Можно ли распечатать презентацию


Как распечатать презентацию?

 

 

Электронный формат презентации не всегда удобен и иногда приходится распечатывать презентацию, чтобы предоставить свою работу на более удобном для чтения бумажном носителе. Распечатать презентацию можно в копицентре, а можно и самостоятельно. Для последнего есть два простых способа. Первый вариант – создание и печать одного слайда на отдельном листе. Второй вариант – раскладка нескольких слайдов на одном листе.

 

Способ №1: Традиционная распечатка презентации

 

  1. Заходим в меню программы PowerPoint и выбираем раздел «Печать».
  2. Открывается меню с настройками (о них подробно расскажем ниже).  Здесь уже установлены стандартные параметры печати – один слайд на один лист. Если такой вариант вас устраивает на 100%, тогда просто нажмите «Печать» и принтер сделает всю работу.
  3. Можно выбрать необходимое число копий, распечатать все документы или специально указать те слайды, которые необходимо напечатать.

На этом весь процесс распечатки стандартной презентации закончен.

 

Способ №2: Раскладка нескольких слайдов на листе

 

  1. Заходим в раздел «Печать» и выбираем опцию «Слайды размером на всю страницу».
  2. В этом пункте содержится несколько вариантов возможного расположения слайдов на листе. Вы можете выбрать тот способ, который больше всех подходит под тематику вашей презентации. Максимум на лист выводится 9 слайдов (вертикально или горизонтально).
  3. Выбираем нужный шаблон и нажимаем «Печать».

Качество изображений зависит от выбранного масштаба, поэтому вариант с 6-ю или 9-ю кадрами на одной страничке подходит только для крупных изображений, где точность линий не столь важна.

 

Настраиваем шаблоны печати презентации

 

Выдачу слайдов можно редактировать, изменив некоторые настройки:

  1. Переходим в раздел «Вид».
  2. Выбираем опцию «Образец выдач».
  3. Программа предложит пользователю создать собственный стиль презентации:
  • В разделе «Параметры страницы» можно указать количество кадров на страничке и изменить ее размеры.
  • Опция «Заполнители» поможет установить нижние и верхние колонтитулы, указать дату на странице, провести нумерацию.
  • С помощью программных настроек можно полностью изменить дизайн страницы, дополнить ее художественными элементами, изображениями и другими видами креативного оформления презентаций.
  • Когда работа с документом завершена, выбираем «Закрыть образец». Созданный вами эксклюзивный шаблон можно использовать для распечатки вашей презентации.

 

Выбираем настройки печати

 

 

  • Количество копий указывается в верхнем углу рабочего окна. Здесь нужно просто поставить число необходимых копий презентации.

  • Раздел «Принтер». Здесь нужно выбрать оборудование, на котором будет проходить распечатка. Обычно эта функция нужна, если к компьютеру подключено несколько принтеров, если же устройство одно, тогда программа выводит на печать в автоматическом режиме.

  • В разделе «Настройка» можно выбрать, что именно нужно распечатать: всю презентацию или выборочные слайды. Если вы выбираете последний вариант, тогда в отдельной строке указываем номера файлов для распечатки или диапазон, например, «1-4».

  • Формат печати. В этом разделе можно выбрать повышенное качество печати, функцию растягивания по ширине листа и т.д.

  • Если печатаются несколько копий, тогда можно задать параметры разбора копий – печать последовательно с повторением от первого до последнего документа или распечатка с повтором каждого слайда нужное количество раз.

Стоит отметить, что распечатка красочной презентации потребует большого расхода краски, поэтому можно изменить параметры цветности в целях экономии.

printside.ru

Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок в PowerPoint

Печать презентации

  1. Выберите Файл > Печать.

  2. В разделе Принтер выберите принтер, который вы хотите использовать.

  3. В разделе Параметры задайте нужные параметры:

    • Слайды: В раскрывающемся списке выберите печать всех слайдов, выделенных слайдов или текущего слайда. Либо введите номера слайдов, которые нужно распечатать, в поле Слайды, используя в качестве разделителя запятую.

    • Макет печати: Выберите объект печати: только слайды, только заметки докладчика, структуру и раздаточные материалы.

      При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.

    • Разобрать по копиям: Выберите, следует ли выполнять печать с разборкой по копиям или без разборки по копиям.

    • Цвет: Выберите режим печати: цветной, оттенки серого или черно-белый.

    • Изменить колонтитулы. Выберите данную опцию, чтобы изменить колонтитулы перед печатью.

  4. В поле Копии укажите, сколько копий нужно напечатать.

  5. Нажмите Печать.

Распечатанные раздаточные материалы: Добавление и удаление нумерации слайдов

По умолчанию в PowerPoint для Office 365 (начиная с версии 1810 г), распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.

Вы можете отключить этот параметр в диалоговом окне Печать в том же меню, которое содержит пункт "Печать раздаточных материалов". В нижней части меню находятся несколько параметров переключения с флажками. Снимите флажок рядом с пунктом Печать номеров слайдов на раздаточных материалах:

При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.

Ниже описаны процедуры печати в PowerPoint 2016 для Mac и более поздних версиях.

Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

  1. Выберите в меню Файл пункт Печать.

  2. Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.

  3. Выберите в поле Макет пункт Слайды.

  4. Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.

  1. Выберите в меню Файл пункт Печать.

  2. Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.

  3. Выберите в поле Макет пункт Заметки.

  4. Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.

  1. Выберите в меню Файл пункт Печать.

  2. Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.

  3. Выберите в поле Макет пункт Структура.

  4. Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.

  1. Выберите в меню Файл пункт Печать.

  2. Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.

  3. Выберите в поле Макет один из вариантов раздаточных материалов в зависимости от того, сколько слайдов нужно напечатать на странице.

  4. По умолчанию в PowerPoint для Office 365 для Mac (начиная с версии 16.30) распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.

    Вы можете отключить этот параметр в диалоговом окне Печать, сняв флажок Печать номеров слайдов на раздаточных материалах:

  5. Нажмите Печать.

См. также

Добавление заметок докладчика в слайды

Для файлов, сохраненных в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, можно распечатать слайды, заметки или раздаточные материалы.

В верхней половине страницы заметок располагается слайд, а в нижней — заметки докладчика.

Страница раздаточных материалов состоит из трех эскизов слайдов слева и нескольких напечатанных строк для заметок справа от каждого эскиза.

Сведения о том, как распечатать раздаточные материалы, см. в статье Печать раздаточных материалов с помощью приложения Adobe Reader.

Чтобы получить более расширенные параметры печати, используйте классическую версию PowerPoint.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

  1. В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Печать и выберите тип листа, который хотите напечатать:

  2. Дождитесь, когда откроется область печати.

  3. Рядом с параметром Принтер нажмите кнопку Изменить, чтобы выбрать принтер. Настройте другие параметры макета печати (например, укажите, какие слайды нужно распечатать, и выберите режим печати — с одной или двух сторон листа). Набор доступных параметров зависит от принтера.

  4. Нажмите кнопку Печать.

  1. В своем Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:

  2. Дождитесь, когда откроется диалоговое окно Печать.

  3. В поле Ориентация выберите вариант ориентации для своих слайдов. Настройте другие параметры макета печати (например, укажите, какие слайды нужно распечатать, и выберите режим печати — с одной или двух сторон листа). Набор доступных параметров зависит от принтера.

  4. В поле Принтер выберите принтер.

  5. Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать слайд-шоу (вам может потребоваться прокрутить область печати, чтобы найти кнопку Печать).

  1. В своем Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:

  2. Нажмите кнопку Открыть PDF

  3. В правом верхнем углу над слайд-шоу щелкните значок принтера.

  4. В диалоговом окне Печать в разделе Принтер выберите принтер.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать слайд-шоу.

  6. Завершив печать, закройте PDF-файл, который открыли для печати на этапе 2.

При работе в Веб-приложение PowerPoint рекомендуется вместо Internet Explorer использовать веб-браузер Microsoft Edge: он отличается более удобным интерфейсом.

Если вы используете Internet Explorer, рекомендуется установить программу Adobe Reader, чтобы упростить печать документов в Веб-приложение PowerPoint.

  1. В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:

  2. Нажмите кнопку Открыть PDF

  3. На странице Печать в разделе Ориентация установите переключатель Альбомная. При необходимости укажите другие параметры макета печати.

  4. В поле Имя выберите принтер.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать слайд-шоу (вам может потребоваться прокрутить страницу печати, чтобы найти кнопку ОК).

  6. Завершив печать, закройте PDF-файл, который открыли для печати на этапе 2.

  1. В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать: .

  2. Нажмите кнопку Открыть PDF

  3. В открытой презентации наведите указатель мыши на нижнюю часть презентации и щелкните это изображение.

  4. В диалоговом окне Печать в разделе Ориентация установите переключатель Альбомная. При необходимости укажите другие параметры макета печати.

  5. В поле Принтер выберите принтер.

  6. Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать слайд-шоу.

  7. Завершив печать, закройте PDF-файл, который открыли для печати на этапе 2.

support.office.com

Как распечатать презентацию PowerPoint

Далеко не во всех случаях презентация в PowerPoint обязана быть только в электронном виде. Например, в вузах очень часто требуют также прикладывать распечатанные варианты работ к своим курсовым или дипломам. Так что пора учиться распечатывать свои труды в PowerPoint.

Читайте также:
Печать документов в Word
Печать документов в Excel

Способы распечатки

В целом в программе присутствуют два основных способа отправить презентацию на принтер в печать. Первый подразумевает, что каждый слайд будет создан на отдельном листе в полном формате. Второй — сэкономит бумагу, разложив все слайды в нужном количестве по каждой странице. В зависимости от регламента, каждый вариант подразумевает определенные изменения.

Способ 1: Традиционная распечатка

Обыкновенная отправка в печать, какой она предстает в любом другом приложении от Microsoft Office.

  1. Для начала следует зайти во вкладку «Файл».
  2. Здесь потребуется перейти в раздел «Печать».
  3. Откроется меню, где можно произвести необходимые настройки. Подробнее об этом будет ниже. По умолчанию же параметры здесь удовлетворяют потребностям в стандартной печати – будет создана одна копия каждого слайда и распечатка будет производиться в цвете по одному слайду на лист. Если этот вариант устраивает, остается нажать кнопку «Печать», и команда будет передана на соответствующее устройство.

Можно также быстро перейти в меню печати, нажав комбинацию горячих клавиш «Ctrl» + «P».

Способ 2: Компоновка на листе

В случае, если требуется печатать не по одному слайду на лист, а несколько, то потребуется данная функция.

  1. Нужно все так же зайти в раздел «Печать» вручную или комбинацией горячих клавиш. Здесь в параметрах нужно найти третий сверху пункт, на котором по умолчанию значится «Слайды размером со всю страницу».
  2. Если развернуть данный пункт, то можно увидеть множество вариантов печати с компоновкой кадров на листе. Можно выбрать от 1 до 9 экранов одновременно, включительно.
  3. После нажатия «Печать» презентация будет переноситься на бумагу согласно выбранному шаблону.

Важно обратить внимание на то, что при выборе небольшого листа и максимального количества слайдов при выкладке итоговое качество будет существенно страдать. Кадры будут отпечатаны очень маленькими и значительные текстовые вкрапления, таблицы или небольшие элементы будут слабо различимы. Следует учитывать этот момент.

Настройка шаблона для печати

Также следует рассмотреть возможность редактирования выдачи слайдов на шаблоне печати.

  1. Для этого нужно перейти во вкладку «Вид».
  2. Здесь потребуется нажать кнопку «Образец выдач».
  3. Программа перейдет в специальный режим работы с образцами. Здесь можно произвести настройку и создать уникальный стиль подобных листов.

    • Область «Параметры страницы» позволяет отрегулировать ориентацию и размер страницы, а также количество слайдов, которые будут тут отпечатаны.
    • «Заполнители» позволяют отмечать дополнительные поля, например, верхний и нижний колонтитулы, дату и номер страницы.
    • В оставшихся полях можно заняться настройкой дизайна страницы. По умолчанию он отсутствует и лист просто белый. С такими же настройками, помимо слайдов, здесь также будут отмечаться и дополнительные художественные элементы.
  4. После выполнения настроек можно выйти из инструментария, нажав кнопку «Закрыть режим образца». После этого шаблон можно применять при распечатке.

Настройки печати

При печати в окне можно увидеть уйму параметров. Стоит разобраться, за что каждый из них отвечает.

  1. Первое, на что стоит обращать внимание – это создание копий. В верхнем углу можно увидеть настройку количества копий. Если выбрана печать всего документа, то каждый слайд будет напечатан столько раз, сколько указано в этой строке.
  2. В разделе «Принтер» можно выбрать устройство, на которое презентация будет передана в печать. Если таковых подключено несколько, то функция пригодится. Если же принтер один, то система автоматически предложит использовать именно его.
  3. Далее можно задать, как и что печатать. По умолчанию здесь выбран параметр «Напечатать всю презентацию». Также есть варианты, позволяющие отправить на принтер один слайд, либо некоторые указанные.

    Для последнего действия есть отдельная строка, где можно указать либо номера нужных слайдов (в формате «1;2;5;7» и т.д.), либо интервал (в формате «1-6»). Программа напечатает именно указанные кадры, но только если выше будет указан вариант «Произвольный диапазон».

  4. Далее система предлагает выбрать формат печати. С этим пунктом уже пришлось поработать в настройках шаблонов печати. Здесь можно выбрать вариант высокого качества печати (потребует больше краски и времени), растягивание слайда по ширине всего листа, и так далее. Здесь же находится настройка выдачи, о которой говорилось ранее.
  5. Также если пользователь печатает несколько копий, можно задать программе разбор по копиям. Здесь всего два варианта – либо система будет печатать все последовательно с повторным произведением документа после выпуска последнего слайда, либо повторяя каждый кадр сразу столько раз, сколько нужно.
  6. Ну и в конце можно выбрать вариант печати – цветной, черно-белый, либо черно-белый с оттенками серого.

В качестве завершения стоит сказать, что если будет производиться печать очень цветастой и крупной презентации, это может привести к огромным затратам краски. Так что рекомендуется либо заранее подобрать формат в целях максимальной экономии, либо как следует запастись картриджами и чернилами, чтобы не пришлось сталкиваться с трудностями из-за опустевшего принтера.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

Печать заметок докладчика - PowerPoint

Вы можете распечатать заметки докладчика с эскизами соответствующих слайдов (или без них) и раздать их слушателям для просмотра после презентации.

Печать страниц заметок с эскизами слайдов

  1. В меню Файл выберите команду Печать.

  2. В списке Принтер выберите нужный принтер.

  3. В группе Настройка щелкните стрелку рядом с полем Слайды размером во всю страницу и выберите в разделе Макет печати пункт Страницы заметок.

  4. Нажмите кнопку Печать.

Примечание: На печатаемую страницу может использовать только один слайд и сопутствующие заметки.

Печать страниц заметок без эскизов слайдов

Вы должны вручную удалить эскизы слайдов со страниц заметок.

  1. Чтобы открыть каждый слайд в представлении "Страница заметок", в меню Вид выберите команду Страница заметок.

  2. Удалите эскизы слайдов со всех страниц заметок, щелкая каждую страницу заметок и выбирая эскиз слайда, а затем нажимая клавишу Delete на клавиатуре.

    Это действие не удаляет слайды из презентации, оно лишь удаляет их эскизы со страниц заметок.

  3. В меню Файл выберите пункт Печать.

  4. В списке Принтер выберите нужный принтер.

  5. В группе Настройка щелкните стрелку рядом с полем Слайды размером во всю страницу и выберите в разделе Макет печати пункт Страницы заметок.

  6. Нажмите кнопку Печать.

Примечание: На печатаемую страницу может использовать только один слайд и сопутствующие заметки.

Экспорт заметок докладчика для печати из в Word

Вы можете открыть заметки в Word, чтобы выполнить с ними нужные действия, например распечатать.

  1. Открыв презентацию, выберите Файл > Экспорт.

  2. В области Экспорт выберите Создать выдачи.

  3. В области Создать выдачи в Microsoft Word выберите Создать выдачи.

    Откроется диалоговое окно "Отправить в Microsoft Word".

  4. В диалоговом окне Отправить в Microsoft Word выберите один из следующих макетов:

  5. В нижней части диалогового окна установите переключатель Вставить, а затем нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения об экспорте презентаций в Word см. в статье Редактирование и печать раздаточных материалов PowerPoint в Word.

См. также

Добавление заметок докладчика в слайды

support.office.com

Как распечатать презентацию?

 

 

Электронный формат презентации не всегда удобен и иногда приходится распечатывать презентацию, чтобы предоставить свою работу на более удобном для чтения бумажном носителе. Распечатать презентацию можно в копицентре, а можно и самостоятельно. Для последнего есть два простых способа. Первый вариант – создание и печать одного слайда на отдельном листе. Второй вариант – раскладка нескольких слайдов на одном листе.

 

Способ №1: Традиционная распечатка презентации

 

  1. Заходим в меню программы PowerPoint и выбираем раздел «Печать».
  2. Открывается меню с настройками (о них подробно расскажем ниже).  Здесь уже установлены стандартные параметры печати – один слайд на один лист. Если такой вариант вас устраивает на 100%, тогда просто нажмите «Печать» и принтер сделает всю работу.
  3. Можно выбрать необходимое число копий, распечатать все документы или специально указать те слайды, которые необходимо напечатать.

На этом весь процесс распечатки стандартной презентации закончен.

 

Способ №2: Раскладка нескольких слайдов на листе

 

  1. Заходим в раздел «Печать» и выбираем опцию «Слайды размером на всю страницу».
  2. В этом пункте содержится несколько вариантов возможного расположения слайдов на листе. Вы можете выбрать тот способ, который больше всех подходит под тематику вашей презентации. Максимум на лист выводится 9 слайдов (вертикально или горизонтально).
  3. Выбираем нужный шаблон и нажимаем «Печать».

Качество изображений зависит от выбранного масштаба, поэтому вариант с 6-ю или 9-ю кадрами на одной страничке подходит только для крупных изображений, где точность линий не столь важна.

 

Настраиваем шаблоны печати презентации

 

Выдачу слайдов можно редактировать, изменив некоторые настройки:

  1. Переходим в раздел «Вид».
  2. Выбираем опцию «Образец выдач».
  3. Программа предложит пользователю создать собственный стиль презентации:
  • В разделе «Параметры страницы» можно указать количество кадров на страничке и изменить ее размеры.
  • Опция «Заполнители» поможет установить нижние и верхние колонтитулы, указать дату на странице, провести нумерацию.
  • С помощью программных настроек можно полностью изменить дизайн страницы, дополнить ее художественными элементами, изображениями и другими видами креативного оформления презентаций.
  • Когда работа с документом завершена, выбираем «Закрыть образец». Созданный вами эксклюзивный шаблон можно использовать для распечатки вашей презентации.

 

Выбираем настройки печати

 

 

  • Количество копий указывается в верхнем углу рабочего окна. Здесь нужно просто поставить число необходимых копий презентации.

  • Раздел «Принтер». Здесь нужно выбрать оборудование, на котором будет проходить распечатка. Обычно эта функция нужна, если к компьютеру подключено несколько принтеров, если же устройство одно, тогда программа выводит на печать в автоматическом режиме.

  • В разделе «Настройка» можно выбрать, что именно нужно распечатать: всю презентацию или выборочные слайды. Если вы выбираете последний вариант, тогда в отдельной строке указываем номера файлов для распечатки или диапазон, например, «1-4».

  • Формат печати. В этом разделе можно выбрать повышенное качество печати, функцию растягивания по ширине листа и т.д.

  • Если печатаются несколько копий, тогда можно задать параметры разбора копий – печать последовательно с повторением от первого до последнего документа или распечатка с повтором каждого слайда нужное количество раз.

Стоит отметить, что распечатка красочной презентации потребует большого расхода краски, поэтому можно изменить параметры цветности в целях экономии.

dolgoprudny.printside.ru

Печать презентаций в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

С PowerPoint помощью клавиатуры и средства чтения с экрана можно напечатать слайды, раздаточные материалы и страницы заметок для презентации. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

В этом разделе

Печать презентации

В этой статье содержатся сведения о печати слайдов, раздаточных материалов и страниц заметок. Чтобы настроить задание печати, которое соответствует вашим требованиям, выполните следующие действия:

  1. Чтобы перейти в раздел Печать, нажмите CTRL+P. PowerPoint поместит фокус на кнопку " Печать ", и вы услышите сообщение "печать, кнопка".

  2. Чтобы указать количество копий для печати, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к счетчику " копии ", или нажмите клавиши ALT + P, N. Вы услышите "копии, флажок". (В экранном дикторе вы услышите фразу "копии, редактирование".) В элементе управления прокруткой копий введите количество копий, которые вы хотите напечатать.

  3. Чтобы выбрать принтер, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к элементу управления принтером , или клавиши ALT + P, I. Вы услышите имя выбранного принтера. Используйте клавиши Стрелка вверх и стрелка вниз для перемещения по списку принтеров. (В экранном дикторе вы услышите "какой принтер, номер выбранного принтера и общее количество доступных принтеров).

  4. Если вы не услышали название нужного принтера, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения между принтерами в списке. Внизу списка параметров есть ссылка Добавить принтер и параметр Печать в файл.

    • Нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть диалоговое окно Найти принтеры, и используйте клавишу TAB для перехода.

    • Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать Печать в файл. При выборе кнопки Печать в диалоговом окне проводника открывается диалоговое окно, в котором можно ввести имя файла.

  5. С помощью клавиши TAB перейдите к группе Параметры. Выберите требуемые параметры. Ниже приведены ссылки на дополнительные сведения в этом разделе, посвященные каждому из вариантов.

    По умолчанию PowerPoint печатает все слайды в презентации на всю страницу (по одному слайду на страницу), используя стандартные параметры принтера. Для печати с использованием текущих параметров нажмите клавиши ALT+Ч, Ч.

Параметры печати

В группе Параметры можно указать значения для параметров печати:

Выбор слайдов для печати

Чтобы напечатать текущий слайд или определенный набор слайдов, нажмите клавиши ALT+Ч, Е для выбора параметра Напечатать все слайды. Вы услышите: "напечатать все слайды". Чтобы выбрать другой вариант, используйте клавиши со стрелками вверх и вниз для выбора следующих параметров:

  • Напечатать выделенный фрагмент. Вы услышите фразу "Выбор печати". Этот параметр отображается только в том случае, если выбран набор слайдов.

  • Напечатать текущий слайд. Вы услышите фразу "Печать текущего слайда". При выборе этого параметра будет распечатан только текущий слайд.

  • Произвольный диапазон. PowerPoint устанавливает фокус в текстовое поле Слайды. Вы услышите "настраиваемый диапазон". Введите диапазон слайдов для печати, например "10-12" или "1,2,5".

Совет: Если в презентации есть скрытые слайды, будет активен параметр Печать скрытых слайдов, который позволяет распечатать их. Вы услышите фразу "Печать скрытых слайдов".

По завершении выбора нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть поле со списком.

Печать нескольких слайдов на странице

Чтобы напечатать несколько слайдов на одной странице, нажмите клавиши ALT + P, H. Вы услышите фразу "слайды размером во всю страницу".

В поле Слайды размером во всю страницу нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть коллекцию. Вверху выводится раздел Макет печати, а под ним — раздел Выдачи. С помощью клавиш стрелка влево и стрелка вправо выберите один из указанных ниже параметров разметки печати.

  • Слайды размером во всю страницу. Выберите этот параметр, чтобы напечатать каждый слайд на отдельной странице.

  • Страницы заметок. Выберите этот параметр, чтобы напечатать заметки докладчика или раздаточные материалы для аудитории. Вы услышите: "страницы заметок". Этот параметр позволяет напечатать по одному слайду на страницу с заметками докладчика под ним.

    При использовании других параметров в группе Печать макета и всех параметров в группе Выдачи печатаются только слайды или их содержимое без заметок докладчика.

  • Структура. Выберите этот параметр для печати структуры (то есть текста слайдов без изображений).

Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти в раздел Выдачи, и нажмите клавишу TAB, чтобы выбрать макет. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ еще раз, чтобы перейти к дополнительным параметрам. По завершении выбора нажмите клавишу ВВОД.

Настройка односторонней или двусторонней печати

Чтобы установить режим односторонней или двусторонней печати, нажмите клавиши ALT + P, г. Вы услышите фразу "двусторонняя печать". В списке Односторонняя печать выберите нужный вариант. (Этот параметр доступен только в том случае, если принтер поддерживает двустороннюю печать. Если выбрана двусторонняя печать, вы услышите фразу "Печать на обеих сторонах".

Настройка сортировки и сшивания

Параметр параметры сортировки можно получить только в том случае, если принтер поддерживает эту функцию. Чтобы задать параметры сортировки, нажмите клавиши ALT + P, C. Нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз для выбора из разбора по копиям (вы услышите "разбираться"). или без разбора по копиям (вы услышите "без разбора по копиям"), а затем нажмите клавишу ВВОД. Этот параметр доступен только в том случае, если принтер поддерживает разбор по копиям.

Параметр сшивания доступен только в том случае, если принтер поддерживает его. Чтобы настроить сшивание, нажимайте клавишу TAB для перехода в поле со списком и нажимайте клавиши со стрелками, направленными вниз и вверх, для выбора вариантов без скобок, одной скрепкиили двух скобок.

Изменение ориентации страницы

  1. Чтобы изменить ориентацию, нажмите клавиши ALT+Ч, С. Откроется диалоговое окно Свойства принтера.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до вкладки Макет или папер\куалити , а при необходимости с помощью клавиш стрелка вправо или влево перейдите на вкладку Макет .

  3. Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти в поле " ориентация ", а затем выберите Книжная или Альбомная.

  4. Нажмите клавишу TAB несколько раз для перехода к кнопке ОК, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Печать слайдов в черно-белом режиме или в оттенках серого

По умолчанию презентации PowerPoint печатаются и отображаются в цвете, но слайды и раздаточные материалы часто требуется печатать в черно-белом режиме или в оттенках серого. Вы можете распечатать всю презентацию — слайды, структуру, страницы заметок и раздаточные материалы — в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого.

Для печати в оттенках серого или черно-белом режиме нажмите клавиши ALT+Ч, О, чтобы открыть поле со списком Цветная. Нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз для выбора нужного параметра, как описано ниже.

  • Цветная. Если вы выберете цветную печать при использовании черно-белого принтера, распечатка будет похожа на ту, что печатается в оттенках серого, но ее качество будет хуже.

  • Оттенки серого. Если у вас нет цветного принтера или вам не нужны цветные распечатки, выберите параметр "Оттенки серого", и все объекты на странице будут напечатаны в оттенках серого. В режиме "Оттенки серого" такие объекты, как диаграммы и таблицы, будут более четкими, чем при печати на черно-белом принтере с использованием параметра "Цветная".

  • Черно-белый. При выборе этого параметра выполняется черно-белая печать слайдов без оттенков серого. В результате некоторые объекты в теме оформления слайда, например эффект тиснения и тени, не будут печататься. Текст будет напечатан черным цветом, даже если выбрать серый цвет в качестве исходного цвета текста.

См. также

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Вставка и изменение изображений и таблиц в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр и Навигация в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Используйте PowerPoint для macOS с клавиатурой и VoiceOver, встроенным в macOS средств чтения с экрана, чтобы распечатать слайды, раздаточные материалы и страницы заметок в презентации.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

  • Доступность параметров печати, описанных в этом разделе, зависит от функциональных возможностей принтера. Подробности см. в руководстве по принтеру.

В этом разделе

Печать презентации

При печати слайдов, раздаточных материалов или заметок для презентации вы можете быстро распечатать параметры по умолчанию или воспользоваться большим количеством возможностей, PowerPoint для macOS ных для оптимизации печати и распечатки.

  1. В презентации нажмите клавиши COMMAND+P. Вы услышите сообщение "Печать, диалоговое окно, <имя презентации>, <выбранный принтер>". Фокус будет установлен на выбранный принтер.

  2. Чтобы выбрать принтер, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный принтер, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Чтобы указать количество копий, которые нужно распечатать, нажмите клавишу TAB. Введите количество копий, которые нужно напечатать.

  4. По умолчанию PowerPoint печатает все слайды в презентации на всю страницу (по одному слайду на страницу), используя стандартные параметры принтера. Для печати с использованием текущих параметров нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Печать, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Оптимизация печати

По умолчанию в диалоговом окне Печать отображаются только базовые параметры печати. Однако вы можете легко получить доступ к скрытым параметрам и оптимизировать печать.

В диалоговом окне Печать нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Подробнее, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Появятся дополнительные параметры печати.

Печать одного слайда

Ради экономии бумаги можно печатать только те слайды, которые действительно вам нужны.

  1. В диалоговом окне Печать нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Напечатать все слайды".

  2. Нажимайте клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Произвольные показы, кнопка с зависимой фиксацией, а затем нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "Можно редактировать текст, пустой".

  3. Введите номер слайда, который нужно распечатать.

    Совет: Чтобы распечатать текущий слайд, нажимайте клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Напечатать выбранные слайды", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Печать диапазона слайдов

  1. Нажимайте клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Напечатать диапазон слайдов".

  2. Нажмите клавишу TAB, а затем введите номер первого слайда в диапазоне.

  3. Снова нажмите клавишу TAB и введите номер последнего слайда в диапазоне.

Печать нескольких слайдов на странице

Можно распечатать несколько слайдов на одной странице как полные слайды или как раздаточные материалы.

Печать нескольких полных слайдов на странице

  1. В диалоговом окне Печать нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "PowerPoint, PDE, всплывающая кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Макет", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Страниц на листе", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Печать раздаточных материалов

  1. В диалоговом окне Печать нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Макет", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, например "Выдачи, 4 слайда на страницу", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Настройка двусторонней печати

Выбрав печать нескольких слайдов на странице, можно распечатать их на обеих сторонах листа.

Примечание: Эта функция доступна только в том случае, если она поддерживается принтером и включена в параметрах принтера. Для получения дополнительных сведений обратитесь к руководству по принтеру или свяжитесь со специалистами из ИТ-отдела вашей организации.

  1. В диалоговом окне Печать нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Двусторонняя, не отмечено, флажок", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Брошюровка по длине по умолчанию включена.

  2. Чтобы изменить тип брошюровки для двусторонней печати, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "PowerPoint, PDE, всплывающая кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Макет", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Выкл., двусторонняя", а затем нажмите клавишу пробел.

  5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Настройка параметров сортировки

Если нужно распечатать несколько копий слайдов, вы можете указать, нужно ли распечатать слайды одной копии раньше остальных.

Примечание: Эта функция доступна только в том случае, если она поддерживается принтером и включена в параметрах принтера. Для получения дополнительных сведений обратитесь к руководству по принтеру или свяжитесь со специалистами из ИТ-отдела вашей организации.

  1. В диалоговом окне Печать нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "PowerPoint, PDE, всплывающая кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Работа с бумагой", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Отключено, печать по копиям", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Изменение ориентации страницы

  1. В диалоговом окне Печать нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "<Текущая ориентация>, ориентация".

  2. Чтобы изменить ориентацию, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО для выбора другого варианта, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Печать слайдов в черно-белом режиме или в оттенках серого

Вы можете распечатать всю презентацию — слайды, страницы заметок и раздаточные материалы — в оттенках серого или в черно-белом режиме.

  1. В диалоговом окне Печать нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Цвет, формат цвета вывода", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Оттенки серого" или "Черно-белое", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Печать слайдов с заметками докладчика

По умолчанию слайды печатаются без заметок докладчика. Однако при желании можно легко распечатать слайды вместе с заметками.

  1. В диалоговом окне Печать нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Слайды, макет", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Заметки", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Дополнительные сведения

Добавление звука и видео в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Показ презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр и Навигация в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

С помощью VoiceOver (средства чтения с экрана, встроенного в iOS) в PowerPoint вы можете быстро распечатать слайды с iPhone на ближайшем принтере. В PowerPoint также можно изменить стандартные параметры печати, например выбрать нужные слайды.

В этом разделе

Печать презентации

Слайды, хранящиеся на iPhone, можно распечатать непосредственно на принтере, поддерживающем функцию AirPrint. Дополнительные сведения о функции AirPrint и поддерживаемых принтерах см. в статье Использование функции AirPrint для печати с устройств iPhone, iPad и iPod.

  1. Убедитесь, что iPhone и принтер подключены к одной сети Wi-Fi.

  2. В презентации проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Файл.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Печать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "AirPrint". Дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Параметры принтера, отмена, кнопка".

  5. Проводите пальцем, пока не услышите сообщение "Принтер. Выбор принтера, кнопка". Дважды коснитесь экрана. Откроется список доступных принтеров AirPrint.

  6. Проводите пальцем вправо, пока не будет назван нужный принтер, а затем дважды коснитесь экрана.

  7. Для печати с использованием параметров по умолчанию проводите пальцем в меню Параметры принтера вправо или влево, пока не услышите сообщение "Печать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Выбор слайдов для печати

  1. В меню Параметры принтера проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Диапазон, все страницы, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Страницы 1 <номер первого слайда> – <номер последнего слайда>, а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проведите пальцем вправо. Прозвучит сообщение "Со страницы <номер первого слайда>, элемент средства выбора, настраиваемый".

  4. Чтобы выбрать первый слайд для печати, проводите одним пальцем вверх или вниз, пока не услышите нужный номер слайда.

  5. Чтобы выбрать последний слайд, проведите пальцем вправо. Прозвучит сообщение "По страницу <номер последнего слайда>, элемент средства выбора, настраиваемый". Проводите одним пальцем вверх или вниз, пока не услышите нужный номер слайда.

  6. Чтобы вернуться в меню Параметры принтера проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Параметры принтера, кнопка «Назад»", а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Параметры принтера, диапазон, страницы <новый диапазон страниц>, кнопка".

Дополнительные сведения

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Вставка и изменение изображений и таблиц в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр и Навигация в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Для быстрой печати слайдов с телефона используйте PowerPoint для Android с помощью TalkBack, встроенного в Android средства чтения с экрана.

Печать презентации

Распечатайте слайды прямо с телефона с Android на совместимом принтере. Убедитесь, что ваш телефон и принтер подключены к одной сети Wi-Fi.

Примечания: 

  • Эти инструкции применимы только к принтерам, которые поддерживаются при печати с Android и Google Cloud. Чтобы проверить, поддерживается ли принтер, откройте для себя принтеры, подготовленные к облаку.

  • USB, Bluetooth и сетевая печать Windows не поддерживаются Android. Google рекомендует настроить облачную печать на компьютере, подключенном к такому принтеру. Если вы хотите печатать прямо на такой принтер, вам придется использовать стороннее приложение.

  1. В режиме правки проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "не отмечено, назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Фокус переместится в режим эскизов.

  2. В режиме эскизов проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "меню" файл ".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "печать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Печать.

  4. Проводите паль

support.office.com

Как распечатать презентацию?

 

 

Электронный формат презентации не всегда удобен и иногда приходится распечатывать презентацию, чтобы предоставить свою работу на более удобном для чтения бумажном носителе. Распечатать презентацию можно в копицентре, а можно и самостоятельно. Для последнего есть два простых способа. Первый вариант – создание и печать одного слайда на отдельном листе. Второй вариант – раскладка нескольких слайдов на одном листе.

 

Способ №1: Традиционная распечатка презентации

 

  1. Заходим в меню программы PowerPoint и выбираем раздел «Печать».
  2. Открывается меню с настройками (о них подробно расскажем ниже).  Здесь уже установлены стандартные параметры печати – один слайд на один лист. Если такой вариант вас устраивает на 100%, тогда просто нажмите «Печать» и принтер сделает всю работу.
  3. Можно выбрать необходимое число копий, распечатать все документы или специально указать те слайды, которые необходимо напечатать.

На этом весь процесс распечатки стандартной презентации закончен.

 

Способ №2: Раскладка нескольких слайдов на листе

 

  1. Заходим в раздел «Печать» и выбираем опцию «Слайды размером на всю страницу».
  2. В этом пункте содержится несколько вариантов возможного расположения слайдов на листе. Вы можете выбрать тот способ, который больше всех подходит под тематику вашей презентации. Максимум на лист выводится 9 слайдов (вертикально или горизонтально).
  3. Выбираем нужный шаблон и нажимаем «Печать».

Качество изображений зависит от выбранного масштаба, поэтому вариант с 6-ю или 9-ю кадрами на одной страничке подходит только для крупных изображений, где точность линий не столь важна.

 

Настраиваем шаблоны печати презентации

 

Выдачу слайдов можно редактировать, изменив некоторые настройки:

  1. Переходим в раздел «Вид».
  2. Выбираем опцию «Образец выдач».
  3. Программа предложит пользователю создать собственный стиль презентации:
  • В разделе «Параметры страницы» можно указать количество кадров на страничке и изменить ее размеры.
  • Опция «Заполнители» поможет установить нижние и верхние колонтитулы, указать дату на странице, провести нумерацию.
  • С помощью программных настроек можно полностью изменить дизайн страницы, дополнить ее художественными элементами, изображениями и другими видами креативного оформления презентаций.
  • Когда работа с документом завершена, выбираем «Закрыть образец». Созданный вами эксклюзивный шаблон можно использовать для распечатки вашей презентации.

 

Выбираем настройки печати

 

 

  • Количество копий указывается в верхнем углу рабочего окна. Здесь нужно просто поставить число необходимых копий презентации.

  • Раздел «Принтер». Здесь нужно выбрать оборудование, на котором будет проходить распечатка. Обычно эта функция нужна, если к компьютеру подключено несколько принтеров, если же устройство одно, тогда программа выводит на печать в автоматическом режиме.

  • В разделе «Настройка» можно выбрать, что именно нужно распечатать: всю презентацию или выборочные слайды. Если вы выбираете последний вариант, тогда в отдельной строке указываем номера файлов для распечатки или диапазон, например, «1-4».

  • Формат печати. В этом разделе можно выбрать повышенное качество печати, функцию растягивания по ширине листа и т.д.

  • Если печатаются несколько копий, тогда можно задать параметры разбора копий – печать последовательно с повторением от первого до последнего документа или распечатка с повтором каждого слайда нужное количество раз.

Стоит отметить, что распечатка красочной презентации потребует большого расхода краски, поэтому можно изменить параметры цветности в целях экономии.

noginsk.printside.ru

Как напечатать презентацию в типографии? Pre-press документов PowerPoin

Цены на печать презентаций в нашей типографии.

Вообще, конечно, стоит начать с того, что программа PowerPoint не является инструментом создания печатных материалов. Ну, правда.

Тем не менее, периодически мы получаем заказ на печать презентаций, сверстанных в PowerPoint. А клиентов мы расстраивать не любим, поэтому такие презентации мы тоже печатаем.

НО! Есть несколько тонкостей, которые желательно соблюсти заказчику, чтобы мы могли напечатать его презентацию PowerPoin. И если вы желаете распечатать презентацию в нашей типографии, пожалуйста, ознакомьтесь с ними.

Подготовить презентацию PowerPoint для печати в типографии легко, но тем не менее многие заказчики просто не знают, как и зачем это делать.

Суть в том, что нужно подготовить файл презентации для печати в типографии. Ведь вы, наверняка, хотите, чтобы слайды ровно ложились на лист, не оставляя белых полей по краям.

Итак, что нужно учесть:

1. Формат (размер).

Итак, вы создали презентацию в программе PowerPoint и собираетесь ее напечатать в типографии. Скажем, в самом популярном и удобном формате А4. Но программа PowerPoint по умолчанию создает файлы в другом формате – оптимальном для слайдовой демонстрации. Поэтому формат презентации необходимо изменить в настройках:

2. Вылеты и место под навивку.

Если вы планируете печатать более одного экземпляра презентации в типографии, и кроме содержания вам важен ее презентабельный внешний вид (плотность листа, качество бумаги, послепечатная обработка, ламинация), то мы будем сначала печатать вашу презентацию в листах формата CRА3 (формат печатных машин). И только потом резать ее в А4. А значит, нам нужны отступы от края до значимых элементов, там, где будет пролегать линия реза. Эти отступы должны составлять 3-5 мм.

Вы также наверняка захотите скрепить листы своей презентации – навить на пружину. Соответственно, нам нужен специальный отступ с того края, где будет располагаться пружина – не менее 1 см.

3. Формат (расширение) файла.

Мы принимаем к печати файлы формата pdf, с ppt мы не печатаем. Вам нужно пересохранить макет презентации в формат pdf.Это очень просто.

Ну, вот и все!

Кстати дизайн презентаций мы можем делать и сами - силами своих дизайнеров. Так что, если у вас нет времени на создание презентации, вы можете заказать дизайн презентаций в нашей типографии на Тульской.

Читайте также:10 маленьких хитростей подготовки презентаций и Дизайн каталогов, верстка каталогов и печать каталогов

www.dynamicprint.ru

Как распечатать план презентации PowerPoint или раздаточный материал для выступления

Хотя презентация в MS PowerPoint предполагает, как это называется «изначально электронный»  вид (то есть изготовлена и демонстрируется с помощью ПК), иногда у нас возникает необходимость распечатать слайды PowerPoint  презентации на обычной бумаге.

Причем если вы вдруг решили просто сделать печатную копию электронной презентацию проблем не возникнет — открой нужный файл и отправь его на принтер, всего-то дел.

Но если вы решили:

  • Сделать план презентации перед выступлением, чтоб знать какая информация на каком слайде находится.
  • Сдать на проверку (или как памятку оператору проектора) краткий план вашей презентации.
  • Сделать раздаточный материал для слушателей.

То «стандартный» вариант будет не очень удобен. Во-первых, если презентация включает больше 5 слайдов, листать туда-сюда кипу бумажных листов становится неудобно, а во-вторых, это сколько же бумаги у вас уйдет на это предприятие!

К счастью, создатели MS PowerPoint предусмотрели этот вариант и внедрили в свою программу всё необходимое, чтобы сберечь наше время (и краску в принтере).

Как распечатать сразу несколько слайдов презентации PowerPoint  на одной странице

Отправьте вашу презентацию на печать (CTRL+P или «Файл — Печать»), но не спешите нажимать «Ок», а посмотрите на страницу с настройками печати.

Настройки макета печати презентации PowerPoint

Обратите внимание на пункт «Макет печати». По умолчанию он стоит в положении «Слайды размером во всю страницу», но если щелкнуть на него мышью, появятся и другие варианты на выбор.

Даже при выборе макета «6 слайдов на странице» все они остаются довольно хорошо видны при печати и подходят для использования в качестве памятки для навигации по презентации или планирования выступления.

Справа показан вид страницы с распечатанной презентацией в режиме 2 слайда на странице

Вариант «2 слайда на странице» прекрасно подходит для раздаточного материала, экономя время и бумагу и в то же время делая хорошо различимым даже довольно мелкий текст на слайде.

bussoft.ru

Как распечатать презентацию: подробная инструкция

При упоминании слова "презентация" воображение большинства людей сразу рисует проектор, специальное полотно для него и большую аудиторию. Но необязательно она должна быть электронной. В некоторых случаях нужно просто продублировать файл презентации на бумажном носителе. Наша статья расскажет, как распечатать презентацию и сэкономить при этом на бумаге.

Разновидности способов печати

PowerPoint – это не только инструмент для создания слайдов. С его помощью можно распечатать презентацию как минимум тремя способами:

  • простой;
  • в виде карточек для слушателей;
  • в виде заметок.

В первом случае слайдовый документ распечатывается по простому правилу: 1 слайд – 1 лист. Этот способ обычно используют в высших учебных заведениях как часть оформления пояснительной записки к дипломной работе.

Второй способ, как распечатать презентацию, сводится к созданию карточек формата А4, на которых очень компактно размещен план выступления. При правильном использовании этот метод позволяет вывести презентацию на бумагу со значительной экономией.

Третий способ предназначен для помощи выступающему. Он позволяет создавать вспомогательные карточки. Они представляют собой миниатюру слайда с расположенными рядом с ним пометками. Последние добавляются с помощью текстового поля, расположенного под каждым слайдом.

Настройка макетов для печати

Эта операция доступна только для второго и третьего способов того, как распечатать презентацию. Настройки шаблонов для них находятся во вкладке "Вид" и вызываются при нажатии на кнопки "Образец заметок" и "Образец выдачи". Каждая из них открывает еще одну вкладку на ленте инструментов.

Параметры, которые можно настроить:

  • Ориентация карточки и миниатюры слайда на ней: альбомная или книжная.
  • Количество слайдов на 1 карточке – только для образцов выдачи.
  • Расположение миниатюры и заметок к нему – только для образцов заметок.
  • Поля верхнего и нижнего колонтитулов, дата печати и нумерация листов.

Распечатка презентации

Чтобы распечатать презентацию PowerPoint как положено, нужно следовать простому алгоритму:

  • Открыть заранее созданный файл или сохранить последние правки в редактируемом.
  • Вызвать главное меню редактора слайдов с помощью кнопок "Офис" или "Файл".
  • В появившемся списке щелкнуть по строке "Печать". Также можно сразу вызвать диалоговое окно печати комбинацией клавиш Ctrl + Р.
  • В первом выпадающем списке выбрать принтер.
  • Переставляя метки в блоке "Диапазон", выбрать слайды для распечатки: все, текущий или выборочно. В последнем случае в строку нужно вписать порядковые номера. Если нужны слайды, идущие не по порядку (1, 3, 16 и т.д.), то перечислить их через запятую.
  • Если нужны не все, но они идут один за другим в файле, то в строку пишется номер первого, последнего и ставится тире между ними.
  • В выпадающем списке "Печатать" выбирается один из шаблонов: все слайды, заметки, структура и образцы выдачи.

После настройки всех параметров нажимается кнопка "Ок". И тогда принтер начнет обрабатывать требование пользователя.

Метод того, как распечатать презентацию PowerPoint, создан только один, но благодаря гибким настройкам его достаточно для выполнения большинства повседневных задач.

fb.ru

Как распечатать слайды PowerPoint с заметками докладчика

Ранее мы видели, как просматривать заметки докладчика в частном порядке в презентациях PowerPoint. Этот урок является просто продолжением того же самого. Предполагая, что вы ознакомились с процессом создания заметок докладчика в PowerPoint, давайте посмотрим, как печатать слайды с заметками докладчика в PowerPoint.

Если вы решите распечатать заметки докладчика на слайде PowerPoint, распечатки будут отображать изображение слайда в верхней половине страницы, а примечания докладчика — под ним. Слайды без заметок докладчика выглядят проще, чем с ними. Тем не менее, давайте посмотрим, как печатать слайды с заметками докладчика. Вот как!

Печать слайдов с заметками докладчика в PowerPoint

Предполагая, что слайд PowerPoint открыт, перейдите на вкладку Файл ’и выберите« Печать ».

Затем в разделе «Настройки» нажмите второе поле (по умолчанию оно называется «Полные слайды страниц»), затем в разделе «Макет печати» нажмите Страницы заметок .

Страницы заметок печатает один слайд на страницу, а заметки докладчика под ним. Итак, чтобы распечатать слайды с заметками докладчика, нажмите «Печать». Другие параметры в разделе «Макет печати» и все параметры в разделе «Раздаточные материалы» позволяют печатать только слайды или содержимое слайдов, а не заметки докладчика.

Теперь, если вы хотите настроить свою презентацию для печати в черно-белом

Перейдите на вкладку Вид и в разделе Цвет/Оттенки серого выберите « Черно-белый ».

Затем, когда откроется вкладка Чёрно-белое , выберите параметр, который вы хотите оставить в разделе Изменить выбранный объект .

Чтобы распечатать презентацию в черно-белом или в оттенках серого, перейдите в меню «Файл» в меню «Лента» и выберите « Печать» .

Затем в разделе «Настройки» в меню «Цвет» выберите «Чистый черно-белый» или «Оттенки серого».

  • Оттенки серого напечатает раздаточный материал в оттенках серого. Некоторые цвета, такие как фоновая заливка, будут отображаться белым цветом для улучшения их разборчивости.
  • Pure Black and White печатает раздаточный материал без серой заливки.

После выбора нажмите «Печать».

Обычно презентации устанавливаются для отображения в цвете. Тем не менее, слайды и раздаточный материал часто печатаются в черно-белом или оттенках серого (в оттенках серого).

techarks.ru


Смотрите также



© 2010- GutenBlog.ru Карта сайта, XML.