Как в аутлуке сделать рассылку


Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для ПК

  1. На панели навигации выберите представление Люди.

    Примечание: Можно найти людей в одном из двух расположений на панели навигации.

    Если вы используете compact панель навигации, щелкните значок пользователей.

    Если вы используете развернутая панель навигации, щелкните слово люди.

  2. В разделе Мои контакты выберите папку, которую вы хотите сохранить в группу контактов. Как правило будет предложено выбрать Контакты.

  3. На ленте выберите Создать группу контактов.

  4. Присвойте имя группы контактов.

  5. выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;

    Примечание: Чтобы добавить участника, которого нет в адресной книге или в контактах, выберите Новый контакт электронной почты.

  6. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    Сведения о том, как использовать новую группу контактов, см. в статье Отправка сообщения электронной почты группе контактов.

Допустим, вы часто отправляете сообщения электронной почты одной и той же группе людей. В таком случае можно создать группу контактов (ранее — "список рассылки"), включающую всех получателей, с помощью ранее отправленного им сообщения. Когда в следующий раз вам понадобится отправить этим пользователям сообщение или назначить с ними собрание, вы можете добавить группу контактов в строку Кому в сообщении, а не добавлять каждого человека отдельно.

  1. Откройте сообщение, отправленное группе людей, которых вы хотите включить в группу контактов.

  2. В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.

  3. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

  4. В главном окне приложения Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) выберите люди на панели навигации

  5. Нажмите кнопку Создать группу контактов.

  6. Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.

  7. Нажмите кнопку Добавить участников и выберите пункт Из контактов Outlook.

  8. В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

  9. Нажмите кнопку ОК.

    Люди из сообщения электронной почты будут отображаться в виде списка участников вашей группы контактов.

  10. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.

Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.

Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, можно импортировать их непосредственно в приложение Outlook.

Затем можно создать группу контактов (прежнее название — называется «список рассылки») с помощью импортировать данные.

К сожалению Вы не сможете импортировать список контактов из Excel непосредственно в список рассылки, но можно импортировать контакты в папке Контакты, а затем создать список рассылки из этих контактов с помощью инструкций выше.

Подробнее об импорте контактов из Excel: Импорт контактов в Outlook.

Дополнительные сведения

Добавление людей в группу контактов

Изменение содержимого панели навигации

Создание группы контактов

  • Создание группы контактов с новыми именами или добавить имена из адресной книги   

    1. Выберите представление "Контакты" и на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать контакт.

    2. В поле Имя введите имя группы контактов.

    3. На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт электронной почты.

    4. При добавлении нового контакта электронной почты введите сведения о нем в диалоговом окне Добавление новой записи.

      При добавлении пользователя из контактов Outlook или из адресной книги выполните следующие действия:

      1. В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.

      2. Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавлять имена из разных адресных книг.

    5. Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите кнопку ОК.

      Группа контактов сохраняется в папке Контакты под присвоенным ей именем.

  • Создание группы контактов путем копирования имен из сообщения электронной почты    

    1. В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

    2. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

    3. В представлении "Почта" на вкладке Главная в группе Создать выберите пункты Создать элемент, Другие элементы и Группа контактов.

    4. В поле Имя введите имя группы контактов.

    5. На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook или Из адресной книги.

    6. Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание:  Участник, добавляемый в группу контактов, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

Если вы получили сообщение, которое содержит нужную вам группу контактов, сохраните ее в список контактов.

  1. Откройте сообщение электронной почты, содержащее группу контактов.

  2. В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook.

Дополнительные сведения

Совместный доступ к папке контактов

Создание списка рассылки

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, которые доступны для всех пользователей сети. Личные списки рассылки, которые вы создаете в своей папке Контакты, доступны только вам, но вы можете отправить их другим пользователям.

Сколько имен можно добавить в список рассылки?

Максимальное количество имен, которые можно добавить в список рассылки, зависит от размера файлов контактов. Четких правил нет, но обычно список рассылки может содержать 50–70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файлов контактов количество адресов может достигать 125 (включая другие списки рассылки).

Дополнительные сведения см. в статье базы знаний.

Выполните одно из следующих действий:

  • Создание списка рассылки с использованием имен из адресной книги    

    1. В меню Файл наведите указатель на кнопку Создать и выберите Список рассылки.

    2. В поле Имя введите название списка рассылки (например, "Одноклассники").

    3. На вкладке Список рассылки нажмите кнопку Выбор участников.

    4. В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.

    5. В поле Поиск введите нужное имя. Когда оно появится ниже, щелкните его и нажмите кнопку Участники.

    6. Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, а затем нажмите кнопку ОК.

      Если вы хотите добавить подробное описание списка рассылки, на вкладке Список рассылки щелкните Заметки и введите текст.

      Список рассылки сохраняется в папке Контакты под присвоенным ему именем.

  • Создание списка рассылки путем копирования имен из сообщения электронной почты    

    1. В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

    2. Щелкните имена правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

    3. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем в группе Создать элемент Outlook щелкните Список рассылки.

    4. На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите кнопку Выбор участников.

    5. Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

      Примечание: Участник, добавляемый в список рассылки, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

    6. Нажмите кнопку ОК.

    7. В поле Имя введите имя списка рассылки.

    8. На вкладке Список рассылки в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы получили список рассылки от другого пользователя, вы можете сохранить его в контакты.

  1. Откройте сообщение электронной почты, содержащее список рассылки.

  2. В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты Outlook.

support.microsoft.com

Использование слияния для массовой рассылки сообщений электронной почты

Перед началом работы откройте пустой документ в Word и введите текст сообщения электронной почты, которое нужно отправить.

Чтобы отправить сообщение электронной почты, требуется почтовая программа, поддерживающая MAPI, например Outlook или Gmail.

Шаг 1. Подготовка основного документа

Шаг 2. Настройка списка рассылки

Список рассылки — это источник данных. Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

Советы

  • Если у вас еще нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния.

  • Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец с почтовыми индексами как текст, чтобы сохранить нули. Дополнительные сведения см. в статье Форматирование чисел, дат и других значений слияния в Excel.

  • Если вы хотите использовать контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию и ее версия совпадает с Word.

  1. Выберите Рассылки > Строка приветствия.

  2. Выберите нужный формат.

  3. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить поле слияния.

  4. В меню Файл выберите команду Сохранить.

Вы можете добавить другие поля из источника данных. Дополнительные сведения см. в статье Вставка полей слияния.

Примечание: После вставки полей вам потребуется вручную отформатировать сообщение электронной почты.

Если часть адреса или другие поля отсутствуют, см. статью Слияние: подбор полей, чтобы исправить проблему.

Чтобы изменить шрифт, его размер или интервал между абзацами для содержимого, с которым производится слияние, выделите имя поля слияния и внесите нужные изменения.

  1. Нажмите кнопку Просмотреть результаты, а затем нажимайте кнопки Далее или Назад , чтобы просмотреть имена и адреса в тексте письма.

  2. Щелкните Найти о объединить > Отправить электронные сообщения.

  3. В поле Кому выберите столбец электронного адреса или поле из списка рассылки.

    Примечание: Word отправляет отдельное сообщение на каждый из электронных адресов. Добавить получателей копии и скрытой копии невозможно. Вы можете включать ссылки, но не можете добавлять вложения в сообщение электронной почты.

  4. В поле Тема введите тему сообщения.

  5. В поле Формат выберите вариант HTML (используется по умолчанию) или Текст, чтобы отправить документ в виде текста сообщения.

  6. В группе Отправить записи используйте один из следующих параметров:

    • Все записи (по умолчанию).

    • Текущую запись, чтобы отправить только запись, отображаемую на экране.

    • С и По, чтобы отправить только диапазон записей.

  7. Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить слияние.

В меню Файл выберите пункт Сохранить. Когда вы сохраняете основной документ, сохраняется и его подключение к источнику данных. Для повторного использования откройте документ и ответьте Да, когда появится запрос на сохранение подключения к источнику данных.

См. также

Перед началом работы откройте пустой документ в Word и введите текст сообщения электронной почты, которое нужно отправить.

Чтобы отправить сообщение электронной почты, требуется почтовая программа, поддерживающая MAPI, например Outlook или Gmail.

Шаг 1. Создание основного документа в Word

  1. Выберите Рассылки > Начать слияние > Сообщения электронной почты.

  2. В Word введите текст сообщения, которое нужно отправить.

Шаг 2. Настройка списка рассылки

Список рассылки — это источник данных. Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

Советы

  • Если у вас еще нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния.

  • Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец с почтовыми индексами как текст, чтобы сохранить нули. Дополнительные сведения см. в статье Форматирование чисел, дат и других значений слияния в Excel.

  • Если вы хотите использовать контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию и ее версия совпадает с Word.

  1. Выберите Рассылки > Вставить поле слияния и выберите поле для добавления.

  2. В основном документе выберите область Перетащите поля в эту область или введите текст и щелкните или нажмите текст, чтобы удалить его.

  3. Добавьте и отформатируйте нужные поля, а затем нажмите кнопку ОК.

  1. Выберите Рассылки > Просмотреть результаты, чтобы посмотреть, как будут выглядеть сообщения.

    Используйте стрелки влево и вправо на вкладке Рассылки для перехода между сообщениями.

  2. Чтобы добавить или удалить поля слияния, еще раз выберите элемент Просмотреть результаты.

  3. После завершения выберите Рассылки > Найти и объединить > Слияние по электронной почте.

    Параметр Слияние по электронной почте недоступен, если вы не выбрали программу электронной почты, используемую по умолчанию.

  4. Выберите поле слияния Кому, тему и формат отправки (в виде текста, HTML или вложения). При отправке в виде вложения в сообщении не будет основного текста, но оно отправляется в виде вложенного документа.

  5. Нажмите кнопку Выполнить слияние и поместить в "Исходящие".

support.office.com

Как создать и отправить массовую рассылку в Outlook?

Outlook не был создан для массовых email рассылок, поскольку он ограничивает количество получателей и отправляемых писем в течение 24 часов. Однако, это легко исправить. Сервисы массовых email рассылок специально предназначены для отправки писем большому числу подписчиков.

Есть два способа создания массовой рассылки в Outlook.

Первый вариант предусматривает добавление получателей письма вручную. Таким образом можно отправить одно письмо только 500 подписчикам. Кроме того, чем больше получателей будет добавлено, тем выше вероятность попадания рассылки в спам.

Второй вариант — использование профессионального сервиса email рассылок такого как SendPulse. Он работает с неограниченным количеством получателей, помогает избежать спам-фильтров и позволяет создавать безупречные письма для достижения целей в email маркетинге.

Выполните эти четыре простых шага, чтобы отправлять эффективные email кампании.

Шаг 1: Зарегистрируйтесь в SendPulse

SendPulse — это мультиканальный сервис массовых рассылок, который предоставляет все необходимые инструменты для создания и отправки email кампаний:

  • блочный конструктор писем;
  • более 130 готовых email шаблонов;
  • управление списками рассылки;
  • возможность планирования отправки email кампаний;
  • персонализация;
  • сегментация;
  • анти-спам рекомендации перед отправкой рассылки.

Для создания email кампаний в SendPulse вам не нужны знания HTML кода или другие специальные навыки. Просто регистрируйтесь и переходите к настройке рассылки.

Шаг 2: Добавьте список рассылки

Вы можете загрузить список рассылки из Excel файла, ввести email адреса вручную или начать собирать базу контактов с помощью бесплатных форм подписки SendPulse. Посмотрите пример ниже. Создание подобной формы подписки в сервисе занимает всего несколько минут.

Шаг 3: Создайте email кампанию

Далее, создайте первую email кампанию с помощью блочного конструктора писем SendPulse. На скриншоте ниже вы видите функционал и рабочее поле инструмента. Просто выбирайте необходимые элементы в меню слева и перетаскивайте их на рабочее поле, а в меню справа настраивайте блоки.

Вот подробная инструкция о том, как отправлять email кампании в SendPulse.

Шаг 4: Отслеживайте статистику

После отправки email кампании сервис предоставит ряд данных для анализа. Для оценки вовлеченности пользователей отслеживайте такие показатели как открываемость, CTR, число отписок и количество жалоб на спам.

Посмотрите, как выглядит статистика рассылки в SendPulse.

Теперь вы знаете, как отправлять массовые рассылки в Outlook.
Готовы попробовать?

Создать email кампанию

Обновлено: 2020-02-04

sendpulse.com

МАССОВАЯ РАССЫЛКА ПИСЕМ ЧЕРЕЗ OUTLOOK – МедиаПартнер

Абсолютно каждый приверженец продукции Билла Гейтса хорошо знаком с пакетом программ Microsoft Office, в который входит одна из самых популярных программ для работы с электронной почтой. Как вы уже могли догадаться, сегодня речь пойдет обо всем известном Microsoft Outlook и его возможностях.

Те, кто хоть раз попробовал работать с электронной почтой в Outlook, как правило, своих пристрастий не меняют. Секрет такой популярности очевиден: Outlook – это не просто email клиент. Это своеобразный командный центр, из которого очень удобно контролировать все свои дела.

Интеграция электронной почты, календаря и контактов открывает безграничные возможности в рамках одной программы: коммуникация с клиентами и партнерами, организация собраний, поиск дополнительной информации о контакте, создание задач и поручений.

Однако на этом блага Microsoft Outlook не заканчиваются. Оказывается, этот email клиент потенциально представляет интерес с точки зрения email маркетинга. Еще одна полезная опция – массовая рассылка писем через Outlook.

НАСТРОЙКА РАССЫЛКИ ПИСЕМ В OUTLOOK

При помощи Outlook можно не только сделать массовую рассылку писем, но и сделать ее персонализированной, то есть обратиться к каждому получателю по имени. Для этого нам понадобится еще одна программа из пакета программ Microsoft Office. В Word мы будем создавать наше письмо. Для начала в пункте меню «Рассылки» добавим получателей из Outlook.

Для персонализации рассылки писем в Outlook добавим соответствующее поле в меню вставки полей слияния.

 

Возможности для персонализации здесь достаточно широкие – все зависит от того, какой информацией о получателе вы владеете. Подставив необходимые поля, мы получаем рассылку, в которой мы обращаемся к каждому получателю по имени.

По сути, наша массовая рассылка писем Outlook готова к отправке.

Как видите, способ очень незамысловатый и в то же время – малоэффективный. Здесь вы не найдете необходимых функций для эффективного email маркетинга. Комфортная работа с подписчиками, сегментация списков получателей, продвинутая персонализация, подробные отчеты, автоматизированная рассылка писем в Outlook просто-напросто невозможны. Массовая рассылка писем через Outlook может быть полезна, если ваша задача – рутинная корпоративная рассылка для сотрудников.

Недостаток электронной почты Outlook

Если вы ждете от рассылки через Outlook отдачи в виде прибыли и довольных клиентов, то лучше не ждите – зря потеряете время. Успех предприятия возможен только тогда, когда за дело берутся профессионалы: лечить должны врачи, летать в космос должны космонавты, а отвечать за массовые email рассылки должен профессиональный сервис email маркетинга.

mediapartner.biz

Персонализация писем с помощью слияния

Подготовка письма

  1. Перейдите к разделу рассылки > начните слияние > писем.

  2. В Word введите текст письма, которое вы хотите отправить в список рассылки.

Настройка списка рассылки

Список рассылки — это источник данных, который содержит данные, которые Word использует для настройки письма. Просмотр источников данных, которые можно использовать для слияния почты.

Если вы хотите отсортировать или отфильтровать список рассылки, ознакомьтесь с Раздокументом слияние: изменение получателей.

Добавление личных данных в письмо

Добавьте в письмо содержимое, которое будет отличаться для каждого пользователя, который его получает.

  1. нажмите Рассылки > Блок адреса.

  2. В диалоговом окне Вставка блока адреса выберите формат имени получателя.

    Дополнительные сведения см. в статье Вставка блока адреса.

  3. Нажмите кнопку ОК.

  4. Нажмите кнопку Строка приветствия.

  5. Выберите формат, который вы хотите использовать в диалоговом окне " Вставка строки приветствия ".

    Дополнительные сведения см. в статье Вставка строки приветствия.

  6. Нажмите кнопку ОК , чтобы вставить поле строки приветствия.

  7. В меню Файл выберите пункт Сохранить.

Чтобы вставить другие пользовательские данные из списка рассылки, просмотрите раздел Добавление полей слияния по одному.

Предварительный просмотр и печать писем

  1. Перейдите к разделу " рассылки " > Предварительный просмотр результатов для предварительного просмотра писем.

  2. Нажмите кнопку далее или предыдущее , чтобы прокрутить данные, чтобы имена и адреса правильно выглядели.

  3. Нажмите кнопку Предварительный просмотр результатов , чтобы вернуться к объединенным результатам в поле слияния в письме.

  4. Нажмите кнопку Готово, & слияние > Печать документов.

    Выберите команду изменение отдельных документов, Печать документови Отправка сообщений электронной почты.

Сохранение личных писем

В меню Файл выберите пункт Сохранить. При сохранении документа слияния он остается подключенным к списку рассылки для последующего использования.

Чтобы повторно использовать документ слияния, откройте документ слияния. Нажмите кнопку Да , когда Word попросит вас сохранить соединение.

Подготовка основного документа

  1. Перейдите к разделу рассылки > начните слияние > писем.

  2. В Word введите текст письма, которое вы хотите отправить в список рассылки.

Настройка списка рассылки

Список рассылки — это источник данных, который содержит данные, которые Word использует для настройки письма. Просмотр источников данных, которые можно использовать для слияния почты.

Если вы хотите отсортировать или отфильтровать список рассылки, ознакомьтесь с Раздокументом слияние: изменение получателей.

Добавление личных данных в письмо

Добавляйте в базу данных имя, адрес и другие поля с помощью полей слияния.

  1. Перейдите на вкладку рассылки > Вставить поле слияния и выберите поле, которое вы хотите добавить.

    Продолжайте добавлять поля, пока не введете всю нужную информацию.

  2. Нажмите кнопку ОК.

Предварительный просмотр и печать писем

  1. Перейдите к разделу рассылки > Просмотрите результаты , чтобы просмотреть письмо. Для прокрутки между записями используйте стрелки влево и вправо.

  2. Чтобы внести дополнительные изменения, нажмите кнопку Предварительный просмотр результатов еще раз, чтобы вернуться в представление поля.

  3. Когда письма будут выглядеть так, как нужно, нажмите кнопку рассылки > завершить & слияние > Печать документов.

    Перейдите к разделу рассылки > завершить & слияние > редактировать отдельные документы , чтобы просмотреть и обновить каждую букву по отдельности перед печатью.

  4. Выберите файл > Печать , чтобы распечатать письма.

Сохранение личных писем

При сохранении документа слияния он остается подключенным к списку рассылки для последующего использования.

Чтобы повторно использовать документ слияния, откройте документ слияния. Нажмите кнопку Да , когда Word попросит вас сохранить соединение.

support.office.com

Создание шаблона сообщения электронной почты

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Используйте шаблоны для отправки сообщений электронной почты, в которых часто приходится подставлять разные данные. Создайте сообщение и сохраните его в виде шаблона, чтобы при необходимости добавить в него новые сведения непосредственно перед отправкой.

  1. В меню Главная выберите команду Новое сообщение электронной почты.

    Сочетание клавиш    : чтобы создать сообщение электронной почты, нажмите клавиши CTRL + SHIFT + M.

  2. В теле сообщения введите нужный текст.

  3. В окне сообщения выберите файл > Сохранить как.

  4. В диалоговом окне Сохранение элемента в списке Тип файла выберите пункт Шаблон Outlook.

  5. В поле Имя файла введите имя шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию шаблоны сохраняются в следующем расположении:

c:\users\имя_пользователя\appdata\roaming\microsoft\templates

Дополнительные сведения о том, как отправить сообщение электронной почты с помощью шаблона просмотра сообщений электронной почты на основе шаблона.

support.office.com

Отправка сообщения электронной почты, основанного на шаблоне

Эти инструкции предполагают, что вы уже создали шаблон сообщения. Создание шаблона сообщения электронной почты, читайте в статье Создание шаблона сообщения электронной почты.

Чтобы использовать шаблона сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

  1. Выберите Создать элементы > больше элементов > Выбрать форму.

  2. В диалоговом окне Выбор формы выберите в списке Искать в пункт Шаблоны в файловой системе.

  3. Открыть папку шаблонов по умолчанию. Расположение папки (в Windows 7 и более поздние версии операционных систем) — c:\users\имя_пользователя\appdata\roaming\microsoft\templates. Если шаблон сохранен в другой папке, нажмите кнопку Обзори выберите нужный шаблон.

  4. Выделите шаблон и нажмите кнопку Открыть.

  5. Внесите информацию о получателях или исправления для получателей в полях Кому, копия или СК и любых изменений на тему и текст сообщения.

    Примечание: Внесенные изменения не сохраняются в шаблоне. С помощью команды Сохранить будет создан черновик сообщения, однако шаблон не обновится. Чтобы обновить шаблон, следуйте инструкциям по сохранению нового шаблона, которые приведены в статье Создание шаблона сообщения электронной почты.

  6. Нажмите кнопку Отправить.

Создание шаблона

  1. В меню Файл наведите указатель мыши на пункт Создать и выберите Почтовое сообщение.

    Сочетание клавиш.  Чтобы создать сообщение электронной почты, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+M.

  2. Введите нужный текст сообщения.

  3. В окне сообщения нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Сохранить как.

  4. В списке Тип файла диалогового окна Сохранить как выберите пункт Шаблон Outlook.

  5. В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

В Windows Vista и более поздних версиях шаблоны по умолчанию сохраняются здесь: C:\Users\имя_пользователя\Appdata\Roaming\Microsoft\Шаблоны.

Отправка сообщения электронной почты, основанного на шаблоне

  1. В меню Сервис наведите указатель на пункт Формы, а затем щелкните Выбрать форму.

  2. В диалоговом окне Выбор формы щелкните в списке Искать в пункт Шаблоны в файловой системе.

    Откроется папка с шаблонами, используемая по умолчанию. В Windows Vista и более поздних версиях она находится здесь: C:\Users\имя_пользователя\Appdata\Roaming\Microsoft\Шаблоны. Если шаблон сохранен в другой папке, нажмите кнопку Обзор и найдите его.

  3. Выберите шаблон и нажмите кнопку Открыть.

    1 выберите шаблон, который вы хотите использовать.

    2 нажмите кнопку Открыть для продолжения.

  4. Внесите необходимые изменения в поля Кому, Копия и СК, Тема и в текст сообщения.

    Примечание: Внесенные вами изменения не сохраняются в шаблоне. При нажатии кнопки Сохранить будет создан черновик сообщения (при этом шаблон не обновляется). Чтобы обновить шаблон, выполните действия, описанные в разделе Создание шаблона, начиная с шага 3.

  5. Нажмите кнопку Отправить.

support.office.com

Почтовые рассылки в Outlook с помощью слияния

Бывают случаи, когда нужно разослать однотипные электронные письма большому количеству получателей. Это можно сделать просто вставив в поле «Кому…» несколько адресов. Но что делать, когда в каждое письмо необходимо вставить текст, относящийся к определенному получателю, например персональное приветствие. Можно, конечно, написать шаблон письма, и на его основе создавать письма для каждого получателя в отдельности. Но представьте сколько это займет времени если список адресатов состоит из десятков, а то и сотен записей. В таком случае будет намного удобнее и быстрее воспользоваться функцией «Слияние», реализованной в Microsoft Office. Для того, чтобы воспользоваться функцией «Слияние» необходимо иметь файл данных, в котором представлена вся необходимая персональная информация. Это может быть, например, таблица Excel или папка контактов Outlook.

Для того чтобы создать рассылку открываем шаблон письма в Microsoft Word. Если у вас нет шаблона, то открываем новый документ и вводим туда информацию, общую для всех писем рассылки. После этого на основной панели выбираем вкладку «Рассылки», жмем кнопку «Начать слияние» и выбираем пункт «Сообщения электронной почты» (Рис.1).

Рис.1

Далее нужно выбрать источник данных о получателях с персональной информацией. Для этого нажимаем на кнопку «Выбор получателей» и выбираем способ получения данных. В нашем примере мы будем использовать папку контактов Outlook, поэтому выбираем пункт «Выбрать из контактов Outlook» (Рис.2).

Рис.2

Выбираем нужную папку контактов и жмем Ok(рис.3).

Рис.3

Далее появится окно со списком получателей слияния. Если нужно кого-то убрать из списка, то снимаем галочку напротив соответствующей записи. Жмем Ok (Рис.4).

Рис.4

Теперь нам нужно задать поля с информацией из источника данных, которые будут уникальны для каждого получателя. Для этого нужно выбрать тип поля на панели «Составление документа и вставка полей». В нашем примере мы вначале письма вставим персональную строку приветствия, а в конце адрес электронной почты получателя. Для начала поместим курсор туда, где должна быть наша строка приветствия. Далее нажимаем кнопку «Строка приветствия» и в появившемся окне задаем формат приветствия и жмем Ok (Рис.5).

Рис.5

Для того, чтобы вставить в текст письма адрес электронной почты получателя ставим курсор в нужное место, жмем кнопку «Вставить поле слияния» и выбираем пункт «Электронная почта» (Рис.6). Так же вы можете вставить и другие персональные данные, взятые из контактов Outlook.

Рис.6

В самом документе вставленные поля будут в виде названия поля в угловых кавычках (Рис.7).

Рис.7

Для отправки рассылки нажмите кнопку «Найти и объединить» и выберите пункт «Отправить электронные сообщения…» (Рис.8).

Рис.8

Далее вводим название темы в соответствующее поле и жмем Ok. После этого по все адресам из списка получателей будет отправлено по письму с персональным приветствием и адресом электронной почты (Рис.9).

Рис.9

blog.depit.ru

Отправка сообщения или приглашения на собрание группе контактов

Отправка сообщения или приглашения на собрание группе контактов

  1. Откройте Outlook и создайте новое сообщение электронной почты или приглашение на собрание.

  2. Если вы знаете имя группы контактов, вы можете ввести его непосредственно в поле Кому . В Outlook будут показаны возможные совпадения из адресной книги.

    Вы также можете нажать кнопку " Кому ", чтобы открыть диалоговое окно "Выбор имен". Введите несколько символов имени группы контактов и нажмите кнопку Перейти. Группы контактов отображаются полужирным шрифтом.

  3. Введите сообщение или тему собрания, заполните все необходимые сведения, такие как время начала и окончания собрания, а затем нажмите кнопку Отправить.

Отправка сообщения электронной почты группе контактов в Outlook в Интернете

  1. Вверху страницы нажмите кнопку Создать сообщение.

  2. В поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите "Редакторы". В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.

  3. Введите тему и текст сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Планирование собрания с помощью группы контактов в Outlook в Интернете

  1. В нижней части страницы выберите , чтобы перейти к календарю.

  2. В верхней части страницы нажмите кнопку Новое событие.

  3. Укажите сведения о собрании.

  4. Если вы хотите запланировать собрание по сети, выберите переключатель Добавить к собранию по сети .

    Примечание: В зависимости от вашей организации в качестве переключателя может быть указано собрание группы, собрание Skypeили Добавление собрания по сети.

  5. В поле пригласить участников введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите "Редакторы". В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.

  6. Укажите тему, место, а также время начала и окончания, введите текст приглашения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Отправка сообщения электронной почты группе контактов в Outlook в Интернете

  1. Войдите в Office 365.

    Выберите средство запуска приложений и выберите Outlook.

  2. Выберите команду Создать.

  3. В поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите "Редакторы". В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.

  4. Введите тему и текст сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Планирование собрания с помощью группы контактов в Outlook в Интернете

  1. Войдите в Office 365.

    Щелкните значок , а затем — .

  2. Выберите Создать > Событие календаря.

  3. Укажите сведения о собрании.

  4. Если хотите назначить собрание по сети, выберите Собрание Skype > Добавить собрание Skype.

  5. В разделе "Люди" в поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите "Редакторы". В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.

  6. Укажите тему, место, а также время начала и окончания, введите текст приглашения, а затем нажмите кнопку Отправить.

support.office.com

Создание списков рассылки в Outlook 2003

Бывают ситуации, когда приходится отправлять сообщения группе людей. Для того чтобы не добавлять каждый раз одних и тех же людей в список получателей в Outlook есть возможность создавать «Списки рассылки».

Сообщение, отправляемое по этому списку рассылки, направляется всем получателям, указанным в данном списке. Списки рассылки можно использовать для сообщений, поручений, приглашений на собрания и т.п. По умолчанию списки рассылки хранятся в папке «Контакты».

Как создать список рассылки:

  1. В меню «Файл» выберите команду «Создать», а затем — команду «Список рассылки» (рис. 1).

Рис.1

  1. В поле «Имя» введите имя списка рассылки (рис. 2).

Рис.2

  1. На вкладке «Члены» щелкните «Выберите членов» (рис. 2).
  2. В открывшемся окне выберите получателей и нажмите кнопку «ОК» (рис. 3).

Рис.3

  1. Если необходимо добавить адрес не из списка контактов, то необходимо нажать кнопку «Добавить» и ввести данные вручную (или скопировать из буфера обмена) (рис. 4).

Рис. 4

Отправка сообщения по списку рассылки

  1. Откройте новое сообщение.

Щелкните поле «Кому», выберите в поле «Источник адресов» Контакты Outlook (см. рис. 5)

  1.  и в поле «Поиск» введите имя списка рассылки.

Рис. 5

  1. В списке «Имя» щелкните имя, щелкните «Кому», а затем нажмите кнопку «ОК».
  2. Если необходимо убрать из списки рассылки некоторые контакты, то в поле «Кому» сообщения щелкните значок «плюс» (+) рядом с именем списка рассылки, чтобы увидеть его содержимое, а потом удалите имена людей, которым не нужно посылать сообщение (рис 6,7)

Рис. 6

Рис. 7

blog.depit.ru

Добавление пользователей в группу контактов в Outlook для ПК

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Использование группы контактов (ранее — «список рассылки») для отправки сообщения электронной почты нескольким людям — группы проекта, комиссия или даже просто группой друзей — без необходимости добавьте каждое имя каждого нужно отправлять сообщения электронной почты.

Группы контактов сохраняется в папке Контакты. Если вы используете папки общих контактов, любые изменения, внесенные в группу контактов в папке Контакты не обновить другие группы контактов в вашей организации.

Эти инструкции предполагают, что вы уже создали группы контактов. Дополнительные сведения о создании группы контактов отображается Создать группу контактов или список рассылки в Outlook.

Чтобы добавить пользователей в группу контактов, выполните указанные ниже действия.

  1. На панели навигации выберите Люди, чтобы просмотреть свои контакты.

  2. В разделе Мои контакты выберите Контакты.

  3. Дважды щелкните группу контактов, который вы хотите добавить участников.

  4. Щелкните Добавить участников и выберите список, который вы хотите добавить контакт. В данном примере выберите Из контактов Outlook.

  5. В поле поиска введите его имя или адрес электронной почты.

  6. Дважды щелкните имя, чтобы добавить его в поле Участники, а затем нажмите ОК.

  7. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

support.office.com


Смотрите также



© 2010- GutenBlog.ru Карта сайта, XML.