Как сохранить почту outlook на компьютере


Открытие и сохранение вложений - Outlook

Открытие вложения

Вы можете открыть вложение из области чтения или из открытого сообщения. В любом случае, чтобы открыть вложение, дважды щелкните его.

  • Чтобы открыть вложение в списке сообщений, щелкните правой кнопкой мыши письмо с вложением, выберите команду Просмотр вложения и щелкните имя вложения.

Если сообщение имеет формат HTML или обычного текста, вложения также отображаются в самом открытом сообщении и в области чтения. Предварительный просмотр недоступен для сообщений в формате RTF.

  1. Чтобы просмотреть вложение, щелкните его, и оно отобразится в тексте сообщения.

  2. Чтобы вернуться к сообщению, на вкладке Работа с вложениями в группе Сообщение щелкните Показать сообщение.

После открытия и просмотра вложения его можно сохранить на жесткий диск. Если в сообщении несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.

Сохранение одного или нескольких вложений

  1. Щелкните вложение в области чтения или в открытом сообщении.

  2. На вкладке Вложения в группе Действия нажмите кнопку Сохранить как. Вы также можете щелкнуть вложение правой кнопкой мыши и выбрать пункт Сохранить как. Чтобы выбрать несколько вложений, щелкайте их, удерживая клавишу CTRL. Чтобы сохранить все вложения, нажмите кнопку Сохранить все вложения.

    Примечание: Если сообщение имеет формат RTF, в области чтения или в открытом сообщении щелкните правой кнопкой мыши вложение и выберите команду Сохранить как.

  3. Выберите папку для сохранения и нажмите кнопку Сохранить.

Просмотр вложения без его открытия

В выпуск 2007 системы Microsoft Office появилась функция предварительного просмотра вложения, которая позволяет просматривать некоторые типы вложений, не открывая их. Дополнительные сведения об отправке вложений см. в статье Вложение файла или другого элемента в сообщение электронной почты.

Если вы хотите быстро просмотреть вложение в полученном сообщении, необязательно его открывать. Вложение можно просмотреть в области чтения или в открытом сообщении. Средства предварительного просмотра вложений, которые входят в состав 2007 Office (выпуск), по умолчанию включены.

Примечание: Для предварительного просмотра вложенного файла, созданного в приложении выпуск 2007 системы Microsoft Office, это приложение должно быть установлено на компьютере. Например, для просмотра вложения Word 2007 на компьютере должен быть установлен Word 2007. Чтобы просмотреть вложение Excel, потребуется Excel.

Просмотр вложений поддерживается для сообщений в формате HTML и обычного текста, но не для сообщений в формате RTF. Кроме того, он доступен только в полученных сообщениях, а не в создаваемых.

Предварительный просмотр вложения

  1. В списке сообщений выберите сообщение с вложением, которое вы хотите просмотреть.

  2. Щелкните вложение в области чтения. Если вложений несколько, может потребоваться прокрутить страницу по горизонтали, чтобы найти нужное вложение.

    Примечание: При предварительном просмотре могут не отображаться последние изменения файла. Чтобы просмотреть наиболее полное и актуальное содержимое, откройте файл. Например, вы можете дважды щелкнуть вложение DOCX, чтобы открыть его в Microsoft Word.

  3. Чтобы вернуться к тексту сообщения, нажмите кнопку Сообщение.

Дополнительные сведения о предварительном просмотре PDF-файлов в Outlook 2007 см. в статье Предварительный просмотр вложенных PDF-файлов.

Средства предварительного просмотра вложений, которые входят в состав 2007 Office (выпуск), по умолчанию включены. Если вы не хотите использовать все или некоторые из них, выполните указанные ниже действия, чтобы отключить их.

  1. В Outlook в меню Сервис щелкните Центр управления безопасностью и нажмите кнопку Обработка вложений.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отключить все средства предварительного просмотра вложений, щелкните Отключить просмотр вложений.

    • Чтобы отключить определенное средство, нажмите кнопку Средства просмотра документов и вложений, снимите флажки всех средств предварительного просмотра, которые вы хотите отключить, и нажмите кнопку ОК.

Чтобы включить средства предварительного просмотра, щелкните Отключить просмотр вложений или установите флажки для отдельных средств.

Дополнительные сведения см. в статье Средства предварительного просмотра файлов для Outlook.

Открытие вложения

Вы можете открыть вложение из области чтения, из сообщения в списке сообщений, таком как "Входящие", или из открытого сообщения.

  1. В списке сообщений выберите сообщение с вложением.

  2. В области чтения дважды щелкните вложение. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши сообщение, которое содержит вложение и выбрать пункт Просмотреть вложения.

    Примечание: Если вам предлагается открыть или сохранить вложение, рекомендуется сохранить файл и проверить его с помощью антивирусной программы, прежде чем открывать.

Сохранение вложения

После открытия и просмотра вложения его можно сохранить на жестком диске. Если в сообщении несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.

Сохранение отдельного вложения из сообщения

  1. В открытом или просматриваемом сообщении щелкните правой кнопкой мыши вложение, которое вы хотите сохранить.

  2. В контекстном меню выберите команду Сохранить как.

  3. Выберите папку для сохранения и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение всех вложений из открытого сообщения

  1. В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Действия щелкните Другие действия и выберите Сохранить вложения.

  2. Нажмите кнопку ОК, выберите папку для сохранения и нажмите кнопку ОК еще раз.

Сохранение всех вложений из списка сообщений

  1. В списке сообщений выберите сообщение с вложением.

  2. В меню Файл наведите указатель на пункт Сохранить вложения и выберите Все вложения.

  3. Нажмите кнопку ОК, выберите папку для сохранения и нажмите кнопку ОК еще раз.

support.office.com

Как сохранить почту и контакты из Microsoft Office Outlook 2007 (резервное копирование Outlook)

Это неприятно потерять нашу почту и контакты (электронная почта, телефоны) из Outlook когда мы переустановить операционную систему. Самый безопасный способ избежать этой проблемы, резервная копияКПК (резервное копирование). Это может сохранить копию раздела внешней операционной системы на внешний жесткий диск, Флешка, память телефона или CD / DVD.

Как сохранить контакты и сообщения электронной почты в Microsoft Outlook 2007

1. Откройте Outlook и перейдите в главное меню в меню Файл -> Управление файлами данных ...

2. в Настройки учетной записиНа вкладке файлы данныхМы нажмите на Открыть папку ...

3. Один автоматически откроется Windows Проводник (папка), в котором находится файл Outlook.pst.

Этот файл, Outlook.pst содержит все ваши письма Microsoft Office Outlook 2007.

4. Закройте OutlookКПК и сохраните файл на CD, DVD, внешний жесткий диск или туда, куда вы хотите сохранить вашу резервную копию. Оно является обязательным, чтобы закрыть Outlook, при копировании файла Outlook.pst.

Сохранение безопасных контактов из Microsoft Office Outlook 2007.

Я уверен, что многие из вас использовать Синхронизация Outlook представляет с мобильным телефономи телефонных номеров в телефонной книге Они встречаются среди ваших контактов Outlook.
Во избежание потери телефонных номеров, то целесообразно взять две резервные копии вручную контактов. Это очень простая вещь, которую вы можете сделать в Outlook, 2007.

1. Синхронизация мобильного телефона с Outlook. Учтите, что некоторые программы синхронизации установили по умолчанию "компьютер Win". Как вы просыпаетесь он не исчезнет из телефонной книги контактов, сначала установите синхронизации программного обеспечения.

2. После того, как из контактов в Outlook, откройте меню Контакты Перспективы. (Где-то в левом нижнем углу Перспективы 2007)

3. После нажатия на кнопку контактов, вы откроете список, вы ваши контакты редактировать, удалять, добавить фотографию / Детали или вы можете добавлять новые контакты.
Выберите контакт и нажмите Ctrl + A (выбрать все контакты) и Ctrl + C (копировать).

4. Создайте папку на вашем компьютере, где вы хотите сохранить резервную копию контактов.

5. Ctrl + V или щелкните правой кнопкой мыши Вставить.

Теперь ваши контакты сохранены в выбранном месте, где потерять номера телефонов (Контакты) из Outlook, сделать наоборот. Скопируйте контакты папки, которые сохранены, и дать им Пасху в список контактов Outlook.

Перспективы очень легко восстановить и Повестка дня с номерами телефонов После ваших контактов в Outlook, резервное копирование, синхронизацию между мобильными устройствами и Outlook.

Как сохранить электронную почту и контакты из Microsoft Office Outlook 2007 (Outlook Backup)

17 февраля 2010

7,539 Просмотров

ru.stealthsettings.com

Способы архивации и резервного копирования данных Outlook: PST и OST файлы

В данной статье мы рассмотрим, как сохранить и обезопасить данные Outlook путём их архивирования или создания резервной копии, а также способы восстановления файлов данных Outlook (.pst или .ost) из резервной копии или архива.

Ведь независимо от того, используете вы Outlook для создания и отправки электронных сообщений, для импорта контактов из Gmail в адресную книгу почтового клиента или пользуетесь его адресной книгой, создаёте вы в нём задания или отметки календаря, это значит, что в вашем почтовом клиенте хранится много ценных данных. В связи с этим, каждому пользователю Outlook полезно знать, как обезопасить и сохранить свои данные, чтобы избежать их утери в будущем.

Содержание:
  1. Панель управления почтой.
  2. Файлы данных Outlook (*.pst и *.ost).
  3. Где хранятся файлы данных Outlook.
  4. Архивация данных Outlook:
  • Создание резервной копии и восстановление файла данных Outlook.
  • Как изменить установленную по умолчанию папку хранения файла данных Outlook (*.pst или *.ost).
  • Панель управления почтой

    Для начала, давайте рассмотрим панель управления и настройки почты Outlook, с помощью которой можно настроить почтовый клиент в Windows. Чтобы открыть её перейдите в Панель управления компьютера и выберите раздел Почта.

    В открывшемся окне Настройка почты доступны три раздела: Учётные записи, Файлы данных, Конфигурации.

    Выбирая первые два пункта открывается одно и то же окно Настроек учетных записей электронной почты, только с разными закладками, в котором можно добавить учётную запись, увидеть место хранения данных каждого почтового аккаунта, восстанавливать или вносить в них изменения.

    Чтобы добавить учётную запись в Outlook нажмите кнопку Учётные записи, и в закладке Электронная почта нажмите Создать.

    Если вам необходимо произвести те или иные действия с данными определённого почтового аккаунта, то для этого перейдите в закладку Файлы данных в которой можно сделать следующее:

    • Добавить или удалить файл данных.
    • Установить Параметры файла данных.
      В данном меню, кроме других функций, есть функция уменьшения размера файла данных, которая будет полезна в случае если такой файл «вырастет» до больших размеров и будет занимать много места на жестком диске компьютера. Для этого нажмите в меню Параметров кнопку Сжать.
    • Установить файл данных, который будет основным по умолчанию.
    • Открыть расположения файла (файла данных), нажав для этого соответствующую кнопку.

    Файлы данных Outlook (*.pst и *.ost)

    Чаще всего, пользователю нет необходимости знать о том, где почтовый клиент Outlook хранит свои данные. Но в случае необходимости создания резервной копии данных почтового клиента или переноса их на другой диск с целью экономии или освобождения свободного пространства жесткого диска компьютера, необходимо знать его место размещения.

    Outlook хранит электронные сообщения каждого почтового аккаунта в .pst или .ost файле, но место размещения такого файла зависит от используемой версии почтового клиента. В данной статье мы покажем места размещения файлов данных Outlook, и как можно поменять их место размещения в случае необходимости.

    Если вы уже какое-то время используете Outlook, то наверняка слышали о файлах PST. Каждый ящик электронной почты в Outlook имеет собственное хранилище данных в виде файла формата PST, в котором сохранены все письма и переписки, отметки календаря и напоминания. Данные файла PST могут быть сжаты и зашифрованы или нет, в зависимости от осуществлённых настроек.

    Возможно вы обращали внимание на то, что чем больший объём данных сохранён в PST-файле, тем медленнее начинает работать почтовый клиент. Время от времени Outlook предлагает архивировать более старые сообщения, чтобы уменьшить данное явление путём загрузки меньшего объёма данных почтового клиента при его запуске.

    Также в папке данных Outlook вы могли встречать файл с расширением .ost. OST файлы имеют схожую функцию с PST файлами, но используются как временное офлайн хранилище электронной почты. Смысл в том, чтобы пользователь мог пользоваться сообщениями из файла OST во время отключенного email сервера (отсутствия интернет соединения), а после возобновления связи Outlook всё синхронизировал.

    То есть, PST файл создаётся Outlook в случае сохранения всей электронной почты и переписки на локальном компьютере, а OST файл – при работе с хостами электронной почты, которые сохраняют все данные электронного ящика на удалённом сервере (например, Gmail или Outlook.com). В таком случае, OST файл просто содержит локальную копию данных вашей электронной почты.

    Где хранятся файлы данных Outlook

    Место хранения файлов с данными Outlook зависит от версии программы. Outlook 2007 и 2010 по умолчанию сохраняет PST и OST файлы в папку AppData:

    C:\Users\Имя Пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

    Начиная с Outlook 2013 место расположения PST файла изменилось, и теперь они стали храниться в папке Документы. Так, Outlook 2013 и 2016 сохраняет PST файлы в следующей папке:

    C:\Users\Имя Пользователя\Documents\Файлы Outlook

    Увидеть папку хранения PST или OST файла конкретного аккаунта можно также с помощью самого Outlook. Для этого перейдите в меню Файл / Настройка учётных записей.

    В окне Настроек аккаунта в закладке Файлы данных, выберите аккаунт, который необходимо просмотреть (если их несколько) и нажмите «Открыть местонахождение файла»

    Outlook откроет окно проводника и покажет папку в которой хранится PST файл (или OST файл, если данным аккаунтом используется такой).

    Архивация данных Outlook

    Основным файлом данных с которым работает Outlook является файл с названием учётной записи. Из этого файла также можно создать архив или его резервную копию. Сделать это можно настроив автоматическую архивацию данных или архивировать данные вручную.

    Автоматическая архивация данных

    Чтобы настроить автоматическую архивацию данных Outlook, откройте приложение и перейдите в вкладку Файл. Выберите из всплывающего меню необходимую учётную запись (если их несколько).

    После этого нажмите Средства очистки и выберите пункт меню «Очистить почтовый ящик».

    После нажатия кнопки Автоархивация, Outlook заархивирует установленные папки почтового ящика. Чтобы изменить настройки параметров автоархивации достаточно кликнуть правой кнопкой мыши на одной из папок почтового ящика Outlook и выбрать Свойства / Архивация / Автоархивация.

    Кликнув кнопку Настройки архива по умолчанию, можно установить архивацию элементов папки с настройками по умолчанию.

    Архивация данных Outlook вручную

    Если нет необходимости настраивать автоматическую архивацию почты, то это можно осуществлять вручную. Для этого перейдите в меню Файл / Средства очистки / Архивировать.

    В открывшемся меню Архивация установите необходимые параметры и нажмите Ok.

    В результате обоих описанных способов архивации данных Outlook, почтовым клиентом будет создан файл с архивом данных, который можно импортировать обратно в случае необходимости.

    Создание резервной копии и восстановление файла данных Outlook

    Также, с целью обеспечения сохранности данных почтового клиента, можно создать резервную копию файла данных Outlook. Достаточно просто скопировать .pst или .ost файл вашей учётной записи на другой диск или в облачное хранилище. Для этого, откройте расположение нужного файла PST и скопируйте его.

    Чтобы восстановить скопированный таким образом файл данных, откройте Outlook и перейдите в Файл / Открыть и экспортировать / Открыть файл данных Outlook, и выберите необходимый файл данных.

    Как правило, почтовый клиент сразу же открывает папку с файлами данных.

    После этого в Outlook отобразятся все данный из выбранного файла PST, и вы сможете пользоваться почтой в обычном режиме. В случае, если необходимости в использовании данной резервной копии файла данных больше не будет, эти данные можно удалить из почтового клиента.

    Примечание. Как можно увидеть в мастере импорта и экспорта данных, файлов и параметров Outlook, импорт данных возможно осуществить только из файла PST. Т.е., в том случае, если вашим почтовым аккаунтом используется файл данных OST, он не сможет его импортировать в таком виде. Для этого необходимо будет конвертировать OST файл в PST формат. С помощью встроенных в Outlook инструментов осуществление такой конвертации не предусмотрено, для этого воспользуйтесь сторонним программным обеспечением.

    Как изменить установленную по умолчанию папку хранения файла данных Outlook (*.pst или *.ost)

    Если вам нужно переместить ваши файлы Outlook из диска С или просто в более удобное место, то это также можно сделать. Только нельзя данный файл просто скопировать, удерживая левой кнопкой мышки. Если сделать так, то Outlook создаст новый файл в папке, которая установлена по умолчанию для PST файла и в результате будет утеряна часть информации почтового ящика. Чтобы переместить файл данных, необходимо изменить установленное по умолчанию место хранения файлов Outlook с помощью реестра и только после этого перемещать файл.

    Внимание. Редактор реестра – это инструмент, в результате осуществления неправильных действий с которым можно повредить операционную систему, после чего её работа станет нестабильной. Поэтому, будьте осторожны осуществляя какие-либо действия с Редактором реестра, а лучше создайте его резервную копию прежде чем вносить какие-то изменения.

    Закройте Outlook и откройте Редактор реестра.

    В левой части Редактора реестра перейдите по следующему пути:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

    где 16.0 – версия вашего Outlook.

    Далее, создайте в этой папке новую единицу. Для этого кликните в правом окне правой кнопкой мыши и выберите Создать / Расширяемый строковый параметр. Назовите новую единицу «ForcePSTPath».

    Имейте ввиду, что если вы работаете с OST файлом, то необходимо создать единицу с названием «ForceOSTPath». Часто пользователи создают обе единицы, чтобы все файлы Outlook сохранялись в одной папке.

    Кликните дважды на новой единице («ForcePSTPath» или «ForceОSTPath») и в открывшемся окне свойств укажите папку, в которую необходимо сохранять файлы данных Outlook, после чего нажмите Ok.

    Закройте Редактор реестра. После этого Outlook должен создать новый PST файл в указанной новой папке, а также теперь можно перенести старый PST файл в новую папку. После открытия, Outlook должен работать, как и прежде.

    hetmanrecovery.com

    Экспорт элементов в архивный файл в Outlook для Mac

    1. На вкладке Сервис нажмите кнопку Экспорт.

      Примечание: Кнопка " Экспорт " не отображается? Убедитесь в том, что у вас установлена новейшая версия Outlook. В меню Справка Outlook выберите пункт проверить наличие обновлений. Если все обновления Outlook будут применены, а кнопка " Экспорт " по-прежнему не отображается, найдите параметр Экспорт в меню файл Outlook.

    2. В поле Экспорт в файл архива (.olm) выберите элементы, которые хотите экспортировать, и нажмите кнопку Продолжить.

    3. В диалоговом окне Сохранить как в разделе Избранноевыберите папку загрузки и нажмите кнопку сохранить.

    4. После того как ваши данные экспортированы, вы получите уведомление. Нажмите кнопку Finish (Готово).

    Сведения о том, как получить доступ к данным, сохраненным в файле данных Outlook для Mac (. OLM), можно найти в разделе Импорт сообщений электронной почты, контактов и других элементов в Outlook 2016 для Mac.

    Я хочу экспортировать данные в iCloud или в файл архива другого типа

    В настоящее время единственный доступный вариант — экспорт в OLM-файл архива. Чтобы запросить дополнительные параметры экспорта, перейдите в поле "предложение Outlook" , чтобы оставить отзыв. Группа Outlook активно отслеживает этот форум.

    См. также

    Импорт PST-файла из Outlook для Windows в Outlook 2016 for Mac

    Автоматическая архивация и резервное копирование элементов в Outlook 2016 для Mac с помощью Time Machine.

    Экспорт в файл данных Outlook для Mac

    При выполнении экспорта в файл данных Outlook для Mac можно отфильтровать данные по категории или по типу элементов. Например, если вы хотите передать сведения о сети со своего рабочего компьютера на домашний, можно экспортировать только те элементы, которые вы отнесли к категории "Сеть". Точно так же вы можете экспортировать все свои контакты на домашнем компьютере, а затем импортировать их на рабочем. В процессе экспорта можно указать, нужно ли сохранять экспортируемые элементы в Outlook или их следует удалить по завершении экспорта.

    1. В меню файл выберите Экспорт _гт_ файла данных Outlook для Mac.

    2. Выберите фильтр по категории или типу элемента. Чтобы экспортировать все элементы в Outlook, выберите элементы указанных ниже типови установите все флажки.

    3. Чтобы продолжить, щелкните стрелку вправо, затем следуйте инструкциям. Файл данных Outlook для Mac имеет расширение OLM.

      Примечания: 

      • Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange или службы каталогов, контакты из каталога не экспортируются. Аналогичным образом элементы, хранящиеся в общие папки, не экспортируются.

      • Файл данных Outlook для Mac не содержит параметры учетной записи или параметры Outlook.

    Экспорт контактов в текстовый файл с разделителями (табуляциями)

    Чтобы передать набор контактов на другой компьютер или в другое приложение, можно экспортировать их в текстовый файл со знаками табуляции в качестве разделителей, который могут открыть многие другие приложения для работы с почтой, электронными таблицами и базами данных.

    1. В меню Файл выберите элемент Экспорт.

    2. В помощнике по экспорту выберите Contacts to a list (Контакты в список), затем следуйте инструкциям. Файлы, в которых текст разделен табуляциями, сохраняются с расширением TXT.

      Примечания: 

      • Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange или службы каталогов, контакты из каталога не экспортируются.

      • При экспорте контакта экспортируются все связанные с ним сведения, имеющиеся в Outlook, — почтовые адреса, дни рождения и заметки. Но в некоторых почтовых приложениях не отображается содержимое определенных полей, таких как "Супруг(а) или партнер" и "Интересы".

      • Сертификаты шифрования не экспортируются.

    Экспорт отдельных элементов

    Можно экспортировать одиночные элементы в виде отдельных файлов, чтобы получить их резервные копии или использовать в других приложениях.

    1. В списке элементов выберите нужный элемент.

      Чтобы выделить несколько элементов, удерживайте нажатой клавишу по мере выбора каждого из них.

    2. Выделенные элементы перетащите на рабочий стол или в папку системы поиска Finder.

      Примечания: 

      • Сообщения электронной почты экспортируются в формате EML.

      • Контакты экспортируются в виде файлов vCard (VCF).

      • События календаря и задачи экспортируются в виде ICS-файлов.

      • Заметки экспортируются в виде HTML-файлов.

    Сведения о том, как получить доступ к данным, сохраненным в файле данных Outlook для Mac (. OLM), можно найти в разделе Импорт PST-файла в Outlook для Mac из Outlook для Windows.

    См. также

    Импорт PST-файла из Outlook для Windows

    Автоматическое архивирование и резервное копирование элементов Outlook

    support.office.com

    Как сохранить почту outlook express

    Вам понадобится

    • - компьютер;
    • - программа Outlook Express.

    Инструкция

    Определите версию программы, чтобы скопировать почту из Outlook Express, в разных версиях могут быть разные пути и способы сохранения сообщений из клиента. Узнать версию клиента для сохранения почтовых сообщений Outlook можно следующим образом: запустите программу, откройте меню «Справка» (Help), выберите пункт «Про программу», откроется окно, в котором будет указана версия клиента.

    Сохраните почтовые сообщения из Outlook Express 5.0, для этого перейдите в папку с установленной программой (\Program Files\Outlook Express), найдите там папку Tools, а в ней перейдите в папку по следующему пути Options/Maintenance/Store Folder. В папке Store Folder хранятся сообщения электронной почты, если такой папки не нашли, выполните следующий шаг.

    Выполните команду «Найти» из главного меню, выберите пункт «Файлы и папки» и в поле «Имя» введите следующее: *.dbx. Файлы с таким расширением и есть сообщения электронной почты. Щелкните по любому файлу правой кнопкой мыши, выберите команду «Перейти к папке», открывшаяся папка содержит всю вашу почту, для сохранения электронных сообщений скопируйте папку в нужное место на диске.

    Проведите сохранение почты Outlook Express 6 и выше. Откройте программу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства», там найдите путь к папке, где хранятся данные письма. Например, она может называться Входящие .dbx. Переместите эти папки в нужное место на диске и после переустановки системы скопируйте в аналогичную папку с вновь установленным клиентом, и ваши письма будут доступны в новой ОС.

    Выполните в программе Outlook Express команду «Файл» – «Экспорт сообщений в Outlook», выберите все необходимые папки, затем перейдите в программу Outlook, выберите меню «Файл», команда «Импорт и экспорт». Далее выберите пункт «Экспорт в файл», далее «Файл личных папок», выберите нужную папку, установите флажок «Включить вложенные папки», укажите путь для сохранения электронных сообщений и имя архива. Полученный архив и есть ваша сохраненная почта из программы Outlook Express.

    www.kakprosto.ru

    Outlook 2010: места архивных папок и все-все-все

    Outlook 2010: места архивных папок и все-все-все

    Файлы данных Outlook (PST), созданные в приложении Outlook 2010, сохраняются на компьютере в папке Документы\Файлы Outlook. В операционной системе Windows XP эти файлы создаются в папке Мои документы\Файлы Outlook.

    При обновлении приложения Outlook до версии 2010 файлы данных, созданные ранее в предыдущих версиях Outlook, сохраняются в другом расположении в скрытой папке.

    Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

    Windows XP     диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

     

    Остальное:

     

    Файл данных Outlook (OST)

    OST-файл синхронизируется с элементами на сервере, на котором запущен Exchange. Поскольку данные остаются на сервере Exchange, можно повторно создать этот OST-файл на новом компьютере без необходимости создания резервной копии этого OST-файла.

    Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

    Windows XP     диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

    Личная адресная книга (PAB)

    Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

    Windows XP     диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

     ПРИМЕЧАНИЕ.   Личные адресные книги (PAB) не поддерживаются в Outlook 2010. При обновлении до Outlook 2010 предлагается импортировать любой PAB-файл в «Контакты». Если PAB-файл не импортирован при первом запуске Outlook 2010, его можно импортировать позднее с помощью командыИмпортировать в режиме Представление Microsoft Office Backstage.

    Автономная адресная книга (OAB)

    Автономная адресная книга (OAB) используется учетными записями сервера Microsoft Exchange. Она содержит такие сведения, как имена, адреса электронной почты, названия и сведения о расположении офиса, из глобального списка адресов (GAL) на сервере, на котором запущен Exchange.

    Не требуется создавать резервную копию этого файла или восстанавливать его. Этот файл создается и обновляется автоматически.

    Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

    Windows XP     диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

    Файл настройки области навигации (XML)

    Этот файл содержит сведения о содержимом области навигации.

    Windows 7 и Windows Vista    диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Outlook\имя_профиля.xml

    Windows XP     диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook\имя_профиля.xml

    Зарегистрированные расширения Microsoft Exchange (DAT)

    Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

    Windows XP     диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

    Список автозавершения контактов Outlook

    Автозавершение — функция, предлагающая имена и адреса электронной почты по мере их ввода. Предлагаемые варианты — это возможные соответствия из списка имен и адресов из отправленных сообщений электронной почты. Этот список называется списком автозавершения.

    В приложении Outlook 2010 файл списка автозавершения (NK2-файл) больше не используется. Элементы списка автозавершения теперь хранятся в почтовом ящике Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (PST-файле) конкретной учетной записи.

    Учетные записи Exchange Server

    Если используется учетная запись Exchange Server, список автозавершения хранится в почтовом ящике на сервере Exchange. Это позволяет использовать список автозавершения на любом компьютере, где есть приложение Outlook с учетной записью Exchange.

    Определение наличия учетной записи сервера Microsoft Exchange Server

    Учетные записи POP3

    Список автозавершения хранится в файле данных Outlook (PST). Сведения о его расположении см. в разделеФайл данных Outlook (PST).

    Учетные записи IMAP и Windows Live Hotmail

    Список автозавершения хранится в файле данных Outlook (PST). Файлы данных Outlook (PST) для учетных записей этих типов отличаются от других PST-файлов в Outlook. Эти файлы используются в качестве копий данных на почтовом сервере учетной записи и не предназначены для перемещения или восстановления. Новый PST-файл создается при настройке учетной записи IMAP или Windows Live Hotmail в другом профиле Outlook или на другом компьютере. Таким образом, список автозавершения является уникальным для компьютера и профиля, где настроена учетная запись, и элементы из него недоступны при использовании другого профиля или компьютера.

    Правила (RWZ)

    Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

    Windows XP     диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook

     ПРИМЕЧАНИЕ.   При обновлении до Outlook 2010 с более ранней версии Outlook, чем Microsoft Outlook 2002, на жестком диске компьютера может находиться RWZ-файл. Этот файл больше не требуется, а сведения о правилах теперь хранятся на сервере, на котором запущен Microsoft Exchange, и в файле данных Outlook (PST) для учетных записей электронной почты POP3 и IMAP. Этот файл можно удалить.

    Если используется функция импорта и экспорта правил, расположением RWZ-файлов по умолчанию является папка Документы.

    Стили печати (файл Outlprnt без расширения)

    Windows Vista     диск:\Users\имя-пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

    Windows XP     диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook

    Подписи (RTF, TXT, HTM)

    Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

    Windows XP     диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Signatures

    Бланки (HTM)

    Windows 7 и Windows Vista     диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

    Windows 7 и 64-разрядная Windows Vista с 32-разрядным Outlook 2010     диск:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

    Windows XP     диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

    Нестандартные формы

    Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Forms

    Windows XP     диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

    Словарь (DIC)

    Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

    Windows XP     диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\UProof

    Шаблоны (OFT)

    Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

    Windows XP     диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Templates

    Настройки отправки и получения (SRS)

    Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

    Windows XP     диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook

    Сообщение (msg, htm, rtf)

    Windows 7 и Windows Vista     диск:\Users\имя_пользователя\Documents

    Windows XP     диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Мои документы

    itconfigall.ru

    Сохранение писем на почтовом сервере в Outlook 2010

    При работе с почтовыми клиентами по протоколу POP3 нужно учитывать тот факт, что большинство из них имеют свойство удалять письма с сервера после их получения. Это грозит тем, что при работе с одним и тем же адресом электронной почты на разных компьютерах можно обнаружить отсутствие писем во входящих. Поэтому, существует необходимость оставлять письма на сервере. Для этого нужно настроить клиент электронной почты определенным образом. Одним из таких клиентов является Microsoft Outlook 2010 входящий в состав пакета Microsoft Office 2010.

    И так, открываем меню «Файл-Настройка учетных записей» (Рис. 1).

    Рис. 1

    В открывшемся окне выберите учетную запись электронной почты, для которой требуется сохранять копии писем на почтовом сервере, и нажмите «Изменить» (Рис. 2).

    Рис. 2

    Откроется окно настроек выбранной учетной записи, и нажмите на кнопку «Другие настройки» (Рис. 3).

    Рис. 3

    И на вкладке «Дополнительно» установите галочку «Оставлять копии сообщений на сервере» (Рис. 4).

    Рис. 4

    blog.depit.ru

    Outlook 2013 подключение архива писем файл pst

    Всем привет ранее я упоминал своей статье о том как восстановить архивную папку Outlook 2010 в интерфейсе программы. Сегодня будет инструкция о том как подключить архивный файл с расширением pst, это файл данных как раз хранит в себе информацию о входящих или исходящих письмах в зависимости от того что сохраняли в этот файл. За долгое время работы почтовый ящик на компьютере увеличился до критического объема, также сложилась такая ситуация что архив писем тоже превысил допустимый размер в следствие чего было принято решение создать новый архивный файл с расширением pst но уже с под другим названием. Но как сделать чтобы два архива (файлы данных с расширением pst) были в программе и можно было читать архивные письма из нескольких архивов.

    Итак если мы нажмем на пункт меню файл – в моем случае ящик с письмами переполнен и требуется архивация.

    Нажимаем кнопку архивировать, только в строке Файл Архива:

    Пишем новое имя файла – произвольно, у меня это archive22.pst, также я установил архивацию элементов до определенной даты – Понедельник 29 февраля 2016 года – все письма которые были созданы до этой даты – будут помещены в архив.

    Теперь чтобы подключить два архивных файла в программе Outlook переходим в пункт Файл – вкладка Открыть и экспортировать – Открыть файл данных Outlook (.pst) При выборе данного пункта появляется диалоговое окно с выбором подключаемого файла, допустим вновь созданный архивный файл называется archive22.pst, а старый backup.pst – значит нам необходимо выбрать backup.pst чтобы хранящиеся в этом файле данных письма, были загружены в программу. После выбора файла почтовой программе Outlook требуется некоторое время для того чтобы подгрузить все файлы из архива. В итоге мы получаем слева в навигационной панели две архивные папки:Это Архивные папки – вновь созданный архив (Archive22.pst), Архивы (backup.pst)

    Если почта накапливается долгое время то можно подобным образом произвести архивацию входящей и исходящей корреспонденции по годам (например 2014,2015,2016) создать файлы 2014.pst и т.д. Подключить архивы вышеуказанным способом в программу и переименовать названия нажав правой клавишей мыши на название папки – далее свойства файла данных

    В информационном окне “Свойства папки” нажать кнопку дополнительно:

    В закладке Общие – изменить имя на требуемое, например на год хранящихся архивных писем например 2014

    Разбив архивы на несколько файлов мы добились сокращения основной базы писем, а также разбили архив на несколько файлов. Создали каталог по годам хранения писем. И избавились от долгой загрузки программы при её запуске.

    В любой непонятной ситуации с операционной системой Windows – самый легкий способ это переустановка операционной системы. Однако если у Вас мало опыта или Вы вообще никогда не переустанавливали подобные программы, то лучше обратиться к профессионалам. Это сократит время по восстановлению работоспособности компьютера и сэкономит ваши нервы и финансы, в каждом городе есть сервисные центры занимающиеся данными услугами не первый год, например установка Windows в Житомире выполняется в кратчайшие сроки, быстро, качественно, а самое главное надежно и профессионально.

    zametki-admina.ru


    Смотрите также



    © 2010- GutenBlog.ru Карта сайта, XML.