Как в outlook создать список рассылки


Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для ПК

  1. На панели навигации выберите представление Люди.

    Примечание: Можно найти людей в одном из двух расположений на панели навигации.

    Если вы используете compact панель навигации, щелкните значок пользователей.

    Если вы используете развернутая панель навигации, щелкните слово люди.

  2. В разделе Мои контакты выберите папку, которую вы хотите сохранить в группу контактов. Как правило будет предложено выбрать Контакты.

  3. На ленте выберите Создать группу контактов.

  4. Присвойте имя группы контактов.

  5. выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;

    Примечание: Чтобы добавить участника, которого нет в адресной книге или в контактах, выберите Новый контакт электронной почты.

  6. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    Сведения о том, как использовать новую группу контактов, см. в статье Отправка сообщения электронной почты группе контактов.

Допустим, вы часто отправляете сообщения электронной почты одной и той же группе людей. В таком случае можно создать группу контактов (ранее — "список рассылки"), включающую всех получателей, с помощью ранее отправленного им сообщения. Когда в следующий раз вам понадобится отправить этим пользователям сообщение или назначить с ними собрание, вы можете добавить группу контактов в строку Кому в сообщении, а не добавлять каждого человека отдельно.

  1. Откройте сообщение, отправленное группе людей, которых вы хотите включить в группу контактов.

  2. В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.

  3. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

  4. В главном окне приложения Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) выберите люди на панели навигации

  5. Нажмите кнопку Создать группу контактов.

  6. Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.

  7. Нажмите кнопку Добавить участников и выберите пункт Из контактов Outlook.

  8. В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

  9. Нажмите кнопку ОК.

    Люди из сообщения электронной почты будут отображаться в виде списка участников вашей группы контактов.

  10. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.

Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.

Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, можно импортировать их непосредственно в приложение Outlook.

Затем можно создать группу контактов (прежнее название — называется «список рассылки») с помощью импортировать данные.

К сожалению Вы не сможете импортировать список контактов из Excel непосредственно в список рассылки, но можно импортировать контакты в папке Контакты, а затем создать список рассылки из этих контактов с помощью инструкций выше.

Подробнее об импорте контактов из Excel: Импорт контактов в Outlook.

Дополнительные сведения

Добавление людей в группу контактов

Изменение содержимого панели навигации

Создание группы контактов

  • Создание группы контактов с новыми именами или добавить имена из адресной книги   

    1. Выберите представление "Контакты" и на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать контакт.

    2. В поле Имя введите имя группы контактов.

    3. На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт электронной почты.

    4. При добавлении нового контакта электронной почты введите сведения о нем в диалоговом окне Добавление новой записи.

      При добавлении пользователя из контактов Outlook или из адресной книги выполните следующие действия:

      1. В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.

      2. Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавлять имена из разных адресных книг.

    5. Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите кнопку ОК.

      Группа контактов сохраняется в папке Контакты под присвоенным ей именем.

  • Создание группы контактов путем копирования имен из сообщения электронной почты    

    1. В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

    2. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

    3. В представлении "Почта" на вкладке Главная в группе Создать выберите пункты Создать элемент, Другие элементы и Группа контактов.

    4. В поле Имя введите имя группы контактов.

    5. На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook или Из адресной книги.

    6. Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание:  Участник, добавляемый в группу контактов, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

Если вы получили сообщение, которое содержит нужную вам группу контактов, сохраните ее в список контактов.

  1. Откройте сообщение электронной почты, содержащее группу контактов.

  2. В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook.

Дополнительные сведения

Совместный доступ к папке контактов

Создание списка рассылки

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, которые доступны для всех пользователей сети. Личные списки рассылки, которые вы создаете в своей папке Контакты, доступны только вам, но вы можете отправить их другим пользователям.

Сколько имен можно добавить в список рассылки?

Максимальное количество имен, которые можно добавить в список рассылки, зависит от размера файлов контактов. Четких правил нет, но обычно список рассылки может содержать 50–70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файлов контактов количество адресов может достигать 125 (включая другие списки рассылки).

Дополнительные сведения см. в статье базы знаний.

Выполните одно из следующих действий:

  • Создание списка рассылки с использованием имен из адресной книги    

    1. В меню Файл наведите указатель на кнопку Создать и выберите Список рассылки.

    2. В поле Имя введите название списка рассылки (например, "Одноклассники").

    3. На вкладке Список рассылки нажмите кнопку Выбор участников.

    4. В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.

    5. В поле Поиск введите нужное имя. Когда оно появится ниже, щелкните его и нажмите кнопку Участники.

    6. Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, а затем нажмите кнопку ОК.

      Если вы хотите добавить подробное описание списка рассылки, на вкладке Список рассылки щелкните Заметки и введите текст.

      Список рассылки сохраняется в папке Контакты под присвоенным ему именем.

  • Создание списка рассылки путем копирования имен из сообщения электронной почты    

    1. В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

    2. Щелкните имена правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

    3. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем в группе Создать элемент Outlook щелкните Список рассылки.

    4. На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите кнопку Выбор участников.

    5. Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

      Примечание: Участник, добавляемый в список рассылки, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

    6. Нажмите кнопку ОК.

    7. В поле Имя введите имя списка рассылки.

    8. На вкладке Список рассылки в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы получили список рассылки от другого пользователя, вы можете сохранить его в контакты.

  1. Откройте сообщение электронной почты, содержащее список рассылки.

  2. В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты Outlook.

support.office.com

Создание списка контактов или списка рассылки в Outlook для Mac

Создание списка контактов и добавление или удаление пользователей

Планы подписки на Office 365 для пользователей, работающих с Outlook 2016 для Mac, включают:

  1. В нижней части левой область навигации выберите пункт люди.

  2. На вкладке Главная выберите пункт создать список контактов.

  3. Введите имя для списка контактов.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Действие

    Добавление человека из списка контактов или человека, с которым вы недавно обменивались сообщениями

    Нажмите кнопку добавить , введите первые несколько букв имени пользователя или группы и выберите имя во всплывающем меню.

    Добавление человека, которого нет в списке контактов или с которым вы не обменивались сообщениями последнее время

    Нажмите кнопку добавить и введите адрес электронной почты пользователя.

    Скрытие адресов участников группы от получателей сообщения

    Установите флажок Чтобы скрыть сведения об участниках, используйте поле скрытой копии.

    Удаление участника

    Выберите имя пользователя и нажмите кнопку удалить .

  5. Нажмите кнопку сохранить & закрыть.

    Список контактов появится в списке контактов Outlook в папке " на моем компьютере". Вы можете отправлять сообщения в этот список точно так же, как и к любому человеку.

    Примечания: 

    • Для удаления списка контактов откройте список, а затем на вкладке Список нажмите кнопку Удалить. При удалении списка Контакты, которые вы уже сохранили в Outlook или контакты из каталога вашей организации, не удаляются.

    • Имена контактов можно увидеть в заголовке сообщения или приглашения на собрание. В поле Кому щелкните стрелку рядом с названием списка контактов. После того как список развернется, свернуть его снова в этом сообщении будет невозможно.

Отображение папок "На моем компьютере"

Чтобы увидеть папки "На моем компьютере", сделайте следующее:

  1. В меню Outlook выберите пункт Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры Outlook в разделе Личные параметрывыберите пункт Общие.

  3. В окне Общие снимите флажок Скрыть папки "На моем компьютере".

  1. В нижней части область навигации щелкните контакты .

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Группа контактов.

    Если кнопка "Группа контактов" недоступна

    Для создания группы контактов нужно настроить в параметрах отображение папок "На моем компьютере".

    1. В меню Outlook щелкните Параметры.

    2. В разделе Личные параметрывыберите пункт Общие .

    3. В списке папок снимите флажок Скрыть "Папки на моем компьютере".

  3. Введите имя группы контактов.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Действие

    Добавление человека из списка контактов или человека, с которым вы недавно обменивались сообщениями

    Нажмите кнопку добавить , введите первые несколько букв имени пользователя или группы, а затем выберите нужную запись в контекстном меню.

    Добавление человека, которого нет в списке контактов или с которым вы не обменивались сообщениями последнее время

    Нажмите кнопку добавить и введите адрес электронной почты пользователя.

    Скрытие адресов участников группы от получателей сообщения

    Установите флажок Чтобы скрыть сведения об участниках, используйте поле скрытой копии.

    Удаление участника

    Выберите пользователя и нажмите кнопку удалить .

  5. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    Группа появится в ваших контактах Outlook, и вы можете отправлять ей сообщения так же, как одному человеку.

    Примечания: 

    • Чтобы удалить группу контактов, откройте ее и на вкладке Группа нажмите кнопку Удалить. При удалении группы не удаляются контакты, сохраненные в Outlook или находящиеся в каталоге организации.

    • Имена контактов можно увидеть в заголовке сообщения или приглашения на собрание. В поле "Кому" щелкните стрелку рядом с именем группы контактов. После того как список развернется, свернуть его снова в этом сообщении будет невозможно.

Совет: Контакты можно импортировать в Outlook из других приложений, например из Outlook для Windows, Apple Mail и Entourage, и экспортировать в них из Outlook. Дополнительные сведения о том, как импортировать PST-файл в Outlook для Mac , можно найти в Outlook для Windows

См. также

Папки "На моем компьютере"

support.office.com

Как в Outlook создать группу рассылки

Современный век сопровождается невероятной интенсивностью. Практически ежедневно приходится совершать действия, от скорости выполнения которых зависит результативность мероприятий, а вслед за этим может зависеть и успешность карьерного роста.

Часто приходится совершать рассылку важной корреспонденции. Если письма направляются одним и тем же пользователям, то возникает насущный вопрос, как в Outlook создать группу рассылки, которая позволит существенно сэкономить время, благодаря чему удастся совершить несколько дополнительных манипуляций.

Действительно, почтовое приложение Outlook сопровождается многими успешными функциональными возможностями, облегчающими процесс выполнения многих задач.

Если в ваши профессиональные задачи входит работа с почтовым ресурсом, включая не только прочтение и отправку сообщений, но и рассылку различного материала своим непосредственным партнёрам, вам, действительно, полезно изучить информацию, как в Аутлуке создать группу рассылки.

Формирование группы контактов

Интересуясь, как создать рассылку в Outlook, прежде всего, следует определиться, кому вы желаете или обязаны согласно своей должностной инструкции перенаправлять важные письма. Все эти пользователи, в большинстве случаев, уже внесены в список контактов Outlook, но с целью экономии времени их полезнее всего объединить в одну общую группу.

Составление списка

Сделать мгновенную рассылку, если заранее сформировать список деловых партнёров, совершенно несложно. По этой причине вашей первоначальной задачей является создание такого полезного для вас списка контактов, а для этого тщательно изучите рекомендации опытных пользователей, как создать список рассылки в Outlook.

Запустите почтовое приложение Outlook, в нижней части окна с левой стороны вы легко обнаружите меню «Контакты», кликните по нему.

Теперь на горизонтальной ленте меню найдите и нажмите кнопку «Создать группу контактов».

Почтовое приложение предложит вам указать имя создаваемой вами группы.

Имя вы можете придумать любое, только учтите, если вы намерены создать несколько групп для разных случаев, то название каждой должно быть таким, чтобы вы в спешке их ни в коем случае не перепутали, и не разослали письма не по назначению.

Когда имя вы придумали и уже вписали в строку, кликните по следующей кнопке «Добавить участников».

Почтовое приложение сразу же предложит вам несколько вариантов добавления пользователей, среди которых выберите первый вариант, ориентированный на добавление получателей сообщений из контактов самого приложения Outlook.

В открывшемся новом окне остаётся выделить нужные контакты, после чего нажать кнопку «Участники». Таким образом, вы сможете создать список всех тех, кому вы должны направлять определённую корреспонденцию.

Не забудьте в завершении формирования перечня контакта нажать на «OK», в противном случае в результате вашей забывчивости список не сохранится, вам придётся вновь проделать все эти манипуляции.

Указав членов группы, не забудьте сохранить изменения

Если же вы только начинаете работать в таком приложении, в адресной книге Outlook у вас не будет значиться ни один электронный адрес, вам придётся при создании перечня партнёров вводить эти адреса вручную. Не поленитесь и потратьте время один раз, а в следующий раз вы уже сможете оценить пользу проделанных вами манипуляций.

Как разослать корреспонденцию

После того как вам удалось сформировать список всех получателей, с которыми приходится ежедневно поддерживать плотный контакт через почтовый ресурс, остаётся вникнуть, как сделать рассылку в Outlook созданной группе.

В этом также нет ничего сложного, вы очень быстро всё освоите и с первого раза запомните.

Создайте новое сообщение или откройте письмо, которое необходимо отослать всем указанным вами ранее партнёрам. В поле «Кому» просто введите имя, которое вы сами придумали для группы. Все электронные адреса всех партнёров будут добавлены автоматически. Вы их не будете видеть, поскольку в адресной строке будет отображаться только имя группы.

Впишите первые символы из названия – и группа будет предложена автоматически

Чтобы письмо ушло по назначению, нажмите «Отправить», все участники мгновенно получат сообщение от вас.

Может случиться и так, что вам потребуется перенаправить корреспонденцию этим участникам, но за исключением нескольких.

В этом случае первоначально всё сделайте, как описано выше, а после того, как в адресной строке уже будет указано имя группы, обратите внимание на рядом находящийся небольшой плюсик.

Нажмите на этот плюсик, сразу после этого раскроется весь перечень получателей. Если требуется кого-то удалить в связи с тем, что он не нуждается в этом конкретном письме, уберите его из контактов получателей и сразу отправляйте письмо.

Нажмите на плюсик, чтобы открыть полный список получателей

Как видите, ничего сложного нет ни при создании списка группы, ни при непосредственном перенаправлении корреспонденции нет. Outlook — отличное почтовое приложение, которое таит в себе массу удивительных возможностей, облегчающих выполнение задач, поэтому познавайте его и облегчайте свой труд, повышая одновременно результативность.

nastroyvse.ru

Создание списка рассылки в Outlook 2010

Бывают ситуации, когда приходится отправлять сообщения группе людей. Для того чтобы не добавлять каждый раз одних и тех же людей в список получателей в Outlook есть возможность автоматизировать данный процесс.

В Outlook 2007 автоматическая рассылка называлась списком рассылки (анг. mailing list). В Outlook 2010 механизм автоматической рассылки значительно упростился и стал называться как «Создание и изменение Групп контактов».

Теперь переходим непосредственно к созданию группы контактов. Открыв Outlook 2010, выбираем представление «Контакты» и жмем на «Главная». Выбираем пункт «Создать группу контактов» (рис.1)

Рис.1

В поле «Имя» вводим название группы, к которой будем применять автоматическую рассылку и выбираем пункт «Добавить участников».

Выбираем способ, с помощью которого будем добавлять участников Группы контактов: из контактов Outlook, из имеющейся адресной книги, путем создания нового контакта. В нашем примере это добавление контактов из Outlook.

Рис.2

В открывшемся окне выделяем контакт, который хотим добавить в Группу контактов и жмем на «Участники». После чего не забываем нажать на «Сохранить и закрыть» (рис.2).

Рис.3

Проверяем правильность наших действий. Создаем новое сообщение. В поле «Кому…» пишем имя созданной нами Группы контактов. Если необходимо убрать из списка рассылки некоторые контакты, то в поле «Кому…» сообщения щелкните значок «плюс» (+) рядом с именем списка рассылки, чтобы увидеть его содержимое, а потом удалите имена людей, которым не нужно посылать сообщение (рис.3).

Рис.4

blog.depit.ru

Массовая рассылка в Outlook | словарь email-маркетолога от UniSender

Outlook разрешает отправлять до 5 000 писем в день. При этом, за один раз нельзя отправить больше 500 сообщений, а суммарное количество новых получателей (тех, кому мы ни разу не отправляли письма) не должно превышать 2 000 человек.
Рассказываем, как запустить массовую рассылку в Outlook и что делать, если нужно отправить письмо на большее количество получателей.

Как отправлять до 5 000 писем в день

Этот способ подходит только для некоммерческих рассылок: коллегам по работе, друзьям или семье. Если вы отправляете письма с рекламной целью, этот вариант не годится — у незнакомых людей нужно обязательно брать согласие на рассылку, иначе можно получить штраф.
Чтобы отправлять письма с рекламой, нужно собирать базу подписчиков и регистрироваться в сервисах рассылки. Подробнее об этом — во второй части статьи.

В Outlook.com

Шаг 1. Создаём группу.

Название группы можно писать только на латиннице

Шаг 2. Добавляем новые контакты в группу.

Шаг 3. Пишем письмо и отправляем.

Готово. Все участники группы получат это сообщение.

В Outlook 2019

Шаг 1. Создаём группу контактов. Заходим в адресную книгу, выбираем «Файл» → «Создать адрес» → «Новая группа контактов».

Шаг 2. Добавляем контакты. Вводим название группы, добавляем адреса из адресной книги или набираем вручную.

Нажимаем «Сохранить и закрыть».

Шаг 3. Отправляем сообщение. Нажимаем «Создать сообщение» и начинаем вводить название группы в поле «Кому». Пишем текст письма и отправляем.

Готово. Все, кого мы добавили в группу, получат это сообщение.

В Outlook 2013

Массовая рассылка настраивается также, как и в Outlook 2019, но в этой версии немного отличается расположение Адресной книги. Кликаем на вкладку «Главная» и ищем Адресную книгу в правом верхнем углу.

Дальше всё также, как и в инструкции для Outlook 2019.

Как отправлять более 5 000 писем в день

Если вы шлёте рассылки с коммерческой целью или в вашей компании больше 5 000 человек (ого-го!), для отправки писем нужно регистрироваться в сервисе рассылок. Это приложение, в котором есть все инструменты для отправки массовых рассылок: сбора базы подписчиков, работы с контактами, вёрстки красивых писем и их отправки по заданным сценариям.
Рассказываю подробнее об этих инструментах.

Неограниченное количество писем

Вы можете отправлять столько писем, сколько захотите — их количество зависит только от тарифа в сервисе рассылок.

Работа с базой контактов

Контакты можно импортировать, объединять в тематические списки и группировать по разным критериям. Чтобы держать базу подписчиков в чистоте, адреса можно проверять на актуальность. Если какого-то email давно не существует, мы его удаляем.

Как навести порядок в базе подписчиков

Вёрстка писем без знания кода

Чтобы собрать письмо в сервисе рассылок, не нужно знать HTML и CSS. Можно взять готовый шаблон или собрать макет с нуля в блочном редакторе. Ничего сложного: перетаскиваем нужный блок и настраиваем его, как нам нужно.
Письмо автоматически подстроится под разные устройства — оно будет одинаково хорошо выглядеть и на компьютере, и на смартфоне.

Так работает блочный редактор UniSender

Дизайн и вёрстка рассылок: основы

Отправка рассылок в нужное время

Для каждой рассылки можно задать день и время, когда она уйдёт пользователям. Более того, сообщения можно объединять в цепочки — письма будут идти одно за одним через заданные промежутки времени.
Отдельные письма и цепочки могут уходить в ответ на какие-либо действия подписчиков. Например человек зарегистрировался на сайте — мы отправили ему приветственное письмо, оставил товары в корзине — мы напомнили ему об этом.

Как работают цепочки писем

Конструкторы форм подписки, всплывающих форм и страниц отписки

В сервисах рассылки много других полезных инструментов:

  • Конструкторы форм подписки. Можно вручную сделать статическую или всплывающую форму на сайт. Знать вёрстку не нужно.
  • Аналитика рассылок. Оценивайте эффективность ваших писем: сколько людей их открывает, кто переходит на сайт, какой суммарный доход.
  • A/B-тесты. Проверяйте гипотезы, чтобы понять какие элементы письма работают лучше.
  • Интеграции. Подключайте CMS и CRM-системы, средства для аналитики, дизайна и создания лендингов. В UniSender есть более 45 готовых интеграций, все остальные приложения можно подключить по API.
  • Другие каналы. В сервисах рассылки часто есть доступ к другим маркетинговым каналам: SMS, Viber-сообщениям, push-уведомлениям. Включайте их в свою стратегию, чтобы увеличить эффективность рекламы.

В UniSender можно бесплатно отправлять до 1500 писем на 100 контактов. При этом доступны абсолютно все функции сервиса. Ни на что не намекаем, но вот тут можно за минуту зарегистрироваться, а ещё через 15 минут — отправить своё первое письмо.

www.unisender.com

Группы рассылки - Outlook

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Группы рассылки (иногда называемые списками рассылки) — это решение, с помощью которого пользователи Outlook Web App могут общаться с коллегами и партнерами и сотрудничать с ними.

Примечание: Если вы используете Outlook в Интернете, вы можете получить доступ к группам Office 365. Группы Office 365 похожи на группы рассылки в том, что они позволяют общаться с несколькими людьми в одном сообщении электронной почты, но они также поставляются вместе с общим почтовым ящиком, календарем, библиотекой документов, записной книжкой и т. д. Дополнительные сведения см. в статье сведения о группах Office 365.

В этой статье

Присоединение к группе рассылки и выход из нее

На странице Группы рассылки можно просматривать группы рассылки, в которые вы входите, а также управлять ими.

Чтобы присоединиться к группе рассылки:

  1. Выберите пункты Настройки > Параметры > Группы > Группы рассылки, в которые я вхожу.

  2. Нажмите кнопку Присоединиться .

  3. В диалоговом окне выберите группу, к которой необходимо присоединиться. Для этого вы можете ввести имя искомой группы (или его часть) в окне поиска и щелкнуть значок поиска . Чтобы очистить результаты поиска, щелкните значок Очистить условия поиска .

  4. Выберите группу, к которой хотите присоединиться.

  5. Нажмите кнопку Присоединиться .

Чтобы выйти из группы рассылки, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите пункты Настройки > Параметры > Группы > Группы рассылки, в которые я вхожу.

  2. Выберите группу рассылки, из которой вы хотите выйти.

  3. Нажмите кнопку Выйти .

Создание групп рассылки и управление ими

На странице Создание групп рассылки и управление ими отображаются групп рассылки, владельцем которых вы являетесь. Используйте ее для создания новых групп и управления своими уже существующими группами.

Чтобы создать группу рассылки, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите пункты Настройки > Параметры > Группы > Группы рассылки, владельцем которых я являюсь.

  2. Нажмите кнопку Создать .

  3. В диалоговом окне укажите сведения, необходимые для создания группы рассылки.

  4. Выберите команду Сохранить.

Чтобы изменить группу или просмотреть сведения о ней, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите пункты Настройки > Параметры > Группы > Группы рассылки, владельцем которых я являюсь.

  2. В диалоговом окне выберите группу, которую нужно изменить. Группу можно найти, введя ее имя или его часть в окне поиска и выбрав значок поиска . Чтобы очистить результаты поиска, выберите команду Очистить .

  3. Нажмите кнопку Изменить .

  4. Внесите необходимые изменения.

  5. Выберите команду Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы выйти без их сохранения.

Чтобы удалить принадлежащую вам группу, выберите ее из списка и нажмите кнопку Удалить .

Управление пользователями, которые могут отправлять в группу рассылки

После создания группы можно указать, у кого будет возможность отправлять в нее сообщения. По умолчанию отправлять сообщения в группы рассылки из адресной книги организации могут только ее внутренние пользователи.

Чтобы определить пользователей, которые могут отправлять сообщения в группу, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите пункты Настройки > Параметры > Группы > Группы рассылки, владельцем которых я являюсь.

  2. Выберите группу рассылки, для которой нужно изменить параметры.

  3. Нажмите кнопку Изменить .

  4. Выберите пункт Управление доставкой.

  5. Выберите параметры управления доставкой.

  6. Выберите команду Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы выйти без их сохранения.

Настройка модерируемой группы рассылки

Сообщения, отправляемые в модерируемую группу рассылки, может просматривать модератор группы перед их отправкой всем участникам группы. Владелец группы может настроить для нее правила модерации.

Чтобы настроить модерируемую группу рассылки, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите пункты Настройки > Параметры > Группы > Группы рассылки, владельцем которых я являюсь.

  2. Выберите группу рассылки, которую нужно сделать модерируемой.

  3. Нажмите кнопку Изменить .

  4. Выберите пункт Утверждение сообщений.

  5. Выберите нужные параметры утверждения сообщений и добавьте модераторов группы.

  6. Выберите команду Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы выйти без их сохранения.

support.office.com

Создание группы в Outlook - Служба поддержки Office

Группа " Office 365 " отличается от группы контактов (прежнее название — список рассылки). Группа контактов — это набор адресов электронной почты, с помощью которого можно отправить сообщение или приглашение на собрание сразу всем нужным получателям. Сведения о создании группы контактов см. в статье Создание группы контактов.

Посмотрите короткий видеоролик о том, как создать группу, которая будет использоваться в качестве адреса электронной почты компании.

  1. Откройте Outlook для Windows.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать группу.

    На ленте нет кнопки Создать группу? Возможно, специалисты из ИТ-отдела не включили поддержку групп для организации. Обратитесь к ним за помощью.

  3. Заполните сведения о группе.

  • Имя группы. Укажите имя, которое выражает суть группы.

    Когда вы введете имя, вам будет предложен адрес электронной почты. Надпись "Недоступно" означает, что это имя уже используется и нужно выбрать другое. Имейте в виду, что после выбора имени группы изменить его будет нельзя.

  • Описание: при необходимости введите описание, которое поможет другим пользователям понять назначение группы. Это описание отображается в приветственном сообщении при первоначальном добавлении пользователей в группу.

  • Классификация: Выберите классификацию. Доступные параметры зависят от того, что настроено в вашей организации.

  • Конфиденциальность: по умолчанию группы создаются как личные. Это означает, что только утвержденные сотрудники вашей организации могут ознакомиться с содержанием группы. Другие пользователи в вашей организации, которые не утвердили, не смогут увидеть, что есть в группе.

    • Чтобы создать группу, где любой пользователь в организации сможет просмотреть содержимое и стать ее участником, выберите вариант Общедоступная.

    • Чтобы создать группу, для присоединения к которой потребуется утверждение и содержимое которой смогут просматривать только ее участники, выберите вариант Частная.

  • Отправить все беседы и события группы участникам в папку "Входящие". При необходимости установите этот флажок, чтобы участники могли просматривать все беседы и события группы в своем почтовом ящике, не переходя в отдельные рабочие области группы. Участники могут изменить этот параметр для своих почтовых ящиков.

  • Нажмите кнопку Создать.

  1. Откройте Outlook для Mac.

  2. Выберите Файл > Создать > Группа.

    В меню нет пункта Группа? Возможно, специалисты из ИТ-отдела не включили поддержку групп для организации. Обратитесь к ним за помощью.

  3. Заполните сведения о группе.

    • Имя группы. Укажите имя, которое выражает суть группы.

      Когда вы введете имя, вам будет предложен адрес электронной почты. Надпись "Недоступно" означает, что это имя уже используется и нужно выбрать другое. Имейте в виду, что после выбора имени группы изменить его будет нельзя.

    • Описание: при необходимости введите описание, которое поможет другим пользователям понять назначение группы. Это описание отображается в приветственном сообщении при первоначальном добавлении пользователей в группу. Нажмите кнопку Далее.

    • Чтобы добавить в группу участников, введите их адреса электронной почты или выберите их из списка контактов. Вы можете добавлять в группу гостей, которые являются людьми за пределами учебного заведения или организации.

    • Конфиденциальность: по умолчанию группы создаются как личные. Это означает, что только утвержденные сотрудники вашей организации могут ознакомиться с содержанием группы. Другие пользователи в вашей организации, которые не утвердили, не смогут увидеть, что есть в группе.

      • Чтобы создать группу, где любой пользователь в организации сможет просмотреть содержимое и стать ее участником, выберите вариант Общедоступная.

      • Чтобы создать группу, для присоединения к которой потребуется утверждение и содержимое которой смогут просматривать только ее участники, выберите вариант Частная.

    • Классификация: Выберите классификацию. Доступные параметры зависят от того, что настроено в вашей организации.

  4. Нажмите Создать. Вы увидите приветственное письмо в папке “Входящие” своей новой группы.

Создание группы профессионального педагогического сообщества в Outlook (Office 365 для образования)

Группа "многообразовательные сообщества" — это тип Office 365, который предоставляет для преподавателей общее пространство для совместной работы. Группы PLC доступны в планах Office 365 для образования.

Это очень похоже на другие группы Office 365. Она включает общий почтовый ящик и календарь, библиотеку общих документов и записную книжку OneNote. Записная книжка предназначена для преподавателей и содержит шаблоны, а также множество ресурсов, помогающих находить и воплощать различные идеи.

Примечания: 

  • Создание многоэлементных групп не поддерживается в новой версии Outlook в Интернете. Создание многокомпьютерных групп теперь доступно только в Teams

  • Если вы хотите создать группу "многоключая", вы можете сделать это в Teams или переключиться на классическую версию Outlook в Интернете, пока она доступна.

  • Существующие группы, находясь в списке, не затрагиваются, доступны в Outlook в Интернете как обычно и используются так, как вы всегда сделали. Это изменение повлияет только на новые группы, наследующиесь в группах. Дополнительные сведения о том, как создавать группы в PLC в Teams, можно найти в статье Создание группы для работы в Microsoft Teams

support.office.com

Скрытие имен и адресов в личном списке рассылки

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Чтобы сохранить имена и адреса электронной почты пользователей, включенных в личном списке рассылки личных или скрытых, используйте поле "СК".

Примечания: 

  • Отображение имени списка рассылки без позволяя получателям развернуть ее и отобразить весь список имен и адресов электронной почты в поле Кому невозможна.

  • Описанные ниже будет использовать имя или адрес отправителя в поле Кому и список рассылки, будут храниться скрытые в поле "СК".

Добавить поле "СК" в сообщение электронной почты, если он еще не существует

Скрытие списка рассылки в поле "СК"

  1. В открытом сообщении добавьте свой адрес электронной почты в поле Кому.

  2. В поле "СК" добавьте в список рассылки.

  3. Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Сведения о создании списка рассылки или группы контактов выберите Создать группу контактов или список рассылки в Outlook.

support.office.com

Как создать группу электронной почты и список рассылки в Outlook

Отправка электронной почты группе чаще встречается как в нашей деловой, так и в личной жизни. Вы можете использовать группы для вашей проектной команды на работе и ваших ближайших членов семьи дома. Создание группы электронной почты для списка рассылки в Microsoft Outlook может сэкономить вам много времени.

Как только группа настроена, вы можете просто вставить ее в электронное письмо и связаться с несколькими людьми с одним сообщением. Если вы никогда не делали этого раньше, мы здесь, чтобы помочь. Вот как создать группу в Outlook для Windows и Mac.

Различия между группой контактов, списком контактов, группой электронной почты и списками рассылки

На самом деле нет разницы между группой контактов, списком контактов, группой электронной почты или списком рассылки, когда речь идет о Microsoft Outlook. Термины используются взаимозаменяемо.

На самом деле, сайт поддержки Microsoft Office теперь предлагает термин «группа контактов», а не «список рассылки»:

Используйте контактную группу (ранее называемую «списком рассылки»), чтобы отправить электронное письмо нескольким людям …

Само приложение Outlook использует термины Группа контактов (Windows) и Список контактов (Mac) на своей ленте, в своих меню и в своих документах поддержки. Итак, по мере продвижения по шагам ниже, эти фразы вы будете видеть чаще всего.

И прежде чем перейти к шагам, если вам нужна помощь в экспорте контактов Outlook

Как экспортировать контакты Outlook в любое место

Как экспортировать контакты Outlook в любое место
Вам нужно экспортировать контакты Outlook и не знаете, с чего начать? Мы покажем вам, как экспортировать из Outlook и импортировать в пункт назначения.
Прочитайте больше
в какой-то момент, проверьте наш гид.

Как создать группу контактов в Outlook в Windows

Откройте Outlook на компьютере Windows и подготовьтесь к созданию группы контактов.

  1. Выбрать люди в левом нижнем углу окна Outlook.
  2. Нажмите Новая контактная группа с ленты.
  3. Дайте вашей группе имя.

Вы также можете выбрать Новые предметы > Больше предметов > Контактная группа от Главная вкладка меню.

Чтобы добавить контакты в свою группу, нажмите Добавить участников с ленты. Вы можете добавлять участников из контактов или адресной книги Outlook или создавать новые контакты.

Новая группа контактов Outlook

Чтобы добавить участников из контактов или адресной книги Outlook, просто дважды щелкните их имя во всплывающем окне, и оно будет добавлено к члены площадь внизу. Когда вы закончите, нажмите Хорошо,

Для новых контактов введите имя, которое вы хотите отобразить для них в окне, введите их адрес электронной почты и нажмите Хорошо,

Новый контакт для Outlook в группе контактов Windows

Когда вы закончите добавлять участников в группу, нажмите Сохранить и закрыть с ленты.

Не видите эти кнопки или заинтересованы в настройке вашей ленты? Вот как максимально использовать ленту и меню в Office 2016

Как оптимизировать интерфейс Office 2016 в виде ленты или меню

Как оптимизировать интерфейс Office 2016 в виде ленты или меню
Вы часто ищете пункты меню в Microsoft Office? Пришло время перестроить и настроить меню ленты для ваших личных потребностей. Вы будете удивлены, насколько это легко и просто!
Прочитайте больше
,

Составьте электронную почту группы Outlook в Windows

После того, как вы создадите свою группу электронной почты в Outlook, у вас есть несколько способов отправить участникам сообщение.

Написать письмо из почтового раздела

В разделе «Почта» Outlook вы можете отправить электронное письмо той группе контактов, которую вы создали, выполнив следующие действия.

  1. Нажмите Новый email-адрес,
  2. в к поле, начните вводить имя, которое вы дали группе контактов. Или вы можете нажать к Нажмите кнопку и найдите группу или выберите имя группы из списка.
  3. Когда вы увидите группу, выберите ее и нажмите Хорошо,

Предложения для Outlook группы электронной почты Windows

Написать письмо из раздела "Люди"

Если вы находитесь в разделе «Люди» Outlook, щелкните группу контактов в своем списке. Затем выберите Значок электронной почты и откроется новое письмо с группой, заполненной в к поле для вас.

Новая электронная почта Outlook из раздела Люди Windows

Как создать список контактов в Outlook на Mac

Откройте Outlook на своем Mac и будьте готовы создать свой список контактов.

  1. Выбрать люди в левом нижнем углу окна Outlook.
  2. Нажмите Новый список контактов с ленты.
  3. Дайте вашему списку имя.

Вы также можете выбрать файл > новый > Список контактов из строки меню.

Чтобы добавить контакты в свой список, просто начните вводить в название а также Эл. почта поля во всплывающем окне. Если вы добавите имя, которое распознается как существующий контакт, вы увидите предложение для этого контакта. Затем вы можете просто выбрать его, чтобы добавить этот контакт в список.

Предложения контактов для Outlook в списке контактов Mac

Если вы добавляете новые контакты, просто введите их имена и адреса электронной почты. Перед выходом вы также можете назначить категория в группу с ленты. Вы увидите варианты, такие как семья, друзья и команда.

Когда вы закончите добавлять участников в список, нажмите Сохранить и закрыть с ленты.

Новый список контактов Outlook Mac

Кнопка нового списка контактов недоступна на Mac?

Если вы не можете нажать кнопку «Новый список контактов» на ленте раздела «Люди», это простое исправление.

  1. Нажмите прогноз > предпочтения из строки меню.
  2. Выбрать генеральный,
  3. Снимите флажок рядом с Скрыть на моем компьютере

Снимите флажок скрывать папки компьютера для Outlook Mac

Составьте электронную почту группы Outlook на Mac

После создания группы электронной почты в Outlook у вас есть несколько способов отправить им сообщение.

Написать письмо из почтового раздела

Скорее всего, вы будете в разделе «Почта» Outlook, поэтому, чтобы отправить электронное письмо в созданный вами список рассылки, выполните следующие действия.

  1. Нажмите Новый email-адрес,
  2. в к поле, начните вводить имя, которое вы присвоили списку контактов. Кроме того, вы можете нажать Поиск Кнопка на правой стороне поля. Найдите список в поле вверху.
  3. Когда отобразится список, выберите его, и он сразу появится.

Групповое предложение для новой электронной почты Outlook Mac

Написать письмо из раздела "Люди"

Если вы оказались в разделе «Люди» Outlook, просто наведите курсор мыши на список контактов и, когда вы увидите Значок электронной почты нажмите на нее.

Откроется новое письмо с этим списком контактов в к линия, готовая к тому, что вы составите свое сообщение.

Новое электронное письмо из раздела Outlook для людей Mac

Ускорьте работу с группами Outlook

Создать в Outlook группу так легко, что если вы регулярно отправляете электронное письмо одним и тем же людям, это действительно может ускорить ваш процесс.

Для того, чтобы сделать еще больше с вашими электронными письмами и входящими сообщениями, ознакомьтесь с этими 10 советами по улучшению в Outlook

10 быстрых советов, чтобы стать лучше в Outlook

10 быстрых советов, чтобы стать лучше в Outlook
Вы используете Outlook в полной мере? Станьте мастером Outlook с нашим выбором менее известных советов и хитростей и понаблюдайте за своей производительностью.
Прочитайте больше
,

Узнайте больше об управлении контактами, советах по электронной почте, Microsoft Office 2019, Microsoft Office 365, советах Microsoft Office, Microsoft Outlook.

5 инструментов Google Drive для улучшенных документов, таблиц, слайдов и многого другого

okdk.ru

Почему следует перейти со списков рассылки на группы в Outlook

Группы рассылки много лет использовались для общения и совместной работы с людьми внутри и вне компании. Но теперь Office 365 группы в Outlook предлагают более мощное решение для совместной работы.

Что такое группы Office 365 ?

Когда вы настраиваете группу Office 365 в Outlook, вы можете выбрать набор людей, с которыми вы хотите работать совместно, и просто настроить набор ресурсов для предоставления общего доступа другим пользователям. Вам не придется вручную назначать этим ресурсам права, потому что при добавлении пользователей в группу им автоматически назначаются разрешения, необходимые для доступа к предоставляемым в группе инструментам.

Такими дополнительными ресурсами являются:

  • Общий почтовый ящик с беседами, которые заменяют списки рассылки. В общем почтовом ящике поддерживается поиск по всем элементам, поэтому он является обновляемым архивом сообщений группы. Новички могут выполнить поиск в журнале или просмотреть его, чтобы быстро понять, что публиковалось в группе ранее. См.: Групповые беседы в Outlook.

    Совет: Если пользователи по-прежнему хотят получать сообщения от группы в личные почтовые ящики (как при использовании списков рассылки), им достаточно подписаться на группу, нажав кнопку Участники на ленте Outlook.

  • Библиотека общих файлов : ваша группа имеет библиотеку файлов SharePoint, в которой пользователи могут хранить, совместно работать с документами, книгами, презентациями, изображениями и любыми файлами других типов, которые им нужно будет использовать. Дополнительные сведения: общий доступ к файлам группы.

  • Общий календарь : ваша группа получает общий календарь для публикации событий, связанных с группой. Каждый участник, который подписался на эту группу, автоматически отправляется на события, опубликованные в календаре, поэтому эти события также могут отображаться в личных календарях по желанию. Просмотр: планирование собрания в календаре группы в Outlook.

  • Общая записная книжка OneNote: для группы автоматически создается общая записная книжка OneNote, в которой участники могут собирать сведения и совместно работать с ними. Многие группы создают на основе записной книжки обновляемый вики-сайт с часто задаваемыми вопросами и другими ресурсами.

  • Гостевой доступ: в группу рассылки можно было добавлять внешние контакты, но при этом они только получали сообщения. Используя группы, вы можете обеспечить гостям доступ к беседам, файлам и даже общей записной книжке OneNote. Дополнительные сведения: гостевой доступ в группах Office 365.

  • Обнаружение контента: группы в Outlook по умолчанию являются общедоступными, что означает, что другие пользователи в вашей организации могут легко находить их и присоединяться к ним или просматривать их материалы. Если содержимое группы конфиденциально, вы можете сделать ее частной, чтобы скрыть содержимое от внешних пользователей и требовать утверждения запросов на присоединение.

  • Самостоятельное создание: ИТ-отделу не придется создавать множество групп по просьбе пользователей. Они смогут делать это самостоятельно. Если вы хотите указать, какие пользователи в вашей организации могут создавать группы: гостевой доступ в группах Office 365.

Это лишь некоторые функции, которые делают группы более удобным решением, чем группы рассылки.

Администрирование групп

Office 365 предлагается ряд полезных средств и возможностей для упрощения управления группами и их администрирования. Чтобы узнать больше о каждом из них, щелкните заголовки ниже.

Любому администратору приходится заниматься обслуживанием каталога. Ниже перечислены некоторые из средств, с помощью которых можно сделать это проще, Office 365.

  • Политики именования: такие политики позволяют определить допустимые имена групп. Благодаря этому пользователи не смогут присваивать им оскорбительные или запрещенные имена. Кроме того, можно принудительно применять стандартные префиксы и суффиксы для имен групп.

    Динамическое членство — динамическое членство. позволяет настроить членство в группах с помощью правила, добавляющего (или удаляя) участников группы на основе метаданных (например, отдела или роли) в службе каталогов Active Directory. Ознакомьтесь с разделами использование атрибутов для создания расширенных правил для получения дополнительных сведений о создании динамического членства.

  • Скрытое членство: если на это есть причина, можно сделать участие в группе конфиденциальным. Например, если в группу включены учащиеся, можно скрыть сведения о них от посторонних лиц.

  • Разрешения на создание : некоторые пользователи в вашей организации могут не иметь возможности создавать новые группы. Есть несколько способов управления разрешениями на создание в вашем каталоге. В разделе Управление созданием групп Office 365.

  • Журналы аудита — вы можете получать более достоверные сведения о том, что пользователи могут создавать группы и управлять членством в группах, так как Office 365 группам журналы аудита позволяют отслеживать, кто создал или удалил определенную группу, или вносить изменения в членство в группе. См.: Поиск по журналу аудита в Центре безопасности и соответствия требованиям Office 365.

Существует несколько способов управления отправкой сообщений в группу и их получением. Кроме того, существуют средства для отслеживания потока сообщений.

  • "Отправить как" или "Отправить от имени": эти параметры позволяют определенным пользователям отправлять сообщения электронной почты от имени группы.

  • Ограничения отправителей: эти параметры позволяют контролировать то, кому разрешено отправлять сообщения в группу. Даже если для группы разрешено получение почты от внешних отправителей, вы можете ограничить их список определенными лицами.

  • Поддержка внешних пользователей: пригласив гостей в группу, вы можете включить их в беседы. Дополнительные сведения: гостевой доступ в группах Office 365.

  • Правила транспорта: правила транспорта применяются для групп так же, как для сервера Exchange. Они находят сообщения, соответствующие определенным условиям, а затем выполняют с ними действия.

  • Подсказки: это информативные сообщения, которые выводятся при создании письма. Они помогают избежать получения отчетов о недоставке, предупреждая о том, что сообщение может быть отправлено внешним лицами или может привести к превышению квоты.

  • Несколько прокси-адресов: у группы могут быть псевдонимы, как у почтового ящика пользователя. Дополнительные прокси-адреса удобно использовать для получения сообщений, отправленных на другие псевдонимы, и для отправки писем в группу с длинным или сложным названием. См.: Поддержка нескольких доменов для Групп Office 365 — справка для администраторов.

  • Максимальный размер отправки или получения: эти квоты позволяют избежать проблем с получением (или отправкой) сообщений очень большого размера и обеспечивают соблюдение ограничений хранилища и пропускной способности.

Office 365 также предоставляет ряд средств для управления доступом к содержимому в группе.

  • Рекомендации по использованию — вы сможете определять правила использования для групп Office 365, чтобы обучать своим пользователям рекомендации по обеспечению эффективности их применения и их обобщения с помощью внутренних политик контента.

  • Классификация данных — вы сможете создавать настраиваемые системы классификации данных для групп Office 365, которые разрешают разделение групп по типу политики (например, "Неклассифицированные", "конфиденциально", "Корпоративная конфиденциальность" или "самый верхний секрет"). Благодаря этому ваши группы смогут соответствовать политикам, принятым для другого содержимого. Расширяемая политика позволяет настроить конечную точку, которая вызывается при создании или изменении группы, а затем реализовать собственные политики создания или изменения групп.

Управление изменениями

Иногда пользователи негативно реагируют на изменения, поэтому очень важно сообщить участникам списков рассылки, чтобы им следует ожидать. Вот сведения, которые следует включить в сообщение, а также ответы на некоторые вопросы:

Что такое группы в Outlook?

Office 365 группы в Outlook — это единое решение для совместной работы для групп и групп, которым нужно легко найти обсуждения, файлы, календари и заметки в едином виде.  Вероятно, самой полезной функцией является хранение журнала бесед в почтовом ящике, что упрощает поиск предыдущих обсуждений.

Зачем мы вносим это изменение?

Пользователи часто запрашивали возможность поиска в сообщениях, опубликованных в списке рассылки. Изменение списка рассылки на группу позволит участникам выполнять поиск в группе, вместо того чтобы постоянно задавать одни и те же вопросы.

Кроме того, новая группа содержит календарь для событий группы, библиотеку общих файлов и записную книжку OneNote, в которой можно собирать полезную информацию и совместно редактировать ее.

Нужно ли делать что-то еще для присоединения к группе, если я уже являюсь участником списка рассылки?

Нет, вы автоматически станете участником группы.

Как получить доступ к новой группе в Outlook? Общие сведения о Outlook в Интернете

Для доступа к новой группе в Outlook просто перейдите к категории "Группы" в нижней части левой области навигации. Если вы часто используете эту группу, ее можно добавить в Избранное, щелкнув и выбрав Показать в избранном.

Кроме того, существуют бесплатные мобильные клиенты для групп Office 365, доступных на всех мобильных платформах (iOS, Android и т. д.), чтобы вы могли легко получать доступ к группе в пути.

Нельзя ли по-прежнему использовать только электронную почту?

Да, конечно. Тот же псевдоним электронной почты, который вы использовали для списка рассылки, по-прежнему будет прекрасно работать для группы в Outlook.

Совет

Не забудьте сообщить пользователям, когда произойдет изменение и к кому следует обращаться с дополнительными вопросами.

Перенос списков рассылки

Готовы обновить список рассылки до группы? В разделе Миграция списков рассылки в группы Office 365 — Справка для администраторов.

Дальнейшие действия

После того как вы обновите группу рассылки до группы Office 365, вам может потребоваться выполнить несколько задач, чтобы убедиться в том, что он плавно.

  • Выполняйте подписаться, войдя в свою учетную запись сразу после завершения обновления, а затем снова спустя несколько дней. Прослушивая прослушивание и реагирование на любые вопросы, которые они могли бы получить, чтобы они были довольны и хорошо обходили в результате изменения.

  • Наблюдение за отчетами о задействовании : портал администрирования Office 365 имеет некоторые хорошие отчеты, которые могут показать количество пользователей, использующих группу, частоту и функциональные возможности, которыми они пользуются. Эти отчеты помогут вам приступить к работе с обработкой и обучение пользователей, а также выделяя, где ваши пользователи получают наибольшее значение из новой группы. Просмотр: отчеты об активности в центре администрирования Microsoft 365.

  • Поделитесь своими возможностями — сообщите другим специалистам в вашей компании о том, что вы обновили группу рассылки и какие действия вы сделали, чтобы ее успешно выполнить. Общий доступ к этим сведениям поможет тем, что другие команды следуют вашему примеру, и успешно обновили свои собственные.

Дополнительные сведения

Есть вопросы о группах Office 365 ?

Посетите сообщество по Группам Microsoft Office 365.

Обратная связь

Эта статья обновлена в декабре 22, 2017 в результате вашего отзыва. Если вы обнаружили, что в нем есть полезные сведения, и, особенно, если у вас нет, щелкните элементы управления обратной связи, расположенные ниже, и оставьте конструктиве комментарии, чтобы мы могли продолжать ее улучшить. Спасибо!

support.office.com


Смотрите также



© 2010- GutenBlog.ru Карта сайта, XML.