Office 365 обзор


Новые возможности Office 365 - Служба поддержки Office

Ниже описаны новые возможности версии 2001 (сборка 12430.20184), выпущенной в январе. См. инструкции по определению версии Office.

Быстрое создание GIF

С помощью всего пары щелчков вы можете сохранить фигуру, значок и другой объект в виде файла рисунка, чтобы его можно было использовать в другом месте.

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

Примечание: Если вы используете Office на работе, некоторые возможности могут быть недоступными в зависимости от политик обновления в вашей организации.

Хотите первым испытывать новые возможности?

Приняв участие в программе предварительной оценки Office, вы сможете получать доступ к новейшим функциям Office раньше всех. Мы усердно работаем на тем, чтобы подписчики Office 365 ежемесячно получали свежие обновления и новые возможности.

ПРИСОЕДИНИТЬСЯ К ПРОГРАММЕ СЕГОДНЯ

Предыдущие выпуски

Быстрое прочтение и ответ

Отвечайте на примечания и упоминания прямо в сообщении электронной почты, не открывая книгу.

Новое в:

Воспроизведение рукописного ввода

При использовании рукописного ввода на слайдах примените анимацию воспроизведения, чтобы воспроизводить рукописный ввод во время слайд-шоу.

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ 

Упорядочение элементов на слайдах для средств чтения с экрана

Ознакомьтесь с элементами в порядке чтения с экрана и при необходимости измените их порядок для эффективной передачи сообщения.

Новое в:

Преобразование файлов для расширения специальных возможностей

Обновите файлы до современного формата, чтобы сделать их более доступными для всех пользователей.

Новое в:

Создание удобочитаемых PDF-документов

Создайте PDF-файл и с помощью средства проверки читаемости устраните проблемы с читаемостью перед его сохранением.

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

Наглядные рабочие процессы в Flow

Удобная автоматизация: разрабатывайте рабочие процессы в Visio и экспортируйте их в Microsoft Flow.

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

Выразите мысль другими словами

Когда вы захотите отобразить это иным образом, вы сможете сделать это с помощью функции “Изменить написание” Функция “Изменить написание” предлагает альтернативы для совершенствования ваших фраз.

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ 

Повышение резкости линий с помощью SVG

Чтобы получить более четкие и отчетливые изображения, сохраните диаграмму, фигуру или другой рисунок в формате SVG. Вы также можете сохранять слайды в формате SVG!

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

Просматривайте сообщения при разном освещении

Используйте кнопку с изображением солнца или луны, чтобы переключаться между светлым и темным фоном в области чтения. *Необходим режим "Черная тема".

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

Удобный поиск

Мы добавили поиск для вставки значков, чтобы вы легко находили нужный значок. А на кнопке "Вставка" отображается количество выбранных значков.

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

Сосредоточьтесь на том, что осталось сделать

Пометьте примечания как разрешенные, чтобы свернуть их и сделать открытые элементы более заметными.

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

Быстрое кодирование с дополнительными возможностями Power Query

Ускорьте написание кода благодаря автозавершению и раскраске синтаксических конструкций. Кроме того, вы можете легко находить функции, столбцы и параметры.

Новое в:

Объединение таблиц по похожим столбцам

Команда "Получить и преобразовать" (Power Query) теперь включает логику приблизительного сопоставления текста (поиска нечетких соответствий) при сравнении столбцов для слияния таблиц.

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

Возврат на место преступления

Используйте новые наборы элементов Outdoor "Улики", "В помещении" и "На открытом воздухе" в шаблоне исследования места преступления, чтобы воссоздавать места преступлений во всех деталях. Этот шаблон находится в разделах "Карты" и "Планы этажей".

Новое в:

* Требуется подписка на Visio Online (план 2). Эта возможность доступна только в Соединенных Штатах.

Печать номеров слайдов на раздаточных материалах

Номера слайдов автоматически указываются на раздаточных материалах. Вы можете оставить их или отключить.

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

Больше не нужно возвращаться в браузер

Вы сами решаете, как открывать ссылки на документы Office: в браузере или в приложении. См. “Файл > Параметры > Дополнительно > Обработка ссылок”.

Новое в:

Новое расположение для видео из Интернета*

Сохраните видео в Microsoft Stream, интеллектуальной службе для видео в Office 365, чтобы его могли просмотреть все пользователи в организации. Вставьте ссылку на видео и наслаждайтесь мультимедийной презентацией, размер которой составляет лишь часть от размера файла.

Новое в:

* Требуется подписка для коммерческих или образовательных учреждений

Точное стирание

Выберите один из двух размеров ластика, чтобы исправить небольшие недочеты рукописных фрагментов.

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

Экспорт схем процессов в Word

Автоматически добавляйте содержимое схем, например фигуры и метаданные, в документ Word. Затем настройте документ для создания технологических рекомендаций и инструкций по эксплуатации.

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

Дополнительные значки под ваше настроение

Мы добавили больше 300 новых значков. Их можно найти, выбрав элементы "Вставка" > "Значки".

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

Привлечение внимания с помощью @упоминаний

Воспользуйтесь @упоминаниями в примечаниях, чтобы сообщить другим пользователям, что вам нужна их помощь.

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

Рисование

Рисуйте поверх изображений или добавьте полотно, чтобы отправить свои идеи с помощью рукописного ввода.

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

Мы обновили интерфейс Outlook для вас

Упрощенный интерфейс, ранее доступный для предпросмотра с помощью функции "Ожидается в ближайшее время", чтобы вы могли сосредоточиться на самом важном.

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

Упрощенная лента с возможностью настройки

Наслаждайтесь одной упрощенной строкой, содержащей наиболее часто используемые кнопки. Легко переключайтесь между классическим и упрощенным представлением, а также закрепляйте и открепляйте команды.

Новое в:

Подробнее

Самостоятельно выбирайте свободный или компактный макет

Функция уплотненного межзнакового интервала позволяет сократить пространство между знаками, чтобы вместить больше элементов на макете.

Новое в:

Подключение к сети LinkedIn с помощью Outlook

Безопасное подключение к учетным записям LinkedIn с помощью учетных записей Майкрософт для просмотра сведений из профилей LinkedIn прямо на карточках контактов.

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

Выбор избранного действия

Не используете действия "Пометить" и "Удалить"? Что насчет "Архивировать" и "Пометить как прочитанные"? Настройте меню быстрых действий с помощью команд, используемых чаще всего.

Новое в:

Экспорт визуальных элементов Visio из Power BI

Визуальные элементы Visio для Power BI теперь правильно отображаются при экспорте отчетов Power BI в формате PDF, PowerPoint и многих других.

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

Новые блок-схемы для отображения данных

Великолепные новые макеты блок-схем визуализатора данных — наглядные, четкие и понятные. Для выбора перейдите на вкладку "Конструктор".

Новое в:

Экспорт схем процессов в Word

Автоматически добавляйте содержимое схем, например фигуры и метаданные, в документ Word. Затем настройте документ для создания технологических рекомендаций и инструкций по эксплуатации.

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

Добавление цвета на страницу

Новые цвета страницы позволяют легко изменять страницу, если вам не нравится белый или черный фон.

Новое в:

Повышайте читаемость с помощью выделения строк

Перемещайтесь по документу от строки к строке, не отвлекаясь. Выделение можно настроить так, чтобы отображались одна, три или пять строк одновременно.

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

Улучшенное изменение формы

Назовите фигуры, чтобы лучше контролировать их трансформацию и сделать переход идеальным.

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

Зачем создавать с нуля, если можно использовать повторно?

Сэкономьте время, повторно используя слайды, созданные вами или предоставленные вам другими пользователями.

Новое в:

Расширение доступа к содержимому

Средство проверки читаемости просматривает ваши документы и выводит уведомления в строке состояния, требующие вашего внимания. Проверьте, как это работает, выбрав "Рецензирование" > "Проверка читаемости".

Новое в:

Отслеживание объектов базы данных

Не теряйте из виду активную вкладку, легко перетаскивайте вкладки для изменения их порядка и закрывайте объекты базы данных одним щелчком мыши.

Новое в:

Сохранение изменений по мере внесения

Отправляйте свои файлы в OneDrive, чтобы обеспечить автоматическое сохранение всех обновлений.

Новое в:

Вы вычисляете, мы форматируем

Рукописные математические выражения преобразуются в стандартные знаки. Просто воспользуйтесь функцией "Рукописный фрагмент в математические символы" и выберите рукописные примечания для начала работы.

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

Привлечение внимания с помощью @упоминаний

Воспользуйтесь @упоминаниями в примечаниях, чтобы сообщить коллегам, что вам нужна их помощь.

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

Эффективная совместная работа с примечаниями и @упоминаниями

Поддерживайте общение прямо на вашем листе с помощью встроенного поля для ответа и дайте коллегам знать, когда вам потребуется их помощь с помощью @упоминаний.

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

Все смогут понять, что вы имели в виду

Если текста или статических изображений недостаточно, воспользуйтесь файлами GIF с анимацией, чтобы донести свою идею.

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

Все параметры шифрования в одном месте

Управляйте безопасностью сообщений электронной почты, настроив необходимый уровень разрешений, выбрав "Параметры" > "Шифровать".

Новое в:

ПОДРОБНЕЕ

support.office.com

первый взгляд / Программное обеспечение

В сегодняшней заметке, посвященной Office 365 Preview, мы рассмотрим основные приложения из набора Home Premium — этого вполне достаточно для общего представления о возможностях нового онлайнового сервиса Microsoft.

На прошлой неделе на специальном мероприятии для журналистов в Сан-Франциско глава компании Microsoft Стив Баллмер (Steve Ballmer) официально открыл новую эпоху в развитии одного из известнейших софтверных продуктов — многофункционального пакета Microsoft Office 365. Редакция 3DNews смогла принять очное участие в этом событии, а также получила в своё распоряжение тестовый x86-планшет под управлением Windows 8 с соответствующей версией Office 365.

Отличное стечение обстоятельств для того, чтобы представить нашим читателям предварительный обзор основных функций и возможностей нового офисного продукта.

⇡#Microsoft Office 365: не "облаком" единым

Под известным и ранее названием Office 365 отныне подразумевается новый интегрированный программный продукт для офисной работы с применением самых разных устройств – смартфонов, планшетов, ПК, объединяющий любые возможности ввода, включая касания к сенсорному экрану, стилус, мышь и клавиатуру. И в то же время Office 365 – это совершенно новые способы ведения заметок, заполнения, оформления и чтения различных форм документов, удалённого взаимодействия с коллегами и близкими с помощью обмена текстом и видеоконференций, доступа к социальным сервисам и множество других, ранее невиданных возможностей и способов ведения дел.

И всё это будет доступно владельцам любых устройств под управлением различных версий Windows 8 на самых разных платформах, включая Windows RT, в едином онлайновом "облачном" сервисе, объединяющем бесчисленное количество пользователей во всём мире.

Выступая перед нами на пресс-конференции, Стив Баллмер подчеркнул, что теперь Office — это не только приложение в традиционном понимании, теперь Office — это онлайновый сервис, трансформированный в той же концепции, которую можно видеть в Windows 8, Windows Phone, дизайне Metro. Он также назвал выпуск Office 365 в виде онлайнового сервиса наиболее амбициозным релизом компании за всю историю существования продуктов семейства Office.

Предлагаем вашему вниманию фрагмент записи выступления Стива Баллмера, где он рассказывает о ключевых характеристиках Office 365.

⇡#Варианты Office будут разные — твёрдые и облакообразные

Новая онлайновая офисная платформа не заменяет, а лишь дополняет семейство существующих вариантов Office. Отныне домашним и бизнес-пользователям будут доступны следующие варианты офисных пакетов:

  • Office 365 – сервис Office по онлайновой подписке, постоянно обновляемый и постоянно подключённый к облачным серверам Microsoft. Предлагается в виде версий для домашних пользователей, бизнеса, студентов и государственных учреждений.
  • Office 2013 – традиционный программный продукт для настольных и портативных ПК с классической бессрочной лицензией. Вместе с бесплатным доступом Microsoft Account также обеспечивает множество облачных возможностей Office вроде онлайнового хранения документов и одновременного их изменения несколькими пользователями.
  • Office для Windows RT – на устройствах под управлением Windows RT будет доступен набор основных офисных компонентов вроде Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
  • Серверные офисные компоненты (Office Servers) – службы Exchange, SharePoint, Project и Lync, размещённые на облачных серверах, являются полноценными компонентами бизнес-версий Office 365.

В свою очередь семейство онлайновых сервисов Office 365 представлено на сегодняшний день следующими предварительными (Preview) версиями:

  • Office 365 Home Premium Preview – возможность установки Office на ПК общим числом до пяти с получением дополнительных 20 Гбайт дискового пространства в онлайновом хранилище SkyDrive для документов и 60 бесплатных минут для любых звонков через Skype. Версия Home Premium включает Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access и Publisher.
  • Office 365 Small Business Premium Preview – для небольших предприятий с числом сотрудников до десяти, при этом каждый работник может установить полный набор приложений версии Office 365 ProPlus на ПК числом до пяти, пользоваться возможностями распределённого доступа к документам, почте и видеоконференциям в HD-формате.
  • Office 365 ProPlus Preview – до 25 учётных записей, с пятью установками Office 365 ProPlus для каждого пользователя. Версия включает Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher, InfoPath и Lync.
  • Office 365 Enterprise Preview – версия для крупных компаний, включающая все возможности Office 365 ProPlus в сочетании с Exchange Online для полноценного управления корпоративной почтой, SharePoint Online для управления корпоративным документооборотом и Lync Online для интерактивного взаимодействия сотрудников.
  • Кроме того, на момент анонса в списке финальных версий Office 365 также ожидается появление онлайнового сервиса Office для Mac.

Office 365: как это устроено

Итак, вы выбираете подходящую для ваших нужд версию Office 365, оформляете подписку, скачиваете пакет и получаете доступ к выбранному набору приложений. Благодаря тому, что Office 365 представляет собой онлайновую службу, нет нужды следить за обновлениями, добавлением новых сервисов и функциональных возможностей — всё это автоматически загружается и синхронизируется с вашей "офлайновой" версией Office. Кроме того, онлайновая подписка позволяет забыть о дополнительных расходах на покупку новой версии пакета или апгрейда до новой версии – у вашего Office 365, по сути, всегда самая новая версия.

Более того: если у вас есть подписка на Office 365, то теперь совсем не обязательно иметь предустановленные на ПК приложения Office для выполнения соответствующей работы — достаточно подключённого к Интернету устройства под управлением Windows 7 или Windows 8, на котором можно воспользоваться услугой запуска полноценных приложений Office по запросу (Office on Demand). Закончили работу – и закрываем приложение, которое при этом полностью удаляется из системы.

Достаточно один раз настроить стили, базовые установки и внешний вид вашего Office 365, в следующий раз он появится именно с этими настройками и дизайном даже при запуске с другого компьютера.

Достаточно один раз отметить в настройках ваши учётные записи в различных социальных сетях — и готово: доступ к записям LinkedIn и Facebook, фотографии, контактная информация и статусы будут доступны непосредственно из большинства приложений Office.

Каждый документ, созданный в Office 365 Home Premium, автоматически сохраняется в онлайновом хранилище SkyDrive (в бизнес-версиях для этого служит SharePoint). При желании, конечно, можно всегда носить с собой накопитель с локально сохранёнными копиями, но, когда такой возможности нет, пользователи Office 365 Home Premium могут получить доступ ко всем сохранённым в SkyDrive документам через свою учётную запись с любой системы с браузером и интернет-подключением. Даже с Windows Phone-смартфона с установленным приложением SkyDrive.

Кроме того, в случае совместной работы над одним документом нет нужды пересылать друг другу последнюю сохранённую версию, в онлайновом хранилище будет доступна всегда самая свежая, вне зависимости от того, идёт ли речь о текстовом документе, таблице или заметках в OneNote.

Бизнесу набор приложений-сервисов Office 365 для ПК, планшетов и смартфонов под Windows обеспечивает гибкость использования рабочего времени и высокую оперативность в принятии решений. Обмен текстовыми, аудио- и видеоданными, проведение многопользовательских видеоконференций с высоким разрешением в Lync, быстрое взаимодействие по принципу социальных сетей в SharePoint, обмен корпоративной почтой через защищённый сервер Exchange — вариантов взаимодействия стало в разы больше. Добавим к этому работающее в большинстве браузеров и поддерживающее сенсорную навигацию приложение Outlook Web App и синхронизацию почты, контактов и задач через Exchange ActiveSync, которая позволяет "быть в теме" всех событий компании даже в самом удалённом "командировочном роуминге".

Ну и для полноты картины нам был продемонстрирован огромный 60-дюймовый сенсорный экран, который также может использоваться в качестве полноценного устройства для работы с Office 365. По крайней мере для проведения наглядных презентаций лучше не придумать.

Office 365: начало работы 

Интерфейс предустановленного пакета Office 365 – это нечто совсем непривычное для пользователей традиционных версий Office для настольных систем. Тем, кто уже успел опробовать предварительные версии Windows 8, этот интерфейс напомнит дизайн Metro, хотя на планшетах с сенсорным экраном, выданных нам на тестирование, всё равно с непривычки всё поначалу… достаточно специфично и требует некоторого привыкания, идёт ли речь о настройках, вызове различных меню и приложений, или о специфических сенсорных "пассах" по поверхности экрана одним или несколькими пальцами.

Впрочем, ничего сверхъестественного, непреодолимого или непонятного: час-другой – глядишь, и пользователь, ранее особо не сталкивавшийся с сенсорным экраном, тем более под Windows, уже уверенно поглаживает дисплей и лихо тычет по виртуальной экранной клавиатуре.

В работе с новым офисным пакетом с использованием сенсорного экрана, собственно говоря, ничего сложного нет: по прикосновении можно получить даже доступ к контекстному меню – если, конечно, сразу догадаться, куда тыкать. Особенно непросто свыкнуться с наличием в некоторых приложениях новых круговых контекстных меню, благодаря которым можно несколькими прикосновениями получить очень быстрый доступ к различным настройкам документа. Простым движением пальца можно также изменить размеры рабочего окна, запустить новое приложение, отрегулировать размеры и расположение картинки и так далее.

Если же подключить к планшету нормальную клавиатуру и мышку, работа и вовсе переходит в привычный офисный режим, с поддержкой контекстных меню и горячих клавиш.

⇡#Office 365 Word

Открывая документ Word, вы для начала попадаете в новый «Режим чтения» (Read mode). Документ в этом режиме править нельзя, зато он автоматически отформатируется в удобном для восприятия виде. На экране — ничего лишнего, только то, что понадобится в процессе чтения, вроде стрелочек для перелистывания страниц, инструментов для перевода или поиска в Сети. Заинтересовавшие снимки, таблицы или графики можно увеличить прикосновением пальца или щелчком мыши, не интересующие параграфы — сворачивать и пропускать.

После закрытия документа Word запомнит последнюю открытую страницу и автоматически сделает на ней закладку, чтобы в следующий раз можно было продолжить чтение именно с этого места даже на другом ПК или планшете (при условии входа через учётную запись SkyDrive).

Ещё один значительный плюс режима чтения – теперь при наличии интернет-подключения можно просматривать онлайновые видеоролики, не выходя из документа Word.

Во время редактирования доступна уникальная возможность Office 365 для коллективной работы над документом, при этом каждый пользователь в текущий момент может отметить редактируемый отрезок документа, чтобы не было накладок.

В процессе коллективной работы можно оставлять комментарии для других участников группы под редактируемым контентом и отслеживать все новые сообщения, а также поставить пароль на редактируемую область для того, чтобы ни одно изменение не вступило в силу без вашего просмотра и одобрения. Теперь также появилась возможность послать ссылку на редактируемый документ находящимся в онлайне коллегам, даже тем, у кого не установлен Word, – достаточно лишь открыть ссылку в любом браузере.

Очень практичное и, на мой взгляд, наиболее интересное нововведение: Word теперь запросто открывает документы PDF и поддерживает перенос параграфов, списков, таблиц и прочих форматированных элементов из PDF-документов.

Для интегрирования в документ Word фотографий, видеороликов и различных объектов теперь доступен интерактивный режим вставки: при перемещении вставляемого блока мышкой оперативно изменяется выравнивание и обтекание объекта текстом, так что пользователь заранее видит результат.

Ещё одна новая интересная интерактивная функция, доступная для онлайновых пользователей: непосредственно из интерфейса Word можно искать изображения и фотографии на ресурсах вроде Flickr и ему подобных, при этом найденную картинку без промежуточных сохранений можно разместить непосредственно в редактируемом документе.

Кроме того, Word также пополнился значительным списком новых шаблонов документов, готовых заглавных страниц, верхних и нижних колонтитулов. Новый ярлык "Дизайн" (Design) позволяет сохранять элементы оформления в одном месте, экономя время на разработку следующих документов.

⇡#Office 365 Excel

Сильная сторона нового табличного процессора Excel – мощные средства комплексного анализа данных. Программа автоматически анализирует контент и предлагает пользователю на выбор множество возможностей по автозаполнению оставшихся ячеек в таблицах (Flash Fill), а также по оформлению таблиц и графиков без предварительного составления формул и макросов (PivotTable). Достаточно лишь выбрать наиболее подходящий вариант из предложенных.

Оптимизация интерфейса Excel под сенсорные экраны позволяет обрабатывать табличные данные с помощью пальцев так же легко, как с помощью традиционных мыши и клавиатуры, разве что придётся немного попрактиковаться, чтобы запомнить, какие жесты и касания каким действиям соответствуют.

Новая утилита для аудита содержимого Spreadsheet Inquire & Compare позволяет сканировать таблицы на предмет поиска ошибок, скрытой информации и неработающих связей. Также доступны расширенные инструменты для визуализации данных (Quick Analysis Lens), построения графиков (Recommended Charts), их оформления (Chart Formatting Control) и даже анимации (Chart Animations).

С помощью функции Timeline Slicer данные могут быть разбиты на несколько периодов и проанализированы в "отфильтрованном" по времени виде. Кроме того, в новом Excel доступна функция интеграции различных данных и элементов оформления, взятых непосредственно из Интернета, например из картографического сервиса Bing Maps.

В профессиональную версию пакета Office Professional Plus также включены функции Quick Explore для кросстабличного анализа данных и Quick Trend для составления графиков исторических трендов по имеющимся данным. Инструмент Power View позволяет оформить все собранные данные в единую наглядную презентацию, а надстройка PowerPivot позволит применить оптимальный алгоритм для обработки больших массивов данных.

По аналогии с Word, результаты работы в Excel можно обсуждать с коллегами в режиме реального времени с помощью Lync, высылать в виде ссылки для просмотра в браузере, а также выкладывать в социальных сетях.

⇡#Office 365 PowerPoint

Сильной стороной приложения PowerPoint для создания и оформления презентаций всегда было наличие огромного числа шаблонов, заготовок элементов и инструментов для оформления дизайна. В онлайновой версии Office 365 PowerPoint к этому добавились расширенные функции для интуитивно лёгкой работы на устройствах с сенсорными экранами, а также возможности для коллективного создания презентаций в группе.

Как и в рассмотренных выше приложениях, соавторы могут обмениваться комментариями непосредственно в процессе создания презентации, а предварительный просмотр документа доступен в браузере по ссылке даже тем, у кого не предустановлен PowerPoint.

Среди дизайнерских нововведений программы стоит упомянуть усовершенствованные направляющие для безупречного выравнивания модулей, графики и текстовых блоков, интерактивные "интеллектуальные" направляющие для просмотра в реальном времени результата вставки графических объектов в том или ином месте страницы, набор базовых направляющих для создания визуально однородного оформления слайдов во всей презентации и многое другое.

Сквозное оформление уже готовой презентации можно видоизменить одним кликом, выбрав подходящий дизайн в списке готовых тем. В новом PowerPoint также значительно расширены функции по работе с цветом (Eyedropper), поддерживается поиск и внедрение иллюстраций из онлайновых фотобанков вроде Flickr, а также имеются широкие возможности по интеграции онлайновых видеороликов и звуковому оформлению серии слайдов или всей презентации в целом.

Для более наглядного представления презентаций программа обладает функцией Presenter View, которая даёт докладчику дополнительные инструменты для управления процессом презентации. На втором экране можно оперативно изменять масштаб отдельных слайдов, увеличивая важную информацию, произвольно переключаться между слайдами с помощью видимой только докладчику "решётки слайдов" (Navigation grid) без утомительной для зрителей "перемотки", а также одним кликом мыши менять местами изображение на большом экране и мониторе докладчика.

⇡#Office 365 Outlook

Утилита Outlook представляет собой единый интерфейс для планирования рабочего времени, поиска информации, управления почтовой корреспонденцией и так далее — словом, единая оболочка для всей дневной текучки. Теперь к этому джентльменскому набору добавилась ещё и тесная интеграция с социальными сетями LinkedIn, Facebook и пр.: можно читать, оставлять записи, загружать файлы с распределённым доступом для различных групп непосредственно из интерфейса Outlook.

В оформлении Outlook появились дополнительные элементы для более удобной работы с помощью устройств с сенсорными экранами, появилась анимация для плавного перехода между почтой, календарём и списком задач, навигационная панель для быстрого переключения между задачами, при этом ненужные элементы оформления всегда можно убрать с экрана.  

Корпоративные клиенты получают с Outlook полную поддержку Exchange ActiveSync. С помощью Outlook, Exchange и SharePoint можно настроить синхронизированные между участниками проекта почтовые папки для хранения переписки и общих документов.

Новый Outlook также поддерживает работу с несколькими почтовыми ящиками и создание персональных карточек для объединения информации о корреспонденте. Есть возможность открыть доступ к информации своего календаря для группы сотрудников и синхронизироваться между различными версиями Outlook, в том числе из состава Office 2013, без потери данных и установленных надстроек. Таких, например, как виджет Weather bar для более разумного планирования поездок в календаре с учётом прогноза погоды.

⇡#Office 365 OneNote

По своей сути приложение OneNote – это самая настоящая записная книжка, в которую по традиции заносятся как всевозможные "узелки на память", так и зарисовки от руки. В современном цифровом исполнении записная книжка OneNote способна хранить не только ваши путевые записки, каляки-маляки и нацарапанные наспех телефонные номера, в том числе пальцем или стилусом, но также ссылки на интернет-страницы и даже различный цифровой медиаконтент – фотографии, видео и прочее.

Но главное преимущество такой цифровой книжки – доступность записанной информации с самых различных устройств – как под Windows Phone и Windows 8, так и с гаджетов iPhone, iPad или Android. Достаточно лишь загрузить и установить приложение OneNote.

Любая заметка в OneNote может сопровождаться дополнительными загруженными файлами – презентациями, таблицами, графиками, ссылками, видеороликами и пр. В случае подключения файлов Excel и Visio даже есть возможность следить за обновлениями в этих документах.

Обновленный OneNote обладает всеми расширенными функциями нового Office 365, включая встроенный поиск, организацию доступа к записям для онлайновых корреспондентов, а также возможность синхронизации с SkyDrive и SharePoint.

⇡#Office 365 Publisher

Приложение Publisher — это простое средство для создания качественных публикаций профессионального уровня. Утилита имеет мощные средства для оформления брошюр, календарей, постеров, флаеров и других видов публикаций с выводом на печать.

В новой версии Publisher значительным образом расширены возможности для встраивания и обработки изображений, имеется богатый выбор эффектов для оформления текста, рамок и иллюстраций, таких как мягкие тени или отражения и даже функции OpenType вроде лигатур.

Как и другие приложения пакета Office 365, утилита Publisher позволяет вести поиск изображений в онлайновых фотобанках вроде Flickr и вставлять их непосредственно в документ без промежуточного сохранения. Кроме того, Publisher позволяет рассылать готовые документы в различных форматах, включая PDF и XPS, а также открывать доступ для работы над документом для группы сотрудников.


Что хотелось бы ещё отметить в заключение нашего предварительного обзора. Как видите, в процессе нами использовалась версия пакета с англоязычным интерфейсом. Дело в том, что технический предварительный релиз Office 365 Preview вышел только на трёх языках – английском, испанском и японском, этот набор, по задумке Microsoft, позволит собрать максимальное количество откликов, прежде чем будут опубликованы следующие версии, более близкие к финальному релизу.

Впрочем, в список стран, на которые распространяется программа поддержки предварительного технического релиза Office 365 Home Premium Preview, включены и Россия, и Украина (Беларуси и Казахстана, правда, почему-то нет). В сущности, никто не мешает вам поставить в дополнение к английской какую угодно раскладку (раскладки) клавиатуры и использовать любые языки ввода, в конце концов, ведь это функция не Office, а Windows, и здесь всё по-прежнему.

Зато на момент официального анонса готового продукта Office 365 Home Premium Preview доступность версии с русскоязычным интерфейсом гарантирована, тут никаких сомнений. И про 60 бесплатных минут звонков из встроенного Skype на любые телефоны – это тоже не было шуткой.

К сожалению, на сегодняшний момент нет никакой определённой информации о датах официального выхода Office 365, равно как и о ценах различных версий. Увы, даже о примерных сроках и ценах никто не говорит ни слова. Учитывая тот факт, что официальный выход Windows 8 состоится в октябре, можно лишь с большой вероятностью предположить, что Office 365 появится в продаже не раньше нового поколения операционной системы, а учитывая опыт предыдущих анонсов, также можно предположить, что анонсы Windows 8 и Office 365 состоятся не в один день, раньше такой практики не наблюдалось.

И ещё. Возвращаясь к упомянутой в описании Office 365 Word новой уникальной функции референсного контекстного поиска в Интернете, хотелось бы добавить следующие немаловажные подробности. Не секрет, что разные интернет-поисковики, обладая собственным уникальным движком, выдают по одному и тому же запросу совершенно разные результаты для разных языков и тем, и в разных странах у пользователей могут быть свои специфические предпочтения для выбора подходящего для их целей поискового механизма. Как быть, если мне, к примеру, в данный момент более подходящим покажется российский Yandex?

С этим вопросом я обратился к Пи Джею Хью (PJ Hough), вице-президенту программного управления в подразделении разработки Microsoft Office, который в день анонса выступал с презентацией о бизнес-версиях Office 365, а позже согласился ответить на ряд вопросов российских журналистов.

Как выяснилось, на практике всё очень просто: любой разработчик приложений может написать для этих целей свою собственную надстройку, своё собственное приложение и разместить их в онлайновом магазине Microsoft Store. Доступ к SDK и всем необходимым для этого API разработчики получили в тот же самый день, что и пользователи получили доступ к Office 365 Preview, так что у всех желающих написать свои надстройки к сервисам Office 365 есть предостаточно времени до запуска финальной версии продукта.

Ещё раз напомним, что один из вариантов предварительной технической версии Microsoft Office 365 Preview под Windows 7 или Windows 8 (Office 365 Home Premium, Small Business Premium, ProPlus или Enterprise) можно скачать по адресу www.microsoft.com/ru-ru/office/preview. Удачи!

Остальную информацию и подробности о ходе работы Microsoft над новым интересным офисным продуктом мы будем сообщать нашим читателям по мере её поступления, так что готовьтесь, в ближайшие полгода произойдёт немало интересного…

Если Вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.

3dnews.ru

Обзор Microsoft Office 365 - Дико полезные советы по выбору электроники

[Примечание редактора: Ниже следует краткое изложение последних событий и особенностей, которые Microsoft добавила в Office 365 с момента последнего обновления этого обзора.]

Январь 2018 года

Ищете дешевые предложения Microsoft Office?

Загрузите Microsoft Office 365, Office 2016 и Office 2013 бесплатно с прямыми ссылками

  • Microsoft Team провела некоторую обширную работу, в том числе возможность использовать интерактивные карты, вытащенные из сторонних приложений, непосредственно в разговорах так же легко, как вы могли бы попасть в GIF.
  • Microsoft сделала важный шаг для пользователей iOS и Mac, благодаря внедрению бесшовного совместного соавтора в Word, PowerPoint и Excel.
  • У Mac для подписчиков Office 365 появилась еще одна новая функция: AutoSave в Word, Excel и PowerPoint, что облегчает автоматическое сохранение файлов, хранящихся в облаке (OneDrive и SharePoint).
  • Пользователи Yammer воспользовались усовершенствованиями мобильного приложения, которые позволяют им публиковать объявления для групп, а также добавлять анимированные GIF и многое другое.
  • Пользователи OneDrive for Business получили возможность легко восстанавливать файлы в любой момент за последние 30 дней, что, скорее всего, скоро появится на счетах потребителей.

Декабрь 2017 года

  • Мобильное приложение Outlook стало более умным с прибытием функции Cortana ‘time to leave’, которая позволяет пользователю узнать, когда отправляться на встречу, принимая во внимание такие вещи, как пробки.
  • Microsoft Word получила новую функцию, которая использует машинное обучение для определения общеупотребительных сокращений в организации и автоматически определяет определения для них.
  • Excel был подкреплен предварительным просмотром Insights в приложении для работы с электронными таблицами, который автоматически выделяет шаблоны и тенденции в данных с использованием AI (фирма в настоящее время находится на большом диске с AI).
  • OneDrive и SharePoint были украшены возможностью автоматического вытаскивания текста с возможностью поиска из изображений (например, квитанций) для коммерческих подписчиков Office 365.
  • Microsoft выпустила приложение для предварительного просмотра Whiteboard, которое компания описывает как «свободную форму цифрового холста», где люди могут творчески сотрудничать.

Ноябрь 2017

  • Стоит отметить, что приложения для Android для Android появились на устройствах Chromebook, которые могут запускать программное обеспечение из магазина Play в Google.
  • Возобновленный помощник был объявлен для Microsoft Word, функция, которая помогает пользователям Office 365 собрать сверкающее резюме / CV с персонализированной информацией, сделанной из LinkedIn.
  • Три новых приложения появились для Office 365 Business Premium, а также для Microsoft 365 Business, а именно: Microsoft Connections, Microsoft Listings и Microsoft Invoicing.
  • Microsoft 365 Business, который включает в себя Office 365, Windows 10 плюс различные функции безопасности и MDM, вышел из тестирования в этом месяце и в общую доступность,

Октябрь 2017 г.

  • Microsoft активировала инструменты перевода Word, позволяя осуществлять перевод всего документа на 60 языках.
  • Microsoft предоставила премиум-функции Outlook.com для подписчиков Office 365 Home и Personal, в том числе емкость входящих ящиков объемом 50 ГБ и больше рекламы.
  • Microsoft объявила, что Office 365 теперь имеет 28 миллионов абонентов-потребителей (по сравнению с 24 миллионами в прошлом году в прошлом году) и 120 миллионов коммерческих пользователей (по сравнению с 85 миллионами).
  • Microsoft To-Do, приложение для управления задачами компании, начало развертываться через базу пользователей Office 365.
  • Перспективы для iOS и Android получили некоторые умные новые функции, включая возможность синхронизации общих календарей с вашим телефоном и добавление возможностей для управления событиями.
  • Microsoft завершила поддержку Office 2007 и Outlook 2007, что означает отсутствие дополнительных исправлений безопасности, когда компания настаивает на том, чтобы пользователи могли перейти на Office 365 или 2016.

Сентябрь 2017 года

  • Microsoft показала, что Office 2019 выйдет в следующем году, поэтому компания будет продолжать обслуживать тех, кто не хочет (или не готов) перейти в облако с Office 365.
  • Skype для бизнеса дошел до конца, и Microsoft настроила запуск службы в Microsoft Team — с возможностями аудиоконференций уже в предварительном просмотре.
  • Веб-сайт Office.com был переработан, а приложение Office 365 упрощено, чтобы помочь пользователям быстро открывать приложения, которые им нужны, и легко переключаться между ними.
  • Microsoft выпустила новую программу под названием «Windows Insider Lab for Enterprise», которая позволяет ИТ-специалистам бесплатно проверять Office 365 и другие услуги с целью обновления.
  • Команды Microsoft были улучшены путем развертывания гостевого доступа для коммерческих и образовательных подписчиков Office 365, что позволило гостям присоединиться к команде и последующим встречам.

Август 2017 года

  • Microsoft привнесла совместную разработку в Excel, а также функцию автоматического сохранения файлов Word, Excel или PowerPoint, работающих в OneDrive или SharePoint Online.
  • Защитная фирма Barracuda предупредила о продолжающейся серии фишинговых атак, направленных на кражу учетных данных пользователей Office 365.
  • Microsoft выпустила новый предварительный просмотр компьютеров Office для ПК, в которых встроены функции чата в Word, Excel и PowerPoint, а также новые эффекты чернил.
  • Обновленный Outlook.com начал развертываться в бета-версии в этом месяце, с несколькими касаниями, чтобы сделать ваш почтовый ящик умнее, а служба электронной почты более отзывчива в целом.
  • Microsoft добавила новые функции для пользователей Office 365 в приложение OneDrive для iOS, в том числе возможность доступа к папкам в автономном режиме для доступа и сканирования нескольких страниц в один PDF-файл.

Июль 2017 г.

  • Благодаря своим последним квартальным финансовым результатам Microsoft объявила, что доход Office 365 впервые превысил традиционные лицензии Office.
  • Приложения Outlook для iOS и Android воспользовались переработанным опытом навигации и разговоров, и вскоре появятся новые возможности интеллектуального поиска.
  • Три новых приложения поступают в Office 365 Business Premium: Microsoft Connections (электронный маркетинг), Microsoft Listings (управление онлайн-списками) и Microsoft Invoicing.
  • Microsoft 365 была раскрыта, новое предложение, которое объединяет Office 365 и Windows 10 в едином обтекаемом пакете с дополнительными функциями безопасности и управления.
  • Microsoft запустила Workplace Analytics как дополнение для корпоративных клиентов Office 365, систему, которая использует поведенческие показатели, чтобы повысить производительность сотрудников.

Июнь 2017 г.

  • Microsoft Team приобрела новый опыт в классе, позволяя клиентам Office 365 для образования использовать виртуальные классы в классе с богатыми возможностями чата.
  • Office 365 Advanced Threat Protection получила улучшенную отчетность о заблокированных вредоносных электронных сообщениях и была введена новая политика безопасных ссылок.
  • Microsoft Forms, веб-инструмент для создания опросов, запускается для коммерческих клиентов, публикуя предварительный просмотр для этих пользователей (ранее он был доступен только для клиентов образования).
  • Microsoft Stream был представлен для коммерческих клиентов Office 365, интеллектуального видеосервера, который позволяет пользователям обмениваться видео и извлекать выгоду из транскрипции речи в текст.
  • Microsoft вытолкнула приложения iOS и Android для Microsoft Planner, позволяя пользователям Office 365 обновлять свои планы, пока они находятся в движении.

Май 2017 г.

  • Было обнаружено, что раздражающая (но не критическая) ошибка влияет на пользователей Office в мае с появлением всплывающего окна, но Microsoft работает над исправлением, которое должно быть скоро.
  • Office 365 настроен на то, чтобы получить улучшенные функции черчения, чтобы принести пользу новой Surface Pen, включая новые текстуры карандаша и эффекты чернил, а также приложение для совместной работы Microsoft.
  • Microsoft Graph получил значительные новые возможности, в том числе свежие API, которые стали доступны для разработчиков, а именно API данных SharePoint, OneNote и Planner.
  • Microsoft показала, что Office 365 развивается с точки зрения своей базы подписки, а онлайн-пакет производительности теперь насчитывает 100 миллионов активных коммерческих пользователей в месяц.
  • Выяснилось, что полная версия рабочего стола Microsoft Office будет доступна в Windows Store в июне (в отличие от приложений с сенсорным управлением в настоящее время в магазине).

Апрель 2017 года

  • Microsoft использовала еще одну тактику, чтобы подтолкнуть людей к Office 365, объявив, что те, у кого есть автономная версия Office, в конечном итоге потеряют доступ к OneDrive и Skype для бизнеса.
  • Было подтверждено, что Windows будет иметь два раза в год основные обновления для согласования с расписанием обновлений Office 365 ProPlus, причем указанные обновления поступят в сентябре и марте.
  • Менеджер Outlook Customer Manager, который был разработан для того, чтобы облегчить для SMB отслеживание и управление отношениями с клиентами, теперь развертывается во всем мире.
  • Приложение PowerPoint для iPad было улучшено благодаря внедрению Designer, который дает вам быстрые и легкие идеи для проектирования и компоновки слайдов.
  • Microsoft показала, что Wunderlist, который доступен в качестве дополнения к подписчикам Office 365 с использованием Outlook 2013/2016 и в Интернете, будет заменен To-Do.

Март 2017 г.

  • Microsoft разрешила совместное создание в рабочих столах Excel для Windows, расширяя совместные отбивки Office 365, хотя и для инсайдеров Office (тестеров) только на данный момент.
  • Microsoft Bookings, которая позволяет SMB управлять встречами с клиентами, теперь распространяется по всему миру для подписчиков Office 365 Business Premium.
  • Огромное дополнение поступило в Office 365 в виде Microsoft Team, Slack-подобных приложений для обмена сообщениями и совместной работы, которые доступны для бизнес-подписчиков.
  • Календари Office 365 теперь поддерживаются устройствами Amazon Alexa (такими как Echo) для коммерческих пользователей, которые подписываются на Office 365 с Exchange Online.
  • Microsoft объявила, что Visio Online, приложение для диаграмм ветеранов фирмы, теперь доступно для коммерческих клиентов, работающих с Office 365.

Февраль 2017 года

  • Microsoft обновила Visio Pro для Office 365 с помощью средства обратной обработки данных базы данных, которое позволяет вам легко создавать визуальное представление непосредственно из исходных данных.
  • Office 365 воспользовался внедрением инструмента анализа безопасности, который оценивает текущую конфигурацию безопасности и предлагает предложения по возможным улучшениям.
  • Команда Office объявила, что API OneNote REST теперь поддерживает разрешения на уровне приложений.
  • Excel получил новые функции, основанные на технологии Power Query, включая поддержку процентного типа данных, а также новый соединитель OLE DB.
  • Microsoft выпустила дорожные карты Office Training, которые помогают компаниям отслеживать учебные программы для различных приложений производительности.

Январь 2017 года

  • В Office 365 Advanced Threat Protection появилось несколько новых функций для более надежной защиты электронной почты, а именно: «Детонация URL-адресов и динамическая доставка».
  • Microsoft украсила Office 365 с новым разделом «Настройка» в меню навигации, что обеспечивает удобный и легкий доступ ко всем настройкам, связанным с настройкой, в одном месте.
  • Office 365 был коронован всеми производительными приложениями Okta, превзойдя второе место Salesforce.com в 1,3-1 раза по мере приближения 2016 года.
  • Microsoft привнесла множество новых курсов из LinkedIn Learning в Центр обучения Office с более чем 20 предложениями по работе с Word и PowerPoint.
  • StaffHub, отличное новое приложение, которое позволяет управлять сдвигами для рабочих без рабочего стола, стало доступно для пользователей Office 365 с помощью плана K1, E1, E3 или E5.

Декабрь 2016 года

  • Новый центр администрирования OneDrive for Business начал развертывание для выпуска клиентов, и общая доступность была обещана в начале 2017 года.
  • Microsoft изложила свое грандиозное видение того, как фирма намерена объединить команды (своего конкурента Slack) с Microsoft Planner, поэтому работа над ними — это беспрепятственный процесс.
  • Microsoft упростила проверку доступности через все приложения Office 365 и представила автоматические альтернативные текстовые описания в Word и PowerPoint.
  • Было выпущено официальное руководство по «предпочтительным методам развертывания» для Office 365 ProPlus, включая рекомендации по подготовке земли и последующее техническое обслуживание.
  • Появились новые статистические данные от фирмы Bitglass по защите данных, в которой Office 365 в два раза популярен среди G Suite Google.

Ноябрь 2016 г.

  • Пользователи Office 365 получили преимущество совместного создания в режиме реального времени в PowerPoint, а также в приложении Word.
  • Office Lens получила несколько новых функций, включая полную интеграцию Immersive Reader и новый инструмент под названием Frame Guide, чтобы помочь слабовидящим.
  • Менеджер Outlook Customer прибыл в Office 365, что позволило компаниям отслеживать и управлять и, как мы надеемся, их отношениями с клиентами.
  • Microsoft повторно представила Access, его суперкомпьютерное программное обеспечение для баз данных, для клиентов Office 365 Business и Business Premium.
  • Корпорация Microsoft официально взяла на себя обязательства от «Команды», конкурента Slack фирмы, который использует всю гамму приложений и сервисов Office 365.

Октябрь 2016 г.

  • Excel 2016 получил новые функции на основе технологии Power Query, включая улучшенный веб-коннектор и расширенный редактор запросов, а также поддержку параметров запроса.
  • Microsoft представила возможность создавать (и сотрудничать) документы Office из группы Yammer.
  • В отчете о доходах Microsoft объявила номера телефонов Office 365: 85 миллионов активных коммерческих пользователей и 24 миллиона потребителей.
  • Пакет новых приложений был обнаружен для Office, в том числе приложение для выставления счетов и расходов на отслеживание, а также одно для хранения вкладок в веб-присутствие вашего бизнеса.

Сентябрь 2016 года

  • Microsoft анонсировала несколько новых интеллектуальных функций, которые поступают в Office 365, включая Tap для Word и Outlook, и QuickStarter для PowerPoint и Sway.
  • Новые отчеты об использовании пришли для SharePoint Online, Exchange Online и OneDrive для бизнеса, чтобы лучше понять, как сотрудники используют Office 365.
  • Группы Office 365 были изменены, чтобы вы могли приглашать гостей из-за пределов вашей организации.
  • Microsoft изменила свою систему предварительных сборников Office на Windows (и Windows Mobile), чтобы включить быстрое и медленное кольцо, как и при тестировании Windows 10.
  • SharePoint Online получил более тесную интеграцию с Office 365, поэтому, когда вы создаете группу в Office, вы получаете сайт группы SharePoint Online в сделке.

Если вы хотите увидеть старые новости и события, относящиеся к Office 365, ознакомьтесь со страницей архивов в конце этого обзора.

В противном случае перейдем теперь к нашему полному обзору и подробно рассмотрим, что предлагает Office 365, и как он может помочь вам стать более продуктивными.

Даррен Аллан внес свой вклад в эту статью

ru.ditching.eu

В чем разница между Office 365 и Office 2019?

Office 365 — это служба, распространяемая по подписке, благодаря которой у вас всегда будут последние версии офисных приложений Майкрософт. Доступны планы Office 365 для домашнего и персонального использования, а также для малого и среднего бизнеса, крупных предприятий, учебных заведений и некоммерческих организаций.

Все планы Office 365 для домашнего и персонального использования включают надежные классические приложения Office, которые вам хорошо знакомы, такие как Word, PowerPoint и Excel. Вы также получаете дополнительное пространство в интернет-хранилище и доступ к облачным службам для совместной работы над файлами в реальном времени. С подпиской вы будете своевременно получать последние обновления компонентов, обновления для системы безопасности и исправления, а также постоянную техническую поддержку без дополнительной оплаты. Вы можете оплачивать свою подписку ежемесячно или ежегодно, а план Office 365 для дома позволяет предоставлять доступ к подписке 6 членам семьи и использовать приложения на нескольких компьютерах с Windows, Mac, планшетах и телефонах.

Большинство планов Office 365 для бизнеса, учебных заведений и некоммерческих организаций включают полностью устанавливаемые классические приложения. Майкрософт также предлагает базовые планы с онлайн-версиями Office, хранилищем файлов и электронной почтой. Вы сами решаете, что лучше всего вам подходит: для малого бизнеса, для крупных предприятий, для учебных заведений, для некоммерческих организаций.

Office 2019 приобретается единовременно. Это означает, что вы однократно платите определенную сумму, чтобы получить приложения Office на одном компьютере. Единовременно приобретаемые наборы доступны как для компьютеров с Windows, так и для компьютеров Mac. Однако единовременно приобретаемые наборы не предусматривают возможности обновления, а значит, если вы захотите перейти на следующую основную версию, то вам потребуется приобрести ее по полной цене.

Office Online — это бесплатная версия Office, которой можно воспользоваться в веб-браузере. Все, что вам нужно, — это зарегистрировать учетную запись Майкрософт, используя новый или существующий адрес электронной почты. Попробовать приложения Office Online.

Не знаете, какой у вас продукт? См. статью Какая у меня версия Office?

Готовы приступить к установке Office? См. статью Установка Office на компьютере Windows или Mac.

Ищете сведения о продуктах и цены?

support.office.com

Microsoft Office 365 обзор | Softmonster

Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 представляет собой особенный программный продукт, сочетающий использование стандартных локальных версий приложений от разработчика с особенностями применения различных подписок для доступности веб-сервисов. Говоря простым языком, это, по сути, обычный Microsoft Office 2013, усиленный значительным числом облачных сервисов и дополненный новыми программными компонентами в разных версиях подписок.

Зачем нужен такой «хитрый» набор, не совсем понятный с первого взгляда?

Прежде всего, пока даже не вдаваясь в облачные технологии — это всем понятная включенная лицензия на программные компоненты Microsoft Office, устанавливаемые в максимальной версии на пять компьютеров или на пять мобильных устройств – планшетов, смартфонов и т.п.

Далее — это доступный один терабайт дискового пространства в хранилище OneDrive, что уже само по себе хорошо – в терабайт «влезет» очень много пользовательских файлов, в каком бы приложении Microsoft Office они не «рождались». С документами и файлами, находящимися в OneDrive можно работать совместно с другими допущенными пользователями и делать это даже через браузер.

Получение по условиям подписки актуальных версий включенных офисных программ автоматически. Это также распространяется и на обновления – всё будет закачано быстро и чётко. Более того – если осуществляется доступ с компьютера, на котором вообще нет программ Microsoft Office, пользователь с подпиской Microsoft Office 365 просто закачивает необходимый ему софт, работает со своим сетевым хранилищем и удаляет после работы полностью все следы прибывания программ.

Для версии подписки с включенным в состав компонентов мессенджером Skype имеется отличный бонус – час бесплатных звонков на городские стационарные и мобильные телефоны ежемесячно.

И снова о гигабайтах – для почтовых сервисов пользователя в зависимости от версии подписки включено 50 гигабайт для электронных сообщений и данных Outlook. Более того, в Microsoft Office 365 при использовании почтового сервиса гарантируется отсутствие любой рекламы.

Microsoft Office 365 представлен разработчиком традиционно в двух вариантах – для домашнего пользовательского использования и для корпоративного. В каждом варианте есть несколько планов подписки, различающихся набором компонентов. В подписки для домашнего использования (на примере самой полной) входят традиционные приложения Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, Skype и OneDrive в качестве службы.

Для корпоративных подписок все немного интереснее – здесь значительно расширяется список предоставляемых служб. А именно добавляется Exchange и SharePoint. Также добавлена служба Microsoft Teams, предоставляющая очень удобные средства для групп разработчиков – чаты, звонки и видеоконференции, что является идеальным решением для подразделений компании, занятых каким-то одним делом.

Также для корпоративных подписок существенно расширен список обеспечиваемых функций, в частности:

Предоставляются веб-версии Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook

В рамках SharePoint доступна организация сайтов для рабочих групп, форумов и внутренних баз знаний

Видеоконференция, включающая до 250 участников

Масса различных средств планирования, слежения за расписаниями и управления рабочими процессами как в группах, так и в кластерах групп

Поддержка в каждом плане подписки 300 пользователей

Таким образом, Microsoft Office 365, особенно в версиях корпоративных подписок, является серьёзным средством не только для организации рабочего процесса, но и обеспечения максимальной производительности в этом процессе. Обеспечивая тесную интеграцию с облачным хранилищем, находящимся у разработчика и являющегося абсолютно защищённым, Microsoft Office 365 также серьёзно «закрывает» информацию рабочих групп от внешних угроз, кражи и проникновения, что на сегодняшний день является весьма существенным «довеском» к основному функционалу. Для домашнего использования это также весьма важно, так как домашние компьютеры более «открыты» с точки зрения безопасности.

Для домашнего пользователя Microsoft Office 365 также значительно повышается мобильность и степень защищённости данных, кроме того оптимальное число в пять компьютеров, которые могут использовать программный продукт, отвечает составу средней семьи.

softmonstr.ru

Что такое Office 365 для дома

С подпиской на Office 365 для дома или Office 365 персональный вы получаете следующие возможности:

  • Последние версии приложений Office, таких как Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

  • Возможность установки набора на ПК с Windows и компьютерах Mac, планшетах и телефонах.

  • Облачное хранилище OneDrive объемом 1 ТБ.

  • 60 минут Skype на международные звонки в месяц.

  • Регулярные обновления и новые версии, доступные только для обладателей подписки.

Активация ключа, вход и установка Office

У вас ключ продукта к новой подписке? Перейдите на сайт office.com/setup, выполните вход, активируйте ключ и следуйте инструкциям. Это достаточно сделать только один раз. Когда вы будете готовы к установке Office, выполните следующее:

  1. Перейдите на страницу своей учетной записи.

  2. Войдите со своей учетной записью Майкрософт.

  3. На странице "Моя учетная запись Office" нажмите кнопку Установить.

Хотите переустановить или установить Office на другом компьютере? Вернитесь к действию 1.

Вам нужны более подробные инструкции или сведения об установке 64-разрядной версии Office? Обратитесь к статье Установка Office.

support.office.com

Что такое Microsoft 365 Business?

Microsoft 365 Business — это служба подписки, позволяющая запускать свою организацию в облаке, когда корпорация Майкрософт берет на себя ее, управляя устройствами, защитой от реальных угрозами и обеспечивая организациям самую актуальную версию для бизнеса. программах.

При регистрации в Microsoft 365 Business вы получаете доступ ко всем тем же средствам для повышения продуктивности, что и у Office 365 бизнес премиум, и следующие функции безопасности:

Защита данных

Защита от угроз

Microsoft 365 Business помогает защитить вас от угроз с помощью расширенной защиты от угроз, надежного вложения и защищенных ссылок.

Защита бизнес-данных

Ваши личные данные защищены на персональных устройствах, доступ к КОНТАКТам и ограниченную копирование и сохранение. Вы также можете добавить защиту данных, чтобы убедиться в том, что только авторизованные пользователи смогут получать доступ к конфиденциальной информации.

Защита устройств

Вы можете защитить свои рабочие файлы на устройствах, ограничивая мобильный доступ, например копирование и вставку. Вы также можете выборочно удалить бизнес-данные с зарегистрированных мобильных устройств, если они потеряны или украдены.

Дополнительные функции безопасности

В Microsoft 365 Business доступны дополнительные возможности, которые помогут вам защитить бизнес от кибератак и угроз и защитить конфиденциальную информацию. Возможности включают в себя Office 365 Advanced Threat Protection, политики защиты от потери данных (DLP), архивация Exchange Online, службу Azure Information Protection и Intune.

Полные сведения можно найти в разделе Microsoft 365 Business Content.

support.office.com

Что такое Office 365 для бизнеса

В зависимости от вашего плана подписки вам могут быть доступны, помимо прочего, перечисленные ниже преимущества Office 365 для бизнеса.

  • Последние версии приложений Office, таких как Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

  • Возможность установки набора на ПК с Windows и компьютерах Mac, планшетах и телефонах.

  • Облачное хранилище OneDrive объемом 1 ТБ.

  • Регулярные обновления и новые версии, доступные только для обладателей подписки.

Вход и установка Office

Вы не знаете, можете ли установить Office? См. статью Какие продукт или лицензию Office 365 для бизнеса я использую?

  1. Перейдите на страницу Office.com/signin.

  2. Выполните вход со своей рабочей или учебной учетной записью.

  3. Выберите Установите Office 2016.

Хотите переустановить или установить Office на другом компьютере? Вернитесь к действию 1.

Вам нужны более подробные инструкции или сведения об установке 64-разрядной версии Office? См. пошаговые инструкции по установке.

Примечание: Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet в Китае. Войдите в рабочую или учебную учетную запись на странице https://login.partner.microsoftonline.cn.
Office 365 Germany. Войдите в свою рабочую или учебную учетную запись на странице https://portal.office.de.

support.office.com

Обзор неактивных почтовых ящиков в Office 365 - Microsoft 365 Compliance

  • Время чтения: 11 мин

В этой статье

Организации может понадобиться хранить электронную почту бывших сотрудников.Your organization might need to retain former employees' email after they leave the organization. В зависимости от требований организации содержимое почтового ящика может потребоваться хранить в течение несколько месяцев или лет после ухода сотрудника или бессрочно.Depending on your organization's retention requirements, you might need to retain mailbox content for a few months or years after employment ends, or you might need to retain mailbox content indefinitely. Независимо от того, сколько времени требуется для хранения электронной почты, вы можете создать Неактивные почтовые ящики в Office 365, чтобы сохранить почтовый ящик бывших сотрудников.Regardless of how long you need to retain email, you can create inactive mailboxes in Office 365 to retain the mailbox of former employees.

Сведения о неактивных почтовых ящикахWhat are inactive mailboxes?

Когда сотрудник покидает вашу организацию (или выходит за расширенный отпуск), вы можете удалить свою учетную запись Office 365.When an employee leaves your organization (or goes on an extended leave of absence), you can remove their Office 365 account. Данные почтового ящика сотрудника хранятся в течение 30 дней после удаления учетной записи.The employee's mailbox data is retained for 30 days after the account is removed. В течение этого периода вы по-прежнему можете восстановить данные почтового ящика, отменив удаление учетной записи.During this period, you can still recover the mailbox data by undeleting the account. Через 30 дней данные окончательно удаляются.After 30 days, the data is permanently removed.

Но если Организация должна хранить содержимое почтовых ящиков для бывших сотрудников, вы можете преобразовать его в неактивный почтовый ящик, поместив почтовый ящик на хранение для судебного разбирательства или применив политику хранения Office 365 к почтовому ящику в центре безопасности & соответствия требованиям, а затем удалив соответствующую учетную запись Office 365.But if your organization needs to retain mailbox content for former employees, you can turn the mailbox into an inactive mailbox by placing the mailbox on Litigation Hold or applying an Office 365 retention policy to the mailbox in the Security & Compliance Center and then removing the corresponding Office 365 account. Содержимое неактивного почтового ящика сохраняется в течение срока хранения для судебного разбирательства, включенного в почтовый ящик, или срока хранения политики хранения Office 365, примененной к нему перед удалением почтового ящика.The contents of an inactive mailbox are retained for the duration of the Litigation Hold placed on the mailbox or the retention period of the Office 365 retention policy applied to it before the mailbox was deleted. Соответствующую учетную запись пользователя можно восстановить в течение 30 дней.You can still recover the corresponding user account for a 30-day period. Однако через 30 дней неактивный почтовый ящик сохраняется в Office 365 до тех пор, пока не будет удалена политика хранения или хранения.However, after 30 days, the inactive mailbox is retained in Office 365 until the hold or retention policy is removed.

Важно!

Так как мы будем хранить содержимое почтового ящика разными способами, мы сообщаем выбытие на месте в центре администрирования Exchange.As we continue to invest in different ways to preserve mailbox content, we're announcing the retirement of In-Place Holds in the Exchange admin center. Это означает, что для создания неактивного почтового ящика следует использовать удержания для судебного разбирательства и политики хранения Office 365.That means you should use Litigation Holds and Office 365 retention policies to create an inactive mailbox. Начиная с 1 апреля, 2020 вы не сможете создавать новые удержания на месте в Exchange Online.Starting April 1, 2020 you won't be able to create new In-Place Holds in Exchange Online. Но вы по-прежнему можете изменить срок хранения на месте, включенный для неактивного почтового ящика.But you'll still be able to change the hold duration of an In-Place Hold placed on an inactive mailbox. Однако, начиная с 1 июля, 2020, вы не сможете изменить срок хранения.However, starting July 1, 2020, you won't be able to change the hold duration. Удаление неактивного почтового ящика позволит удалить удержание на месте.You'll only be able to delete an inactive mailbox by removing the In-Place Hold. Существующие Неактивные почтовые ящики, которые включены в удержание на месте, будут сохранены до тех пор, пока не будет удалено удержание.Existing inactive mailboxes that are on In-Place Hold will still be preserved until the hold is removed. Для получения дополнительных сведений о прекращении удержания на месте, ознакомьтесь со статьей выбытие средств прежних версий электронных данных.For more information about the retirement of In-Place Holds, see Retirement of legacy eDiscovery tools.

Неактивные почтовые ящики и политики хранения Office 365Inactive mailboxes and Office 365 retention policies

Кроме судебного разбирательства, использование новой функции политики хранения Office 365 в центре безопасности & соответствия требованиям — еще один способ сделать почтовый ящик неактивным.In addition to Litigation Hold, using the new Office 365 retention policy feature in the Security & Compliance Center is another way to make a mailbox inactive. Чтобы использовать политику хранения для создания неактивного почтового ящика:To use a retention policy to make an inactive mailbox:

  • Его необходимо настроить для сохранения контента или сохранения, а затем для удаления контента.It has to be configured to retain content or retain and then delete content. Если политика хранения настроена только для удаления контента, почтовый ящик, к которому применяется политика, не станет неактивным при удалении почтового ящика.If a retention policy is configured to only delete content, a mailbox that the policy is applied to won't become inactive when the mailbox is deleted.

  • Его необходимо применить к почтовым ящикам Exchange или расположениям Skype для бизнеса (так как содержимое, связанное со Skype, хранится в почтовом ящике пользователя).It has to be applied to Exchange mailboxes or Skype for Business locations (because Skype-related content is stored in the user's mailbox).

  • Настройте поисковый запрос, чтобы хранить только соответствующие ему элементы. It can be query-based so that it retains only items that match a search query.

Дополнительные сведения о настройке политик хранения Office 365 см в разделе Обзор политик хранения в office 365.For more information about configuring Office 365 retention policies, see Overview of retention policies in Office 365.

Если вы используете политику хранения для создания неактивного почтового ящика, Office 365 продолжает обрабатывать политику хранения для неактивного почтового ящика.If you use a retention policy to make an inactive mailbox, Office 365 continues to process the retention policy on the inactive mailbox. Это означает, что если политика хранения настроена на хранение и удаление контента, элементы будут перемещены в папку "элементы с возможностью восстановления" по истечении срока хранения, а затем удаляются из неактивного почтового ящика.This means if the retention policy is configured to retain and then delete content, items will be moved to the Recoverable Items folder when the retention duration expires, and then eventually purged from the inactive mailbox. Если политика хранения Office 365 не настроена на удаленные элементы, то элементы, которые не были окончательно удалены пользователем (до того, как почтовый ящик был сделан неактивным), не будут перемещены в папку "элементы с возможностью восстановления" и будут храниться в течение неограниченного времени после почтовый ящик становится неактивным.If the Office 365 retention policy isn't configured to deleted items, then items that haven't been permanently deleted by the user (before the mailbox was made inactive) won't be moved to the Recoverable Items folder and will be retained indefinitely after the mailbox becomes inactive.

Вы можете создать политику хранения Office 365 специально для неактивных почтовых ящиков.You might consider creating an Office 365 retention policy specifically for inactive mailboxes. Ниже описано, почему стоит это сделать и что необходимо при этом учитывать.Here are some reasons for doing this and things to keep in mind.

  • Вы можете настроить политику хранения, чтобы хранить содержимое почтовых ящиков в соответствии с требованиями вашей организации в отношении почты бывших сотрудников.You can configure the retention policy to retain mailbox content only as long as necessary to meet your organization's requirement for former employees.

  • Это хороший способ определить Неактивные почтовые ящики, так как политика хранения будет применяться только к неактивным почтовым ящикам.It's a good way to identify inactive mailboxes because the retention policy will only be applied to inactive mailboxes.

  • Вы можете быстро определить политику хранения, назначенную неактивным почтовым ящикам в Организации.You are able to quickly identify the retention policy that's assigned to inactive mailboxes in your organization. Это упрощает изменение параметров хранения (или удаления), если это необходимо.This makes it easier to change the retention (or deletion) settings if necessary. Кроме того, это упрощает окончательное удаление неактивного почтового ящика, так как его можно удалить из политики с помощью центра безопасности & соответствия требованиям.It will also make it easier to permanently delete an inactive mailbox because you can remove it from the policy by using the Security & Compliance Center. В противном случае необходимо использовать Exchange Online PowerShell, чтобы удалить удержание для судебного разбирательства из неактивного почтового ящика или использовать интерфейс PowerShell & безопасности для исключения неактивного почтового ящика из политики хранения Office 365 на уровне Организации.Otherwise, you have to use Exchange Online PowerShell to remove a Litigation Hold from an inactive mailbox or use Security & Compliance Center PowerShell to exclude an inactive mailbox from an organization-wide Office 365 retention policy.

  • Если вы создаете политику хранения Office 365 специально для неактивных почтовых ящиков, вы можете добавить в политику не более 1 000 почтовых ящиков.If you create an Office 365 retention policy specifically for inactive mailboxes, you can add a maximum of 1,000 mailboxes to the policy. Если вы занимаетесь большой организацией, для использования неактивных почтовых ящиков может потребоваться создать более одной политики хранения Office 365.If you're a large organization, you might have to create more than one Office 365 retention policy to use for inactive mailboxes.

Внимание!

Если вы используете политику хранения для создания почтового ящика в неактивном состоянии, не изменяйте и не удаляйте имя участника-пользователя (UPN) для почтового ящика перед удалением соответствующей учетной записи пользователя Office 365.If you use a retention policy to make a mailbox inactive, do not change or remove the user principal name (UPN) for the mailbox before you delete the corresponding Office 365 user account. Кроме того, не меняйте основной SMTP-адрес (производный от имени участника-пользователя) или удалите этот адрес электронной почты из списка дополнительных SMTP-адресов, связанных с почтовым ящиком, прежде чем сделать почтовый ящик неактивным.Additionally, do not change the primary SMTP address (that's derived from the UPN) or remove this email address from the list of secondary SMTP addresses associated with the mailbox before making the mailbox inactive. Если вы измените имя участника-пользователя или адреса электронной почты (которые были назначены для почтового ящика на момент применения политики хранения), а затем удалите учетную запись пользователя, чтобы сделать почтовый ящик неактивным, вы не сможете удалить неактивный почтовый ящик, когда больше не нужно сохранять д.If you change the UPN or email addresses (that were assigned to the mailbox at the time the retention policy was applied to it) and then delete the user account to make the mailbox inactive, you won't be able to delete the inactive mailbox when you no longer need to retain it. Это связано с тем, что неактивный почтовый ящик не может быть удален из политики хранения с помощью имени участника-пользователя или адреса электронной почты (для определения неактивного почтового ящика), отличного от того, что существовало при первоначальном применении политики хранения к почтовому ящику.That's because you can't remove the inactive mailbox from the retention policy using a UPN or email address (to identify the inactive mailbox) that's different than the ones that existed when the retention policy was initially applied to the mailbox. Дополнительные сведения об удалении неактивных почтовых ящиков можно найти в статье Удаление неактивного почтового ящика в Office 365.For more information about deleting inactive mailboxes, see Delete an inactive mailbox in Office 365.

Неактивные почтовые ящики и удержания, связанные с делами eDiscoveryInactive mailboxes and eDiscovery case holds

Если удержание, связанное с вариантом обнаружения электронных данных в центре безопасности & соответствия требованиям, размещается в почтовом ящике, а затем удаляется почтовый ящик или учетная запись пользователя Office 365, почтовый ящик становится неактивным.If a hold that's associated with an eDiscovery case in the Security & Compliance Center is placed on a mailbox and then the mailbox or the user's Office 365 account is deleted, the mailbox becomes an inactive mailbox. Однако мы не рекомендуем использовать удержание eDiscovery для создания неактивного почтового ящика.However, we don't recommend using eDiscovery case holds to make a mailbox inactive. Это обусловлено тем, что варианты обнаружения электронных данных предназначены для определенных и ограниченных временных случаев, связанных с юридическим вопросом.That's because eDiscovery cases are intended for specific, time-bound cases related to a legal issue. В некоторый момент юридический случай, скорее всего, будет удален, и удержания, связанные с этим обращением, будут удалены, а дело eDiscovery будет закрыто.At some point, a legal case will probably end and the holds associated with the case will be removed and the eDiscovery case will be closed. На самом деле, если удержание, размещенное на неактивном почтовом ящике, связано с вариантом обнаружения электронных данных, а затем удержание снимается или закрывается (или удаляется), неактивный почтовый ящик будет окончательно удален.In fact, if a hold that's placed on an inactive mailbox is associated with an eDiscovery case, and then the hold is released or the eDiscovery case is closed (or deleted), the inactive mailbox will be permanently deleted. Кроме того, невозможно создать удержание обнаружения электронных данных на основе времени.Also, you can't create a time-based eDiscovery hold. Это означает, что содержимое неактивного почтового ящика постоянно хранится или пока не будет удалено и удален неактивный почтовый ящик.That's means that content in an inactive mailbox is retained forever or until the hold is removed and the inactive mailbox is deleted. Поэтому мы рекомендуем использовать хранение для судебного разбирательства или политику хранения Office 365 для неактивных почтовых ящиков.Therefore, we recommend using a Litigation Hold or an Office 365 retention policy for inactive mailboxes.

Дополнительные сведения о случаях обнаружения электронных данных и удержаниях см.For more information about eDiscovery cases and holds, see eDiscovery cases.

Неактивные почтовые ящики и метки Office 365Inactive mailboxes and Office 365 labels

Метки в Office 365 помогают классифицировать данные электронной почты в Организации для управления и применять правила хранения на основе этой классификации.Labels in Office 365 help you classify email data in your organization for governance, and enforce retention rules based on that classification. Метки применяются вручную пользователями или автоматически администраторами, и элементу электронной почты может быть назначена только одна метка.A label can be applied to an email item either manually by users or automatically by administrators, and an email item can only have single label assigned to it. Если один элемент электронной почты в почтовом ящике пользователя имеет назначенную ему метку (и он настроен для сохранения или сохранения и удаления элемента), а почтовый ящик или учетная запись Office 365 пользователя удалена, почтовый ящик становится неактивным почтовым ящиком.If a single email item in a user's mailbox has a label assigned to it (and it's configured to retain or retain and then delete the item) and the mailbox or the user's Office 365 account is deleted, the mailbox becomes an inactive mailbox. Мы не рекомендуем использовать метки для деактивации почтового ящика.Similar to eDiscovery case holds, we don't recommend using labels to make a mailbox inactive. Вместо этого рекомендуется использовать политику хранения для судебного разбирательства или Office 365.Instead, we recommend that you use a Litigation Hold or an Office 365 retention policy. В случае меток вы не знаете, что к элементу электронной почты применена метка, а затем случайно назначите неактивный почтовый ящик при удалении учетной записи пользователя.In the case of labels, you might not realize that a label has been applied to an email item and then inadvertently make an inactive mailbox when you delete the user's account.

Дополнительные сведения о метках можно найти в статье Обзор меток в Office 365.For more information about labels, see Overview of labels in Office 365.

Неактивные почтовые ящики и политики хранения управления записями сообщений ExchangeInactive mailboxes and Exchange MRM retention policies

Если политика хранения Exchange ("Управление записями сообщений" или "управления ЗАПИСЯМИ сообщений" в Exchange Online) была применена к почтовому ящику, если она была сделана неактивной, все политики удаления (Теги хранения, настроенные с действием " Удалить ") продолжат обработку неактивного почтового ящика.If an Exchange retention policy (the Messaging Records Management, or MRM, feature in Exchange Online) was applied to mailbox when it was made inactive, any deletion policies (which are retention tags configured with a Delete retention action) will continue to be processed on the inactive mailbox. Это означает, что элементы, помеченные политикой удаления, будут перемещаться в папку "Элементы с возможностью восстановления" после окончания срока хранения.That means items that are tagged with a deletion policy will be moved to the Recoverable Items folder when the retention period expires. Эти элементы окончательно удаляются из неактивного почтового ящика после окончания срока хранения.Those items are purged from the inactive mailbox when the hold duration expires. Если для неактивного почтового ящика не указан срок хранения, элементы в папке "Элементы с возможностью восстановления" будут храниться бессрочно.If a hold duration isn't specified for the inactive mailbox, items in the Recover Items folder will be retained indefinitely.

И наоборот, любые политики архивации (теги хранения, настроенные с действием хранения MoveToArchive ), включенные в политику хранения для почтового ящика, игнорируются.Conversely, any archive policies (which are retention tags configured with a MoveToArchive retention action) that are included in the retention policy assigned to an inactive mailbox are ignored. Это означает, что после истечения срока хранения элементы в неактивном почтовом ящике, помеченные политикой архивации, остаются в основном почтовом ящике.That means items in an inactive mailbox that are tagged with an archive policy remain in the primary mailbox when the retention period expires. Они не перемещаются в архивный почтовый ящик или в папку "Элементы с возможностью восстановления" в архивном почтовом ящике.They're not moved to the archive mailbox or to the Recoverable Items folder in the archive mailbox. Они будут храниться бессрочно.They will be retained indefinitely.

Создание неактивного почтового ящикаCreating an inactive mailbox

Чтобы сделать почтовый ящик неактивным, ему необходимо назначить лицензию на Exchange Online (план 2) (или лицензию на Exchange Online (план 1) с лицензией на надстройку архивации на базе Exchange Online, чтобы к почтовому ящику можно было применить политику хранения для судебного разбирательства или Office 365. удалять.To make a mailbox inactive, it must be assigned an Exchange Online Plan 2 license (or an Exchange Online Plan 1 license with an Exchange Online Archiving add-on license) so that a Litigation Hold or Office 365 retention policy can be applied to the mailbox before it's deleted. После удаления почтового ящика любая лицензия на Exchange Online, связанная с ней, будет доступна для назначения новому пользователю.After the mailbox is deleted, any Exchange Online license associated with it will be available to assign to a new user.

В таблице ниже описывается процесс создания неактивного почтового ящика для различных сценариев хранения.The following table summarizes the process of making an inactive mailbox for different retention scenarios. Дополнительные сведения см в разделе Manage Неактивные почтовые ящики в Office 365.For more information, see Manage inactive mailboxes in Office 365.

Кому...To… Сделайте это...Do this... РезультатResult
Хранить содержимое почтового ящика в течение неопределенного срока после ухода сотрудника из организацииRetain mailbox content indefinitely after an employee leaves the organization
Поместите почтовый ящик на хранение для судебного разбирательства или примените к почтовому ящику политику хранения Office 365 (которая настроена для сохранения контента).Place the mailbox on Litigation Hold or apply an Office 365 retention policy (that's configured to retain content) to the mailbox.
Не указывайте срок хранения для хранения для судебного разбирательства или не настраивайте политику хранения Office 365 для удаления элементов.Don't specify a hold duration for the Litigation Hold or don't configure the Office 365 retention policy to delete items. Кроме того, вы можете использовать политику хранения, которая постоянно хранит элементы.Alternatively you can use a retention policy that retains items forever.
Удалите учетную запись Office 365 пользователя.Remove the user's Office 365 account.
Все содержимое неактивного почтового ящика, включая элементы в папке "элементы с возможностью восстановления", сохраняется в течение неограниченного срока.All content in the inactive mailbox, including items in the Recoverable Items folder, is retained indefinitely.
Хранить содержимое почтового ящика в течение определенного срока после ухода сотрудника из организацииRetain mailbox content for a specific period after an employee leaves the organization and then delete it
Примените политику хранения Office 365 к почтовому ящику.Apply an Office 365 retention policy to the mailbox.
Настройка политики хранения для сохранения и удаления элементов по истечении срока хранения.Configure the retention policy to retain and then delete items when the retention period expires.
Удалите учетную запись Office 365 пользователя.Remove the user's Office 365 account.
После истечения срока хранения элемента почтового ящика элемент перемещается в папку "элементы с возможностью восстановления", а затем он удаляется из неактивного почтового ящика, если срок хранения удаленных элементов (для почтовых ящиков Exchange) истечет.When the retention period for a mailbox item expires, the item is moved to the Recoverable Items folder and then it's permanently deleted (purged) from the inactive mailbox when the deleted item retention period (for Exchange mailboxes) expires. Срок хранения для политики хранения Office 365 можно настроить на основе исходной даты получения или создания элемента почтового ящика или времени его последнего изменения.The retention period of the Office 365 retention policy can be configured based on the original date a mailbox item was received or created, or when it was last modified.

Примечание: Если хранение для судебного разбирательства уже размещается в почтовом ящике или если политика хранения Office 365 (которая настроена для сохранения или сохранения контента) уже применена к почтовому ящику, то для создания неактивного почтового ящика достаточно удалить соответствующую учетную запись пользователя Office 365.NOTE: If a Litigation Hold is already placed on a mailbox, or if an Office 365 retention policy (that's configured to retain or retain and then delete content) is already applied to the mailbox, then all you have to do is delete the corresponding Office 365 user account to create an inactive mailbox.

Управление неактивными почтовыми ящикамиManaging inactive mailboxes

После деактивации почтового ящика с ним можно выполнять различные операции.After you make a mailbox inactive, you can perform various management tasks on inactive mailboxes.

  • Изменение срока хранения неактивного почтового ящика После неактивного почтового ящика можно изменить срок хранения для хранения для судебного разбирательства или политики хранения Office 365, примененной к неактивному почтовому ящику.Change the hold duration for an inactive mailbox After a mailbox is made inactive, you can change the hold duration of the Litigation Hold or Office 365 retention policy applied to the inactive mailbox. Пошаговые процедуры приведены в разделе изменение срока хранения для неактивного почтового ящика в Office 365.For step-by-step procedures, see Change the hold duration for an inactive mailbox in Office 365.

    Примечание

    Невозможно применить другие политики хранения к неактивному почтовому ящику.You can't apply other retention policies to an inactive mailbox. Вы можете изменить срок хранения существующей политики хранения, примененной к неактивному почтовому ящику.You can only change the retention duration of an existing retention policy applied to the inactive mailbox.

  • Восстановление неактивного почтового ящика Если бывший сотрудник (или сотрудник, на котором нет отсутствия) возвращается в организацию, или если новый сотрудник принят на работу с должностными обязанностями бывшего сотрудника, вы можете восстановить содержимое неактивного почтового ящика.Recover an inactive mailbox If a former employee (or an employee on a leave of absence) returns to your organization, or if a new employee is hired to take on the job responsibilities of the former employee, you can recover the contents of the inactive mailbox. При восстановлении неактивного почтового ящика почтовый ящик преобразуется в новый почтовый ящик, сохраняются содержимое и структура папок неактивного почтового ящика, а почтовый ящик связывается с новой учетной записью пользователя.When you recover an inactive mailbox, the mailbox is converted to a new mailbox, the contents and the folder structure of the inactive mailbox are retained, and the mailbox is linked to a new user account. После восстановления неактивный почтовый ящик больше не существует.After it's recovered, the inactive mailbox no longer exists. Пошаговые процедуры и сведения о том, что происходит при восстановлении неактивного почтового ящика, приведены в статье восстановление неактивного почтового ящика в Office 365.For step-by-step procedures and information about what happens when you recover an inactive mailbox, see Recover an inactive mailbox in Office 365.

  • Восстановление неактивного почтового ящика Если другой сотрудник применяет должностные обязанности бывшего сотрудника или если другому пользователю необходим доступ к содержимому неактивного почтового ящика, можно восстановить (или объединить) содержимое неактивного почтового ящика в существующий почтовый ящик.Restore an inactive mailbox If another employee takes on the job responsibilities of a former employee, or if another person needs access to the contents of the inactive mailbox, you can restore (or merge) the contents of the inactive mailbox to an existing mailbox. При этом его содержимое копируется в другой почтовый ящик.When you restore an inactive mailbox, the contents are copied to another mailbox. Неактивный почтовый ящик сохраняется и остается неактивным.The inactive mailbox is retained and remains an inactive mailbox. Для неактивного почтового ящика можно выполнить поиск с помощью средств обнаружения электронных данных, его содержимое можно восстановить в другом почтовом ящике, а затем его можно будет восстановить или удалить позже.The inactive mailbox can still be searched using eDiscovery tools, its contents can be restored to another mailbox, and it can be recovered or deleted later. Пошаговые процедуры приведены в статье восстановление неактивного почтового ящика в Office 365.For step-by-step procedures, see Restore an inactive mailbox in Office 365.

  • Удаление неактивного почтового ящика Если вам больше не нужно сохранять содержимое неактивного почтового ящика, его можно удалить, удалив все удержания или политики хранения Office 365, примененные к неактивному почтовому ящику.Delete an inactive mailbox When you no longer need to retain the contents of an inactive mailbox, you can permanently delete it by removing all holds or Office 365 retention policies applied to the inactive mailbox. Если почтовый ящик был сделан неактивным более 30 дней назад, он будет отмечен для удаления после удаления удержания.If a mailbox was made inactive more than 30 days ago, it will be marked for permanent deletion after you remove the hold. Если почтовый ящик был деактивирован в течение последних 30 дней, вы сможете снова его активировать.If the mailbox was made inactive within the last 30 days, you can make it active again after removing the hold or retention policy. Пошаговые процедуры приведены в статье Удаление неактивного почтового ящика в Office 365.For step-by-step procedures, see Delete an inactive mailbox in Office 365.

docs.microsoft.com

Информация о выпуске обновлений для Office 365 профессиональный плюс

  • Время чтения: 2 мин

В этой статье

Обновления системы безопасности для выпусков Office 365 профессиональный плюсSecurity updates for Office 365 ProPlus releases

Полный список обновлений системы безопасности см. в следующей статье:For a complete list of security updates, see the following article:

Журнал обновлений для выпусков Office 365 профессиональный плюсUpdate history for Office 365 ProPlus releases

Полный список выпусков и поддерживаемые версии для каждого канала см. в следующей статье:For a complete list of releases and the supported versions for each channel, see the following article:

Размеры обновлений для выпусков Office 365 профессиональный плюсUpdate sizes for Office 365 ProPlus releases

Полный список размеров выпусков обновлений см. в указанной ниже статье:For a complete list of update releases sizes, see the following article:

Заметки о выпусках Office 365 профессиональный плюсRelease notes for Office 365 ProPlus releases

Полный список заметок о выпусках по каналам обновления и годам см. в указанных ниже статьях.For a complete list of release notes by update channel and year, see the following articles:

  • Monthly: 2020, 2019, 2018, 2017, 2016Monthly: 2019, 2018, 2017, 2016
  • Semi-Annual (Targeted): 2020, 2019, 2018, 2017, 2016Semi-Annual (Targeted): 2019, 2018, 2017, 2016
  • Semi-Annual: 2020, 2019, 2018, 2017, 2016Semi-Annual: 2019, 2018, 2017, 2016

Журнал выпусков средства развертывания OfficeRelease history for Office Deployment Tool

Полный список выпусков средства развертывания Office см. в указанной ниже статье:For a complete list of Office Deployment Tool releases, see the following article:

Информация о выпусках Office для MacOffice for Mac release information

Информацию об обновлениях Office для Mac, который входит в любой план подписки на Office 365, включающий Office 365 профессиональный плюс, см. в следующих статьях:For information about updates to Office for Mac, which is included with any Office 365 subscription plan that includes Office 365 ProPlus, see the following articles:

docs.microsoft.com


Смотрите также



© 2010- GutenBlog.ru Карта сайта, XML.