Как поменять подпись в outlook


Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

  1. Откройте новое сообщение электронной почты.

  2. В меню сообщение выберите подписи> подписей.

    В зависимости от размера окна Outlook и того, как вы создаете новое сообщение электронной почты или отвечаете или пересылается, меню сообщения и кнопка подписи могут находиться в двух разных расположениях.

  3. В разделе выберите подпись для изменениянажмите кнопку создать, а затем в диалоговом окне Новая подпись введите имя для подписи.

  4. В разделе изменить подписьсоздайте подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифта, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, воспользуйтесь приложением Word, чтобы отформатировать текст, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле изменить подпись . Вы также можете использовать один из готовых шаблонов для подписей. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с помощью личных сведений, а затем скопируйте и вставьте их в поле изменить подпись

    Примечания: 

    • Вы можете добавлять ссылки и изображения в свою подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также выровнять текст по ширине с помощью палитры с мини-форматированием в разделе изменить подпись.

    • Вы также можете добавить значки и ссылки в социальных сетях или настроить один из предварительно разработанных темлатес. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание подписи на основе шаблона.

    • Чтобы добавить изображения в подпись, ознакомьтесь с разрядом "Добавление логотипа или изображения к подписи".

  5. В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

    В раскрывающемся списке учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связана с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

    Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения по умолчанию, в раскрывающемся списке создать сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась в новые сообщения, выберите (нет). Подпись не добавляется в сообщения, которые вы отвечаете или пересылаете.

    Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в ответах и пересылаемых сообщениях, в раскрывающемся списке ответы и пересылаемые выберите одну из подписей. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

  6. Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое в действии 1, даже если вы решили применить подпись ко всем новым сообщениям. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет автоматически добавлена для всех будущих сообщений. Чтобы добавить подпись вручную, выберите пункт подпись в меню сообщение , а затем выберите подпись, которую вы только что создали.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если у вас есть логотип компании или изображение, которое нужно добавить в свою подпись, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте новое сообщение и выберите подпись > подписей.

  2. В поле выберите подпись для редактирования выберите подпись, в которую вы хотите добавить эмблему или изображение.

  3. Щелкните значок изображения , найдите файл изображения и нажмите кнопку Вставить.

  4. Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Рисунок. Откройте вкладку Размер и измените размер изображения с помощью параметров. Чтобы сохранить пропорции изображения, убедитесь, что флажок Сохранить пропорции замка установлен.

  5. Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

  1. В сообщении электронной почты на вкладке сообщение нажмите кнопку подпись.

  2. Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.

Посмотрите, как это делается

К началу страницы

Создание подписи

  1. Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

  2. На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

  3. Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

  4. В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

  5. Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

  6. Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

    Параметры

    Инструкции

    Добавление электронной визитной карточки

    Щелкните Визитная карточкаи выберите контакт в списке хранить как . Нажмите кнопку ОК .

    Добавление гиперссылки

    Нажмите кнопку Вставить гиперссылку, введите данные или перейдите к гиперссылке, выберите ее и нажмите кнопку ОК .

    Добавление рисунка

    Нажмите кнопку Рисунок, выберите рисунок, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

  7. Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание:  Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи
  1. На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

  2. В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.

  3. В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.

  4. Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

См. также

Настройка сообщений электронной почты

support.office.com

Как создать или изменить подпись в Outlook

Добрый день. Частенько обращаются люди с просьбой помочь изменить подпись в Outlook. Разберемся сегодня, как это сделать самостоятельно.

Хоть это делается и не сложно, но, как Вы поняли, этот вопрос возникает очень часто, в связи с чем я и решил сделать данную мини-инструкцию по созданию и изменению подписи в почтовой программе MS Outlook.

Как создать или изменить подпись в Outlook

Давайте приступим. После того, как вы открыли программу Outlook, то вверху слева находим надпись «Файл» и нажимаем на нее:

Далее ищем «Параметры» и снова нажимаем на нее:

Далее у нас открывается окно с параметрами. Тут нас в данный момент интересует вкладка «Почта«. Нажимаем на нее:

Далее справа видим кнопочку «Подписи…«. Нам туда.

В открывшемся окне мы видим уже имеющиеся подписи и есть возможность создать новую. Если у Вас так же пусто, то нажимаем кнопочку «Создать»

В появившемся окошке пишем имя для вашей подписи. Я назвал ее «Моя подпись».

Теперь нажимаем на подпись (1), пишем саму подпись в окне ниже (или редактируем старую подпись) (2), далее выбираем, в каких случаях будет прикрепляться наша подпись. Выбираем автоматически использовать данную подпись для новых сообщений (3) и при ответе или пересылке писем (4).

Все, нажимаем кнопку «ОК«. На этом создание или редактирование подписи закончено. Можно пробовать создавать новое сообщение и проверять подпись.

Таким образом можно создать несколько подписей, и использовать 1 для ответов, другую для новых писем (непонятно зачем конечно, но все же).

Вот и все. Как видите — это совсем не сложно. Надеюсь Вам пригодилась данная статья.

Поделиться ссылкой:

sysadmin-note.ru

Как добавить подпись в Outlook

Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавить подпись. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых сообщений электронной почты, в том числе ответов и переадресуемых сообщений. Мы протестированы с экранным диктором, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

В этом разделе

Создание подписи

Вы можете создать несколько подписей и использовать разные подписи для каждого типа электронной почты. Например, Бизнес-подпись может включать свое имя, должность и контактные данные, а ваша домашняя подпись может содержать только псевдоним и изображение.

  1. В Outlook нажмите клавиши ALT + F, T, M. Откроется окно " Параметры Outlook " с фокусом в категории " почта ".

  2. Нажмите клавиши ALT + N, а затем ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки.

  3. Чтобы создать новую подпись, нажмите клавиши ALT + N, а затем — ВВОД. Откроется диалоговое окно Новая подпись .

  4. Введите название подписи. Когда все будет готово, нажмите клавишу ВВОД.

    Совет: Называйте подписи понятно, например "деловая подпись". Это поможет найти подпись, когда она понадобится в дальнейшем.

    Фокус вернется в диалоговое окно подписи и бланки .

  5. Чтобы добавить текст подписи, нажмите клавиши ALT + T, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите: "изменить подпись". Введите текст подписи.

    Совет: Вы также можете добавить рисунок в свою подпись. НаЖимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "рисунки, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка. Перейдите к нужному изображению и нажмите клавишу ВВОД.

  6. После этого нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окно Параметры Outlook.

  7. Чтобы закрыть окно параметров Outlook и вернуться в папку "Входящие", нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Изменение подписи

  1. В папке "Входящие" нажмите клавиши ALT + F, T, M. Откроется окно " Параметры Outlook " с фокусом в категории " почта ".

  2. Нажмите клавиши ALT + N, а затем ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки.

  3. Нажмите клавиши ALT + C. Вы услышите: "выберите подпись для изменения".

  4. НаЖимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите название нужной подписи, а затем нажмите клавиши ALT + T. Вы услышите текущий выбранный шрифт.

  5. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "изменить подпись".

    При необходимости измените текст подписи. Чтобы отформатировать текст, используйте сочетания клавиш, описанные в разделе сочетания клавиш для форматирования подписей.

  6. Завершив настройку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окно Параметры Outlook.

  7. Чтобы закрыть окно параметров Outlook и вернуться в папку "Входящие", нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для форматирования подписей

Используйте указанные ниже сочетания клавиш для форматирования подписей электронной почты.

Действие

Клавиши

Применение полужирного начертания

CTRL+B

Применение подчеркивания

CTRL+U

Отмена форматирования

CTRL+ПРОБЕЛ

Изменение шрифта

ALT+И

Выравнивание по левому краю

CTRL+L

Выровнять текст по центру

CTRL+C

Выравнивание по правому краю

CTRL+R

Вставка подписи

Если вы создали подпись, но не хотите, чтобы она автоматически добавлялась во все исходящие сообщения, вы можете вручную добавить ее в определенные сообщения.

  1. При составлении сообщения в Outlook нажмите клавиши ALT + N, A, S.

  2. Откроется список доступных подписей. Если существует только одна подпись и вы хотите ее использовать, нажмите клавишу ВВОД. Если у вас больше подписей, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Подпись будет добавлена, а фокус вернется в сообщение.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

Вы можете настроить автоматическое добавление подписей в исходящие сообщения. Вы можете отдельно выбрать подпись для новых сообщений, а также ответы и пересылаемые сообщения.

  1. В Outlook нажмите клавиши ALT + F, T, M. Откроется окно " Параметры Outlook " с фокусом в категории " почта ".

  2. Нажмите клавиши ALT + N, а затем ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки.

  3. Чтобы выбрать учетную запись электронной почты, для которой вы хотите задать подписи по умолчанию, нажмите клавиши ALT + A. Вы услышите имя текущей учетной записи. НаЖимайте клавишу со стрелкой вверх или вниз, пока не услышите название нужной учетной записи, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы автоматически добавить подпись по умолчанию во все новые сообщения, создаваемые с помощью выбранной учетной записи, нажмите клавиши ALT + M. Откроется меню создать сообщения . С помощью клавиши Стрелка вверх или вниз перейдите к нужной подписи и нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы автоматически добавить подпись по умолчанию для сообщений, которые вы отвечаете или пересылаете, нажмите клавиши ALT + Ф. Откроется меню ответы и пересылаемые сообщения. С помощью клавиши Стрелка вверх или вниз перейдите к нужной подписи и нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы сохранить и применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Подписи и бланки закроется, а вы перейдете в окно Параметры Outlook. Чтобы закрыть окно и вернуться в папку "Входящие", нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Удаление подписи, используемой по умолчанию

  1. В диалоговом окне подписи и бланки нажмите клавиши ALT + A.

  2. В списке учетных записей электронной почты нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз, пока не услышите учетную запись, подпись которой вы хотите удалить, и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы удалить подпись для новых сообщений, нажмите клавиши ALT + M.

    • Чтобы удалить подпись для ответов и пересылаемых сообщений, нажмите клавиши ALT + F.

    НаЖимайте клавишу Стрелка вверх, пока не услышите фразу "нет,", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Вы также можете полностью удалить подпись в диалоговом окне " подписи и бланки ", нажав клавиши ALT + C. НаЖимайте клавишу со стрелкой вверх или вниз, пока не услышите подпись, а затем нажмите клавиши ALT + D. Откроется окно подтверждения. Вы услышите: "Кнопка" Да ". Чтобы удалить подпись, нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр почты Outlook и Навигация в ней с помощью средства чтения с экрана

В Outlook для Mac вы можете добавить подпись с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов.

В этом разделе

Создание подписи

Вам не нужно использовать одну и ту же подпись для всех. Для каждого типа сообщений электронной почты можно использовать разные подписи. Например, Бизнес-подпись может включать свое имя, должность и контактные данные, а ваша домашняя подпись может содержать только псевдоним и изображение.

  1. В Outlook нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, чтобы перейти в строку меню.

  2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Прозвучит сообщение "Outlook". Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Параметры, многоточие". Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Откроется диалоговое окно Параметры Outlook. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Подписи, кнопка". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Откроется диалоговое окно Подписи. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Добавить подпись, кнопка". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  6. Фокус переместится на поле подписи , и вы можете ввести текст подписи.

    Совет: Кроме текста, вы также можете добавить рисунок в поле подписи , например логотип или изображение рукописной подписи. Чтобы добавить рисунок, скопируйте его из папки или наСтольного компьютера и поместите там, где вы хотите, чтобы оно отображалось в поле подписи.

  7. Чтобы присвоить подписи понятное название, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Без названия, содержимое выделено, изменить текст". Курсор будет установлен в поле Имя подписи, в котором можно ввести новое название.

  8. Несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите имя учетной записи.

    Если вы применяете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, которая будет использовать эту подпись по умолчанию. Чтобы открыть список учетных записей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку, пока не услышите название нужной учетной записи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  9. Чтобы автоматически добавлять эту подпись во все новые сообщения, которые вы отправляете из этой учетной записи, нажмите клавишу TAB один раз. Фокус окажется в списке Новые сообщения. По умолчанию выбрано значение нет. Средство VoiceOver произнесет фразу "Нет, всплывающая кнопка".

  10. Чтобы открыть список вариантов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к подписи. Когда вы услышите подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  11. Если вы хотите, чтобы подпись автоматически включалась во все сообщения, которые вы отвечаете и пересылаете, нажмите клавишу TAB один раз. Фокус переместится на список Ответ и пересылка. По умолчанию выбрано значение нет. Средство VoiceOver произнесет фразу "Нет, всплывающая кнопка".

  12. Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к подписи. Когда вы услышите подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  13. Нажмите клавиши COMMAND+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться туда, откуда вы начинали.

Вставка подписи

  1. В окне нового сообщения в Outlook нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока средство VoiceOver не произнесет "Подпись, кнопка меню". Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  2. Откроется вложенное меню "Подписи". Для перемещения по списку нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Когда вы услышите нужную подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Подпись будет добавлена в сообщение. Фокус останется на кнопке Подпись ленты. Чтобы перейти к тексту сообщения, нажимайте клавишу TAB.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

  1. В Outlook нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, чтобы перейти в строку меню.

  2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Прозвучит сообщение "Outlook". Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Параметры, многоточие". Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Откроется диалоговое окно Параметры Outlook. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Подписи, кнопка". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Откроется диалоговое окно Подписи. Несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите имя учетной записи.

  6. Если вы применяете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, которая будет использовать эту подпись. Чтобы открыть список учетных записей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку, пока не услышите название нужной учетной записи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  7. Чтобы добавлять стандартную подпись в новые сообщения, создаваемые в этой учетной записи, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку Новые сообщения. Вы услышите выбранный в настоящее время вариант. Чтобы открыть список вариантов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной подписи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  8. Чтобы добавлять стандартную подпись в ответы и пересылаемые сообщения, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку Ответ и пересылка. Вы услышите выбранный в настоящее время вариант. Чтобы открыть список вариантов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной подписи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  9. Нажмите COMMAND+W, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Подписи.

Удаление подписи, используемой по умолчанию

  1. Чтобы перейти к списку подписей , нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "выберите таблицу имен подписей", а затем имя выбранной в данный момент подписи.

  2. Чтобы выбрать подпись, нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз, пока не услышите нужную подпись.

  3. Чтобы удалить подпись, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Удалить выбранные подписи, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Откроется окно уведомления.

  4. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "удалить стандартную кнопку". После этого нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook для Mac

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр почты Outlook и Навигация в ней с помощью средства чтения с экрана

В Outlook для iOS вы можете добавить подпись с помощью VoiceOver, встроенного в iOS средства чтения с экрана. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов.

Добавление подписи

По умолчанию сообщение "получить Outlook для iOS" отображается в конце электронной почты в качестве подписи. Вместо сообщения по умолчанию вы можете создать собственную подпись для всех сообщений.

  1. Чтобы перейти в меню " Параметры ", проведите пальцем влево, пока не услышите фразу "Показать область навигации, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "параметры, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "подпись _лт_куррент сигнатуре_гт_, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню подпись .

  3. Чтобы создать подпись, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "_Лт_куррент Сигнатуре_гт_, текстовое поле", дважды коснитесь экрана и измените текущую подпись с помощью экранной клавиатуры.

    Примечание: Чтобы перейти к клавиатуре, проводите пальцем вправо, пока не услышите ее название.

    Совет: Вы также можете найти клавиатуру среди элементов на экране. Для этого поместите палец на экран и перемещайте его. При этом средство VoiceOver будет называть выделяемые элементы. Чтобы выбрать элемент, поднимите палец, а затем дважды коснитесь экрана.

  4. После создания новой подписи проведите пальцем влево , пока не услышите фразу "параметры, кнопка" назад ", а затем дважды коснитесь экрана.

    Примечание: Если вы не хотите никаких подписей в конце сообщений электронной почты, просто удалите текст подписи в меню подпись .

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр почты Outlook и Навигация в ней с помощью средства чтения с экрана

В Outlook для Android вы можете добавить подпись с помощью Talkback, встроенного в Android средства чтения с экрана. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

Добавление подписи

По умолчанию сообщение "получить Outlook для Android" отображается в конце электронной почты в качестве подписи. Вместо сообщения по умолчанию вы можете создать собственную подпись для всех сообщений.

  1. В папке "Входящие", чтобы перейти в меню " Параметры ", проводите пальцем влево, пока не нажмете "открыть ящик навигации, кнопка", дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Параметры", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "изменить подпись по умолчанию, подпись по умолчанию — _лт_куррент сигнатуре_гт_", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню подпись , и фокус переместится на текстовое поле Подпись.

  3. Измените текущую подпись с помощью экранной клавиатуры.

    Совет: Вы можете найти клавиатуру среди элементов на экране. Для этого поместите палец на экран и перемещайте его. При этом средство TalkBack будет называть выделяемые элементы. Чтобы выбрать элемент, поднимите палец. В зависимости от настроек телефона, возможно, вам потребуется дважды коснуться экрана, чтобы вставить символ.

  4. После ввода новой подписи проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "сохранить,", а затем дважды коснитесь экрана. Меню подпись закроется, а фокус переместится в Параметры.

    Примечание: Если вы не хотите никаких подписей в конце сообщений электронной почты, просто удалите текст подписи в меню подпись .

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр почты Outlook и Навигация в ней с помощью средства чтения с экрана

Использование Outlook Web App с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана. Вы можете сделать так, чтобы подпись автоматически отображалась в нижней части новых сообщений, ответов и сообщений электронной почты, пересылаемых по почте. Мы протестированы с экранным диктором, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • В этой статье предполагается, что область чтения отключена.

  • Рекомендуется использовать Outlook Web App в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку Outlook Web App работает в веб-браузере, сочетания клавиш в этой версии отличаются от сочетаний классического приложения. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (Справка) и CTRL+O (Открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Outlook Web App.

  • В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.

В этом разделе

Создание подписи

  1. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение"параметры, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется область Параметры .

  2. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Просмотреть все параметры Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Настройки.

  3. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "макет, элемент вкладки", а затем нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "создать и ответить, элемент вкладки", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "подпись, редактирование". Введите подпись, которую вы хотите использовать.

  5. Выполните одно из следующих действий.

    • Если вы хотите, чтобы ваша подпись автоматически отображалась в нижней части всех новых сообщений, нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите "не установлен, автоматически добавлять мою подпись к сообщениям, флажок", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Если вы хотите, чтобы ваша подпись автоматически отображалась в нижней части всех ответов и пересылаемых сообщений, нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "флажок снят, автоматически добавлять мою подпись к пересылаемым мной сообщениям и ответам", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Совет: Если вы не выберете ни один из этих параметров, вы также можете вручную добавить подпись в новое сообщение. Дополнительные сведения можно найти в статье Вставка подписи.

  6. Когда все будет готово, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите "Сохранить", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  7. Чтобы закрыть меню Параметры и вернуться к почте, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "назад,", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Вставка подписи

Если вы создали подпись, но не решили автоматически добавлять ее в исходящие сообщения, вы можете вручную добавить ее в определенные сообщения.

  1. При составлении сообщения в Outlook поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить подпись.

  2. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "дополнительные действия по составлению, кнопка, свернуто". Затем нажмите клавишу пробел, чтобы открыть контекстное меню.

  3. Чтобы вставить подпись, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "элемент меню, вставить подпись", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Подпись будет добавлена в сообщение, и фокус переместится на текст сообщения электронной почты.

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook в Интернете и в Outlook.com

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Просмотр почты Outlook и Навигация в ней с помощью средства чтения с экрана

support.office.com

Защита сообщений с помощью цифровой подписи

Добавление цифровой подписи к одному сообщению

  1. В окне сообщения на вкладке Параметры в группе Разрешение нажмите кнопку Подписать сообщение.

    • Если кнопка Подписать сообщение отсутствует, выполните указанные ниже действия.

      • В окне сообщения нажмите кнопку Параметры.

      • В группе Дополнительные параметры нажмите кнопку запуска поля диалогового окна в правом нижнем углу.

      • щелкните элемент Параметры безопасности и установите флажок Добавить в сообщение цифровую подпись;

      • Нажмите кнопку OK, а затем — кнопку Закрыть.

    • Если кнопка Подписать сообщение отсутствует, возможно, у вас не настроено цифровое удостоверение для цифровой подписи сообщений. Чтобы получить его, вам нужно выполнить указанные ниже действия.

      • На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем пункт Центр управления безопасностью.

      • В разделе Центр управления безопасностью Microsoft Outlook нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью и выберите пункт Защита электронных писем.

      • Нажмите кнопку Импорт/экспорт, чтобы импортировать цифровое удостоверение из файла на компьютере, или кнопку Получить удостоверение, чтобы открыть список служб, выдающих цифровые удостоверения.

  2. Составьте сообщение, а затем отправьте его.

Цифровая подпись всех сообщений

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем пункт Центр управления безопасностью.

  2. В окне Центр управления безопасностью Microsoft Outlook выберите раздел Параметры центра управления безопасностью.

  3. Выберите Защита электронной почты, и в группе Шифрованная почта установите флажок Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям.

  4. Выберите один из следующих параметров, если они доступны.

    • Чтобы сообщение могли прочесть адресаты, не использующие протокол S/MIME, установите флажок Отправлять подписанные сообщения открытым текстом. По умолчанию этот флажок установлен.

    • Чтобы получать подтверждение проверки цифровой подписи адресатами и запрашивать подтверждение того, что сообщение было получено в неизмененном виде, а также извещение о том, кем и когда было открыто сообщение, установите флажок Запрашивать уведомление S/MIME для всех подписанных сообщений S/MIME. При отправке сообщения с запросом об уведомлении S/MIME эти сведения возвращаются в папку Входящие в виде сообщения.

  5. Чтобы изменить дополнительные параметры, такие как выбор особого сертификата, нажмите кнопку Параметры.

  6. В каждом открытом диалоговом окне нажмите кнопку ОК.

См. также

Отправка сообщения с цифровой подписью или зашифрованные в Outlook для Mac

support.office.com

Создание и вставка подписи в Outlook для Mac

Создание подписи сообщения электронной почты

  1. В меню Outlook выберите пункт Параметры.

  2. В разделе Электронная почта выберите Подписи.

  3. Дважды щелкните Без имени и введите имя для созданной подписи.

    Или:

  4. Щелкните значок  , чтобы добавить новую подпись.

  5. В редакторе подписей введите текст, который нужно включить в подпись. Вы можете сделать следующее:

    • Применить форматирование, например шрифт, его начертание, размер и цвет, а также выделение. Перед применением форматирования выделите текст.

    • Добавить в подпись фотографию, логотип или изображение. Для этого нажмите Рисунки и выберите пункт Поиск фото или Изображение из файла.

    • Добавить гиперссылку на портфолио или веб-сайт компании. Нажмите кнопку Ссылка  , введите данные в полях Текст и Адрес, а затем нажмите кнопку "ОК".

    • Вставить таблицу.

  6. Завершив создание подписи, закройте окно редактора.

  7. Закройте окно Подписи.

Добавление подписи в сообщение электронной почты или приглашение календаря

  1. Щелкните текст сообщения.

  2. На вкладке Сообщение нажмите кнопку Подпись и выберите подпись из списка.

Автоматическое добавление подписи ко всем сообщениям

Вы можете задать подпись по умолчанию для каждой учетной записи почты.

  1. В меню Outlook выберите пункт Параметры.

  2. В разделе Электронная почта выберите элемент Подписи.

  3. В списке Выберите подпись по умолчанию выберите учетную запись, для которой хотите задать подпись по умолчанию.

    Если у вас несколько учетных записей, подпись по умолчанию нужно установить для каждой из них отдельно.

  4. Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, выберите соответствующий вариант в поле Новые сообщения.

  5. Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все ответы и пересылаемые сообщения, выберите соответствующий вариант в поле Ответ и пересылка.

  6. Закройте окно Подписи.

support.office.com

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com

Создайте подпись для сообщений электронной почты, которую можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Создание подписи сообщения электронной почты

  1. Войдите в Outlook.com и выберите Параметры  > Просмотреть все параметры Outlook в верхней части страницы.

  2. Выберите почта >создать и ответить.

  3. В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

    Примечание: Для каждой учетной записи может быть только одна подпись.

    • Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех новых сообщений, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым мной сообщениям.

    • Если подпись нужна в ответах и пересылаемых письмах, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к пересылаемым или ответным сообщениям.

    • Если эти флажки не установлены, вы можете вручную добавлять подпись в сообщения. Инструкции см. в разделе Добавление подписи вручную в новое сообщение.

  4. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: вы можете в любой момент вернуться на страницу Создание и установить или снять эти флажки.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

  1. Перейдите в почтовый ящик и выберите пункт Создать сообщение.

  2. Введите текст сообщения, а затем в нижней части панели создания выберите  > Вставить подпись.

  3. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

support.office.com

Настройка подписи в Outlook 2010

Благодаря имеющемуся функционалу почтового клиента от компании майкрософт в письмах есть возможность вставлять заранее подготовленные подписи. Однако, со временем могут возникнуть такие ситуации, как необходимость изменить подпись в Outlook. И в этой инструкции мы рассмотрим каким образом можно редактировать и настраивать подписи.

В данной инструкции предполагается, что у вас уже есть несколько подписей, поэтому сразу же перейдем к делу.

Получить доступ к настройкам всех подписей можно выполнив следующие действия:

1. Перейти в меню «Файл»

2. Открыть раздел «Параметры»

3. В окне параметров Outlook открыть вкладку «Почта»

Теперь остается только кликнуть по кнопке «Подписи» и мы перейдем в окно создания и редактирования подписей и бланков.

В списке «Выберите подпись для изменения» перечислены все, раннее созданные подписи. Здесь можно удалять, создавать и переименовывать подписи. А для того, чтобы получить доступ к настройке необходимо просто кликнуть по нужной записи.

В нижней части окна отобразится текст самой подписи. Здесь же содержатся и инструменты, которые позволят отформатировать текст.

Для работы с текстом здесь доступны такие настройки как выбор шрифта и его размера, способа начертания и выравнивание.

Более того, здесь можно добавить картинку и вставить ссылку на какой-либо сайт. Также есть возможность прикрепить визитную карточку.

Как только будут произведены все изменения, необходимо кликнуть по кнопке «Ок» и новое оформление будет сохранено.

Также, в этом окне можно настроить выбора подписи по умолчанию. В частности, здесь можно выбрать подпись для новых писем, а также для ответов и пересылки.

Помимо настроек по умолчанию, можно выбирать варианты подписи и вручную. Для этого, в окне создания нового письма достаточно кликнуть по кнопке «Подпись» и в списке выбрать нужный вариант.

Итак, мы с вами рассмотрели, как в аутлуке можно настроить подпись. Руководствуясь этой инструкцией, вы сможете самостоятельно изменять подписи и в более поздних версиях.

Также мы рассмотрели и как поменять подпись в Outlook, эти же действия актуальны и в версиях 2013 и 2016.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

как настроить и изменить ее, как вставить картинку в версиях 2007, 2010, 2013, 2016

Электронная почта — сервис, без которого сегодня невозможно обойтись. Он используется, когда возникает необходимость зарегистрироваться в новой программе, на нужном сайте, передать информацию. Чаще всего именно почта Outlook используется для работы. И так как в этой сфере человек стремится отправлять информацию оперативно, то определённые настройки письма смогут в этом помочь. Речь идёт об инструменте под названием «Подпись».

Как сделать подпись в Outlook

Создание автоматической подписи поможет сократить время, которое вы тратите на отправку письма. Согласитесь, не очень удобно вводить каждый раз в конце письма своё имя, должность, мобильный и рабочий телефон, название организации и подразделение, где работаете.

Готовая подпись поможет сократить время работы с электронным письмом

Ведь на это уйдёт много времени. Но разработчики давно предусмотрели для пользователей возможность изменить программу под себя. Рассмотрим настройки автоматической подписи в разных версиях (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

Настройка подписи в Outlook 2007

  1. В рабочем меню программы Outlook 2007 выполняем путь: «Сервис»—>«Параметры». Для настройки подписи в Outlook 2007 нужно обратиться во вкладку «Параметры»
  2. Переходим: «Сообщение» —> «Подписи». Специальная вкладка в настройках Outlook поможет создать и отредактировать подпись для исходящих сообщений по вашему вкусу и требованиям
  3. Нажимаем «Создать». Придумываем название своей подписи, чтобы её удобно было обнаружить. При создании подписи можно менять размер и цвет шрифта с помощью панели инструментов. Если в пункте «Новые сообщения» выбрать созданную подпись, то она всегда будет появляться автоматические в каждом новом письме (выделено цифрой 3). Сохраняем, нажав ОК.Окно создания подписей в Outlook выглядит понятным и простым в использовании для большинства пользователей

Настройка подписи в Outlook 2010

  1. Открываем приложение. Переходим в меню «Файл». Затем выбираем «Параметры». Во вкладке «Параметры» Outlook 2010 находится функционал для настройки подписей писем
  2. После этого следуем в «Почта» —> «Подписи».

    В Outlook 2010 вкладка «Подписи» находится в разделе «Почта»
  3. Всё остальное прописываем, как в Outlook 2007.

    Outlook 2010 сохранил удобный функционал создания подписей исходящих писем

Настройка подписи в Outlook 2013

  1. Открываем вкладку «Файл». Далее нажимаем «Параметры».Для настройки почты нужно перейти во вкладку «Параметры»
  2. Нажимаем пункт «Почта». Далее находим раздел «Подписи» и переходим в него.

    Раздел «Подписи и бланки» в Outlook 2013 практически не изменился

  3. Дальше, как в предыдущих вариантах, вводим нужную нам подпись. Здесь же можно добавить и гиперссылку, например, на сайт компании. Для этого нажимаем на специальный значок с изображения глобуса, расположенный последним в панели инструментов.
    Для добавления в подпись гиперссылки в Outlook 2013 нажмите на специальный значок с изображением глобуса

Настройка подписи в Outlook 2016

  1. Нажимаем «Создать сообщение» —> «Сообщение» —>«Подпись». После нажатия появится список, в котором выбираем «Подписи и бланки».В Outlook 2016 создание подписей уже доступно в окне создания письма
  2. Вводим нужные данные. Нажимаем OK.

Видео: оформление подписи в Outlook

Как вставить картинку в подпись

Добавление картинки в подпись делается при заполнении данных путём нажатия определённой иконки и выбора изображения с компьютера.

  1. Заходим в раздел «Подписи и бланки» указанными выше способами. Нажимаем на иконку «Добавление рисунка».В подпись исходящего письма можно добавить изображение, например, логотипа вашей компании
  2. Добавляем нужный нам рисунок и нажимаем OK.

Видео: подпись с картинкой и ссылкой на сайт в Outlook 2016

Если не работает кнопка «Подпись»

Если кнопка настройки подписи не срабатывает, самым простым решением будет переустановка пакета Microsoft Office. Обычно проблема после этого устраняется. Если же проблема осталась, есть вариант изменить настройки реестра:

  1. Запускаем реестр. В меню «Пуск» выбираем приложение «Выполнить». Вводим команду regedit в открывшемся окне.Изменение настроек реестра поможет вернуть доступ к созданию подписей в Outlook
  2. Нажимаем комбинацию клавиш Ctrt+F5. Через поиск реестра находим папку LocalServer32. Или переходи самостоятельно по следующему пути в реестре:

    • для x64 — HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}\LocalServer32;
    • Для x32 — HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\CLSID\{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}\LocalServer32.В реестре необходимо найти папку LocalServer32
  3. Меняем каждое из значений Default и LocalServer32 на C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\Outlook.exe. Нажимаем кнопку OK.Изменение значений в реестре должно исправить неполадки и ошибки в Outlook, связанные с созданием подписей

Как сделать электронную подпись в Outlook

Цифровая подпись, добавленная к сообщению электронной почты, обеспечивает ещё один уровень защиты, гарантируя получателю, что именно вы, а не злоумышленник, подписали содержимое.

Чтобы настроить Microsoft Outlook для подписания сообщений электронной подписью, необходимо произвести следующие действия:

  1. Запускаем программу.
  2. Нажимаем в верхнем меню на пункт «Файл». И затем переходим в «Параметры».Переходим в «Параметры» для создания электронной подписи
  3. Выбираем «Центр управления безопасностью». Далее нажимаем на «Параметры центра управления безопасностью». В данном разделе выбираем пункт «Защита электронной почты».

    Во вкладке «Защита электронной почты» находятся все необходимые настройки цифровой подписи

  4. Далее нажимаем кнопку «Параметры».

    Во вкладке «Защита электронной почты» нажимаем на «Параметры»

  5. Выбираем сертификат подписи и ставим галочку на «Передавать сертификаты с сообщением». Нажимаем OK.

    Добавим сертификат вашей подписи в настройках безопасности Outlook, вы обеспечите себе защиту особо важных писем

Помните, что для возможности настроить электронную подпись понадобится «Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи». Для получения такового необходимо лично посетить аккредитованный удостоверяющий центр с паспортом и оплатить услугу. Вам выдадут сертифицированную флешку с вашей подписью.

Для того, чтобы подписать письмо в окне создания нового сообщения электронной почты перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Подписать». Далее отправляйте письмо обычным способом. Оно будет отправлено адресату.

Добавление цифровой подписи к вашему письму поможет другим пользователям убедиться, что именно вы являетесь адресатом сообщения

Настройка автоматической подписи в программе Outlook поможет вам отправлять письма быстро и удобно. Для безопасной отправки сообщений используйте шифрование с помощью цифровой подписи.

Меня зовут Лилия. Мне 28 лет. Оцените статью:

(4 голоса, среднее: 5 из 5)

Поделитесь с друзьями!

skesov.ru

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook в Интернете

Создайте подпись для сообщений электронной почты, которую можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook в Интернете вы используете: классическую или новую. Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

Примечание: если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.

Инструкции для новой версии Outlook в Интернете

Создание подписи сообщения электронной почты

  1. Войдите в Outlook в Интернете.

  2. Перейдите к Параметры  > Просмотреть все параметры Outlook > Создать и ответить.

  3. В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

    Примечание: Для каждой учетной записи может быть только одна подпись.

    • Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех новых сообщений, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым мной сообщениям.

    • Если подпись нужна в ответах и пересылаемых письмах, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к пересылаемым или ответным сообщениям.

    • Если эти флажки не установлены, вы можете вручную добавлять подпись в сообщения. Инструкции см. в разделе Добавление подписи вручную в новое сообщение.

  4. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: вы можете в любой момент вернуться на страницу Создание и установить или снять эти флажки.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

  1. Перейдите в почтовый ящик и выберите пункт Создать сообщение.

  2. Введите текст сообщения, а затем в нижней части панели создания выберите  > Вставить подпись.

  3. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Создание подписи сообщения электронной почты

  1. Войдите в Outlook в Интернете.

  2. На верхней панели навигации, выберите Параметры > Почта, откроется панель Параметры в левой части экрана.

  3. На панели Параметры в разделе Почта выберите Макет > Подпись электронной почты.

  4. В текстовом поле введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

    Примечание: Вставка файла изображения (например, в формате GIF или JPG) для подписи не поддерживается, но вы можете скопировать изображение с веб-страницы и вставить его в поле подписи.

  5. Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех исходящих сообщений, включая ответы и пересылаемые письма, установите флажок возле Автоматически добавлять подпись в исходящие сообщения.

    Если этот параметр не выбран, вы можете вручную добавить подпись в выбранное сообщение. Дополнительные сведения см. в следующем разделе.

  6. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: Вы в любой момент можете вернуться на страницу Подпись электронной почты и установить или снять флажок Автоматически добавлять подпись в исходящие сообщения.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

  1. Откройте свой почтовый ящик и нажмите кнопку , чтобы создать сообщение.

  2. Введите сообщение, а затем на панели инструментов выберите Другое > Вставить подпись

  3. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

support.office.com

Как в аутлуке (Outlook) настроить подпись

Программа Microsoft Outlook является почтовым клиентом, который помимо работы с электронной почтой, также предоставляет клиенту широкий спектр дополнительных функций.

Благодаря этому мессенджеру у пользователя всегда будет доступ к календарю, списку контактов, планировщику и массе других удобных разработок.

Cодержание:

Что касается электронной переписки, то и здесь Outlook имеет свои особенности, как, например, наличие электронной подписи, которая иногда может быть очень полезной.

Подпись, как правило, содержит полное имя отправителя, его должность и компанию, в которой он работает.

Таким образом, она удостоверяет его личность, что исключает возможность общения с различными мошенниками. Кроме этого, она может содержать в себе:

  • изображение;
  • логотип;
  • подобие визитной карточки;
  • рукописную подпись.

Посредствам программы от компании Microsoft единожды созданную подпись можно автоматически прикреплять ко всем исходящим письмам, но в какой-то момент может возникнуть потребность изменить ее.

Как правильно это сделать, мы расскажем в инструкции ниже.

Настройка существующих подписей в Outlook

Чтобы отредактировать одну или несколько подписей, необходимо перейти к следующим действиям:

1зайдя в Outlook, выбрать вкладку «Файл»;

Рис. 2 – Вкладка «Файл»

2в ней отыскать «Параметры» и перейти в них;

Рис. 3 – Раздел «Параметры»

3далее нас интересует раздел «Почта»;

Рис. 4 – Раздел «Почта»

4в нем мы находим кнопку «Подписи» и, кликнув по ней, переходим в режим создания и редактирования подписей.

Рис. 5 – Подписи и бланки

В окне «Выберите подпись для изменения» указаны все существующие ранее созданные подписи, которые можно переименовывать или же удалять.

По средствам этого же окна создаются новые подписи.

Чтобы перейти к настройкам, следует кликнуть по нужной записи и тогда высветятся все данные, известные о ней. В нижнем окне отобразится поле для редактирования. В нем вы можете что-то подкорректировать или полностью переписать информацию заново в зависимости от своих потребностей.

Рис. 6 – Выберите подпись для изменения

Обратите внимание! Поле для редактирования обладает теми же базовыми возможностями, что и текстовый редактор. Оно позволит вам выбрать шрифт и размер текста, сделать его жирным, подчеркнутым или обозначенным курсивом.

Кроме этого, в той же панельке размещены дополнительные возможности, такие как размещение визитной карточки, изображения и интернет ссылки, на сайт вашей компании или предприятия, к примеру.

Рис. 7 – Изменить подпись

Заключительный раздел содержит в себе настройки по умолчанию. Если у вас несколько подписей, обозначьте ту, которой пользуетесь чаще всего и она будет крепиться автоматически.

В этом разделе также можно выбрать отдельно подписи для новых писем и для ответов на чьи-то запросы.

Рис. 8 – Выберите подпись, используемую по умолчанию

После того, как все желаемые вами манипуляции для корректировки подписи будут совершенны, сохраняем результат и покидаем раздел, нажав кнопку «Ок».

Кроме стандартного способа изменения подписи, где все пошагово и просто, есть еще и иной способ ее настройки – ручной. Для его осуществления пользователю необходимо при создании нового письма найти на верхней панели инструментов иконку, обозначающую подпись, кликнуть на нее и выбрать подходящий вариант.

Рис. 9 – Ручная настройка подписи

к содержанию ↑

Итог

Процедура редактирования подписи выглядит примерно одинаково как в Outlook 2013 года, так и 2016 года выпуска, поэтому если следовать инструкции, что приведена выше, трудностей возникнуть у вас не должно.

Если же вы изначально не располагаете созданной подписью, то тем же описанным путем можно зайти в раздел «Подписи» и вместо редактирования выбрать кнопку «Создать».

Заполните все поля, что уже были упомянуты, лишь дописав и адрес электронной почты и вы получите готовую подпись. Главное, не забудьте ее после этого сохранить.

Как видите, процедура простая и не требует от вас слишком больших временных затрат.

geek-nose.com

Outlook как изменить подпись в письме

В Outlook_generic вы можете создать одну или несколько настраиваемых подписей для сообщений электронной почты. Ваша подпись может включать текст, изображения, электронную визитную карточку, логотип или даже изображение рукописной подписи. Вы можете настроить Outlook таким образом, чтобы подписи автоматически добавлялись во все исходящие сообщения, а также создавать подписи и добавлять их в сообщения в зависимости от обстоятельств.

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Microsoft Office 365 и вы используете justOutlook и Outlook_on_the_web или Outlook_on_the_web_for_business, вам нужно создать подпись в обоих продуктах. Сведения о создании и использовании подписей электронной почты в Outlook в Интернете можно найти в разделе Создание и Добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

Откройте новое сообщение электронной почты.

В меню сообщение выберите подписи> подписей.

В зависимости от размера окна Outlook и того, как вы создаете новое сообщение электронной почты или отвечаете или пересылается, меню сообщения и кнопка подписи могут находиться в двух разных расположениях.

В разделе выберите подпись для изменениянажмите кнопку создать, а затем в диалоговом окне Новая подпись введите имя для подписи.

В разделе изменить подписьсоздайте подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифта, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, воспользуйтесь приложением Word, чтобы отформатировать текст, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле изменить подпись . Вы также можете использовать один из готовых шаблонов для подписей. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с помощью личных сведений, а затем скопируйте и вставьте их в поле изменить подпись .

Вы можете добавлять ссылки и изображения в свою подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также выровнять текст по ширине с помощью палитры с мини-форматированием в разделе изменить подпись.

Вы также можете добавить значки и ссылки в социальных сетях или настроить один из предварительно разработанных темлатес. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание подписи на основе шаблона.

В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

В раскрывающемся списке учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связана с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения по умолчанию, в раскрывающемся списке создать сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась в новые сообщения, выберите (нет). Подпись не добавляется в сообщения, которые вы отвечаете или пересылаете.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в ответах и пересылаемых сообщениях, в раскрывающемся списке ответы и пересылаемые выберите одну из подписей. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое в действии 1, даже если вы решили применить подпись ко всем новым сообщениям. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет автоматически добавлена для всех будущих сообщений. Чтобы добавить подпись вручную, выберите пункт подпись в меню сообщение , а затем выберите подпись, которую вы только что создали.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если у вас есть логотип компании или изображение, которое нужно добавить в свою подпись, выполните указанные ниже действия.

Откройте новое сообщение и выберите подпись > подписей.

В поле выберите подпись для редактирования выберите подпись, в которую вы хотите добавить эмблему или изображение.

Щелкните значок изображения , найдите файл изображения и нажмите кнопку Вставить.

Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Рисунок. Откройте вкладку Размер и измените размер изображения с помощью параметров. Чтобы сохранить пропорции изображения, убедитесь, что флажок Сохранить пропорции замка установлен.

Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

В сообщении электронной почты на вкладке сообщение нажмите кнопку подпись.

Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.

Посмотрите, как это делается

Создание подписи

Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

Добавление электронной визитной карточки

Щелкните Визитная карточкаи выберите контакт в списке хранить как . Нажмите кнопку ОК .

Нажмите кнопку Вставить гиперссылку, введите данные или перейдите к гиперссылке, выберите ее и нажмите кнопку ОК .

Нажмите кнопку Рисунок, выберите рисунок, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание: Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи

На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.

В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.

Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись и выберите нужную подпись.

Совет: Чтобы удалить подпись из открытого сообщения, выделите ее в тексте сообщения и нажмите клавишу DELETE.

Дополнительные сведения

Отзыв о создании подписи Outlook

У вас есть обратная связь по созданию и использованию подписей Outlook? Мы хотим узнать. В частности, Если у вас возникли проблемы с расположением меню подписи, мы хотели бы узнать, где находится параметр для создания подписи. Группа программирования Outlook и Группа документации Outlook прослушивают ваши отзывы. Нажмите кнопку Да или нет в нижней части экрана рядом с командой была ли эта информация полезной? и оставьте свои комментарии и предложения по улучшению функции подписей в Outlook. Пожалуйста, сообщите нам, какая версия Outlook используется в данный момент, и почему вы ищете справку по созданию подписей. Мы будем регулярно обновлять эту документацию, чтобы ответить на них как можно больше.

Если пользователь перед отправкой столкнулся с надобностью сделать подпись к электронному письму в Outlook, а каждый раз вводить ее нет возможности, то Аутлук, точно так же, как и другие почтовые клиенты позволяет сделать свое «шаблонное» письмо, которое будет нести информацию об авторе и использоваться при отправке автоматически.

Как изменить подпись Outlook

Чтобы произвести редактирование, необходимо выполнить следующие действия:

  • перейти ко вкладке «Файл», далее «Параметры»;
  • найти раздел «Почта»;
  • щелкнуть по соответствующей кнопке, перейти тем самым к режиму редактирования;
  • слева будут отображены существующие записи, которые можно редактировать или удалять. Для редактирования нужно щелкнуть левой кнопкой мыши (ЛКМ) по записи и исправить ее в поле для ввода текста;
  • после того, как редактирование завершено, щелкнуть на «ОК» для сохранения.

Способ для Microsoft Outlook 2003

В Аутлук 2003 нужно:

  1. Зайти в программу. Выбрать пункт «Сервис» вверху рабочего пространства и в списке найти «Параметры».
  2. Откроется окно, перейти ко вкладке «Сообщение», найти пункт «Выбор подписей для учетной записи:», после чего указать учетную запись под которой она будет создана и нажать на соответствующую кнопку.
  3. Кликнуть по «Создать…».
  4. Указать имя для новой записи и кликнуть по «Далее».
  5. Указать текст с использованием встроенных возможностей форматирования (шрифт, цвет, размер и тип выравнивания).
  6. Для сохранения изменений кликнуть на «ОК», после «Применить» и «ОК» в последнем открытом окне.
  7. Чтобы проверить, успешно ли она создана нужно запустить создание нового письма.

Outlook Express

В Outlook Express следует:

  • на панели вкладок зайти по пути «Сервис» – «Параметры»;
  • кликнуть по вкладке с соответствующим названием;
  • активировать пункт «Добавлять подписи ко всем исходящим сообщениям», далее нажать «Создать». Появится новая запись, кликнуть по ней, внизу указать текст или же прикрепить файл;
  • следом за этим нажать на «Дополнительно» и отметить домены нужных почтовых ящиков в которых она должна отображаться;

Если все сделано правильно она добавится автоматически при создании нового письма.

Outlook 2007

Инструкция для электронной почты Outlook 2007:

  • запустить программу и нажать на «Создать», либо комбинацию клавиш CTRL+N на клавиатуре;
  • щелчком мыши открыть меню «Подпись» и далее выбрать соответствующий пункт;
  • на следующем шаге нажать «Создать»;
  • присвоить имя для новой записи и «ОК» для подтверждения;
  • ввести текст. Можно использовать изображения и гиперссылки;
  • Сохранить с помощью «ОК» и запустить создание нового почтового сообщения.

Microsoft Outlook 2010

Для настройки подписи в Outlook 2010 процедура следующая:

  • открыть приложение и нажать на кнопку для создания нового письма;
  • найти группу функций «Включить» и в ней найти нужную кнопку;
  • щелкнуть по «Создать»;
  • присвоить название и подтвердить с помощью «ОК»;
  • настроить и оформить внешний вид;
  • установить ее в качестве используемой по умолчанию для новых и ответных писем.

Создания в Outlook 2013

В Outlook 2013 процедура идентична:

  • в открытой программе кликнуть по «Создать сообщение»;
  • перейти к пункту «Подпись», затем в контекстном меню щелкнуть по кнопке с таким же названием;
  • щелкнуть по «Создать»;
  • указать новое имя и щелкнуть «ОК»;
  • ввести текст и сохранить, кликнув по «ОК».

Outlook 2016

Инструкция по настройке подписи Outlook 2016:

  • нажать «Создать сообщение» — «Сообщение» — «Подпись». В появившемся списке выбрать «Подписи и бланки»;
  • ввести нужные данные и кликнуть по «OK» для сохранения.

Как вставить картинку

Чтобы установить картинку, нужно:

  • кликнуть по кнопке «Вставить изображение»;
  • указать путь до нужного места на диске и щелкнуть «Вставить»;
  • результат.

При возникновении проблем

Отсутствие той или иной функции устраняется с помощью переустановки программы. Если это не помогло, следует сделать так:

  • используя комбинацию Win+R вызвать программу «Выполнить» и ввести в строку — «regedit»;
  • можно нажать Ctrl+F и вбить в поле — «LocalServer32»;
  • если не вышло, открыть «HKEY_LOCAL_MACHINE»;
  • перейти к «SOFTWARE», затем « />

Добавление электронной подписи

Чтобы добавить электронную подпись нужно:

С помощью почтового клиента Microsoft Outlook юзер может создать электронное письмо и отредактировать текст произвольным образом. Программу часто используют не только для отправки писем по почте, но и в качестве своеобразного органайзера. Как сделать подпись в Аутлуке? Какие настройки нужно поменять, чтобы текст заканчивался картинкой?

Как в Аутлуке сделать подпись?

Создать e-mail в этом приложении нельзя. Программа предназначена для работы с самими письмами. Юзер может добавить новый электронный адрес в любое время. В Outlook также удастся создать несколько персонализированных подписей. При этом они могут включать текст, рисунок или электронную визитную карточку. Настройки Outlook позволяют добавлять созданный шаблон сразу ко всем исходящим сообщениям, отправленным по почте, или же устанавливать его только в некоторых письмах. Сделать подпись в Аутлуке можно в несколько этапов:

  • Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем подпункт «Сообщение».

  • Ищем раздел «Подпись» и подраздел «Подписи».

  • Нажимаем на кнопку «Создать».

  • Вводим название для подписи и подтверждаем действие.

  • Набираем нужный текст, форматируем его необходимым образом и нажимаем на OK.

Как видно, сделать подпись не сложнее, чем выполнить настройки Яндекс.Почты в Outlook или узнать свой IP. Чтобы добавить шаблон к самому электронному письму, необходимо:

  • Перевести курсор в конец послания.

  • Нажать на вкладку «Подпись» и выбрать созданный ранее вариант.

  • Теперь текст письма изменится соответствующим образом.

Внимание: в Outlook можно сделать множество разных вариантов подписей.

Как в Outlook добавить картинку в подпись?

Пользователи приложения Аутлук всегда могут изменить созданную ранее подпись. Например, к тексту удастся добавить изображение. Как поменять настройки в этом случае?

  • Переходим в раздел «Подпись» и подраздел «Подписи».

  • Выбираем созданный ранее шаблон и нажимаем на кнопку рисунка.

  • Находим изображение, кликаем по нему левой кнопкой мыши и подтверждаем действие.

Никаких сложностей с тем, чтобы настроить шаблон снова, не возникнет. Поставить подпись с картинкой в Outlook тоже довольно легко:

  • Переводим курсор в конец послания.

  • Нажимаем на вкладку «Подпись» и выбираем отредактированный вариант.

  • Теперь окончание электронного письма имеет несколько иной вид.

Подводим итоги

Как видно, сделать подпись в Outlook очень легко. С задачей без особых проблем справится даже далекий от работы на ПК человек. Поменять настройки созданных ранее шаблонов тоже не составит особого труда. С приложением Аутлук эффективность использования электронной почты существенно возрастает.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Рекомендуем к прочтению

web-shpargalka.ru


Смотрите также



© 2010- GutenBlog.ru Карта сайта, XML.