Как редактировать презентацию


Как редактировать слайды в PowerPoint

Далеко не во всех случаях полотна презентации – слайды – в своем базовом виде устраивают пользователя. Причин на то может быть сотня. И во имя создания качественной демонстрации нельзя мириться с чем-то, что не вписывается в общие требования и правила. Так что нужно заняться редактированием слайда.

Возможности редактирования

В презентации PowerPoint присутствует широкий выбор инструментов, которые позволят качественно изменить многие стандартные аспекты.

При этом данную программу сложно назвать по-настоящему универсальной площадкой. Если ознакомиться с аналогами PowerPoint, можно увидеть, сколько функций еще недостает в этом приложении. Однако, как минимум, отредактировать слайды можно.

Изменение визуального оформления

Оформление слайдов для презентации играет важнейшую роль, задавая общий характер и тон всему документу. Потому важно верно его настроить.

Необходимые инструменты находятся во вкладке «Дизайн» в шапке приложения.

  1. Первая область называется «Темы». Здесь можно выбрать предустановленные стандартные варианты оформления. Они включают в себя широкий список изменений – фон, дополнительные декоративные элементы, параметры текста в областях (цвет, шрифт, размер, расположение) и так далее. Следует как минимум попробовать каждую, чтобы оценить, как это будет выглядеть в итоге. При нажатии на каждую отдельную тему она автоматически применяется ко всей презентации.

    Пользователь также может нажать на специальную кнопку, чтобы развернуть полный список доступных стилей.

  2. Область «Варианты» предлагает 4 варианта выбранной темы.

    Здесь же можно нажать на специальную кнопку, чтобы открыть дополнительное окно для настройки варианта. Здесь можно произвести более глубокие и точные настройки стиля, если что-то в нем не устраивает.

  3. Область «Настроить» служит для изменения размера и входа в более точный режим настройки внешнего вида.

Про последний стоит поговорить отдельно. В «Формате фона» содержится большое число самых разных настроек. В основном они разделены на 3 вкладки.

  1. Первая – «Заливка». Здесь можно произвести выбор общего фона для слайдов, используя заливку, узорное заполнение, изображения и так далее.
  2. Вторая – «Эффекты». Тут доступна настройка дополнительных элементов художественного оформления.
  3. Третья называется «Рисунок» и позволяет производить настройки поставленного в качестве фона изображения.

Любые изменения здесь применяются автоматически. Стоит отметить, что настройка данным способом работает только на конкретном слайде, который был перед этим выбран пользователем. Чтобы распространить результат на всю презентацию, внизу предусмотрена кнопка «Применить ко всем слайдам».

Если ранее не был выбран предустановленный тип дизайна, то здесь будет всего одна вкладка – «Заливка».

Важно помнить, что визуальный стиль тоже требует точности настоящего художника для корректного выполнения. Так что не стоит спешить – лучше перебрать несколько вариантов, чем представить публике дурно выглядящий результат.

Также можно добавить собственных статичных элементов. Для этого нужно вставить в презентацию специальный элемент или узор, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «На задний план». Теперь это будет красоваться на фоне и не помешает никакому содержимому.

Однако так придется применять узоры к каждому слайду вручную. Так что лучше всего будет добавить такие декоративные элементы в шаблон, но об этом следующий пункт.

Настройка компоновки и шаблоны

Второе, что имеет критически важное значение для слайда – это его содержимое. Пользователь может свободно настроить широкий ряд параметров, касающихся распределения областей для внесения той или иной информации.

  1. Для этой цели служат макеты. Чтобы применить один из них к слайду, нужно нажать правой кнопкой мыши на слайде в списке слева и выбрать во всплывающем меню вариант «Макет».
  2. Появится отдельный раздел, где будут представлены все имеющиеся варианты. Разработчиками программы предусмотрены шаблоны практически на любой случай.
  3. При нажатии на понравившийся вариант выбранный макет автоматически применится для конкретного слайда.

Стоит отметить, что все новые страницы, которые будут создаваться после него, также будут использовать данный вид компоновки информации.

Однако не всегда имеющиеся стандартные шаблоны могут удовлетворить потребностям пользователя. Так что может понадобиться сделать собственный вариант со всеми нужными вариантами.

  1. Для этого нужно войти во вкладку «Вид».
  2. Здесь нас интересует кнопка «Образец слайдов».
  3. После ее нажатия программа перейдет в специальный режим для работы с шаблонами. Здесь можно как создать свой собственный, используя кнопку «Вставить макет»
  4. … так и отредактировать какой-либо из имеющихся, выбрав из бокового списка.
  5. Здесь пользователь может произвести абсолютно любые установки для типа слайдов, который впоследствии будет широко применяться в презентации. Базовые инструменты во вкладке «Образец слайдов» позволяют добавлять новые области для содержимого и заголовки, настраивать визуальный стиль, изменять размер. Все это дает возможность создать действительно неповторимый шаблон для слайда.

    Остальные вкладки («Главная», «Вставка», «Анимация» и др.) позволяют точно так же настраивать слайд, как и в основной презентации, например, можно установить шрифты и цвет для текста.

  6. После окончания подготовки своего шаблона следует дать ему уникальное имя, чтобы отличать среди других. Это делается с помощью кнопки «Переименовать».
  7. Остается лишь выйти из режима работы с шаблонами, нажав на кнопку «Закрыть режим образца».

Теперь вышеописанным методом можно применить свой макет для любого слайда и пользоваться дальше.

Изменение размера

Пользователь также может достаточно гибко настраивать габариты страниц в презентации. Настраивать можно, к сожалению, только весь документ, по отдельности каждому слайду назначить свой размер не удастся.

Урок: Как изменить размер слайда

Добавление переходов

Последним аспектом, который касается слайдов, является настройка переходов. Данная функция позволяет определить эффект или анимацию того, как один кадр будет сменять другой. Это позволяет добиться сглаженности перехода между страницами, да и в целом очень приятно смотрится.

  1. Настройки этой функции находятся в одноименной вкладке в шапке программы – «Переходы».
  2. Первая область под названием «Переход к этому слайду» позволяет выбрать эффект, с которым один слайд будет сменять другой.
  3. При нажатии на соответствующую кнопку разворачивается полный список всех доступных эффектов.
  4. Для дополнительной настройки анимации следует нажать тут же на кнопку «Параметры эффектов».
  5. Вторая область – «Время показа слайдов» — открывает возможности для редактирования длительности автоматического показа, тип переключения перехода, звук при переходе и так далее.
  6. Для применения полученных эффектов для всех слайдов нужно нажать на кнопку «Применить ко всем».

С этими настройками презентация выглядит лучше во время просмотра. Но стоит также отметить, что большое количество слайдов с такими переходами может значительно увеличить время демонстрации за счет того, что его будут отнимать как раз затраты на переходы. Так что лучше всего делать такие эффекты для небольших документов.

Заключение

Данный набор вариантов не сделает презентацию вершиной мастерства, однако позволит действительно добиться высоких результатов от слайда как в визуальной части, так и в плане функциональности. Так что не всегда можно позволить себе делать документ на стандартной странице.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

Редактирование и повторное применение макета слайда

Изменение существующего макета

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.

  2. В области эскизов, содержащей образцы и макеты слайдов, выберите макет с самым подходящим расположением заполнителей.

    Примечание: На верхнем эскизе всегда показан образец слайдов, а под ним — макеты слайдов.

  3. Чтобы изменить существующий макет, выполните одно или несколько следующих действий.

  4. Чтобы переименовать настроенный макет, щелкните его правой кнопкой мыши в списке эскизов макетов и выберите пункт Переименовать макет.

  5. В диалоговом окне Переименование макета введите новое имя, описывающее созданный макет, и нажмите кнопку Переименовать.

  6. На вкладке Образец слайдов выберите команду Закрыть режим образца.

Применение обновлений к слайдам

  1. В Обычном режиме в области эскизов нажмите слайд, к которому вы хотите повторно применить измененный макет.

    Примечание: Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем нажимайте каждый слайд.

  2. На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Макет и выберите макет, который вы изменили в режиме образца слайдов.

Дополнительные сведения

Общие сведения о макете слайда

Общие сведения об образце слайдов

Добавление заполнителей для текста, изображений, видеозаписей и другого содержимого

Изменение существующего макета

  1. На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов.

  2. В области, содержащей образцы слайдов и макеты, выберите макет, который вы хотите изменить.

  3. Отредактируйте макет.

  4. В группе Закрыть нажмите кнопку Закрыть режим образца.

Применение обновлений к слайдам

  1. В обычном режиме в области с вкладками "Структура" и "Слайды" выберите вкладку Слайды.

  2. Щелкните слайды, к которым вы хотите применить измененный макет.

  3. На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Макет и выберите макет, который вы изменили.

К началу страницы

Изменение существующего макета

  1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации выберите пункт Образец слайдов.

  2. В области, содержащей образцы слайдов и макеты, выберите макет, который вы хотите изменить.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

К началу страницы

support.office.com

Как редактировать презентацию в Powerpoint

Как отредактировать слайд-шоу?

Слайд-шоу, сохраненные в форматах pps и ppsx, при показе запускаются сразу в режиме демонстрации, а не открываются, как обычные презентации, в приложении PowerPoint.

Как быть, если очень нужно отредактировать файлы PPS или PPSX?

Открыть слайд-шоу с расширением pps и ppsx для редактирования можно двумя способами.

1 Способ. Открыть PPS через PoiwerPoint

Запустить PowerPoint. Нажать на Файл — Открыть

Откроется окно выбора файла. Нажать на нужное слайд-шоу.

2. Способ. Изменить расширение файла pps

Перейти в папку, где находится файл pps или ppsx. На всякий случай сделать копию слайд-шоу ( зажать клавишу CTRL, нажать левой кнопкой мыши на файл и чуть протянуть его вниз). После этого нажать на копию файла правой кнопкой мышки и выбрать опцию Переименовать.

И сменить в названии файла расширение с pps на ppt. Т.е. изменить формат самого файла из слайд-щоу в обычную презентацию с расширением ppt.

Вылезет окошко с предупреждением: «После смены расширения имени файла этот файл может оказаться недоступным. Вы действительно хотите изменить расширение?». Смело можно нажимать «Да», ведь для этого мы специально и создавали копию файла. За оригинал можно не волноваться, он в любом случае останется нетронутым.

Теперь слайд-шоу легко откроется в PowerPoint и его можно редактировать как и любую презентацию.

Автор: ProPowerPoint.Ru

officeassist.ru

Внесение изменений в презентацию, доступную только для чтения

Если вы хотите повторно использовать некоторые слайды в презентации, доступной только для чтения, вы можете скачать копию на свой компьютер и внести изменения в эту копию.

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  2. Нажмите Загрузить.

  3. Выберите указанные ниже действия, чтобы сохранить и открыть файл в браузере.

Chrome

Google Chrome выведет имя файла в левом нижнем углу панели задач Веб-приложение PowerPoint.

Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку вниз и выберите пункт Открыть.

Internet Explorer

  1. При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Сохранить как.

  2. В окне Сохранить как выберите, где вы хотите сохранить презентацию.

  3. В поле Имя файла присвойте файлу имя (если вы еще этого не сделали), а затем нажмите кнопку Сохранить.

  4. Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, где вы его сохранили.

Firefox

  1. В разделе Как Firefox следует обработать этот файл? выберите пункт Сохранить файл, а затем нажмите кнопку ОК.

  2. Чтобы открыть загруженный файл, щелкните зеленую направленную вниз стрелку на панели задач Firefox, а затем дважды щелкните значок файла.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

support.office.com

Переименование макета слайда - Служба поддержки Office

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.

  2. В левой области, содержащей образец слайдов и эскизы макетов, щелкните правой кнопкой мыши эскиз макета, который вы хотите переименовать, и выберите команду Переименовать макет.

  3. В диалоговом окне Переименование макета введите новое имя макета и нажмите кнопку Переименовать.

  4. На вкладке Образец слайдов в группе Закрыть выберите команду Закрыть режим образца.

Примечание: Если вы применяете макет слайда к одному или нескольким слайдам в презентации, а затем редактируете этот макет, вы должны повторно применить обновленный макет к слайдам, чтобы слайды отражали изменения. Дополнительные сведения об изменении и повторном применении макета можно найти в разделе изменение и повторное применение макета слайда.

  1. В меню вид выберите пункт образецслайдов>.

  2. В области эскизов слайдов слева выберите макет, который вы хотите переименовать.

  3. На вкладке Образец слайдов выберите команду Переименовать.

  4. В диалоговом окне Переименование макета введите новое имя и нажмите кнопку Переименовать.

Дополнительные сведения:

Веб-приложение PowerPoint не имеет возможности редактировать образцы слайдов. Для переименования макета слайда требуется классическая версия PowerPoint.

support.office.com

Как открыть слайд-шоу PPS, PPSX для редактирования?

 

Слайд-шоу, сохраненные в форматах pps и ppsx, при показе запускаются сразу в режиме демонстрации, а не открываются, как обычные презентации, в приложении PowerPoint.

Как быть, если очень нужно отредактировать файлы PPS или PPSX?

 

Открыть слайд-шоу с расширением pps и ppsx для редактирования можно двумя способами.

1 Способ. Открыть PPS через PoiwerPoint

Запустить PowerPoint. Нажать на Файл - Открыть

Откроется окно выбора файла. Нажать на нужное слайд-шоу.

Все.  Файл PPS откроется в PowerPoint  и его уже можно будет редактировать .

2. Способ. Изменить расширение файла pps

Перейти в папку, где находится файл pps или ppsx.  На всякий случай сделать копию слайд-шоу ( зажать клавишу CTRL, нажать левой кнопкой мыши на файл и чуть протянуть его вниз).  После этого нажать на копию файла правой кнопкой мышки и выбрать опцию Переименовать.

И сменить в названии файла расширение с pps на ppt.  Т.е. изменить формат самого файла  из слайд-щоу в обычную презентацию с расширением ppt.

Вылезет окошко с предупреждением: "После смены расширения имени файла этот файл может оказаться недоступным. Вы действительно хотите изменить расширение?". Смело можно нажимать "Да", ведь для этого мы специально и создавали копию файла. За оригинал можно не волноваться, он  в любом случае останется нетронутым.

Теперь  слайд-шоу легко откроется в PowerPoint и его можно редактировать как и любую презентацию.

Автор: ProPowerPoint.Ru

VN:F [1.9.22_1171]

Rating: 9.3/10 (23 votes cast)

Как отредактировать файлы PPS, PPSX?, 9.3 out of 10 based on 23 ratings

propowerpoint.ru

Отслеживание изменений в презентации - PowerPoint

PowerPoint в Word не включена функция исправления, но вы можете получать комментарии и отзывы от рецензентов, сначала сохранив презентацию на своем компьютере, а затем опубликовать вторую копию в общем расположении, например в OneDrive или SharePoint. Можно попросить других людей вносить изменения и добавлять комментарии в общую копию. Когда они закончат работу, сравните и объедините общую копию с исходной, сохраненной на вашем компьютере.

Этап 1: отправка презентации для рецензирования

Прежде чем пользователи начнут рецензировать вашу презентацию, рекомендуется сохранить ее исходную копию, а затем опубликовать второй экземпляр. Сохранив оригинал, вы сможете сравнить с ним отредактированную версию.

  1. Создайте черновик презентации и распечатайте ее.

  2. Сохраните еще одну копию презентации под другим именем в общем расположении, например в OneDrive или SharePoint.

  3. В OneDrive или SharePoint щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать ссылку , чтобы получить ссылку, которую можно отправить рецензентам по электронной почте.

  4. Попросите рецензентов добавить комментарии к слайдам и предоставить отзывы о презентации.

Этап 2: сравнение и объединение двух версий одного файла

После завершения рецензирования презентации, которой вы поделились, вы можете проверить внесенные изменения и объединить эту копию с сохраненной исходной версией.

  1. Откройте исходную версию презентации, сохраненную на компьютере.

  2. На вкладке Рецензирование в группе Сравнить выберите команду Сравнить.

  3. В диалоговом окне Выбор файла для слияния с текущей презентацией найдите версию презентации, сохраненную в общем расположении, выберите файл и нажмите кнопку Объединить.

    Примечание: Откроется область задач Исправления, где отобразятся все комментарии и изменения, добавленные рецензентами.

  4. Если рецензенты добавили к презентации комментарии, они отобразятся в разделе Изменения слайдов в области задач Исправления.

  5. Чтобы прочитать комментарии, в строке состояния в нижней части окна PowerPoint выберите команду Примечания.

  6. Если рецензенты внесли в презентацию изменения, они отобразятся в разделе Изменения презентации области задач Исправления.

  7. Чтобы просмотреть подробные сведения об изменении в основной части слайда, щелкните соответствующий элемент списка.

Принятие и отклонение изменений, внесенных другими пользователями

Чтобы принять или отклонить изменения, внесенные рецензентами, выполните следующие действия:

  • Чтобы сохранить изменение, установите флажок рядом с значком другие авторы (также показано ниже).

  • чтобы отклонить изменение, не выполняйте никаких действий. Изменения, для которых не установлен флажок, не будут добавлены в презентацию.

Советы по работе в области задач "Комментарии"

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

support.office.com

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Используйте PowerPoint с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавить текст и применить форматирование к презентации. Форматирование текста в PowerPoint презентации упрощает чтение. Мы протестированы с помощью экранного диктора и JAWS, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как создавать маркированные или нумерованные списки, чтобы лучше структурировать презентации или добавить гиперссылки на другие источники данных.

В этом разделе

Добавление текста на слайд

Вы можете добавить содержимое к слайду в обычном режиме.

  1. Чтобы перейти в обычный режим, нажмите клавиши ALT + W, а затем L. Вы услышите фразу "область слайда", а затем номер слайда. При использовании JAWS вы услышите следующее: "Область слайда".

  2. Чтобы выбрать слайд, на который вы хотите добавить текст, нажимайте клавишу F6, пока не перейдете в область эскизов слайдов. Вы услышите "эскизы", а затем номер слайда.

  3. Нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите номер и заголовок слайда. Если слайды расположены в разделах, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода между ними, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы развернуть раздел.

  4. Чтобы переместить фокус в область редактирования слайда, нажмите клавишу F6. В окне экранный диктор вы услышите фразу "область слайда", а затем номер слайда. При использовании JAWS вы услышите следующее: "Область слайда".

  5. Нажимайте клавишу TAB для перехода к замещающему тексту. Экранный диктор называет заполнители надписями, поэтому вы услышите, например, следующее: "Надпись «Заголовок»". При использовании JAWS вы услышите слово "Заголовок".

  6. Чтобы заменить замещающий текст текстом, нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти в режим правки и выделите весь текст, а затем начните ввод.

  7. Чтобы переместить точку вставки к следующему заполнителю заголовка или основного текста, нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

    Примечание: Вы также можете нажать клавишу SR + стрелка вправо или влево, чтобы перейти к заполнителям, а затем нажать клавишу SR + ввод, чтобы поместить точку вставки в конец выделенной надписи.

    Примечание: Если другого замещающего текста нет, при нажатии клавиш CTRL+ВВОД в большинстве случаев будет вставлен новый слайд с тем же макетом, что и у исходного, а фокус будет установлен на первом заполнителе нового слайда. Однако если исходный слайд имеет макет "Титульный слайд", будет создан слайд с макетом "Заголовок и содержимое".

    Примечание: Если вы хотите изменить текст, который вы уже добавили в текстовое поле, нажимайте клавишу TAB для перехода к текстовому полю, а затем нажмите клавишу F2, чтобы выделить весь текст и начать редактирование. Чтобы завершить редактирование и вернуться к заполнителю, еще раз нажмите клавишу F2.

Добавление маркеров или нумерации к тексту

Вы можете создавать маркированные и нумерованные списки с помощью сочетаний клавиш. Кроме того, можно преобразовать существующие строки текста в список, изменить стиль маркеров или создать вложенные списки.

Добавление маркеров или нумерации к тексту

  1. В заполнителе выделите текст, к которому вы хотите добавить маркеры или нумерацию.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить маркеры, нажмите клавиши ALT + H, а затем U. чтобы просмотреть стили маркеров, нажимайте клавишу TAB. Описания стилей маркеров зачитываются при их выборе. Чтобы использовать стиль, нажмите ВВОД.

    • Чтобы добавить нумерацию, нажмите клавиши ALT + H, а затем — N. чтобы просмотреть стили нумерации, нажимайте клавишу TAB. Описания стилей зачитываются при их выборе. Чтобы использовать стиль, нажмите ВВОД.

  3. Чтобы добавить другие элементы списка, поместите курсор в конец элемента и нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы завершить создание списка, поместите курсор в конец последнего элемента списка и нажмите клавишу ВВОД, а затем клавишу BACKSPACE.

Создание маркированного списка по мере ввода

  1. В начале новой строки введите * (звездочка), а затем нажмите клавишу пробел или TAB.

  2. Введите нужный текст. После нажатия клавиши ввод автоматически создается элемент списка с закругленными скругленными маркерами.

  3. Чтобы создать новый элемент списка, нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы завершить создание списка, нажмите клавишу ВВОД, а затем клавишу BACKSPACE.

Создание нумерованного списка по мере ввода

  1. Введите 1. (число 1 с указанием точки), а затем нажмите клавишу пробел или TAB.

  2. Введите нужный текст. Элемент нумерованного списка создается автоматически после нажатия клавиши ВВОД.

  3. Чтобы создать новый элемент списка, нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы завершить создание списка, нажмите клавишу ВВОД, а затем клавишу BACKSPACE.

Настройка отступов элементов списка

  1. Выделите элементы списка, к которым вы хотите добавить отступ.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы увеличить отступ, нажмите клавиши ALT + H, а затем A и I.

    • Чтобы уменьшить отступ, нажмите клавиши ALT + H, а затем A и O.

Добавление гиперссылки

Вы можете добавить гиперссылку на открытую веб-страницу, другую часть презентации или другой файл. Вы также можете добавить ссылку mailto, которая автоматически открывает новое сообщение с заданным адресом в строке "Кому".

Создание ссылки на веб-страницу

  1. Поместите курсор туда, куда вы хотите добавить ссылку в презентации.

  2. Чтобы добавить ссылку на веб-страницу, нажмите клавиши CTRL + K.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "адрес". Введите адрес веб-страницы.

  4. Чтобы добавить текст, который отображается как текст ссылки, а не как адрес, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "текст для отображения". Введите текст.

  5. Чтобы добавить ссылку, нажмите клавишу ВВОД.

Создание ссылки на файл

  1. Поместите курсор туда, куда вы хотите добавить ссылку в презентации.

  2. Чтобы добавить ссылку на файл, нажмите клавиши CTRL + K.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "найти файл, кнопка". Нажмите ВВОД, чтобы подтвердить выбор.

  4. Чтобы найти файл, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя папки, например "Этот компьютер". Нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, чтобы просмотреть папки, а затем — клавишу Стрелка вправо для отображения вложенных папок. Перемещаясь по папкам, вы будете слышать их названия.

  5. Найдя нужную папку, нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите имя файла в папке.

  6. Нажимайте клавишу TAB и стрелку вверх или стрелка вниз, чтобы просмотреть файлы, пока не услышите имя нужного файла, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

  7. Чтобы добавить ссылку, нажмите клавишу ВВОД.

Создание ссылки на слайд в той же презентации

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить ссылку.

  2. Чтобы добавить ссылку на слайд в презентации, нажмите клавиши CTRL + K.

  3. Нажимайте клавиши CTRL + TAB, пока не услышите фразу "выберите место в документе".

  4. Чтобы выбрать слайд, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите его название.

  5. Чтобы добавить ссылку, нажмите клавишу ВВОД.

Создание ссылки на адрес электронной почты

  1. Поместите курсор туда, куда вы хотите добавить ссылку в презентации.

  2. Чтобы добавить адрес электронной почты, нажмите клавиши CTRL + K.

  3. Нажимайте клавиши CTRL + TAB, пока не услышите: "адрес электронной почты". Редактирование текста".

  4. Введите адрес электронной почты.

  5. Чтобы добавить текст, который отображается в тексте ссылки, а не на введенный адрес, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "текст для отображения". Введите свой текст.

  6. Чтобы добавить ссылку, нажмите клавишу ВВОД.

Изменение цвета текста

Вы можете изменить цвет фрагментов текста в презентации.

  1. Выделите текст.

  2. Чтобы изменить цвет, нажмите клавиши ALT + H, а затем F и C. Вы услышите: "цвета темы".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный цвет и тень.

  4. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать цвет.

Изменение цвета текста гиперссылки

Цвет текста гиперссылок можно изменить во всей презентации, применив изменения к образцу слайдов.

  1. Чтобы открыть образец слайдов, нажмите клавиши ALT+W, а затем M.

  2. Чтобы изменить цветовую схему образца слайдов, нажмите клавиши ALT + M, T, C и C.

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вверх, пока не услышите фразу "гиперссылка". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный цвет и тень. После этого нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы сохранить изменения, нажмите клавиши ALT+S.

  6. Чтобы закрыть образец слайдов и вернуться в обычный режим, нажмите клавиши ALT+W, а затем L.

Выделение текста

Вы можете выделиь важные части презентации. Выделенные части будут перехватывать внимание слушателей.

Выделение текста

  1. Выберите фрагмент текста, который требуется выделить цветом.

  2. Чтобы открыть меню Цвет подсветки, нажмите клавиши ALT + H, T, а затем C.

  3. С помощью клавиш со стрелками перейдите к параметрам цвета и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать цвет.

Выделение текста с помощью текстовых эффектов

  1. Выделите фрагмент текста, который требуется выделить цветом.

  2. Чтобы открыть меню текстовый эффект, нажмите клавиши ALT + J, D, T и X.

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "свечение", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы выбрать цвет и выделить вариант, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к презентациям и совместное редактирование презентаций в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр и Навигация в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Используйте PowerPoint с клавиатурой и VoiceOver, встроенным в macOS средств чтения с экрана, чтобы добавить и отформатировать текст на слайдах и предоставить слушателям хорошо структурированную и простую презентацию, которая будет содержать подходящую ссылку на дополнительные сведения.

В этой статье

Запуск PowerPoint и вход в свою учетную запись

Если вы хотите сохранить презентацию в OneDrive автоматически, при использовании PowerPoint убедитесь, что входите в учетная запись Майкрософт. При сохранении презентаций в OneDrive вы можете получать к ним доступ с любого из своих устройств, которые вошли в систему.

  1. На компьютере Mac нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+A, чтобы открыть представление Приложения в программе Finder.

  2. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть группу Приложения, а затем перемещайтесь по приложениям с помощью клавиш со стрелками.

  3. Когда VoiceOver объявляет "приложение Microsoft PowerPoint", нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы открыть PowerPoint.

  4. Для входа несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы перейти к кнопке меню Войти. Чтобы выбрать кнопку, нажмите CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Откроется диалоговое окно Вход. Фокус находится на текстовом поле. Введите адрес электронной почты или номер телефона, связанный с вашим учетная запись Майкрософт. Затем нажмите клавишу TAB.

  6. Фокус переместится на кнопку Далее. VoiceOver произнесет фразу "ссылка, Далее". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать кнопку.

  7. Откроется диалоговое окно " Ввод пароля ". Фокус находится на текстовом поле. Введите пароль учетная запись Майкрософт и нажмите клавишу TAB.

  8. Фокус переместится на кнопку Войти. VoiceOver произнесет фразу "Войти, кнопка". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы войти.

Вы входите в учетную запись и фокус помещается на кнопку Параметры учетной записи в основном представлении PowerPoint_generic. Для перехода к другим элементам представления нажимайте клавишу TAB.

Совет: PowerPoint не будет выполнять вход, чтобы вам не приходилось входить в следующий раз, если вы не выберете вариант выхода отдельно.

Добавление текста на слайд

При первом открытии PowerPoint откроется в обычном режиме. В обычном режиме экран разбивается между областью эскизов слева, областью редактирования слайдов в центре и областью заметок, расположенной под областью редактирования.

  1. В обычном режиме несколько раз нажмите клавишу F6, пока не доберетесь до области эскизов. VoiceOver произнесет фразу "Область эскизов, список, выбрано элементов: 1".

  2. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти в эту область.

  3. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по слайдам.

  4. На слайде, на который нужно добавить текст, несколько раз нажмите клавишу TAB, пока VoiceOver не произнесет фразу "Вы сейчас в области текста, в текстовом поле". На слайде есть текстовое поле заголовка, и вы находитесь в нем.

  5. Чтобы добавить текст, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ и начинайте вводить текст. Если текстовая область содержит замещающий текст, вам придется сначала его удалить. По завершении нажмите клавишу ESC.

  6. Чтобы перейти в следующее текстовое поле на слайде, нажмите клавишу TAB.

  7. Чтобы добавить текст, начинайте его вводить. По завершении нажмите клавишу ESC.

Добавление маркеров или нумерации к тексту

Вы можете создавать маркированные и нумерованные списки с помощью средства чтения с экрана. Можно преобразовывать в списки существующие фрагменты текста или создавать списки при вводе.

  1. Выделите фрагмент текста, который хотите отформатировать как список.

  2. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, чтобы перейти в строку меню. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока VoiceOver не произнесет фразу "Формат". Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Три раза нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. VoiceOver произнесет фразу "Список, многоточие". Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Откроется диалоговое окно Список с выбранной вкладкой Маркеры. Чтобы перейти на вкладку Нумерация, один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Используйте клавишу TAB для перемещения по параметрам. По мере перемещения VoiceOver будет произносить названия параметров.

  6. Когда вы услышите название нужного параметра, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, а затем несколько раз нажмите клавишу TAB, пока VoiceOver не произнесет фразу "ОК, кнопка по умолчанию".

  7. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы вставить маркеры или номера. Выделенный текст будет преобразован в список, и фокус останется в списке.

Создание маркированного списка по мере ввода

  1. Поместите курсор в том месте, где вы хотите начать список.

  2. Введите * (звездочку) и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Введите текст элемента списка. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить следующий элемент списка.

    PowerPoint автоматически начнет маркированный список.

Создание нумерованного списка по мере ввода

  1. Поместите курсор в том месте, где вы хотите начать список.

  2. Введите 1. (число и точку) и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. PowerPoint автоматически запускает упорядоченный список.

  3. Введите текст элемента списка. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить следующий элемент списка.

Добавление гиперссылки

Вы можете добавить гиперссылку на открытую веб-страницу, другую часть презентации или другой файл. Вы также можете создать почтовую ссылку (mailto), создающую новое почтовое сообщение с использованием учетной записи на компьютере Mac (адрес заполняется автоматически).

Создание ссылки на веб-страницу

  1. В PowerPoint выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку, и нажмите клавиши Command + K.

  2. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки с фокусом в поле адреса. Если VoiceOver не произносит фразу "Ссылка на существующий файл или веб-страницу", один раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока VoiceOver не объявит вкладку Веб-страница или файл. Чтобы выбрать вкладку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Введите и вставьте адрес веб-страницы, на которую должна вести ссылка.

  4. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока VoiceOver не произнесет фразу "ОК, кнопка по умолчанию". Чтобы выбрать кнопку, нажмите CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Диалоговое окно закроется, и гиперссылка будет вставлена. Фокус помещается в связанный текст на слайде.

Создание ссылки на файл

  1. В PowerPoint выделите текст, к которому вы хотите добавить ссылку, и нажмите клавиши Command + K.

  2. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки с фокусом в поле адреса. Если VoiceOver не произносит фразу "Ссылка на существующий файл или веб-страницу", один раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока VoiceOver не объявит вкладку Веб-страница или файл. Чтобы выбрать вкладку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажатием клавиши TAB перейдите на кнопку Выбрать и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Откроется диалоговое окно Выберите файл, на который должна указывать ссылка. Для перехода по разделам диалогового окна используйте клавишу TAB. Чтобы перейти в раздел, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

  5. Дойдя до нужного файла, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его.

  6. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока VoiceOver не произнесет фразу "ОК, кнопка по умолчанию". Для выбора кнопки нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Диалоговое окно закроется, и гиперссылка будет вставлена. Фокус помещается в связанный текст на слайде.

Создание ссылки на слайд в той же презентации

  1. В PowerPoint выделите текст, к которому вы хотите добавить ссылку, и нажмите клавиши Command + K.

  2. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки с фокусом в поле адреса. Если VoiceOver не произносит фразу "Выберите место в документе", один раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока VoiceOver не объявит вкладку Место в документе. Чтобы выбрать вкладку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти в таблицу со списком слайдов. Для перемещения по слайдам нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. По мере перемещения VoiceOver будет называть слайды.

  4. Когда дойдете до слайда, на который нужно создать ссылку, несколько раз нажмите клавишу TAB, пока VoiceOver не произнесет фразу "ОК, кнопка по умолчанию". Для выбора кнопки нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Диалоговое окно закроется, и ссылка будет вставлена. Фокус помещается в связанный текст на слайде.

Создание ссылки на адрес электронной почты

  1. В PowerPoint выделите текст, к которому вы хотите добавить ссылку, и нажмите клавиши Command + K.

  2. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки с фокусом в поле адреса. Если VoiceOver не произносит фразу "Электронная почта", один раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока VoiceOver не объявит вкладку Электронная почта. Чтобы выбрать вкладку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Введите адрес. Если вы хотите указать тему сообщения, нажатием клавиши TAB перейдите в поле Тема и введите тему.

  4. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока VoiceOver не произнесет фразу "ОК, кнопка по умолчанию". Для выбора кнопки нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Диалоговое окно закроется, и ссылка будет вставлена. Фокус помещается в связанный текст на слайде.

Изменение цвета гиперссылок

Вы можете изменить цвет всех гиперссылок в презентации, если примените изменения к образцу слайдов.

  1. Нажмите клавиши OPTION+COMMAND+1, чтобы открыть образец слайдов.

  2. Несколько раз нажмите клавишу F6, пока VoiceOver не произнесет фразу "Образец слайдов, выбрано, вкладка". Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти на ленту. VoiceOver произнесет фразу "Область прокрутки".

  3. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти в режим навигации по элементам ленты.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока VoiceOver не произнесет фразу "Цвета, кнопка меню". Для выбора кнопки нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. VoiceOver произнесет фразу "Настроить цвета". Чтобы выбрать параметр, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  6. Откроется диалоговое окно Создание цвета темы. VoiceOver начнет зачитывать названия элементов.

    В диалоговом окне слева указаны цвета, а справа рядом с ними — элементы, для которых они используются.

  7. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в список. VoiceOver объявит цвет. Чтобы услышать, для какого элемента используется цвет, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Для перемещения по списку нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.

  8. Перемещайтесь, пока VoiceOver не произнесет фразу "Гиперссылка". Чтобы вернуться к цвету, один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО. VoiceOver произнесет фразу "<цвет>, область цветов. Вы сейчас в области цветов".

  9. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть средство выбора цвета. По умолчанию открывается цветовой круг. Чтобы использовать вместо него палитру, несколько раз нажмите клавишу TAB, пока VoiceOver не произнесет фразу "Цветовые палитры, кнопка". Чтобы выбрать кнопку, нажмите CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  10. Для перемещения по цветам несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не дойдете до текущего выбранного цвета. VoiceOver произнесет, например, фразу "Синий, выбрано". Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока VoiceOver не назовет нужный цвет. Цвет теперь выбран, и вы можете нажать клавишу ESC для выхода из средства выбора цветов.

  11. Вы вернетесь в диалоговое окно Создание цвета темы. Нажимайте клавишу TAB, пока VoiceOver не произнесет фразу "Сохранить, кнопка по умолчанию". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать кнопку.

  12. Для выхода из образца слайдов нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока VoiceOver не произнесет фразу "Закрыть образец, кнопка". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать кнопку. VoiceOver произнесет фразу "Закрыть образец, кнопка нажата".

Режим образца слайдов закроется, цвет гиперссылки изменится, и вы вернетесь в обычный режим.

Выделение текста с помощью текстовых эффектов

Вы можете привлечь внимание к важным аспектам презентации, выделяя текст в PowerPoint с помощью текстовых эффектов, таких как тень, отражение или свечение.

  1. Выберите фрагмент текста, который требуется выделить цветом.

  2. Нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+1, чтобы открыть область Формат фигуры.

  3. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока VoiceOver не произнесет фразу "Параметры фигуры". Один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти к разделу Параметры текста, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Один раз нажмите клавишу TAB, а затем клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. VoiceOver произнесет фразу "Текстовые эффекты, вкладка". Чтобы выбрать вкладку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока VoiceOver не произнесет фразу "Область прокрутки". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти в эту область.

  6. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по элементам меню. По мере перемещения VoiceOver будет называть элементы.

  7. Когда дойдете до нужного элемента, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    К выбранному фрагменту текста будет применен текстовый эффект.

  8. Чтобы закрыть область Формат фигуры и вернуться в презентацию, один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем несколько раз — SHIFT+TAB, пока VoiceOver не произнесет фразу "Закрыть формат фигуры, кнопка". Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Дополнительные сведения

Работа со слайдами в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Добавление звука и видео в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр и Навигация в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Используйте PowerPoint с помощью VoiceOver, встроенного в iOS средства чтения с экрана, чтобы добавить и отформатировать текст на слайдах и предоставить слушателям хорошо структурированную и простую презентацию, которая содержит важную ссылку на дополнительные сведения.

В этом разделе

Добавление текста на слайд

Когда вы впервые открываете PowerPoint, на экране разбивается Область эскизов слева (если вы удерживаете свой телефон в альбомной ориентации) или внизу (если вы удерживаете свой телефон в книжной ориентации), область редактирования слайдов в центре и поле заметки не помещается под областью редактирования.

  1. Выберите в презентации слайд, на который хотите добавить текст. Для выбора слайда проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Слайд <номер слайда> из <количество слайдов>", а затем ведите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный номер слайда. При перем

support.office.com

Как редактировать презентации PowerPoint

Бывает, что просто скачать готовую презентацию с сайта недостаточно. Порой в нее нужно внести определенные измения: от самых простых (например, указать свою фамилию на заглавном слайде) до достаточно сложных (добавление новых слайдов, изменение больших объемов информации, изменение данных, представленных в виде графиков, и тому подобоное). Как быть, если вы не обладаете достаточными навыками, позволяющими произвести подобные операции? На этой странице мы собрали наиболее полезные инструкции, а также перечислили ресурсы, которые могут помочь вам решить задачи даже более сложного характера.

Какие программы нужны для редактирования презентаций

Самой популярной программой для создания и редактирования презентаций является программа PowerPoint, которая входит в пакет офисных программ Microsoft Office. Имеются и бесплатные аналоги. Например, в составе свободного OpenOffice имеется программа Impress. Необходимо заметить, что в старых версиях Microsft Office PowerPoint не поддерживается формат файлов pptx (т.е. презентации, созданные в версиях, начиная с PowerPoint 2007, не будут запускаться в более ранних версиях программы, если они сохранены в формате, установленном по умолчанию).

Заметим, что все инструкции, представленые ниже, составлялись, ориентируясь на программу Microft PowerPoint 2007. В других версиях программы возможны некоторые расхождения.

Можно ли открыть презентацию на планшете или смартфоне

Если вам для каких-то целей понадобилось открыть презентацию на смартфоне либо планшете, то решить эту задачу помогут различные приложения. Существуют как платные, так и бесплатные решения. Из бесплатных приложений можно выделить WPS Office, Polaris Office, OfficeSuite и другие. Наиболее популярным платным приложением можно назвать Smart office. Существет решение и от Microsoft - в марте 2014 в продаже появился Microsoft Office for iPad.

Как изменить часть текстовой информации

Итак, мы разобрались, какие приложения нужно использовать для открытия файлов с расширениями .ppt и .pptx, и теперь перейдем к рассмотрению базовых, наиболее востребованных операций.

Начнем с простого. К примеру, вы скачали с нашего сайта презентацию к завтрашнему уроку, выполненную Иваном Ивановым из 7 "б", и главный слайд этой презентации наглядно это демонстрирует. Вам же, естесственно, необходимо, чтобы данная презентация была подписана вашим именем. Давайте это реализуем.

Открываем файл презентации с помощью Microsoft Office PowerPoint. Возможен такой вариант, что изначально программа откроет файл в режиме защищенного просмотра (без возможности редактирования). Тогда в верхней части экрана появится желтая панель с предупреждением и кнопкой "Разрешить редактирование". Именно на эту кнопочку нам и нужно нажать.

Теперь мы можем вносить изменения в презентацию. Для этого в левой панели нужно выбрать необходимый нам слайд. В нашем примере мы редактируем информацию на первом слайде.

После этого в правой части экрана (непосредственно на самом слайде) мы можем выделить курсором мыши и изменить любую текстовую информацию.

Как добавить новый слайд

Для добавления нового слайда необходимо открыть презентацию, разрешить ее редактирование и, щелкнув правой кнопкой мыши в нужном месте правой панели, выбрать пункт "Создать слайд".

Если презентация настроена правильно, то новый слайд по умолчанию должен быть оформлен так же, как и все остальные. Если же при добавлении нового слайда, его оформление не задается автоматически, то наиболее простым решением является скопировать слайд с подходящей структурой и изменить его заголовок и содержание на необходимые вам. Чтобы скопировать слайд, на него нужно нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Копировать". Затем нужно нажать правой кнопкой мыши в необходимом месте левой панели и выбрать пункт "Вставить".

Как вставить изображение

Часто случается, что в презентацию требуется вставить различные изображения. Если сделать это нужно на вновь созданный слайд и на слайде планируется разместить только одно изображение, то сделать это лучше всего, нажав на иконку "Вставить рисунок из файла" непосредственно на самом слайде. Тогда программа автоматически выровняет изображение по центру слайда и, если это необходимо, подгонит его размер.

Если помимо изображения вы планируете разместить на данном слайде и другую информацию, то можно воспользоваться такой же кнопкой на верхней панели инструментов (вкладка "Вставка") и самостоятельно поместить изображение на нужное место.

Полезные ресурсы

Рекомендуем вам также ознакомиться с видеоуроками от канала "SoftMasterPlus". В них наглядным образом объясняется, как произвести те или иные операции.

Если вы, ознакомившись с информацией на данной странице, так и не нашли ответ на свой вопрос, посетите ресурсы www.cyberforum.ru и www.oszone.net. Данные форумы объединяют огромные сообщества программистов, и, скорее всего, там вы получите ответы на все интересующие вас вопросы.

power-point.ucoz.com

Изменение данных в существующей диаграмме

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если презентация PowerPoint содержит диаграмму, вы можете редактировать данные диаграммы прямо в PowerPoint, как если бы диаграмма была внедрена в презентацию или связана с ней. Вы также можете обновить или обновить данные в связанной диаграмме, не переходя к программе, в которой она была создана.

Изменение данных диаграммы на слайде

  1. На слайде выделите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка " работа с диаграммами" отображается в верхней части окна PowerPoint. Если вы не видите вкладку работа с диаграммами или конструктор , убедитесь, что щелкните диаграмму, чтобы выделить ее.

    Примечание: Вкладка " конструктор " в разделе " работа с диаграммами" не совпадает с вкладкой " конструктор по умолчанию" в PowerPoint. Вкладка " работа с диаграммами" отображается только в том случае, если выбрана диаграмма, а вкладки конструктор, Макет и Формат под ним содержат различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.

  2. В разделе работас диаграммами на вкладке конструктор в группе данные нажмите кнопку изменить данные.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить данные в PowerPoint, нажмите кнопку изменить данные. Откроется окно из электронной таблицы.

      Примечание: Если в книге, с которой вы работаете, есть особые требования к загрузке, такие как включение содержимого, вам также потребуется сделать это в окне.

    • Чтобы изменить данные прямо в Excel, выберите команду изменить данные в Excel.

  4. Внесите необходимые изменения. Они будут отражены на диаграмме в PowerPoint.

Изменение данных диаграммы на слайде

  1. На слайде выделите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка " работа с диаграммами" отображается в верхней части окна PowerPoint. Если вы не видите вкладку работа с диаграммами или конструктор , убедитесь, что щелкните диаграмму, чтобы выделить ее.

    Примечание: Вкладка " конструктор " в разделе " работа с диаграммами" не совпадает с вкладкой " конструктор по умолчанию" в PowerPoint. Вкладка " работа с диаграммами" отображается только в том случае, если выбрана диаграмма, а на вкладках конструктор, Макети Формат есть различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.

  2. Выполните одно из следующих действий.

  3. Чтобы изменить внедренную диаграмму (созданную в PowerPoint с помощью команды Вставить диаграмму), выполните указанные ниже действия.

  4. В разделе работас диаграммами на вкладке конструктор в группе данные нажмите кнопку изменить данные. Приложение Microsoft Excel откроется в новом окне и отобразит лист для выбранной диаграммы.

  5. На листе Excel щелкните ячейку с названием или данными, которые вы хотите изменить, а затем введите новые данные.

  6. Закройте файл Excel. PowerPoint обновляет и сохраняет диаграмму автоматически.

  7. Чтобы изменить связанную диаграмму (созданную в другой программе и скопировать ее в PowerPoint ), выполните указанные ниже действия.

  8. Внесите изменения в данные диаграммы в программе для создания электронных таблиц, в которой она была создана.

  9. В PowerPoint в разделе работас диаграммами на вкладке Конструктор в группе данные нажмите кнопку Обновить данные.

Что делать, если кнопка "изменить данные" недоступна?

Если кнопка изменить данные недоступна, ознакомьтесь с этими статьями по устранению неполадок на форуме Office Answers.

Вставка диаграммы в PowerPoint презентацию

Сведения о том, как вставить Excel диаграмму в презентацию, можно найти в статье Использование диаграмм и графиков в презентации.

support.office.com

Как отредактировать изображение средствами PowerPoint?

Если вы редко используете PowerPoint, то наверняка вам будет полезно узнать, как редактировать фотографии, графику, средствами Microsoft PowerPoint. Сейчас вы узнаете несколько простых действий, которые можно выполнять в PowerPoint 2010 для решения указанной выше задачи.

Как пропорционально изменить размер изображения

1. Щелкните по изображению левой кнопкой мыши.

2. Захватите изображение левой кнопкой мыши за один из узлов и нажмите клавишу «shift» на клавиатуре.

3. Не отпуская левой кнопкой мыши и клавиши «shift» на клавиатуре, перетащите угол изображения в нужное место (для увеличения или уменьшения размера).

4. Отпустите левую кнопку мыши и клавишу «shift» на клавиатуре. Изображение примет нужный размер, оставшись неизменным в пропорциях.

Как изменить цвет и/или оттенок и/или насыщенность изображения

1. Дважды щелкните по изображению левой кнопкой мыши.

2. В появившемся меню Формат выберите Цвет.

3. В появившемся списке выберите нужный эффект цвета.

Смотрите также: Как сжать изображение в PowerPoint

Изображения необходимо сжимать для уменьшения размера файла презентации.

1. Дважды щелкните по изображению левой кнопкой мыши.

2. Щелкните левой кнопкой мыши по пункту «Сжать рисунки».

3. В открывшемся диалоговом окне выберите нужное разрешение.

В большинстве случаев достаточно 150 точек на дюйм. Если в презентацию вставлено изображение, не обработанное во внешнем редакторе, то размер презентации существенно уменьшится.

1. Дважды щелкните по изображению левой кнопкой мыши.

2. Выберите пункт Обрезка.

3. Переместите появившиеся направляющие в нужные места.

4. Щелкните левой кнопкой мышки за пределами изображения.

Как настроить яркость и контрастность изображения

1. Дважды щелкните по изображению левой кнопкой мыши.

2. В открывшемся меню Формат выберите «Коррекция».

3. В появившемся списке выберите нужный эффект.

Как добавить визуальные эффекты к изображениям

1. Дважды щелкните по изображению левой кнопкой мыши.

2. В открывшемся меню Формат выберите Стили рисунков.

3. В открывшемся списке выберите нужный эффект.

Как добавить 3D-эффекты к вашим изображениям

1. Дважды щелкните по изображению левой кнопкой мыши.

2. В открывшемся меню Формат выберите «Эффекты для рисунка» - «Заготовка».

3. В открывшемся списке выберите нужный эффект.

Видео по данной теме:

presentation-creation.ru


Смотрите также



© 2010- GutenBlog.ru Карта сайта, XML.