Backspace» на клавиатуре.

Перемещение слайдов

1. Выбираем слайд, который нужно переместить.

2. Нажимаем левую кнопку мыши и удерживая ее, перетаскиваем мышью в новое место.

3. Горизонтальная линия указывает местоположение нового слайда.

4. Отпускаем левую кнопку мыши, и слайд появляется в новом месте.

presentation-creation.ru

Как создать собственный макет презентации PowerPoint

Данный урок рассчитан на использование версии Microsoft PowerPoint 2007.
Что такое макет слайда презентации? Макет – это набор заполнителей для представления контента на слайде. В свою очередь, наполнители – это формы для вставки текста, изображений, видео. Таким образом, макет определяет, какие объекты будут представлены на слайде и как расположены.

При работе над презентаций мы можем выбирать для слайдов макет (меню «Главная» - «Макет»):

А что, если среди имеющегося набора макетов нет такого, который бы нас устраивал на каком-либо шаге работы над презентацией? Нужно либо создать новый макет, либо переделать один из имеющихся макетов под свою задачу.

Создание нового макета

Для создания нового макета заходим в меню «Вид» - «Образец слайдов»:

В левой части экрана отобразится список имеющихся макетов:

Для создания нового макета щелкаем «Вставить макет».

На появившемся макете удалим имеющиеся заполнители и вставим четыре новых заполнителя «Рисунок» и «Заголовок». Для вставки заполнителей заходим в меню «Вставить заполнитель»:

Для создания собственного макета нам предлагаются следующие заполнители:
• Содержимое
• Текст
• Рисунок
• Диаграмма
• Таблица
• SmartArt
• Мультимедиа
• Клип
Поскольку заполнителя «Заголовок» нет, то мы его просто скопируем из любого другого макета и вставим в наш. В итоге получаем макет следующего вида:

Макету можно задать уникальное имя. Для этого можно щелкнуть правой кнопкой мыши по новому макету в панели коллекции макетов и в появившемся меню выбрать «Переименовать объект». В появившемся диалоговом окне ввести нужное имя.

Теперь перейдем в обычный вид для дальнейшей работы над презентацией (меню «Вид» - «Обычный»):

В главном меню щелкаем «Создать слайд» и выбираем в списке появившихся наш новый макет (у меня он назван «Фотогалерея»):

Теперь с помощью моего макета я могу создавать, например такие страницы фотогалереи:

Изменение существующего макета

Как мы говорили вначале урока, макет можно реконструировать из любого имеющегося. Для этого с помощью перетаскивания мыши, а также удаления ненужных и вставки требующихся заполнителей создаем новы, необходимый для работы макет.

presentation-creation.ru

Макеты слайдов в PowerPoint

В данном уроке рассматриваются различные типы макетов для представления различного типа содержимого на слайдах презентации: текст, графика, таблицы, диаграммы.

При первом запуске PowerPoint, экран должен выглядеть примерно так, как показано на рисунке выше.

Элементы интерфейса

1. Каждая страница рабочей области презентации называется слайдом. Новая презентация открывается с титульным слайдом и готова к редактированию.

2. Данная область служит для переключения между режимом «Слайды» и режимом «Структура». Режим «Слайды» показывает миниатюры всех слайдов презентации. Режим структуры показывает весь текст всех слайдов в виде списка.

3.Область справа - Панель задач. Ее содержание варьируется в зависимости от текущей задачи. Изначально данная область может не отображается и появляется при вызове какого-либо пункта меню, имеющего дополнительные параметры. Например, «Формат – Оформление слайда» или «Вставка – Создать слайд». Чтобы расширить основную рабочую область (1) можно закрыть панель задач, щелкнув по крестику в правом верхнем углу этой панели.

Титульный слайд

Когда мы открываем PowerPoint для создания новой презентации, программа предполагает, что наша презентация начнется с заголовка. Добавление заголовка и подзаголовка на слайд осуществляется следующим образом. Щелкаем внутри блока текстового поля. Появляется курсор, который показывает начало позиции, куда будет вводится текст. Подзаголовок – аналогичным образом.

 Добавление нового слайда презентации

Чтобы добавить новый слайд, нажмите на кнопку Создать слайд, которая находится на панели инструментов в верхнем правом углу окна или выберите Вставка> Создать слайд в меню Вставка. Также можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl + M

Слайд добавляется в презентацию, в правой части экрана откроется панель задач Разметка слайда.

По умолчанию PowerPoint предполагает, что вы хотите выбрать макет «Маркированный список». Если этот макет не нужен, нужно кликнуть по тому макету, который требуется для нового слайда.

После выбора нужного макета слада панель задач можно закрыть, щелкнув по крестику в правом верхнем углу. При этом рабочее поле для работы со слайдом существенно увеличивается.

Маркированный список слайдов

Маркированный список слайдов является вторым по частоте использования в PowerPoint.

Маркированный список на слайде используется для ввода отдельных тезисов, ключевых моментов темы доклада. Для создания нового пункта списка необходимо нажимать клавишу enter на клавиатуре.

Двух колоночный маркированный список

Двух колоночный маркированный список часто используется для сравнения продуктов или идей.

Структура/Слайды

Выберите для просмотра миниатюры слайдов или текста в виде структуры.

Заметим, что каждый раз при добавлении нового слайда, уменьшенная копия появляется в панели Структура / Слайды в левой части экрана. Вы можете переключаться между вкладками в верхней части панели.

Нажатие на любую из этих миниатюр слайдов, называемых эскизами, приводит к открытию слайда в обычном режиме для дальнейшего редактирования.

Макет «Содержимое»

Этот тип макета слайдов позволяет легко добавлять различные виды контента: изображения, диаграммы, таблицы.

Предлагается на выбор целый ряд различных вариантов макета типа «Содержимое». Некоторые макеты слайдов имеют несколько шаблонов для ввода текста. Другие сочетают шаблоны текста с таблицами или графиками.

 Какой тип контента соотвествует этому слайду?

На этом слайде PowerPoint предлагает шесть различных типов контента.

Типы содержимого макета слайда позволяет использовать любой из следующих вариантов содержания:

  • Таблица
  • График
  • Картинки
  • Изображения
  • Диаграмма или Организационная структура
  • Медиа-клип

Наведите курсор на различные значки, чтобы увидеть, какой тип содержания каждый значок представляет. Щелкните по соответствующему значку на презентации. Это позволит запустить соответствующий апплет, так что вы можете ввести свои данные.

Диаграмма

На данном рисунке показан слайд с Диаграммой. Изначально PowerPoint отображает диаграмму (или график) данных по умолчанию. Как только вы начнете вводить свои данные в прилагаемую таблицу, диаграмма автоматически обновится и отобразит ваши данные.

Данные диаграммы в любой момент могут быть изменены. Для внесения изменений в диаграмму нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по объекту диаграммы (например, цвет столбцов или размер шрифта легенды), в который хотите внести изменения.

 Перемещение Текстового поля - Изменение макета слайда

Как перемещать текстовые поля в презентации PowerPoint?

Важно помнить, что вы не ограничены внутри выбранного макета слайда, как это может показаться на первый взгляд. Вы можете добавлять, перемещать или удалять надписи или другие объекты в любое время на любом слайде.

Для перемещения блоков на слайде необходимо навести указатель мыши на границу текстового блока, щелкнуть левой кнопкой мыши и, удерживая левую кнопку мыши, переместить блок в нужную позицию на слайде. Для изменения размеров блоков служат узлы, расположенные на углах и границах блоков.  На узел наводится указатель мыши. При появлении двунаправленной стрелки нажимается левая кнопка мыши. Удерживая левую кнопку мыши, изменяем размер блока в сторону уменьшения или увеличения.

Итак, в данном уроке мы рассмотрели четыре макета слайдов:

  • Титульный слайд
  • Маркированный список
  • Двухколоночный маркированный список
  • Макет «Содержимое»

Перечисленные макеты – наиболее часто употребляемые. Другие типы макетов слайдов являются комбинацией этих четырех типов. Если вы не можете найти нужный макет, вы всегда можете создать его самостоятельно.

Когда мы открываем PowerPoint для создания новой презентации, программа предполагает, что наша презентация начнется с заголовка. Добавление заголовка и подзаголовка на слайд осуществляется следующим образом. Щелкаем по блоку текстового поля. Появляется курсор, который показывает начало вводимого текста. Подзаголовок – аналогично.

presentation-creation.ru

Применение шаблона к существующей презентации

Если вам нужна информация о том, где разместить файл шаблона , чтобы применить его, как описано здесь, Узнайте, где находятся файлы шаблонов ниже. 

Выбор шаблона

  1. В меню Файл выберите пункт Создать.

  2. В разделе создатьможно перейти к шаблону персональный или рабочей группы, найти шаблон или выбрать нужный шаблон или тему из коллекции.

    Чтобы перейти к шаблону "личные" или "Рабочая группа", на вкладке " популярные", который может называться " личное, совместное" или " другое " (в зависимости от обстоятельств), а затем откройте папку, содержащую нужный шаблон.

    Если у вас нет двух вкладок для выбора в поле поиска, вы можете изменить его. Посмотрите, где находятся файлы шаблонов ниже.

  3. Выберите шаблон, чтобы просмотреть его, а затем нажмите кнопку создать.

    Шаблон будет применен к пустой презентации.

  4. Если вы не можете импортировать существующие слайды, просто начните создавать слайды в новом файле.

    Если у вас есть слайды, к которым вы хотите применить шаблон, ознакомьтесь с разделом далее.

Применение шаблона к существующим слайдам (при наличии)

Если вы уже создали слайды, импортируйте их в новый файл, созданный ранее.

  1. Откройте файл, содержащий существующие слайды.

  2. Щелкните Область эскизов и выберите нужные слайды. 

    Для выбора этого

    Необходимые действия

    Все слайды

    Нажмите клавиши CTRL + A

    Подмножество слайдов

    Нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните отдельные слайды, которые нужно выделить.

  3. Копирование выделенных слайдов (Ctrl + C).

  4. Переключитесь на новый файл, щелкните правой кнопкой мыши область эскизов и в разделе Параметры вставки выберите пункт использовать конечную тему:

    Все скопированные слайды будут вставлены в новую презентацию.  

Где находятся файлы шаблонов

Для упрощения работы Сохраните созданный вами личный шаблон или шаблон рабочей группы для своей организации в стандартном расположении папки, которое Office знает. 

Благодаря этому шаблон будет доступен из файла _гт_ New в PowerPoint на вкладке рядом с вкладкой популярные .

Личные шаблоны: Просмотр и изменение расположения по умолчанию
  1. В PowerPoint перейдите в раздел Параметрыфайла _гт_ _гт_ сохранить.

  2. В разделе Сохранение презентацийознакомьтесь с полем Расположение личных шаблонов по умолчанию.

    Возможно, вы уже не указали расположение папки, указанное в этом поле. Если указана папка, рекомендуем продолжить ее использование. Поместите свой личный шаблон в эту папку. 

    Если в этом поле не указана папка, рекомендуется использовать проводник для создания папки личных шаблонов по умолчанию. 

    Шаблоны Office C:\Users\йоурусернаме\документс\кустом

    Йоурусернаме не является именем папки для литерального представления. Используйте указанные выше путь к папке в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию , а затем замените йоурусернаме именем пользователя на этом компьютере.

Шаблоны рабочей группы: Просмотр и изменение расположения по умолчанию

В организациях часто используются стандартные сетевые и облачные расположения, в которых шаблоны хранятся для всех пользователей, имеющих доступ к ним. Office вызывает шаблоны рабочих групп.

В некоторых случаях расположение для шаблонов рабочей группыне указано. Выполните следующие действия, чтобы установить расположение по умолчанию.

  1. Откройте любой docxный файл в Word.

  2. Выберите Параметрыфайлов _Гт_ _гт_ Дополнительныерасположения файлов_гт_.

    (ПроКрутите вниз по нижнему краю до раздела Общие , чтобы найти кнопку Расположение файлов .) 

  3. В диалоговом окне расположения файлов Обратите внимание на расположение, указанное для шаблонов рабочих групп.

    • Если название места не обрезается, выберите его и нажмите кнопку изменить , чтобы открыть диалоговое окно, в котором отображается полное расположение.  

    • В некоторых случаях расположение для шаблонов рабочей группыне указано. Выполните следующие действия, чтобы установить расположение по умолчанию.

  4. Чтобы изменить расположение по умолчанию, выберите его и нажмите кнопку изменить.

  5. В открывшемся диалоговом окне перейдите к папке, которую вы хотите использовать по умолчанию, а затем нажмите кнопку ОК.

    В случае шаблонов рабочей группы для крупной организации они обычно хранятся в сетевом расположении, к которому имеют доступ все пользователи. Например, компания-консалтинг компании Contoso может иметь сервер с именем Contoso и такую структуру папок, как, например, для шаблонов: \\Контосо\филес\оффицетемплатес.

support.office.com

Использование Slide Master в Powerpoint 2010

Мастер слайдов – это простой способ применения изменений ко всему слайду. У каждой презентации есть хотя бы один мастер слайдов, но вы можете иметь более одного. Используя такие функции, как копирование / вставка и форматирование рисунка, вы можете вносить изменения в различные разделы презентации, чтобы они выглядели одинаково, однако, если вы хотите использовать тему и фон на слайде, использовать мастер слайдов проще и изящнее. способ приблизиться к нему.

Ниже приведены шаги по настройке мастера слайдов.

Шаг 1 – Перейдите в группу Master Views под лентой View .

Шаг 2 – Нажмите на Slide Master, чтобы открыть Slide Master Ribbon. Самым верхним слайдом на левой боковой панели является мастер- слайд. Все слайды в этом мастер-шаблоне будут следовать настройкам, которые вы добавляете на этот мастер-слайд.

Шаг 3 – Вы можете внести изменения в мастер-слайд с точки зрения темы, дизайна, свойств шрифта, положения и размера заголовка и другого содержимого, используя оставшиеся ленты, которые все еще доступны.

Шаг 4. Хотя PowerPoint предоставляет некоторые макеты слайдов по умолчанию, вы можете создать свои собственные макеты, щелкнув « Вставить макет » в разделе «Редактировать мастер» ленты «Мастер слайдов».

Шаг 5 – Вы можете добавить заполнители содержимого в макеты слайдов, используя « Вставить заполнитель» в группу « Основной макет» под основной лентой слайдов. В раскрывающемся списке «Заполнитель» можно создать общий заполнитель содержимого или указать тип содержимого, который требуется в этом заполнителе.

Шаг 6 – Вы можете применить различные темы, фон и настройки страницы ко всем слайдам с главного слайда

Шаг 7 – Вы также можете настроить отдельные макеты слайдов, чтобы они отличались от основного слайда, используя параметры меню, доступные в макетах.

coderlessons.com

Секрет 6. Заполнитель в макете слайда – Эффективная работа в MS Office

Я уже поделилась секретом 2 Общие принципы создания презентации, где рассказала, что такое Макет слайда и что такое Образец слайда.

Образец слайдов позволяет быстро изменить дизайн всех слайдов. Макет – это частный случай образца слайдов для создания конкретного вида слайда. Макеты позволяют добиться того, что на разных слайдах контент будет размещён не как попало, «на глаз», а ровно и единообразно, при этом с минимальными затратами времени.

Запустите программу PowerPoint (я надеюсь, что ваша презентация открылась в размере слайда 4:3? Если нет, то посмотрите Секрет 3).

Посмотрим на перечень макетов (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка выпадающего меню Создать слайд):

В этой презентации по умолчанию 9 различных макетов: Титульный слайд, Заголовок и объект, Два объекта и так далее.

Поскольку любая презентация начинается с титульного слайда, рассмотрим его подробнее. На макете мы видим прямоугольники, которые показывают расположение двух объектов относительно друг друга. В данном случае это Заголовок слайда и Подзаголовок слайда. Прямоугольники имеют штриховую границу. А что из себя представляют эти прямоугольники?

По окончании урока вы сможете:

  1. Дать определение Заполнителю
  2. Перечислить свойства Заполнителя

1. Что такое Заполнитель

Создадим ещё один слайд, которому присвоим макет «Заголовок и объект» (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка выпадающего меню Создать слайд → иконка «Заголовок и объект» в перечне макетов):

Получаем такую картину:

Верхний прямоугольник предназначен для заголовка и является чисто текстовым. В прямоугольнике определено: расположение заголовка, размер заголовка, цвет фона заголовка, шрифт, размер шрифта, цвет шрифта и так далее.

Нижний прямоугольник, более крупный, может содержать не только текст, но и таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, изображения или мультимедиа клипы. Для добавления этих объектов в центре Заполнителя находятся кнопки с пиктограммами. При наведении курсора на конкретную пиктограмму появляется подсказка, какой именно объект можно вставить. А щелчок ЛМ позволяет объект вставить на слайд.

Понять и запомнить! Заполнители ‒ это области на макете слайда, в которых может находиться текст (основной текст, списки и заголовки), таблицы, диаграммы, графические элементы SmartArt, фильмы, звуки, рисунки и картинки.

Заполнители – это автофигуры, но с особыми свойствами. Ведь в обычную автофигуру вы не сможете вставить таблицу или диаграммы.

Познакомимся со свойствами заполнителя.

2. Заполнитель и его свойства

Свойство 1. Постоянство места, размера и внешнего вида вставляемого контента

У вас открыта презентация и слайд с двумя Заполнителями: Заголовок  и Объект? В центре Объекта мы видим 6 иконок.

Шаг 1. Щёлкаем ЛМ по иконке «Вставить таблицу», которая находится в центре  большого Заполнителя.

Появится диалоговое окно «Вставить таблицу»:

Нажимаем ОК и получили такую картину:

Можно вооружиться линеечкей и убедиться в том, что ширина таблицы (a) совпадает с шириной заполнителя.

Не уходим с этого слайда и делаем Шаг 2.

Шаг 2. Вставляем таблицу в «ручном» режиме (лента Вставка → группа команд Таблицы → кнопка выпадающего меню Таблицы → команда Вставить таблицу):

Появится уже знакомое нам диалоговое окно «Вставить таблицу»:

Нажимаем ОК и получили такую картину:

И без линеечки видно, что b˂a, причём значительно меньше, да ещё и новая таблица «залезла» на Заголовок. Теперь нам надо «оттащить» новую таблицу в сторону, вручную «раздвинуть» её. То есть потратить на таблицу определённое время и силы. Если в презентации несколько таблиц, то потери времени будут ощутимыми.

А использование Заполнителя для вставки таблицы (и любого другого объекта) позволит нам сэкономить это время и придаст слайдам аккуратный внешний вид.

Понять и запомнить! Свойство первое. Заполнитель определяет не только место, но и размер, и внешний вид вставляемого контента.

Свойство 2. Отражение текста в структуре презентации

Шаг 1. Создаём ещё один слайд на основе макета «Заголовок и объект» (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка выпадающего меню Создать слайд → иконка «Заголовок и объект» в перечне макетов):

Получили такую картину:

Это уже третий слайд в нашей презентации.

Шаг 2. Перейдём в режим структуры (лента Вид → группа команд Режим просмотра презентации → команда Режим структуры):

Шаг 3. Скопируем любой отрывок текста (я скопировала из Интернета), щёлкаем ЛМ по словам «Текст слайда» и вставим текст в Заполнитель-Объект через команду Буфер обмена (лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Буфер обмена):

А здесь прошу вас обратить внимание на два момента:

  1. Исчезли слова «Текст слайда», но зато появился текстовый курсор.
  2. Вертикальная линейка окрасилась в серый цвет за исключением участка напротив текстового курсора

Эти два момента очень важны, так что сделайте отметочку в памяти.

Получили такую картину:

В окне Режим структуры напротив значка слайда № 3 появился текст, который мы вставили в Заполнитель.

А теперь в качестве эксперимента вставим текст не в Заполнитель , а в автофигуру, нарисованную от руки.

Шаг 4. Создаём надпись на слайде:

  1. Создаём новый слайд (это уже 4 слайд) на основе макета «Пустой слайд» (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка выпадающего меню Создать слайд → иконка «Пустой слайд» в перечне макетов):
  2. Создаём надпись на слайде (лента Главная → группа команд Рисование → команда Фигуры → фигура Надпись из библиотеки фигур):
  3. Рисуем надпись (нажимаем ЛМ и, не отпуская её, перетаскиваем мышь в нужном нам направлении):
  4. Щёлкаем ЛМ по надписи и вставляем тот же текст в Заполнитель-Объект через команду Буфер обмена (лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Буфер обмена):

Как видите, текст, вставленный в нарисованную фигуру, не отражается в структуре. Слайд № 4 в структуре пустой.

Понять и запомнить! Свойство второе. Текст, помещённый в заполнитель, отражается в структуре презентации.

Текст, помещённый в любую автофигуру, в структуре презентации отражаться не будет

Если вы весь текст презентации вставляете в Заполнители, то этот текст появляется в структуре презентации. А это значит, что:

  1. мы можем охватить взглядом всю текстовую составляющую вашей презентации
  2. мы можем выделить весь (!) текст презентации (или нескольких слайдов) и изменить шрифт, размер шрифта, цвет шрифта и так далее
  3. мы можем сохранить текстовую составляющую презентации в виде документа Word.

Мне нравится работать в режиме «Структура презентации». Можно охватить взглядом целиком весь (или почти весь) текст на слайдах, уточнить логику изложения.

Совет Вносите текст только в Заполнители, и вы сэкономите много времени, сил и нервов

Свойство 3. «Подсказывающий» текст (мой термин)

Я уже просила обратить ваше внимание на такой факт. Есть Заполнитель с надписью. Как только мы щёлкаем курсором в Заполнителе, надпись исчезает.

Проведём эксперимент.

Шаг 1. Создайте слайд Заголовок и объект

Шаг 2. Заполнитель-заголовок не трогайте, а в Заполнитель-объект внесите простенький текст, что-то типа «Мама мыла раму». Итак, у нас перед глазами два текста:

  • «Заголовок слайда»
  • «Мама мыла раму»

Шаг 3. Включите демонстрацию презентации Лента Показ слайдов → группа команд Начать показ слайдов → команда С текущего слайда):

Хотя думаю, что вы пользуетесь кнопкой «Показ слайдов», которая находится на Строке состояния в нижней части рабочего окна программы PowerPoint:

Сравниваем два режима отображения слайдов:

В режиме Демонстрации слайдов «Подсказывающий текст» не отображается. Мало того, и при печати слайда на принтере «Подсказывающий текст» не будет печататься.

Делаем вывод, что «Подсказывающий текст» служит для подсказки.

В скором будущем я открою вам секрет, как самим вводить «Подсказывающий текст», например, такой:

Согласитесь, что это очень полезное свойство. В шаблоне презентации своей организации поместите в Заполнители текст-инструкцию. Сотрудники скажут «Спасибо».

Понять и запомнить! Свойство третье. Можно добавить в Заполнитель «Подсказывающий текст», который не будет печататься и отображаться при демонстрации слайдов. Этот текст служит только для подсказки действий с Заполнителем

«Подсказывающий текст» можно вставлять только в режиме «Образец слайдов». Секретом создания такого текста я поделюсь в ближайшее время.

Свойство 4. Возможность восстановления внешнего вида слайда до установок, задаваемых по умолчанию.

Шаг 1. Выделите текст «Мама мыла раму» и отформатируйте его: курсивное начертание и красный цвет шрифта:

Шаг 2. Восстанавливаем внешний вид слайда до установок по умолчанию (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка Сбросить (в некоторых версиях ‒ Восстановить):

Текст восстанавливается до значений по умолчанию, которые задаются Макетом.

А теперь представьте, что вы копируете текст для презентации из различных источников. А ведь в различных источниках текст отформатирован различно. Вот и собираются в презентации три-четыре шрифта, каждый в пяти-шести размерах и начертаний, пять видов маркеров и так далее. И презентация постепенно превращается в мусорную корзину.

Если же вы весь текст помещаете в Заполнители, то нажатием одной (!) кнопки «Сбросить» вы приводите свою презентацию в божеский вид.

Понять и запомнить! Свойство четвёртое. Можно поменять положение, размер внешний вид контента Заполнителя вручную, но нажатие кнопки «Сбросить» приводит слайд к виду, задаваемому макетом.

Особенно сильно чувствуешь преимущество этого свойства Заполнителя, когда выделяешь все слайды в презентации и нажимаешь кнопку Сбросить. Я эту кнопочку даже называю «волшебной»!

Свойство 5. Возможность автоматического перераспределения текста

Шаг 1. Создайте слайд Заголовок и объект

Шаг 2. Скопируйте большой кусок текста (такой, чтобы явно на слайде не поместился бы)

Шаг 3. Вставьте в Заполнитель-объект текст из буфера обмена

Слева появится внизу у Заполнителя появится кнопка со стрелками

Шаг 4. Нажмём эту кнопку, в результате чего появится выпадающее меню:

  • Изменять размер текста по ширине заполнителя.
  • Прекратить изменение размера текста по ширине заполнителя.
  • Разбить текст на два слайда.
  • Продолжить на новом слайде.
  • Организовать текст в два столбца.
Понять и запомнить! Свойство пятое. При вставке большого объёма текста в Заполнитель появляется возможность перераспределить текст автоматически

А теперь:

3. Перечень свойств Заполнителя

Свойство 1. Постоянство места, размера и внешнего вида вставляемого контента

Свойство 2. Отражение текста в структуре презентации.

Свойство 3. «Подсказывающий» текст (мой термин) в Заполнителе

Свойство 4. Возможность восстановления внешнего вида слайда до установок, задаваемых по умолчанию.

Свойство 5. Возможность автоматического перераспределения текста

Теперь вы сможете:

  1. Дать определение Заполнителю
  2. Перечислить свойства Заполнителя.

prooffice24.ru


Смотрите также



© 2010- GutenBlog.ru Карта сайта, XML.