Как в повер поинте сделать презентацию


Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.


Посмотрите также

comp-security.net

Создание презентации в PowerPoint с четырьмя простыми шагами

  1. На вкладке конструктор выберите нужную тему.

    Чтобы просмотреть другие темы, разверните коллекцию тем .

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.

    Чтобы выбрать макет, щелкните стрелку рядом с полем Создать слайд и выберите нужный вариант.

  3. На вкладке Переходы выберите эффект перехода.

    Для просмотра дополнительных переходов разверните коллекции переходов.

  4. На вкладке Переходы нажмите кнопку Применить ко всем.

Теперь вы настроили презентацию с помощью соответствующей темы и стиля перехода. Затем добавьте слайды и заполните их текстом и визуальными элементами, которые необходимы для вашего сообщения.

  1. На вкладке конструктор выберите нужную тему.

    Чтобы просмотреть другие темы, наведите указатель мыши на тему и выберите .

  2. На вкладке Главная выберите команду Создать слайд.

    Чтобы выбрать макет, щелкните стрелку рядом с полем Создать слайд и выберите нужный вариант.

  3. На вкладке Переходы выберите эффект перехода.

    Чтобы просмотреть другие эффекты, наведите указатель мыши на переход и нажмите кнопку .

  4. На вкладке Переходы нажмите кнопку Применить ко всем.

Теперь вы настроили презентацию с помощью соответствующей темы и стиля перехода. Затем добавьте слайды и заполните их текстом и визуальными элементами, которые необходимы для вашего сообщения.

  1. На вкладке конструктор выберите нужную тему.

    Чтобы просмотреть другие темы, разверните коллекцию тем .

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.

    Чтобы выбрать другой макет слайда, нажмите кнопку Макет , чтобы просмотреть коллекцию параметров, а затем выберите нужный макет слайда.

  3. На вкладке переходы выберите нужный вариант перехода.

    Для просмотра дополнительных переходов разверните коллекцию переходов .

  4. На вкладке переходы в группе время показа слайдов нажмите кнопку Применить ко всем.

Теперь вы настроили презентацию с помощью соответствующей темы и стиля перехода. Затем добавьте слайды и заполните их текстом и визуальными элементами, которые необходимы для вашего сообщения.

support.office.com

Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint

Выбор темы

Открыв программу PowerPoint, вы увидите некоторые встроенные темы и шаблоны. Тема представляет собой макет слайда, который содержит сочетающиеся между собой цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

  1. На вкладке файл на ленте выберите пункт создать, а затем выберите тему.

    PowerPoint выводится предварительный просмотр темы с четырьмя цветовыми вариациями, которые можно выбрать с правой стороны.

  2. Нажмите кнопку Создать или выберите цветовую схему, а затем нажмите кнопку Создать.

Подробнее: использование и создание тем в PowerPoint

Вставка нового слайда

Подробнее: Добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохранение презентации

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.

  2. Выберите папку.

  3. В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание:  Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, можно закрепить путь к ней, чтобы эта папка всегда была под рукой (как показано ниже).

Совет: Сохраняйте работу по мере ее выполнения. Часто нажимайте клавиши CTRL + S .

Подробнее: Сохранение файла презентации

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Подробнее об этом:

Добавление рисунков

Выберите вкладку Вставка, а затем:

  • чтобы добавить рисунок, сохраненный на локальном диске или внутреннем сервере, щелкните Рисунки, выберите изображение и нажмите кнопку Вставить;

  • Чтобы вставить рисунок из Интернета, выберите пункт изображения из Интернета, а затем найдите нужный рисунок с помощью поля Поиск.

    Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление фигур

Вы можете добавить фигуры для демонстрации слайдов. 

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку фигурыи выберите нужную фигуру в появившемся меню.

  2. В области слайда щелкните и перетащите указатель, чтобы нарисовать фигуру.

  3. На ленте выберите вкладку Формат или Формат фигуры . Открытие коллекции " Стили фигур " для быстрого добавления цвета и стиля (в том числе заливки) в выбранную фигуру.

Добавление заметок докладчика

Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации.

  1. Чтобы открыть область заметок, щелкните надпись Заметки в нижней части окна.

  2. Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

Подробнее:

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

  • чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;

  • если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда;

  • если нужно показать презентацию людям, которые находятся в другом месте, выберите пункт Онлайн-презентация, чтобы настроить показ презентации через Интернет, и выберите один из указанных ниже вариантов.

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

Выбор темы

При запуске новой презентации PowerPoint вы можете выбрать тему или шаблон. Тема представляет собой макет слайда, который содержит сочетающиеся между собой цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

  1. На вкладке файл выберите пункт создать, а затем в разделе Доступные шаблоны и темывыберите темы.

    По мере щелчка каждой темы PowerPoint показывает предварительный просмотр на правой стороне.

  2. Найдя нужный вариант, нажмите кнопку создать.

Подробнее: использование и создание тем в PowerPoint

Вставка нового слайда

Подробнее: Добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохранение презентации

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.

  2. В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Сохраняйте работу по мере ее выполнения. Часто нажимайте клавиши CTRL + S .

Подробнее: Сохранение файла презентации

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Подробнее об этом:

Добавление рисунков

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунок.

  2. Найдите нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление фигур

Вы можете добавить фигуры для демонстрации слайдов. 

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку фигурыи выберите нужную фигуру в появившемся меню.

  2. В области слайда щелкните и перетащите указатель, чтобы нарисовать фигуру.

  3. На ленте выберите вкладку Формат средств рисования . Открытие коллекции " Стили фигур " для быстрого добавления цвета и стиля (в том числе заливки) в выбранную фигуру.

Добавление заметок докладчика

Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации. В обычном режиме область заметок расположена прямо под окном режима слайдов.

  1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

  2. Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

  • чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;

  • если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда;

  • Если вы хотите представить пользователей, которых нет в списке, выберите команду широковещательный показ слайдов , чтобы настроить презентацию в Интернете. Дополнительные сведения можно найти в статье Передача презентации PowerPoint удаленным аудиториям.

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

Выбор темы

При запуске новой презентации PowerPoint вы можете выбрать тему или шаблон. Тема представляет собой макет слайда, который содержит сочетающиеся между собой цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду создать.

  2. В разделе шаблонывыберите пункт установленные темы.

    По мере щелчка каждой темы PowerPoint показывает предварительный просмотр на правой стороне.

  3. Найдя нужный элемент, нажмите кнопку создать в нижней части окна.

Подробнее: использование и создание тем в PowerPoint

Вставка нового слайда

Подробнее: Добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохранение презентации

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить.

  2. В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Сохраняйте работу по мере ее выполнения. Часто нажимайте клавиши CTRL + S .

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Подробнее об этом:

Добавление рисунков

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунок.

  2. Найдите нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление заметок докладчика

Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации. В обычном режиме область заметок расположена прямо под окном режима слайдов.

  1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

  2. Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

  • чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;

  • если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда;

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

support.office.com

Создание профессиональных макетов слайдов в конструкторе PowerPoint

Эта функция доступна только для подписчиков Office 365. Если у вас отсутствует кнопка Идеи для оформления  или недоступны некоторые функции, описанные на этой странице, ознакомьтесь с разделом Требования ниже для получения дополнительной информации.

Найдите идеи для оформления

  1. Вы в любое время запрашиваете идеи для оформления, выбирая > идеи для оформления на ленте.

  2. При первом истечении срока действия Конструктор PowerPoint может попросить вас предоставить вам ваши разрешения на получение идей для оформления. Если вы хотите использовать конструктор, нажмите кнопку включить.

    Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

    После включения функции "подключенный опыт" PowerPoint автоматически показывает идеи для оформления при создании слайдов. С течением времениPowerPoint с помощью идей для оформления и выводят идеи по проектированию в нужное время. 

  3. Прокрутите предложенные варианты в области Идеи для оформления в правой части окна.

  4. Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно.

    Можно также выбрать другой вариант в этой области или вернуться к исходному оформлению слайда. Чтобы отменить последнее изменение оформления, нажмите клавиши CTRL+Z.

Возможности конструктора

Фотография титульного слайда и схема дизайна

При запуске пустой презентации и вводе текста на слайде идеи для оформления рекомендуют фотографии высокого качества, которые отражают текст на слайде, а также схему оформления с цветами, дополненными выбранной вами фотографии. Все слайды презентации будут наглядно сгруппированы.

Профессиональные макеты

Конструктор PowerPoint находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.

Другие визуальные элементы, меньший текст

Слишком много текста на слайде? Разработчик может превратить текст, например списки, процессы или временные шкалы , в простой для чтения графический объект.

Маркированные списки получите рекомендации для значка, сопровождающего каждый элемент маркированного списка. Если вы не хотите ни один из предложенных значков, просто выделите его и используйте кнопку "замена".

Иллюстрации

Конструктор PowerPoint находит ключевые термины и понятия, для которых имеются иллюстрации, и отображает эти иллюстрации на различных макетах. Иллюстрации берутся из библиотеки значков Office 365.

Идеи для оформления и "рукописный ввод"

(Только для Office 365 ных подписчиков) Конструктор PowerPoint распознается, когда вы рисуете или пишете с помощью рукописного ввода, и оно включает это содержимое в идеи оформления, которые оно показывает.

Отключение конструктора PowerPoint

Если вы не хотите, чтобы конструктор PowerPoint автоматически предлагал варианты оформления, выполните указанные ниже действия.

  1. В меню Файл выберите пункт Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры PowerPoint откройте слева вкладку Общие, прокрутите ее содержимое вниз и снимите флажок Автоматически показывать идеи оформления.

Требования

Эта функция доступна только для подписчиков Office 365.
См. инструкции по определению версии Office

Идеи для оформления одной фотографии
 применимы к:

PowerPoint для Office 365
месячный канал: версии 1511 или
более поздниходноежегодных каналов: версии 1602 или более поздней.  
 

Несколько фотографий, извлечение цветов и распознавание
лицприменимы к:  
 

PowerPoint для Office 365
месячный канал: версии 1603 или
более поздниходноежегодных каналов: версии 1605 или более поздней.  
 

Преобразование списков в Графические элементы SmartArt
применимо к:  
 

PowerPoint для Office 365
месячный канал: версии 1609 или
более поздниходноежегодных каналов: версии 1701 или более поздней.  
 

Предложения по проектированию для списков
, ориентированных на действия, применимы к:  
 

PowerPoint для Office 365
месячный канал: версии 1702 или
более поздниходноежегодных каналов: версии 1708 или более поздней.  
 

Идеи для оформления
, к которым подставляются значки для текста:  
 

PowerPoint для Office 365
месячный канал: версия 1612 или
более поздних одновременныхканалов: недоступна    
 

Идеи для оформления диаграмм
 относятся к следующим:
 

PowerPoint для Office 365
месячный канал: версии 1705 или
более поздниходноежегодных каналов: версии 1803 или более поздней.   
 

Идеи для оформления
, в которых применяются варианты времени:  
 

PowerPoint для Office 365
месячный канал: версии 1707 или
более поздниходноежегодных каналов: версии 1803 или более поздней.  
   

Идеи для оформления преобразования текста в значки + графические
элементы SmartArtприменяются к:  

PowerPoint для Office 365 
 

Идеи для оформления содержимого, нарисованного в рукописном фрагменте
 , применяются к:
 

PowerPoint для Office 365
месячный канал: версия 1812 или
более поздних одновременныхканалов: недоступна  

Эта функция доступна только для подписчиков Office 365. Если у вас отсутствует кнопка Идеи для оформления  или недоступны некоторые функции, описанные на этой странице, ознакомьтесь с разделом Требования ниже для получения дополнительной информации.

Просмотр идей для оформления

  1. Чтобы просмотреть идеи для оформления, в любое время выберите на ленте элементы Конструктор > Идеи для оформления.

  2. При первом истечении срока действия Конструктор PowerPoint программа запрашивает у вас свое разрешение на получение идей для оформления. Если вы хотите использовать конструктор, выберите включить или продолжить.

    Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

    Когда вы включите интеллектуальные службы, PowerPoint будет автоматически предлагать вам идеи для оформления при добавлении фотографий на слайды.

  3. Прокрутите предложенные варианты в области Идеи для оформления в правой части окна.

  4. Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно.

    Вы также можете выбрать другую идею из области или вернуться к исходному дизайну слайдов: нажмите клавиши ⌘ + Z, чтобы отменить изменения макета, которые вы только что выбрали.

Идеи для оформления можно просмотреть в любое время, выбрав на ленте элементы Конструктор > Идеи для оформления.

Возможности конструктора

Фотография титульного слайда и схема дизайна

При запуске пустой презентации и вводе текста на слайде идеи для оформления рекомендуют фотографии высокого качества, которые отражают текст на слайде, а также схему оформления с цветами, дополненными выбранной вами фотографии. Все слайды презентации будут наглядно сгруппированы.

Профессиональные макеты

Конструктор PowerPoint находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.

Графические элементы SmartArt

Конструктор может преобразовывать текст , например списки, процессы или временные шкалы , в простой для чтения Графический элемент SmartArt.

Маркированные списки получите рекомендации для значка, сопровождающего каждый элемент маркированного списка. Если вы не хотите ни один из предложенных значков, просто выделите его и используйте кнопку "замена".

Иллюстрации

Конструктор PowerPoint находит ключевые термины и понятия, для которых имеются иллюстрации, и отображает эти иллюстрации на различных макетах. Иллюстрации берутся из библиотеки значков Office 365.

Отключение конструктора PowerPoint

Если вы не хотите, чтобы конструктор PowerPoint предлагал варианты оформления, выполните указанные ниже действия.

  1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

  2. В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Общие.

  3. В диалоговом окне Общие в разделе Конструктор PowerPointснимите флажок Автоматически показывать идеи для оформления.

Кнопка "Идеи для оформления" неактивна

Если кнопка "Идеи для оформления" присутствует в PowerPoint, но она неактивна, это означает следующее:

  • Вы не подключены к Интернету.

  • Слайд не выбран. (Это может произойти, если в области эскизов в обычном режиме выбрано несколько слайдов или если фокус в области эскизов находится между двумя слайдами. Подобная ситуация также возникает, если фокус находится в области заметок или если вы находитесь в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.)

Кнопка "Идеи для оформления" отсутствует

Конструктор PowerPoint доступен только для подписчиков Office 365. Если кнопка "Идеи для оформления" отсутствует, значит, вы используете PowerPoint 2016 для Mac вместо PowerPoint для Office 365 для Mac.

Требования

Эта функция доступна для файлов, хранящихся на OneDrive и SharePoint Online. Если у вас отсутствует кнопка Идеи для оформления  или недоступны некоторые функции, описанные на этой странице, ознакомьтесь с разделом Требования ниже для получения дополнительной информации.

Просмотр идей для оформления

  1. Чтобы просмотреть идеи для оформления, в любое время выберите на ленте элементы Конструктор > Идеи для оформления.

    PowerPoint отображает идеи для оформления слайдов.

  2. Прокрутите предложенные варианты в области Идеи для оформления в правой части окна.

  3. Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно.

    Можно также выбрать другой вариант в этой области или вернуться к исходному оформлению слайда. Чтобы отменить последнее изменение оформления, нажмите клавиши CTRL+Z.

Возможности конструктора

Профессиональные макеты

Конструктор PowerPoint находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.

Рисунки SmartArt

Конструктор может преобразовывать текст , например списки, процессы или временные шкалы , в простой для чтения Графический элемент SmartArt.

Маркированные списки получите рекомендации для значка, сопровождающего каждый элемент маркированного списка. Если вы не хотите ни один из предложенных значков, просто выделите его и используйте кнопку "замена".

Иллюстрации

Конструктор PowerPoint находит ключевые термины и понятия, для которых имеются иллюстрации, и отображает эти иллюстрации на различных макетах. Иллюстрации берутся из библиотеки значков Office 365.

Кнопка "Идеи для оформления" неактивна

Если кнопка "Идеи для оформления" присутствует в PowerPoint, но она неактивна, это означает, что слайд в настоящее время редактирует другой пользователь.

  • Если вы редактируете презентацию вместе с другими пользователями и один слайд активно редактируют сразу несколько человек, конструктор не будет предлагать идеи для оформления этого слайда.

  • Но как только количество пользователей, редактирующих слайд, сократится до одного, конструктор снова начнет предлагать варианты оформления при выполнении соответствующих действий (например, при добавлении фотографии).

Требования

 Продукты:

PowerPoint файлы, хранящиеся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

Конструктор PowerPoint доступен только на iPad, но не на iPhone. Дополнительные сведения см. в разделе Требования ниже.

Просмотр идей для оформления

  1. Чтобы просмотреть идеи для оформления, в любое время выберите на ленте элементы Конструктор > Идеи для оформления.

  2. При первом истечении срока действия Конструктор PowerPoint программа запрашивает у вас свое разрешение на получение идей для оформления. Если вы хотите использовать конструктор, выберите включить или продолжить.

    Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

    Когда вы включите интеллектуальные службы, PowerPoint будет автоматически предлагать вам идеи для оформления при добавлении фотографий на слайды.

  3. Прокрутите предложенные варианты в области Идеи для оформления в правой части окна.

  4. Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно.

    Вы также можете выбрать другую идею из области или вернуться к исходному дизайну слайдов: нажмите кнопку Отменить , чтобы вернуть изменения макета, которые вы только что выбрали.

Возможности конструктора

Профессиональные макеты

Конструктор PowerPoint находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.

Рисунки SmartArt

Конструктор может преобразовывать текст , например списки, процессы или временные шкалы , в простой для чтения Графический элемент SmartArt.

Кнопка "Идеи для оформления" неактивна

Если кнопка "Идеи для оформления" присутствует в PowerPoint, но она неактивна, это означает, что вы не подключены к Интернету.

Требования

Конструктор PowerPoint доступен, если вы используете iPad, а не iPhone.

 Продукты:

PowerPoint для iOS
Версия 2.0.17042601 или более поздняя
   

Конструктор PowerPoint доступен, если вы используете планшет с Android, а не телефон. Дополнительные сведения см. в разделе Требования ниже.

Просмотр идей для оформления

  1. Чтобы просмотреть идеи для оформления, в любое время выберите на ленте элементы Конструктор > Идеи для оформления.

  2. При первом истечении срока действия Конструктор PowerPoint программа запрашивает у вас свое разрешение на получение идей для оформления. Если вы хотите использовать конструктор, выберите включить или продолжить.

    Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

    Когда вы включите интеллектуальные службы, PowerPoint будет автоматически предлагать вам идеи для оформления при добавлении фотографий на слайды.

  3. Прокрутите предложенные варианты в области Идеи для оформления в правой части окна.

  4. Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно.

    Вы также можете выбрать другую идею из области или вернуться к исходному дизайну слайдов: нажмите кнопку Отменить , чтобы вернуть изменения макета, которые вы только что выбрали.

Возможности конструктора

Профессиональные макеты

Конструктор PowerPoint находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.

Рисунки SmartArt

Конструктор может преобразовывать текст , например списки, процессы или временные шкалы , в простой для чтения Графический элемент SmartArt.

Кнопка "Идеи для оформления" неактивна

Если кнопка "Идеи для оформления" присутствует в PowerPoint, но она неактивна, это означает, что вы не подключены к Интернету.

Требования

Конструктор PowerPoint доступен, если вы используете планшет с Android, а не телефон.

 Применяется к:

PowerPoint для Android
Версия 16.0.7531.1011 или более поздняя
   

Конструктор PowerPoint доступен, если вы используете планшет с Windows, а не телефон. Дополнительные сведения см. в разделе Требования ниже.

Просмотр идей для оформления

  1. Чтобы просмотреть идеи для оформления, в любое время выберите на ленте элементы Конструктор > Идеи для оформления.

  2. При первом истечении срока действия Конструктор PowerPoint программа запрашивает у вас свое разрешение на получение идей для оформления. Если вы хотите использовать конструктор, выберите включить или продолжить.

    Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

    Когда вы включите интеллектуальные службы, PowerPoint будет автоматически предлагать вам идеи для оформления при добавлении фотографий на слайды.

  3. Прокрутите предложенные варианты в области Идеи для оформления в правой части окна.

  4. Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно.

    Вы также можете выбрать другую идею из области или вернуться к исходному дизайну слайдов: нажмите кнопку Отменить , чтобы вернуть изменения макета, которые вы только что выбрали.

Возможности конструктора

Профессиональные макеты

Конструктор PowerPoint находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.

Рисунки SmartArt

Конструктор может преобразовывать текст , например списки, процессы или временные шкалы , в простой для чтения Графический элемент SmartArt.

Кнопка "Идеи для оформления" неактивна

Если кнопка "Идеи для оформления" присутствует в PowerPoint, но она неактивна, это означает, что вы не подключены к Интернету.

Требования

Конструктор PowerPoint доступен, если вы используете планшет, а не телефон.

 Применяется к:

PowerPoint Mobile
Версия 16.0.8201.1017 или более поздняя
   

support.office.com

Как сделать презентацию в PowerPoint - пошаговая инструкция

Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

Приступим.

Начало работы в PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

Оформление презентации в PowerPoint

Создание слайда и выбор макета

Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

Выбор темы презентации

Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

В теме подобраны фон слайда и стиль текста

Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

Переходы между слайдами

Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

Как лучше подавать информацию

Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

  • меньше текста;
  • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

Текст

Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

Пример:

Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

Наглядная информация

Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

Анимация в PowerPoint

Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

Показ слайдов презентации PowerPoint

Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

Звуковое сопровождение

Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

Сохранение презентации (качество и типы файлов)

Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

biznessystem.ru

Учимся создавать презентации в программе Power Point

Приветствую всех читателей моего блога, кто решил научиться грамотно составлять презентационные слайды. После прочтения этой статьи вы узнаете, как создать презентацию на компьютере или ноутбуке бесплатно, работающих под операционной системой Microsoft Windows.

Вы научитесь работать в PowerPoint (я обеспечу вас пошаговой инструкцией), вставлять в них фотографии с музыкой, узоры, анимационные переходы, текстовые вставки, графики, эффекты и т.д. Ну что ж, давайте приступим!

Что такое PowerPoint и где его скачать

Итак, начнем с самого начала. Программа PowerPoint (произносится как «пауэр поинт») предоставляется бесплатно компанией Microsoft всем пользователям ее операционной системы Windows в пакете под названием Microsoft Office. В него входят также и другие полезные программы:

  • Word – многофункциональный текстовый редактор;
  • Excel – удобное приложение для создания таблиц с различными расчетами, диаграммами, прогнозированием и т.д.;
  • OneNote – удобная электронная записная книжка;
  • Outlook – профессиональная программа для работы с календарем и почтой;
  • Publisher – полезный инструмент для создания публикационных материалов, простая электронная издательская система.

PowerPoint, как и другие стандартные приложения названного пакета, на сегодняшний день поставляются в четырех версиях, различающихся годом выпуска.

Можно скачать офис 2007, 2010, 2013 и 2016 года и при этом разработчики предоставляют широкий спектр языков интерфейса. Так что вы спокойно можете установить пакет инструментов на русском.

Исторически так сложилось, что на ОС Windows 7 стандартно использовался пакет программ 2007 или 2010, а на Windows 10 уже офис 2016 года. Хотя никто не ограничивает пользователей, они сами могут установить нужную им версию.

Если вы перейдете по ссылке https://products.office.com/ru-ru/products?tab=O-Home, то сможете со всем мною сказанным ознакомиться самостоятельно, а также при надобности сейчас же скачать нужные приложения или опробовать их онлайн.

Заметьте, что расширенные версии являются платными. Однако если вы относитесь к студентам или преподавателям, то при оформлении соответствующей подписки специализированные версии приложений можно получить бесплатно. Прекрасно, правда?

Начало пути

Теперь давайте займемся созданием слайдов в пауэр поинт. Перед началом работы я хотел бы озвучить несколько советов, которые помогут избежать большинство проблем в будущем.

Совет 1. Если вы не знаете, совместима ли версия вашего приложения с тем, которое установлено на устройстве, на котором вы будете презентовать свою работу, то лучше создавайте все в PowerPoint 2007. Данная версия отлично работает как в аналогичной, так и в более новых версиях продукта.

Совет 2. Если направление презентации является образовательным или научным, то не переусердствуйте с анимацией и переходами. Желательно, вообще такие эффекты свести к минимуму или убрать. Это придаст вашей работе серьезности и аккуратности.

Совет 3. Обязательно учитывайте аудиторию, для которой готовите доклад. В зависимости от этого будет варьироваться количество слайдов, их оформление и наполнение.

Совет 4. Не забывайте, что во всех продуктах пакета Office работают одни и те же горячие клавиши. Так что если вы захотите:

  • отменить выполненное действие, то просто зажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z;
  • если захотите вернуть – то Ctrl+Y;
  • А если понадобиться удалить объект, то выберете его и клацните по «Delete».

Совет 5. Если вы готовите презентацию для выступления, то вначале обязательно продумайте свою речь и сразу же делите ее на слайды. Как следствие, вам будет проще на этапе разработки.

Ну а теперь запускаем PowerPoint!

Приступаем к работе: оформление внешнего вида

Перед вами откроется главная страница, слева на которой будет отображен список предыдущих презентаций, а справа – всевозможные шаблоны.

Вы можете выбрать «Пустая презентация», а можете ознакомиться со всеми понравившимися шаблонами и сразу же создавать документ с оформлением.

Во втором случае ваши действия будут выглядеть следующим образом:

  1. Нажмите на паттерн, который вам пришелся по душе;
  2. Выберете из предложенных расцветок понравившуюся;
  3. Нажмите на иконку «Создать».

Перед вашими глазами появится окно с первым слайдом для заголовка. В левой боковой панели будут отображаться все созданные слайды.

Если же рассматривать первый случай, то пошаговые действия несколько изменятся:

  1. Нажмите на «Пустая презентация». Перед вами откроется окошко с первым абсолютно белым слайдом;
  2. На ленте инструментов перейдите во вкладку «Дизайн»;
  3. Теперь на всю ленту у вас будут отображены всевозможные темы. Просто наводя на них курсор мыши, вы можете посмотреть на превью внешнего вида. Вы берете одну из тем, клацнув по ней;
  4. В разделе «Варианты» можно изменить расцветку слайда, а также шрифт, эффекты и стиль фона.

Корректируем разметку и текст

Изначально все слайды создаются со стандартной разметкой. При чем первый слайд всегда имеет особенное размещение текстовых полей.

Чтобы поменять разметку объектов необходимо:

 

  1. Зайти во вкладку «Главная» на ленте инструментов;
  2. Найти в ней раздел «Слайды»;
  3. Нажать на «Макет». Перед вами выпадет окошко со всеми возможными стандартными разметками, предоставляемыми приложением. Выберете одну из них, клацнув по ней курсором. Если же вам ни одна не понравилась, то измените текущее положение объектов вручную. Это возможно при помощи перемещения окон, изменения их размера и формы, а также добавления новых элементов.

Итак, как же добавить, например, новую запись? Все проще простого. Переходите на вкладку «Вставка» в ленте инструментов. Все, что предлагается здесь, можно добавить к вашей работе. Это и таблицы, и графики, рисунки, фотографии, диаграммы, фигуры и т.д.

Вот на последнее и щелкните. В фигурах первой иконкой является надпись. Если выбрать ее, то после на свой слайд вы сможете добавить текстовое поле.

Чтобы изменить текст, необходимо просто вместо стандартных надписей вписать свои. А откорректировать начертание можно используя раздел «Шрифт» на главной вкладке.

Добавление нового слайда с графическим файлом

Вот теперь заголовок первой страницы вы оформили и пришло время создать новый слайд. Для этого в главной вкладке нажмите на иконку «Создать слайд», чтобы сразу добавить страницу с разметкой по умолчанию, или же клацните по названным словам, возле которых отображена стрелка вниз. Перед вами откроются все те же примеры разметок, с одной из которых создастся новая страница.

Сразу же во втором объекте со словами «Текст слайда» вам предлагается вставить один из объектов: таблицу, диаграмму, SmartArt, рисунок, картинку с Интернета или же видео.

В нашем случае стоит просто нажать на иконку «Рисунок», после чего перед вами откроется проводник для выбора нужного изображения.

Интересно то, что в PowerPoint 2016 программа предлагает вам несколько идей для оформления вставки графических файлов. Не ленитесь и заглядывайте туда, иногда можно найти действительно стоящие решения.

Вставка музыкального сопровождения

Чтобы оживить показ слайдов аудиофайлом, стоит просто перейти в раздел «Мультимедиа» во вкладке «Вставка». Он расположен с правого края. Там вам предлагается вставить видео, аудио или запись экрана.

Нам нужен звук, а значит выбираем Звук -> Аудиофайлы на компьютере…/Записать звук… .

После решите, каким способом будет воспроизводиться аудиодорожка: автоматически или же по щелчку на слайде (специальной кнопки). Также можно производить настройки звучания в появившейся вкладке под названием «Работа со звуком».

Вставка видеофайла

Итак, у нас уже есть слайд с заголовком и слайд с изображением и музыкой. Теперь создайте третий слайд, на который мы поместим видео.

Описываемая программа (версия 2016 года) позволяет своим пользователям вставить видеодорожку из пяти источников:

  • Загрузить файл с компьютера;
  • Загрузить с облачного хранилища под названием OneDrive;
  • Использовать для этого Facebook;
  • Найти необходимый видеоконтент в сервисе YouTube;
  • Или воспользоваться специальным кодом внедрения видео на веб-сайты.

После выбора одного из способов вставки объекта, вы можете откорректировать внешний вид, расположение, способ запуска и т.д. последнего.

Анимационные переходы между слайдами

Вот теперь мы подошли к самому интересному. В PowerPoint предлагается использовать множество разных переходов от слайда к слайду. Они могут быть как обычными (простое перелистывание), так и более сложными (эффект трещины, оригами и т.д.).

Конечно же Виндовс 7 с его версией PowerPoint 2007 имеет намного меньше различных интересных переходов между страницами презентации. Поэтому последних названных видов эффектов вы просто можете не найти в версиях, выпущенных ранее 2016 года.

Итак, чтобы слайд интересно появлялся перед смотрящими необходимо:

  1. На ленте с инструментами перейдите во вкладку «Переходы»;
  2. Выберете первую страницу презентации;
  3. В разделе «Переход к этому слайду» расположены всевозможные эффекты. Выберете один их них, нажав на него кнопкой мыши, и сразу же сработает превью перехода;
  4. В разделе «Время показа слайдов», который расположен справа, настройте параметры звука, длительность перехода в секундах и т.д.;
  5. Проделайте предыдущие действия со всеми остальными слайдами, если хотите установить разные виды переходов или другие настройки. Вы также можете в разделе, названном на предыдущем шаге, нажать на «Применить ко всем» и тогда все слайды будут одинаково сменять друг друга;
  6. Чтобы просмотреть результат проделанной работы перейдите во вкладку «Слайд-шоу» и нажмите на первую иконку – «С начала».

Несколько слов об анимировании объектов

Описываемая программа позволяет также «оживить» все объекты, добавленные на страницы презентации. Такая возможность появляется благодаря инструментам, расположенным во вкладке «Анимация».

Выбирая конкретный элемент слайда, вы можете задать ему эффект, выбрав его в одноименном разделе, а также настроить параметры отображения во «Время показа слайдов».

Вот теперь вы знаете, как совладать с программой PowerPoint и создать в ней слайды с любым наполнением. Проделывая аналогичные действия в следующий раз, не бойтесь экспериментировать.

Не забудьте подписаться на обновления моего блога. Буду благодарен за репосты публикаций. Пока-пока!

С уважением, Роман

Загрузка...

Прочитано: 503 раз

romanchueshov.ru

Создание и сохранение шаблона PowerPoint

Щелкните заголовок ниже, чтобы открыть раздел, и ознакомьтесь с подробными инструкциями.

  1. Откройте пустую презентацию: файл > новую > пустую презентацию

  2. На вкладке конструктор нажмите кнопку размер слайда > Настраиваемый размер слайда и выберите нужную ориентацию страницы и размеры.

  3. На вкладке вид в группе режимы образцов выберите пункт Образец слайдов.

    Образец слайдов — это самое крупное изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов слева от области слайдов. Под ним расположены связанные с ним макеты слайдов.

  4. Чтобы изменить образец или макеты слайдов, на вкладке Образец слайдов выполните любое из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, нажмите Темы и выберите тему из коллекции. Чтобы просмотреть другие темы, используйте полосу прокрутки справа.

    • Чтобы изменить фон, щелкните Стили фона и выберите нужный вариант.

    • Чтобы добавить заполнитель (для текста, изображения, диаграммы, видео, звука или другого объекта), в области эскизов выберите макет нужного слайда и выполните указанные ниже действия.

      Щелкните Вставить заполнитель и выберите тип заполнителя, который нужно добавить.

      На образце слайдов или в макете слайда перетащите указатель мыши, чтобы обозначить размер заполнителя.

      Совет.    Чтобы изменить размеры заполнителя, перетащите угол одной из его границ.

    • Чтобы переместить заполнитель на образце слайдов или в макете слайда, выберите его границу и перетащите объект на новое место.

    • Чтобы удалить ненужный заполнитель, в области эскизов слайдов выберите образец слайдов или макет слайда, содержащий его, а затем выберите границу заполнителя на слайде и нажмите клавишу DELETE.

    • Чтобы установить ориентацию страницы для всех слайдов в презентации, выберите Размер слайда > Настроить размер слайдов.

      В группе Ориентация выберите вариант Книжная или Альбомная.

  1. На вкладке Файл щелкните Сохранить как (или Сохранить копию, если вы используете Office 365).

  2. В разделе Сохранить нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа.

  3. В диалоговом окне Сохранение документа в списке Тип файла выберите пункт Шаблон PowerPoint.

    При выборе типа "Шаблон" PowerPoint автоматически выберет папку для его сохранения, например Настраиваемые шаблоны Office.

  4. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя файла шаблона или примите то, которое предложено по умолчанию.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

  6. Чтобы создать презентацию на основе шаблона, выберите пункт Файл > Создать. Затем выберите Пользовательские > Пользовательские шаблоны Office и дважды щелкните сохраненный шаблон.

См. также

Создание собственной темы в PowerPoint

Сохранение оформления (темы) слайдов в качестве шаблона

Редактирование, изменение и удаление заполнителя

Общие сведения об образце слайдов

Общие сведения о макете слайда

Создание и использование собственного шаблона в Office для Mac

На вкладке файл выберите команду Сохранить как, в поле имя файла введите имя шаблона, а затем в поле тип файлов выберите шаблон PowerPoint (*. potx).

Щелкните заголовок ниже, чтобы просмотреть инструкции.

Чтобы приступить к созданию шаблона, который будет использоваться в презентации, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте пустую презентацию.

  2. На вкладке конструктор нажмите кнопку Параметры страницыи выберите нужную ориентацию и размеры страницы.

  3. На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов.

    Совет.    В режиме образца слайдов в области эскиз слайдов образец слайдов представляет более крупное изображение слайда, а связанные макеты — меньшие, расположенные под ним.

    1. образец слайдов

    2. Связанные макеты

  4. Чтобы настроить образец слайдов и связанные с ним макеты, выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • Чтобы удалить из макета ненужный заполнитель, используемый по умолчанию, в области эскизов слайдов выберите макет, щелкните границу заполнителя в окне презентации и нажмите клавишу DELETE.

    • Чтобы добавить замещающий текст, в области эскизов слайдов щелкните нужный макет слайда и выполните одно из следующих действий:

      1. На вкладке Образец слайдов в группе Макет образца выберите пункт Вставить заполнитель и команду Текст.

      2. Щелкните нужное место в образце слайдов и нарисуйте границы заполнителя путем перетаскивания.

        Совет.    Чтобы изменить размеры заполнителя, перетащите угол одной из его границ.

      3. Введите описательный текст, предлагающий пользователю шаблона ввести определенные сведения.

    • Чтобы добавить заполнители других типов, содержащие изображения, картинки, графические элементы SmartArt, снимки экрана, диаграммы, видеоролики, звуки и таблицы, на вкладке Образец слайдов в группе Макет образца нажмите кнопку Вставить заполнитель и выберите нужный тип заполнителя.

    • Чтобы сделать презентацию более привлекательной, добавив цвет и фон, выполните одно из указанных ниже действий.

      1. Чтобы применить к презентации тему (добавив цвет, форматирование и эффекты в макет), на вкладке темаОбразец слайдов в группе Изменить тему нажмите кнопку Темы и выберите тему.

      2. Чтобы изменить фон, на вкладке Образец слайдов в группе Фон нажмите кнопку Стили фона и выберите фон.

  1. Чтобы сохранить шаблон, на вкладке "Файл" нажмите кнопку Сохранить как.

  2. В поле Имя файла введите нужное имя или примите то, которое предлагается по умолчанию.

  3. В списке Тип файла выберите формат Шаблон PowerPoint (POTX).

    Выбрав тип "шаблон", PowerPoint автоматически переключается на нужное место в соответствующей папке, папку \Program Files\Microsoft office\templates\) .

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  5. Чтобы создать презентацию на основе шаблона, выберите пункт Файл > Создать. Выберите пункт Мои шаблоны. В диалоговом окне Создать презентацию выберите сохраненный шаблон и нажмите кнопку ОК.

    Если вам понадобится помощь в применении нового шаблона к презентации, см. статью Применение шаблона к презентации.

Ссылки на дополнительные сведения о шаблонах PowerPoint

Чтобы применить новый или другой шаблон PowerPoint 2007, который уже существует, ознакомьтесь со сведениями Применение шаблона к презентации.

Рекомендации по созданию шаблона

При создании шаблона добавьте содержимое, которое нужно защитить от изменения другими пользователями, в образец слайдов в режиме "Образец слайдов". Это может быть пояснительный текст, логотипы, содержимое колонтитулов, тематическое содержимое, фон, форматирование, цвета, шрифты и эффекты.

Пользователи шаблона будут работать в обычном режиме согласно предоставленным вами инструкциям. Они будут заменять пояснительный текст и другие заполнители данными, необходимыми для их проекта или презентации.

  1. Откройте пустую презентацию.

  2. На вкладке конструктор нажмите кнопку Параметры страницыи выберите нужную ориентацию и размеры страницы.

  3. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации выберите пункт Образец слайдов.

  4. На вкладке Образец слайдов в группе Изменить образец нажмите кнопку Вставить образец слайдов.

    Примечания: 

    • В области эскизов слайдов образец слайдов представлен более крупным изображением, а связанные макеты расположены под ним.

    • Многие презентации содержат несколько образцов слайдов, поэтому может понадобиться прокрутить эскизы, чтобы найти нужный.

  5. Чтобы начать настройку образца слайдов, выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • Для удаления встроенных макетов слайдов, сопровождающих образец слайдов по умолчанию, в области эскизов слайдов щелкните правой кнопкой мыши каждый макет слайда, который вам не нужен, и выберите команду Удалить макет.

    • Чтобы удалить ненужный заполнитель, используемый по умолчанию, в области эскизов слайдов выберите макет с заполнителем, щелкните границу заполнителя в окне презентации и нажмите клавишу DELETE.

    • Чтобы добавить текст, в области эскизов слайдов щелкните нужный макет слайда и выполните одно из следующих действий.

  6. На вкладке Образец слайдов в группе Макет образца выберите пункт Вставить заполнитель и команду Текст.

  7. Щелкните нужное место в образце слайдов и нарисуйте границы заполнителя путем перетаскивания.

    Совет.    Чтобы изменить размеры заполнителя, перетащите угол одной из его границ.

  8. Введите описательный текст, предлагающий пользователю шаблона ввести определенные сведения.

    • Чтобы добавить заполнители других типов, содержащие изображения, картинки, графические элементы SmartArt, диаграммы, видеоролики, звуки и таблицы, на вкладке Образец слайдов в группе Макет образца выберите нужный тип заполнителя.

    • Чтобы применить тема (чтобы добавить в презентацию цвет, форматирование, эффекты, макет), на вкладке Образец слайдов в группе изменить тему нажмите кнопку темыи выберите тему.

    • Чтобы изменить фон, на вкладке Образец слайдов в группе Фон нажмите кнопку Стили фона и выберите фон.

    • Чтобы установить ориентацию страницы для всех слайдов в презентации, на вкладке Образец слайдов в группе Параметры страницы выберите пункт Ориентация слайдов и установите переключатель Книжная или Альбомная.

    • Чтобы добавить текст, который должен отображаться в нижнем колонтитуле на всех слайдах презентации, выполните указанные ниже действия.

      1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

      2. В диалоговом окне Колонтитулы на вкладке Слайд установите флажок Нижний колонтитул и введите текст, который должен отображаться внизу слайдов.

      3. Чтобы содержимое нижнего колонтитула отображалось на всех слайдах, нажмите кнопку Применить ко всем.

        Дополнительные сведения об использовании нижних колонтитулов можно найти в разделе Отображение сведений о колонтитулах на слайдах.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.

  2. В поле Имя файла введите нужное имя или примите то, которое предлагается по умолчанию.

  3. В списке Тип файла выберите формат Шаблон PowerPoint (POTX).

    Выбрав тип "шаблон", PowerPoint автоматически переключается на нужное место в соответствующей папке, папку \Program Files\Microsoft office\templates\) .

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  5. Если вам нужна помощь в применении нового шаблона к презентации, ознакомьтесь со сведениями Применение шаблона к новой презентации.

Применение шаблона к новой презентации

См. статью Применение шаблона к презентации.

Вы не можете создать шаблон в Веб-приложение PowerPoint. Вместо этого необходимо использовать классическую версию PowerPoint.

support.office.com

Создание собственной темы в PowerPoint

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Цвета темы включают четыре цвета для текста и фона, шесть цветов для выделения и два цвета для гиперссылок. В разделе Образец можно просмотреть, как будут выглядеть стили и цвета шрифтов текста, перед выбором сочетания цветов.

  1. Чтобы открыть коллекцию цветов, на вкладке Конструктор в группе Варианты щелкните стрелку вниз:

  2. Последовательно выберите пункты Цвета > Настроить цвета.

    Откроется диалоговое окно Создание новых цветов темы.

  3. В диалоговом окне Создание новых цветов темы в разделе Цвета темы выполните одно из следующих действий:

  4. Нажмите кнопку напротив элемента цвета темы (например, Акцент 1 или Гиперссылка), который хотите изменить, а затем выберите цвет в меню Цвета темы.

    ИЛИ

    Щелкните Другие цвета и выполните одно из указанных ниже действий.

    • На вкладке Обычные выберите цвет.

    • На вкладке Другие введите номер формулы необходимого цвета.

      Повторите действие для всех элементов цвета темы, которые хотите изменить.

  5. В поле Имя укажите название для нового набора цветов темы, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Совет: Чтобы вернуть исходные цвета темы для всех элементов, перед нажатием кнопки Сохранить выберите команду Сброс.

  6. После определения пользовательской цветовой схемы она становится доступна в раскрывающемся меню Цвета:

Изменение шрифтов темы повлияет на текст всех заголовков и списков в презентации.

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов. На вкладке Образец слайдов откройте меню Шрифты</c1>  и выберите Настроить шрифты.

  2. Выберите шрифты, которые следует использовать, в полях Шрифт заголовка и Шрифт основного текста диалогового окна Создание новых шрифтов темы.

  3. В поле Имя укажите название для нового набора шрифтов темы и нажмите кнопку Сохранить.

К эффектам темы относятся тени, отражения, линии, заливки и т. д. Хотя создание собственного набора эффектов темы не предусмотрено, вы можете выбрать подходящий набор эффектов для своей презентации.

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов. На вкладке Образец слайдов</c0> откройте меню Эффекты  .

  2. Выберите эффект, который хотите использовать.

Сохраните изменения цветов, шрифтов и эффектов как новую тему (THMX-файл). Благодаря этому вы сможете применить эту тему к другим презентациям.

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов. На вкладке Образец слайдов выберите Темы.

  2. Выберите команду Сохранить текущую тему.

  3. В поле Имя файла укажите название новой темы и нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: Измененные темы сохраняются в папке с темами документов на локальном диске в виде THMX-файлов и автоматически добавляются в список пользовательских тем (вкладка Дизайн, группа Темы).

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Если нажать кнопку Цвета в группе Темы, рядом с названием темы будут указаны контрастные цвета и цвета гиперссылок. При изменении любого их этих цветов для создания собственного набора цветов темы соответственно изменятся цвета на кнопке Цвета и рядом с названием темы.

В коллекции "Цвета темы" отображаются все наборы цветов из встроенных тем. Как показано ниже, цвета темы включают четыре цвета для текста и фона, шесть контрастных цветов и два цвета для гиперссылок. В разделе Образец можно просмотреть, как будут выглядеть стили и цвета шрифтов текста, перед выбором сочетания цветов.

  1. На вкладке Дизайн в группе Темы щелкните Цвета, а затем — Создать новые цвета темы.

    Совет: Цвета, показанные на кнопке Цвета , представляют тему, примененную к презентации.

  2. В разделе Цвета темы нажмите кнопку элемента, цвет которого вы хотите изменить.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните стрелку вниз для цвета, который вы хотите изменить, и выберите цвет из основного списка.

    • Нажмите кнопку Другие цвета и выполните одно из указанных ниже действий.

      • На вкладке Обычные выберите цвет.

      • На вкладке Другие введите формулу для необходимого цвета.

        Повторите действие 2 для всех элементов цвета темы, которые необходимо изменить.

        Совет: В разделе Образец отображаются вносимые изменения.

  4. Введите подходящее имя для нового набора цветов темы в поле Имя и нажмите кнопку Сохранить.

    Совет: Чтобы вернуть исходные цвета темы для всех элементов, перед нажатием кнопки Сохранить нажмите кнопку Сброс.

В составе каждой темы Office два набора шрифтов: для заголовков и основного текста. Это может быть один и тот же шрифт или два разных шрифта. С помощью этих шрифтов PowerPoint создает автоматические стили текста. Изменение шрифтов темы повлияет на текст всех заголовков и списков в презентации.

При нажатии кнопки Шрифты в группе Темы под именем темы выводятся названия шрифтов заголовка и основного текста, которые используется для каждой темы.

Как показано ниже, вы можете изменить шрифты основного текста и заголовков в соответствии с собственными требованиями.

В разделе Образец будут показаны примеры выбранных стилей заголовка и основного текста.

  1. На вкладке Конструктор в группе Темы щелкните Цвета , а затем — Создать новые цвета темы.

  2. Выберите нужные шрифты в полях Шрифт заголовка и Шрифт основного текста.

  3. В поле Имя укажите соответствующее имя для нового набора шрифтов темы и нажмите кнопку Сохранить.

Эффекты темы представляют собой наборы эффектов линий и заливки. Как показано ниже, вы можете выбирать эффекты из различных групп.

Хотя вы не можете создать свой набор эффектов темы, можно выбрать нужные эффекты для использования в теме документа или презентации.

  1. На вкладке Конструктор в группе Темы нажмите кнопку Эффекты .

  2. Щелкните нужный эффект.

Вы можете сохранить любые изменения цветов, шрифтов или эффектов линий и заливки в существующей теме, чтобы применять ее к другим документам или презентациям.

  1. На вкладке Конструктор в группе Темы нажмите кнопку Дополнительно .

  2. Выберите команду Сохранение текущей темы.

  3. В поле Имя файла укажите соответствующее имя для новой темы и нажмите кнопку Сохранить.

    Совет: Измененная тема сохраняется в папке с темами документов на локальном диске в виде THMX-файла и автоматически добавляется в список пользовательских тем в группе Темы на вкладке Дизайн.

Настройка темы

  1. Чтобы подобрать тему для своей презентации, откройте вкладку Дизайн, щелкните тему и посмотрите, как она будет выглядеть на слайде.

  2. Тему можно настроить, изменив шрифты, цвета текста и фона на вкладке Дизайн.

    Чтобы изменить шрифты и цвета, щелкните стрелку вниз в коллекции Варианты и выберите пункт Шрифты, Цвета или Стили фона.

Для более тонкой настройки можно изменить образец слайдов.

Сохранение настроенной темы

  1. На вкладке Дизайн наведите указатель мыши на любую тему и нажмите кнопку со стрелкой вниз под панелью тем.

  2. Выберите команду Сохранить текущую тему.

    Когда вы сохраняете тему в папке "Темы", она автоматически появляется в коллекции, в разделе "Настраиваемые темы". Если вашей темы нет в папке "Темы", нажмите Поиск тем, чтобы найти ее там, где она сохранена.

Статьи по теме

Общие сведения об образце слайдов

Создание и изменение макетов слайдов в PowerPoint для Mac

Создание или удаление пользовательского цвета темы

support.office.com

Как сделать презентацию в Power Point

Процесс создания презентация в Power Point так же прост, как и набор текста во всем известной программе Word. Но если у вас раньше не было опыта создания презентаций быстро разобраться с тем, как сделать презентацию в Power Point может быть немного сложно. В данной статье мы рассмотрим основные функции, которые предоставляет нам программа Power Point.

Интерфейс программы Power Point разделен на ряд вкладок, на которых сосредоточенны все основные функции необходимые для создания презентаций в Power Point. Для того чтобы максимально детально объяснить, как сделать презентацию в Power Point рассмотрим все основные вкладки по порядку.

Вкладка «Главная».

Для того чтобы приступить к созданию презентации запускаем программу Power Point. Сразу после запуска открыта первая вкладка под названием «Главная», здесь мы можем видеть пустой слайд, с которым уже можно работать.

На вкладке «Главная» есть два основных элемента. Это кнопка «Создать слайд» и стандартный набор функций для управления текстом.

В презентациях Power Point мы можем показывать объекты разных типов: это текст, картинки, видео, музыка, таблицы и т.д. В программе Power Point предусмотрено несколько шаблонов для слайдов. На этих шаблонах уже созданы специальные рамки для расположения объектов. Вызвать меню с этими шаблонами вы можете, нажав на стрелку под кнопкой «Создать Слайд». Начинать создание нового слайда удобно именно таким образом. Потом, с помощью вкладки «Вставка» вы сможете добавить другие объекты к вашему слайду.

Вкладка «Вставка».

Одна из основных вкладок. С ее помощью мы можем вставлять разнообразные объекты в нашу презентацию. Для того чтобы вставить объект кликаем на соответствующую ему кнопку, выбираем нужное и указываем место на слайде куда нужно его вставить. Например, для того чтобы вставить фотографию жмем на кнопку «Картинка» и выбираем нужное изображение. После чего данное фото автоматически помещается в текущий слайд. Дальше вы можете изменить размер фотографии и расположить ее там, где это необходимо.

Вкладка «Дизайн».

На вкладке «Дизайн» вы можете выбрать готовый стиль для вашей презентации. Для того чтобы просмотреть все стандартные стили нажмите на стрелку. После того как стиль выбран вы можете провести его настройку. Справа от списка стилей есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты», «Стили фона». С их помощью вы сможете сменить цветовое оформление и другие элементы выбранного стандартного стиля.

Вкладка «Переходы».

На вкладке «Переходы» вы можете настроить красивые переходы от одного слайда к другому. Они будут отображаться во время переключения слайдов. Выбранный переход можно применить сразу ко всем слайдам с помощью кнопки «Применить ко всем». Использование не стандартных переходов позволит оживить вашу презентацию и заинтересовать слушателей.

Кроме выбора перехода между слайдами на данной вкладке есть и другие настройки, которые касаются смены слайдов. Здесь вы можно настроить автоматическую смену слайда по времени, воспроизведение звука при переходе и длительность перехода между слайдами.

Вкладка «Анимация».

На кладке «Анимация» вы можете добавить анимационные эффекты к отдельным объектам на вашем слайде. Это поможет привлечь внимание слушателей к конкретному объекту. Для того чтобы использовать анимацию выделите нужный объект, например текст или картинку, и нажмите на кнопку «Добавить анимацию».

Вкладка «Показ слайдов».

Вкладка «Показ слайдов» предназначена для просмотра и тестирования вашей презентации.

Презентации Power Point сохраняются в формате «Презентация Power Point (*.pptx)». Этот тип файлов предназначен для последующего редактирования презентации. Для того чтобы получить готовую к показу презентацию ее нужно сохранить в формате «Демонстрация Power Point (*.ppsx)». Для этого выполните команду «Файл – Сохранить как» и выберите тип файла «Демонстрация Power Point (*.ppsx)». Файл в таком формате будет сразу после открытия запускать просмотр вашей презентации (без открытия интерфейса программы Power Point).


Посмотрите также

comp-security.net

7 сервисов для создания презентаций, помимо Power Point.

Когда дело доходит до создания презентаций, первое, что приходит на ум — открыть старый добрый Power Point и начать «колдовать» в нем. Честно говоря, эта программа уже всем порядком поднадоела. Зачастую, если вам нужно быстро создать презентацию в Power Point, вы выбираете готовый дизайн шаблона и далее вставляете текст, картинки, графики и т.д. Все получается однотипным. Такие презентации видели уже все миллион раз.

Но что делать, если от вас ждут разнообразия и нужно создать что-то новое? Мы предлагаем подборку из 7 сервисов, которые помогут вам при создании красивых презентаций, даже если вы не дизайнер. Их освоение не займет много времени, зато созданные презентации смогут удивить аудиторию. =)

7 сервисов для создания презентаций

1. Canva

Canva — один из популярных онлайн-сервисов для создания различных дизайн-элементов. Эта программа доступна на русском языке. Понятный интерфейс без труда поможет создать потрясающую презентацию буквально за 5 минут. Здесь вы найдете множество красивых шаблонов, которые сделаны в одном стиле. В каждом макете собрана большая коллекция слайдеров с разной вариацией цветов, расположения картинок и текста.

Кстати, про сервис Canva подробно рассказывали здесь.

2. Prezi

Данный сервис предназначен только для создания презентаций. Prezi предлагает на выбор множество различных шаблонов, дизайн которых уже создан за вас. Остается только выбрать подходящий макет под тематику вашей презентации.

Отличительным преимуществом Prezi является анимация, которая создается автоматически. В презентациях используется зум-эффект, что позволяет как бы погрузиться внутрь каждого вашего слайда. Это помогает наглядно продемонстрировать всю собранную информацию, если ее достаточно много, а также подробно раскрыть каждый из тезисов.

В презентацию вы можете добавлять, так называемые «топики» и «сабтопики», в зависимости от наполнения презентации. Можно легко изменять последовательность всех элементов, добавлять свои изображения, аудио и видео.

3. Slidebean

Приложение позволяет создать презентацию, изменяя только текст на слайдах. Перед этим вам предоставят на выбор несколько шаблонов — останется только определиться с подходящим.

Удобство этого сервиса в том, что, находясь на одном слайде, есть возможность переключаться между вкладками «Текст» и «Дизайн». Например, изменяя текст, вы сможете сразу же увидеть, как меняется наполнение слайда.

4. Beautiful.ai

Очень простой для освоения сервис. Создание презентации начинается с главного слайда. Здесь вы легко можете менять расположение текста и декоративных элементов. Для следующих слайдов вам предстоит выбрать готовую структуру, в которой все составляющие уже на месте, остается просто добавить текст. Если вам не нравится расположение каких-либо деталей на слайде, их можно изменить. При этом программа это делает сама, вы просто выбираете тот дизайн, который вам больше нравится.

5. Visme

Прежде чем, как создать презентацию в данном приложении, рекомендуем посмотреть обучающие видео. Visme содержит очень много наборов и настроек, что не может не радовать =) Выбирайте варианты оформления заголовков, абзацев, фигур, карт, иконок и т.д. Это позволяет сделать вашу презентацию более наполненной в плане дизайна.

Также есть возможность вставить в презентацию аудио и видео. В коллекции приложения есть несколько аудиозаписей, а видео можно добавлять, например, с ютьюба с помощью ссылки.

6. Ludus.one

У данного сервиса хотелось бы выделить приятный глазу и понятный интерфейс, а также необычные и красивые макеты. В меню очень удобно предусмотрен предварительный показ эффекта при смене слайда. Тут вы также выбираете понравившийся вам шаблон и дальше создаете презентацию — заменяете текст, добавляете картинки, графики, видео.

7. Venngage

Программа создана как раз для «недизайнеров». С помощью нее вы можете создавать не только креативные презентации, но и буклеты, инфографику, диаграммы, постеры, флаеры и т.д. Имеет преимущество среди остальных приложений — русскоязычный интерфейс.

Хочется также отметить большое количество значков и иконок, что позволяет не подбирать данные элементы с других источников. Еще на сервисе есть возможность добавлять интерактив: уже готовые формы, опросы, таблицы.

Основные рекомендации при создании презентаций

Создавать дизайн для презентаций — интересный и увлекательный процесс. Но не стоит забывать о некоторых правилах, которые стоит соблюдать.

  1. Название вашего доклада должно быть четко сформулировано. Не добавляйте никаких размытых терминов. Ваш заголовок сразу должен привлекать внимание аудитории.
  2. Текста на слайдах должно быть по минимуму. Многие спикеры любят в презентации использовать чуть ли не весь свой доклад. Так делать не стоит. А лучше текст не использовать вообще — показывать все при помощи графики.
  3. Важно подбирать правильно сочетающиеся между собой цвета. Чтобы правильно это сделать, можете воспользоваться ресурсом ColorScheme.
  4. Шрифт текста должен хорошо восприниматься. Не стоит выбирать цвет для шрифта в светлых оттенках. При просмотре на проекторе, зачастую, цвет становится более размытым.
  5. Не увлекайтесь анимацией. Большое количество motion-элементов может раздражать. Например, создавайте движущиеся элементы только на заглавных слайдах для разделов, а остальные оставляйте статичными.
  6. Всегда просматривайте презентацию в полноэкранном режиме. Это поможет избежать казусов во время выступления. Возможно, вы видите не все элементы, когда редактируете презентацию, что-то может оказаться лишним.

Заключение

Как видите, чтобы создать красивую презентацию, не нужно обладать навыками дизайнера. Главное, подобрать нужную информацию и правильно её подать. Думаем, вам понравятся эти сервисы, которые мы подобрали для вас. Выбирайте любой из них и создавайте креативные презентации без особых усилий =)

Также, в одной из наших статей, вы можете узнать о приложениях для создания логотипа. Легкие в использовании инструменты помогут вам сделать логотип за несколько минут. Или это можем сделать мы — достаточно обратиться в нашу Службу поддержки.

Желаем вам успехов в освоении новых ресурсов! Кто знает, может в дальнейшем вы раскроете в себе талант дизайнера? =)

1ps.ru

Как сделать презентацию в PowerPoint

Microsoft PowerPoint – мощный набор инструментов для создания презентаций. При первом изучении программы может показаться, что создать здесь демонстрацию действительно просто. Может и так, но выйдет скорее всего достаточно примитивный вариант, который подойдет для самых незначительных показов. А вот для создания чего-то более комплексного нужно как следует покопаться в функционале.

Начало работы

Прежде всего нужно создать файл презентации. Здесь два варианта.

  • Первый – щелкнуть правой кнопкой мыши в любом устраивающем месте (на рабочем столе, в папке) и во всплывающем меню выбрать пункт «Создать». Здесь же остается щелкнуть на вариант «Презентация Microsoft PowerPoint».
  • Второй – открыть эту программу через «Пуск». Вследствие нужно будет сохранить свою работу, выбрав адресный путь в любую папку или на рабочий стол.

Теперь, когда PowerPoint работает, нужно создать слайды – кадры нашей презентации. Для этого служит кнопка «Создать слайд» во вкладке «Главная», либо сочетание горячих клавиш «Ctrl» + «M».

Изначально создается заглавный слайд, на котором будет демонстрироваться название темы презентации.

Все дальнейшие кадры будут по умолчанию стандартными и иметь две области – для заголовка и содержимого.

Начало положено. Теперь следует лишь наполнять свою презентацию данными, изменять дизайн и так далее. Порядок выполнения не особо имеет значение, так что дальнейшие шаги не обязательно выполнять последовательно.

Настройка внешнего вида

Как правило, еще до начала заполнения презентации данными настраивается дизайн. По большей части, так делают потому, что после настройки внешнего вида уже имеющиеся элементы сайтов могут выглядеть не очень хорошо, и приходится серьезно перерабатывать готовый документ. Потому чаще всего этим занимаются сразу. Для этого служит одноименная вкладка в шапке программы, она является четвертой по счету слева.

Для настройки нужно зайти во вкладку «Дизайн».

Здесь имеется три основные области.

Про последний вариант стоит рассказать чуть подробнее.

Кнопка «Формат фона» открывает дополнительное боковое меню справа. Здесь в случае установки какого-либо дизайна присутствуют три закладки.

  • «Заливка» предлагает настройку фонового изображения. Можно как произвести заполнение одним цветом или узором, так и вставить какое-либо изображение с его последующим дополнительным редактированием.
  • «Эффекты» позволяет применить дополнительные художественные приемы для улучшения визуального стиля. Например, можно добавить эффект тени, устаревшей фотографии, лупы и так далее. После выбора эффекта также можно будет его настроить – например, изменить интенсивность.
  • Последний пункт – «Рисунок» – работает с установленным на фон изображением, позволяя изменить его яркость, резкость и так далее.

Данных инструментов вполне достаточно для того, чтобы сделать дизайн презентации не только красочным, но и полностью уникальным. Если в презентации не будет к этому моменту выбран заданный стандартный стиль, то в меню «Формат фона» будет только «Заливка».

Настройка компоновки слайдов

Как правило, перед наполнением презентации информацией также настраивается формат. Для этого существует широкий набор шаблонов. Чаще всего никаких дополнительных настроек макетов не требуется, поскольку разработчиками предусмотрен хороший и функциональный ассортимент.

  • Для выбора заготовки для слайда нужно нажать по нему правой кнопкой мыши в левом боковом списке кадров. Во всплывающем меню нужно навести на вариант «Макет».
  • Сбоку от всплывающего меню отобразится список имеющихся шаблонов. Здесь можно выбирать любой, который больше всего подходит для сути конкретного листа. Например, если планируется демонстрировать сравнение двух вещей на картинках, то подойдет вариант «Сравнение».
  • После выбора данная заготовка будет применена и слайд можно заполнять.

Если все-таки возникает потребность в создании слайда в той компоновке, которая не предусмотрена стандартными шаблонами, то можно сделать и свою заготовку.

  • Для этого отправляемся во вкладку «Вид».
  • Здесь нас интересует кнопка «Образец слайдов».
  • Программа перейдет в режим работы с шаблонами. Шапка и функции полностью изменятся. Слева теперь будут не имеющиеся уже слайды, а список шаблонов. Здесь можно выбрать как имеющийся для редактирования, так и создать свой.
  • Для последнего варианта используется кнопка «Вставить макет». Системно будет добавлен абсолютно пустой слайд, пользователю нужно будет добавлять все поля для данных самому.
  • Для этого используется кнопка «Вставить заполнитель». Там предлагается широкий выбор областей – например, для заголовка, текста, медиафайлов и так далее. После выбора нужно будет начертить на кадре окно, в котором выбранное содержимое будет находиться. Можно создавать сколько угодно областей.
  • После окончания создания уникального слайда будет не лишним дать ему собственное имя. Для этого служит кнопка «Переименовать».
  • Остальные функции здесь предназначены для настройки внешнего вида шаблонов и редактирования размеров слайда.

По окончанию всех работ следует нажать кнопку «Закрыть режим образца». После этого система вновь вернется к работе с презентацией, и шаблон можно будет применить к слайду вышеописанным образом.

Наполнение данными

Что бы ни было описано выше, главное в презентации – наполнение ее информацией. В показ можно вставить все, что угодно, лишь бы гармонично сочеталось друг с другом.

По умолчанию каждый слайд имеет свой заголовок и под это отводится отдельная область. Здесь следует вписать название слайда, тему, о чем говорится в данном случае, и так далее. Если же серия слайдов говорит об одном и том же, то можно либо удалить заголовок, либо просто туда ничего не писать – пустая область не отображается при показе презентации. В первом же случае нужно нажать на границу рамки и нажать кнопку «Del». В обоих случаях слайд не будет иметь названия и система будет маркировать его как «безымянный».

В большинстве макетов слайдов для ввода текстовых и других форматов данных используется «Область содержимого». Данный участок может использоваться как для введения текста, так и для вставки других файлов. В принципе, любое вносимое на сайт содержимое автоматически старается занимать именно этот слот, подстраиваясь по размеру самостоятельно.

Если говорить о тексте, то он спокойно форматируется стандартными средствами Microsoft Office, которые также присутствуют и в других продуктах этого пакета. То есть, пользователь может свободно изменять шрифт, цвет, размеры специальные эффекты и прочие аспекты.

Что касается добавления файлов, то список здесь широкий. Это могут быть:

Для добавления всего этого используются самые разные способы. В большинстве случаев это делается через вкладку «Вставка».

Также сама область содержимого содержит 6 иконок для быстрого добавления таблиц, диаграмм, объектов SmartArt, картинок с компьютера, изображений из интернета, а также видеофайлов. Для вставки нужно кликнуть на соответствующую иконку, после чего откроется инструментарий или обозреватель для выбора нужного объекта.

Вставляемые элементы можно свободно перемещать по слайду с помощью мыши, выбирая уже вручную необходимую компоновку. Также никто не запрещает изменять размеры, приоритет позиции и так далее.

Дополнительные функции

Имеется также широкий ряд различных возможностей, которые позволяют улучшить презентацию, но не являются обязательными для использования.

Настройка перехода

Этот пункт наполовину относится к дизайну и внешнему виду презентации. Он не имеет такого первостепенного значения, как настройка внешнего, так что его необязательно делать вовсе. Находится данный инструментарий во вкладке «Переходы».

В области «Переход к этому слайду» представлен широкий выбор различных анимационных композиций, которые будут использоваться для переходов от одного слайда к другому. Можно выбрать наиболее понравившуюся или подходящую к настроению презентации, а также воспользоваться функцией настройки. Для этого служит кнопка «Параметры эффектов», там для каждой анимации предусмотрен свой набор настроек.

Область «Время показа слайдов» уже не имеет отношения к визуальному стилю. Здесь настраивается длительность просмотра одного слайда при условии, что меняться они будут без команды автора. Но также стоит отметить тут важную для прошлого пункта кнопку – «Применить ко всем» позволяет не накладывать эффект перехода между слайдами на каждый кадр вручную.

Настройка анимации

К каждому элементу, будь то текст, медиафайл или что угодно еще, можно добавить специальный эффект. Называется он «Анимация». Настройки данного аспекта находятся в соответствующей вкладке в шапке программы. Можно добавить, например, анимацию появления того или иного объекта, а также последующего исчезновения. Подробная инструкция по созданию и настройке анимации находится в отдельной статье.

Урок: Создание анимации в PowerPoint

Гиперссылки и система контроля

Во многих серьезных презентациях также настраиваются системы управления – контролирующие клавиши, меню слайдов и так далее. Для всего этого используется настройка гиперссылок. Далеко не во всех случаях подобные компоненты должны быть, но во многих примерах это улучшает восприятие и неплохо систематизирует презентацию, практически превращая в отдельное пособие или программу с интерфейсом.

Урок: Создание и настройка гиперссылок

Итог

Исходя из всего вышесказанного, можно прийти к следующему наиболее оптимальному алгоритму создания презентации, состоящему из 7 шагов:

  1. Создать нужное количества слайдов

    Далеко не всегда пользователь может заранее сказать о том, какая длительность будет у презентации, но лучше всего все-таки иметь представление. Это поможет в дальнейшем гармонично распределить весь объем информации, настраивать различные меню и так далее.

  2. Настроить визуальное оформление

    Очень часто при создании презентации авторы сталкиваются с тем, что уже внесенные данные плохо сочетаются с дальнейшими вариантами дизайна. Так что большинство профессионалов рекомендуют заранее разрабатывать визуальный стиль.

  3. Распределить варианты компоновки слайдов

    Для этого либо выбираются уже существующие шаблоны, либо создаются новые, а затем распределяются по каждому слайду в отдельности, исходя из его назначения. В некоторых случаях этот шаг может и вовсе предшествовать настройке визуального стиля, чтобы автор мог подстраивать параметры дизайна как раз под выбранное расположение элементов.

  4. Внести все данные

    Пользователь вносит все необходимые текстовые, медийные или другие типы данных в презентацию, распределяя по слайдам в нужной логической последовательности. Тут же производится редактирование и форматирование всей информации.

  5. Создать и настроить дополнительные элементы

    На этом этапе автор создает кнопки управления, различные меню содержимого и так далее. Также нередко отдельные моменты (например, создание кнопок управления слайдами) создаются этапе работы с компоновкой кадров, чтобы не приходилось вручную добавлять кнопки каждый раз.

  6. Добавить вторичные компоненты и эффекты

    Настройка анимации, переходов, музыкального сопровождения и так далее. Обычно делается уже на последнем этапе, когда все остальное готово. Эти аспекты мало влияют на готовый документ и от них всегда можно отказаться, потому ими и занимаются в последнюю очередь.

  7. Проверить и исправить недочеты

    Остается лишь все перепроверить, запустив просмотр, и внести необходимые коррективы.

Дополнительно

В конце хотелось бы оговорить пару важных моментов.

  • Как и любой другой документ, презентация имеет свой вес. И он тем крупнее, чем больше объектов вставлено внутрь. Особенно это касается музыки и видеофайлов в высоком качестве. Так что следует лишний раз позаботиться о том, чтобы добавлять оптимизированные медиафайлы, поскольку многогигабайтная презентация не только предоставляет трудности с транспортировкой и передачей на другие устройства, но вообще работать может крайне медленно.
  • Существуют различные требования к оформлению и наполнению презентации. Перед началом работы лучше всего узнать регламент у руководства, чтобы точно не ошибиться и не прийти к необходимости полностью переделывать готовый труд.
  • По стандартам профессиональных презентаций, рекомендуется не делать крупные нагромождения текста для тех случаев, когда работа предназначена для сопровождения выступления. Читать это все никто не будет, всю основную информацию должен произносить диктор. Если же презентация предназначена для индивидуального изучения получателем (например, инструкция), то это правило не распространяется.

Как можно понять, процедура создания презентации включает в себя гораздо больше возможностей и шагов, чем может показаться с самого начала. Никакой туториал не научит создавать демонстрации лучше, чем попросту опыт. Так что нужно практиковаться, пробовать различные элементы, действия, искать новые решения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru


Смотрите также



© 2010- GutenBlog.ru Карта сайта, XML.