Outlook как настроить


Настройка POP, IMAP и SMTP для Outlook.com

Если вы настроили учетную запись Outlook.com как IMAP в нескольких почтовых клиентах, возможно, вы получаете сообщение об ошибке подключения. Мы работаем над исправлением и обновляем эту статью, если у нас есть дополнительные сведения. В настоящее время попробуйте следующее решение:

  1. Перейдите на страницу https://account.live.com/activity и войдите в систему, указав адрес электронной почты и пароль учетной записи, в которой возникает проблема.

  2. В разделе Недавние действия найдите событие Тип сеанса, которое соответствует времени последней ошибки подключения, и щелкните его, чтобы развернуть.

  3. Нажмите кнопку Это я, чтобы разрешить подключение по протоколу IMAP.

  4. Попробуйте подключиться к учетной записи с помощью IMAP-клиента.

    Дополнительные сведения о том, как пользоваться страницей "Недавние действия", см. в статье Что такое страница "Недавние действия"?.

Если вы используете Outlook.com для доступа к учетной записи, использующей домен, отличный от @live. com, @hotmail. com или @outlook. com, вы не сможете синхронизировать учетные записи по протоколу IMAP. Чтобы устранить эту проблему, удалите подключенную учетную запись IMAP в Outlook.com и перенастройте ее как подключение POP. Инструкции по повторной настройке учетной записи для использования POP можно узнать у поставщика учетной записи электронной почты.

Если вы используете учетную запись GoDaddy, следуйте этим инструкциям, чтобы изменить параметры учетной записи GoDaddy для использования подключения по протоколу POP. Если использование протокола POP не решило проблему, или необходимо включить протокол IMAP ( отключен по умолчанию), следует обратиться в службу поддержки GoDaddy.

support.office.com

Настройка Outlook. Пошаговая инструкция :: SYL.ru

Сегодня услуги электронной почты предлагают десятки компаний, и это только самые крупные в рунете. Все они оснащены веб-интерфейсами, позволяющими работать через браузер, но сбрасывать со счетов универсальные почтовые клиенты рано, они все еще востребованы.

Настройка Outlook

Microsoft Outlook – это популярное, простое в использовании приложение, которое позволяет легко организовать персональную и групповую работу в интернете. Программа используется для обмена почтой, планирования деловых встреч и заданий, ведения списка нужных контактов. Является одной из самых популярных, что вполне заслуженно. Ее разработкой занималась корпорация Microsoft, автор всем известного набора офисных приложений и множества других программ и цифровых технологий. Но для правильной работы программу необходимо настроить в зависимости от используемого почтового сервиса. Настройка Outlook довольно проста, справится с ней даже малоопытный человек. В статье приведены примеры конфигурации для Mail.Ru и Yandex. Но сперва несколько слов о других возможностях этой программы.

Функции Outlook

Обычной работой с почтой дело не ограничивается. По сути, это многофункциональный органайзер.

  • Контакты. Удобная папка, где хранятся все нужные электронные адреса и телефоны. Часто пользователи вносят сюда даты рождений, касающиеся контактных лиц.
  • Календарь. Используется для планирования важных событий и встреч.
  • Дневник. Сюда автоматически сохраняется информация о работе Outlook.
  • Задачи. С помощью этой функции можно сохранять важные задания, дела и поручения.
  • Заметки. Программа напоминает блокнот с отрывными листами. Подходит для записи напоминаний и различной информации. Как видите, программа имеет немало интересных и полезных опций, помимо обычного приема и отправки почты.

Общая настройка

Если вы используете специализированную почту, к примеру корпоративную рабочую или от провайдера, настройка Outlook состоит из следующих пунктов:

  1. Открыть приложение, в меню «Сервис» найти «Учетные записи» и кликнуть на них.
  2. Нажать вкладку «Почта», затем «Добавить». Справа появится окошко, где необходимо выбрать «Почта».
  3. Ввести фамилию и имя хозяина почтового ящика.
  4. В «Электронной почте» добавить нужный адрес.
  5. В «Серверах электронной почты» указать РОРЗ, а в нижних полях написать необходимый почтовый домен.
  6. Во «Входе в почту Интернета» в «Учетной записи» написать логин пользователя и указать пароль на соответствующей строке.
  7. Сохранить все действия кнопками «Далее» и «Готово».

Порядковая настройка

Порядковая настройка Outlook производится следующим образом:

  1. Включить программу. В открывшемся окне выбрать «Учетные записи электронной почты».
  2. Затем кликнуть на «Добавить новую», затем «Далее».
  3. В списке серверов выбрать РОРЗ.
  4. В строке «Введите имя» внести свои персональные данные, в «Адрес электронной почты» вписать свой электронный адрес, напротив «Пользователя» и «Пароля» указать полное имя ящика, пароль доступа к нему. На пустых полях сервера входящей и исходящей почты набрать mail/ваше доменное имя. Кнопкой «Далее» подтвердить изменения.
  5. Затем кликнуть на «Другие настройки», выбрать «Сервер исходящей почты» и отметить «SMTP-серверу требуется проверка личности».
  6. Сохранить нажатием «Ок».

Настройка для Yandex

Услуги электронной почты компания "Яндекс" начала оказывать в 2000 году. С тех пор и по сей день этот почтовый сервис - один из самых популярных в рунете. "Яндекс" легко обеспечивает своих клиентов возможностью обмениваться электронными письмами независимо от провайдера и подключения к сети их оппонентов. Чаще всего настройка Outlook для Yandex осуществляется с помощью протокола POP3. Делается это довольно просто. Итак, настройка почты Outlook производится следующим образом:

  1. Запустить Outlook.
  2. Зайти в «Сервис», выбирать «Настройка учетных записей».
  3. В появившемся окне нажать на «Создать».
  4. Когда откроется «Создание учетной записи», помечаете «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», потом «Далее».
  5. В новом окошке выберите «Электронная почта», затем в «Параметрах электронной почты Интернета» набираете следующее: ваше имя, которое получатель увидит, когда получит от вас письмо, адрес своей почты. В нужных полях указываете pop.yandex.ru как входящий, smtp.yandex.ru как исходящий. В «Пользователе» указываете свой логин на этом провайдере. Например, если адрес [email protected], то необходимо вписать только первую часть. В строке пароля указываете свой.
  6. В «Настройке электронной почты Интернета» на «Сервере исходящей почты» помечаете «SMTP-сервер» и нижнюю строку «Аналогично серверу для входящей почты».
  7. Затем в «Дополнительно» выбираете шифрованное подключение и функцию сохранения копии переписки на сервере.

Сохраняетесь кнопкой «Ок». Настройка Outlook для Yandex завершена.

Настройка для Mail.Ru

Mail.Ru, еще одна лидирующая в российском сегменте интернета компания, как и многие, начинала лишь с простой электронной почты и поисковика. Настройка Outlook для Mail.ru не отличается сложностью. Внимательно следуйте написанной ниже инструкции. Настройка почты Outlook не займет много времени.

  1. Тип записи – IMAP.
  2. Во входящей почте «Имя узла» – imap.mail.ru, «Пользователь» – полный адрес персонального ящика. Указываете пароль в нужном поле.
  3. В исходящей почте все то же самое, smtp.mail.ru в строке «Имя узла».
  4. В «Дополнительных настройках» активируете «Использовать SSL», в «Порте сервера» набираете 993 – для входящих писем. Для исходящих меняете только «Порт сервера». Нужно написать 465.

Outlook Express

Считается, что Outlook Express - своего рода облегченная версия классического Outlook. Частично это верно. У них один разработчик, и Express поставлялся в составе ОС от Microsoft до 2003 года. С выпуском Windows 7 распространение его прекратилось.

Отличия их в том, что классический входил в состав пакета Microsoft Ofice, в то время как Express был предустановлен в операционной системе. В последнем также нет различных дополнительных функций. Настройка Outlook Express состоит из следующих действий:

  1. Запустить приложение, открыть «Сервис», «Учетные записи».
  2. Выбрать вкладку «Почта».
  3. В «Добавить» кликаем на «Почту».
  4. Указать имя или псевдоним, который получатель увидит в строке «От кого».
  5. Ввести свой e-mail и «Далее».
  6. В перечне серверов для входящей почты выбрать РОРЗ.
  7. Указать параметры для исходящей почты.
  8. В «Учетной записи» набрать свой почтовый адрес.
  9. Ввести свой пароль.
  10. Нажать «Далее» для окончания настроек.

www.syl.ru

Создание, изменение и настройка представлений

Наиболее распространенными изменениями, которые нужно внести в представление, является изменение размера шрифта в списке сообщений, области чтения или при создании сообщения.

Изменение типа и размера шрифта в списке сообщений

  1. Выберите вид > Параметры представления.

  2. В диалоговом окне Дополнительные параметры представления нажмите кнопку другие настройки .

  3. Выберите шрифт для столбцов или строк.

     

    Примечание:  Чтобы изменить размер шрифта предварительного просмотра сообщения, имени отправителя и темы в представлении "Входящие" по умолчанию, выберите пункт шрифт строки.

  4. Выберите нужный шрифт, его начертание и размер, а затем нажмите кнопку ОК три, чтобы сохранить параметры и применить изменения.

    Примечание: Если вы хотите изменить шрифт или размер шрифта для предварительного просмотра сообщения (текстовая строка, отображаемая в разделе тема и отправитель, выберите пункт Шрифт в разделе Просмотр сообщения).

Изменение шрифта или размера шрифта в области чтения

Область чтения не позволяет изменять шрифт или размер шрифта по умолчанию. Однако вы можете легко увеличить или уменьшить масштаб. Вы также можете настроить отображение всех сообщений электронной почты в Outlook в виде обычного текста и получить больший контроль над размером шрифта.

Если вы являетесь абонентомOffice 365, вы можете выбрать масштаб в процентах, который будет сохраняться во всех прочитанных сообщениях.

  1. В правом нижнем углу области чтения выберите процент (обычно 100%). чтобы открыть диалоговое окно " увеличить при чтении ".

  2. Выберите один из процентных значений по умолчанию или введите собственный процент. Установите флажок Запомнить мой параметр , чтобы обеспечить одинаковый масштаб во всех получаемых сообщениях.

Если вы не являетесь подписчиком Office 365, процент масштабирования не будет сохранен в одном сообщении на следующий. Каждый раз, когда вы переключают сообщения в области чтения, вам потребуется увеличить или уменьшить масштаб. Чтобы изменить масштаб в процентах, выполните указанные ниже действия.

  1. Чтобы увеличить или уменьшить масштаб в области чтения, найдите ползунок «Масштаб» в правом нижнем углу области чтения.

  2. Чтобы изменить размер текста в области чтения, передвиньте ползунок влево или вправо.

    Примечание: Любые изменения, внесенные в масштаб, сохраняются только во время просмотра сообщения. Если выбрать другое сообщение, процент масштабирования вернется в 100%. При нажатии кнопки "назад" на первое сообщение процент масштабирования не сохраняется.

Изменение размера шрифта для сообщений при составлении, ответе и пересылке

Чтобы изменить размер шрифта для сообщений при создании, ответе и переадресации, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите файл > параметры > почта > бланков и шрифты.

  2. Чтобы изменить шрифт по умолчанию, размер шрифта и цвет шрифта при создании или ответе на сообщения, нажмите кнопку Шрифт для новых сообщений или ответа или пересылка сообщений .

  3. Нажмите кнопку ОК два раза, чтобы сохранить изменения.

Для выполнения дополнительных задач выберите один из вариантов ниже.

Иногда проще начинать с нового представления, не изменяя существующее представление. Вы можете создать новое представление в любой папке Outlook.

  1. Щелкните просмотр > Текущее представление> изменить представление > Управление представлениями > создать.

    Примечание: Если вы хотите начать с существующего представления, в диалоговом окне Управление всеми представлениями выберите <параметры текущего представления> а затем нажмите кнопку Копировать.

  2. Введите имя нового представления и выберите тип представления.

  3. В разделе Может быть использовано оставьте значение по умолчанию во всех папках "Почта" или выберите другое значение, а затем нажмите кнопку ОК.

  4. В диалоговом окне Дополнительные параметры представления: Новое представление выберите нужные параметры, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. Чтобы сразу использовать новое представление, нажмите кнопку Применить.

При создании нового представления можно выбрать различные типы представлений.

  • Таблица В табличном представлении данные отображаются в строках и столбцах. Это одно из наиболее эффективных представлений для сообщений электронной почты.

  • Временная_шкала Представление временной шкалы показывает элементы на фиксированной временной шкале. Это полезно для задач или папок с небольшим количеством элементов, которые разбросаны за определенный период времени, например сбор двадцать электронных писем для определенного проекта.

  • Меня Представления с карточками обычно используются для папок контактов. В представлении карточка видны различные поля, которые применяются к каждому элементу, независимо от того, заполнены они или нет.

  • Визитная карточка Представления визитных карточек обычно используются для папок контактов. В представлении визитной карточки отображаются только поля, содержащие данные.

  • Люди Представление "люди" — это представление контактов, которое не показывает тот же уровень детализации, который вы видите на карточке или в представлениях визитных карточек. Вы увидите список контактов с именем и фотографией.

  • День/неделя/месяц Представление день/неделя/месяц обычно используется в папках календаря, но его можно также использовать для папок электронной почты.

  • Значок Элементы отображаются в виде значков с помощью значков и их темы. Это представление удобно использовать для папок с небольшим количеством элементов или для папок заметок.

Важно: Вы не можете удалить встроенное представление, даже если изменили его параметры.

  1. На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Изменить представление > Управление представлениями.

  2. В разделе Представления для папки выберите пользовательское представление, которое хотите удалить.

  3. Нажмите кнопку Удалить, подтвердите удаление и нажмите кнопку ОК.

Что нужно сделать?

  1. Перейдите в представление, которое хотите взять за основу для нового представления.

  2. В меню Вид наведите указатель на элемент Упорядочить по и выберите Настраиваемое.

  3. Чтобы внести изменения, нажмите соответствующую кнопку и выберите нужные параметры. Например, чтобы добавить или удалить столбцы, нажмите кнопку "Поля" (столбцы часто называют полями). Затем добавьте или удалите поля либо создайте собственное поле.

  4. Закончив вносить изменения, закройте диалоговое окно Настройка представления: имя представления.

  5. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

  6. В списке Представления для папки имя_папки выберите строку Текущее представление.

  7. Нажмите кнопку Копировать.

  8. Введите имя в поле Имя представления.

  9. Чтобы указать, где будет доступно данное представление, установите в соответствующее положение переключатель в группе Может быть использовано.

Примечание: Все программы на компьютере, в которых используются параметры даты из операционной системы, будут затронуты изменениями, которые вы вносите в панель управления.

  • Если вы используете многострочный макет, то при добавлении в представление нескольких полей вам может потребоваться увеличить количество отображаемых строк в макете, чтобы все данные были видны.

    Инструкции

    • В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.

    • Нажмите Другие настройки.

    • В разделе Другие параметры измените значение x в поле компактный формат для ширины меньше x знаков.

      Например, значение "80 знаков" означает, что если ширина списка заголовков сообщений становится меньше 80 знаков, Outlook автоматически отображает две строки для предварительного просмотра.

  • Новые представления добавляются в Текущее представление подменю.

  • В папках Контакты, Задачи и Заметки вы можете быстро изменить текущее представление с помощью элемента Настройка текущего представления в области навигации.

  1. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

  2. Выберите команду Создать.

  3. В поле Имя представления введите имя.

  4. В поле Тип представления выберите нужный тип представления.

  5. Чтобы указать, где будет доступно представление, выберите соответствующий параметр в разделе Может быть использовано.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. В диалоговом окне Настройка представления: имя представления выберите нужные параметры.

  8. Завершив выбор параметров, нажмите кнопку ОК.

  9. Чтобы сразу же воспользоваться созданным представлением, нажмите кнопку Применить.

Примечание: Все программы Office 2007 на компьютере, в которых используются параметры даты операционной системы, будут затронуты изменениями, внесенными в панели управления.

  • Если вы используете многострочный макет, то при добавлении в представление нескольких полей вам может потребоваться увеличить количество отображаемых строк в макете, чтобы все данные были видны.

    Процедура

    • В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.

    • Нажмите Другие настройки.

    • В разделе Другие параметры измените значение x в поле компактный формат для ширины меньше x знаков.

      Например, значение "80 знаков" означает, что если ширина списка заголовков сообщений становится меньше 80 знаков, Outlook автоматически отображает две строки для предварительного просмотра.

  • Новые представления добавляются в Текущее представление подменю.

  1. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

  2. В поле Представления для папки "имя_папки" выберите представление, которое хотите переименовать.

  3. Выберите команду Переименовать.

  4. В поле Новое имя представления введите новое имя.

Примечание: Стандартное представление переименовать нельзя, даже если вы изменили его параметры. Но вы можете скопировать стандартное представление, присвоить копии новое имя и изменить параметры.

  1. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

  2. В поле Представления для папки "имя_папки" выберите представление, которое нужно сделать доступным в других папках.

  3. Нажмите кнопку Копировать.

  4. В поле Имя представления введите имя.

  5. Чтобы указать, где будет доступно представление, установите соответствующий переключатель в разделе Может быть использовано.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Чтобы сразу же воспользоваться созданным представлением, нажмите кнопку Применить.

Примечание:  Новые представления добавляются в Текущее представление подменю.

  1. Перейдите в представление, которое хотите изменить.

    Инструкции

  2. В меню Вид наведите указатель на элемент Упорядочить по и выберите Настраиваемое.

  3. Нажмите Другие настройки.

  4. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

  1. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

  2. В поле Представления для папки "имя_папки" выберите представление, для которого хотите восстановить первоначальные настройки.

  3. Выберите команду Сброс.

Примечание: Если кнопка Сброс недоступна, возможно, выбрано пользовательское представление или стандартное представление, которое не было изменено.

  1. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

  2. В поле Представления для папки имя_папки выберите представление, которое необходимо удалить.

  3. Нажмите кнопку Удалить.

Примечание: Вы не можете удалить стандартное представление, даже если изменили его параметры.

support.office.com

Добавление учетной записи Outlook.com в Outlook для Windows

Быстрое добавление учетной записи электронной почты Outlook.com

Вы можете добавить учетную запись Outlook.com в классическое приложение Outlook с помощью автоматической настройки Outlook.  Эту процедуру можно применять для добавления как первой учетной записи, так и всех дополнительных.

Примечание. Именем пользователя является полный адрес электронной почты Outlook.com.

  1. Откройте Outlook, перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Добавить учетную запись.

    Примечание: В Outlook 2007 выберите Сервис > Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта нажмите кнопку Создать.

  2. В Outlook 2016 введите адрес электронной почты и нажмите кнопку Подключить.
    В Outlook 2013 и Outlook 2010 выберите "Учетная запись электронной почты" и введите свое имя, адрес электронной почты и пароль. Нажмите кнопку "Далее".
     

    Примечание: Если Outlook не принимает пароль, возможно, включена двухфакторная проверка подлинности для вашей учетной записи Outlook.com. Инструкции по созданию пароля приложения для Outlook.com см. в следующем разделе.

  3. При появлении запроса снова введите свой пароль, а затем нажмите кнопки ОК и Готово, чтобы приступить к работе с Outlook.

Добавление учетной записи Outlook.com при использовании двухфакторной проверки подлинности

Двухфакторную проверку подлинности можно использовать с учетной записью Outlook.com в качестве дополнительной меры безопасности. Использование двухфакторной проверки подлинности требует применения пароля приложения с учетной записью Outlook.com или приложения для проверки подлинности при добавлении учетной записи в другую программу, например Microsoft Outlook. 

Как узнать, есть ли у меня двухфакторная проверка подлинности?

Если при попытке добавить учетную запись Outlook.com в Outlook заведомо правильный пароль несколько раз не принимается, возможно, включена двухфакторная проверка подлинности. 

  1. Откройте страницу https://outlook.com, щелкните ваши инициалы в правом верхнем углу, а затем выберите пункт Просмотр учетной записи.

  2. В разделе Безопасность выберите пункт Обновить.

  3. В разделе Дополнительные параметры безопасности выберите пункт Просмотр.

  4. В разделе Двухэтапная проверка подлинности появится уведомление о том, используется ли двухфакторная проверка подлинности,.

Создание пароля приложения для Outlook.com
  1. Откройте страницу https://outlook.com, щелкните ваши инициалы в правом верхнем углу, а затем выберите пункт Просмотр учетной записи.

  2. В разделе Безопасность выберите пункт Обновить.

  3. В разделе Дополнительные параметры безопасности выберите пункт Просмотр.

  4. Прокрутите страницу до раздела паролей приложения и выберите пункт Создать новый пароль приложения.

  5. Пароль приложения будет показан на следующем экране. Запишите этот пароль — он понадобится вам при добавлении учетной записи в Outlook.

  6. Чтобы добавить учетную запись в Outlook, воспользуйтесь инструкциями, приведенными в начале этой статьи, но когда Outlook запросит пароль, введите пароль приложения.

Задачи

Учетную запись Outlook.com (прежнее название — Hotmail) можно использовать вместе с учетной записью Outlook 2010 или Outlook 2007. 

Несмотря на то что в настоящее время корпорация Майкрософт поддерживает только Outlook 2007 12.0.6680.5000 и более поздней версии, для доступа к учетной записи электронной почты можно использовать как поддерживаемую, так и неподдерживаемую версию. Поддерживаемая версия обеспечивает полный доступ к личной учетной записи Майкрософт, включая доступ к электронной почте, календарю и контактам. С помощью неподдерживаемой версии вы сможете получать доступ к электронной почте в своей учетной записи, но не к календарю, контактам или задачам.

  1. В Outlook 2007 выберите меню Справка и пункт О программе.

  2. В диалоговом окне О программе номер версии Outlook 2007, который вас интересует, указан в первой строке сразу же после слов Microsoft Office Outlook 2007. Если в конце первой строки диалогового окна указан другой номер версии, не обращайте на него внимание.

    На снимке экрана ниже показано расположение номера версии Outlook 2007 в первой строке диалогового окна.

  3. Выполните одно из действий ниже в зависимости от того, поддерживается ли ваша версия Outlook 2007:

    • Если у вас установлена поддерживаемая версия (12.0.6680.5000 или более поздняя), перейдите к разделу Шаг 3. Запуск настройки новой учетной записи. Этот процесс обеспечит полный доступ к учетной записи электронной почты.

    • Если у вас неподдерживаемая версия (более ранняя, чем 12.0.6680.5000), выполните одно из следующих действий:

      • Если возможно, обновите Outlook 2007 до поддерживаемой версии. Для этого перейдите к разделу Шаг 2. Обновление Outlook 2007 (если текущая версия не поддерживается). Если текущая версия не поддерживается, это оптимальное решение, так как оно позволяет получить полный доступ к учетной записи электронной почты.

      • Если невозможно обновить Outlook 2007 до поддерживаемой версии (например, из-за того что политика организации не разрешает это), перейдите к разделу Шаг 3. Запуск настройки новой учетной записи. Это позволит вам получить доступ к своей электронной почте, но вы не сможете воспользоваться календарем, контактами и задачами.

Чтобы запустить настройку новой учетной записи, добавьте новый профиль, если вы уже имеете учетную запись электронной почты в Outlook 2007; в противном случае продолжайте настройку без добавления нового профиля.

Добавление нового профиля

  1. Откройте панель управления.

  2. Выберите Почта. Откроется диалоговое окно Настройка почты — Outlook .

  3. В разделе Конфигурации выберите Показать. Откроется диалоговое окно Почта.

  4. В разделе При запуске Microsoft Outlook использовать этот профиль установите флажок запрашивать конфигурацию.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем укажите имя для нового профиля.

  6. Нажмите кнопку ОК. Откроется диалоговое окно Добавление новой учетной записи электронной почты — Автоматическая настройка учетной записи

  7. Перейдите к разделу Шаг 3. Завершение настройки новой учетной записи. (Не выполняйте следующую процедуру: “Продолжение настройки без добавления нового профиля”.)

Продолжение настройки без добавления нового профиля

  1. В Outlook 2007 в меню Сервис выберите пункт Настройка учетных записей.

  2. В диалоговом окне Настройка учетных записей— Учетные записи электронной почты на вкладке Электронная почта нажмите кнопку Создать.

  3. В диалоговом окне Добавление новой учетной записи электронной почты выберите Microsoft Exchange, POP3, IMAP или HTTP, а затем нажмите кнопку Далее.

    Откроется диалоговое окно Добавление новой учетной записи электронной почты — Автоматическая настройка учетной записи.

  4. Перейдите к разделу Шаг 3. Завершение настройки новой учетной записи.

Чтобы завершить настройку новой учетной записи, выполните одну из следующих процедур в зависимости от того, используете ли вы поддерживаемую или неподдерживаемую версию Outlook 2007.

Добавление новой учетной записи в поддерживаемую версию Outlook 2007

  1. В диалоговом окне Добавление новой учетной записи электронной почты — Автоматическая настройка учетной записи в поле Имя введите свое имя, понятное имя или псевдоним. Это имя отправителя, которое будет видно получателям сообщений электронной почты.

  2. В текстовом поле Адрес электронной почты введите адрес электронной почты учетной записи, которую вы хотите добавить в Outlook 2007.

  3. В текстовом поле Пароль введите пароль учетной записи, которую вы хотите добавить в Outlook 2007.

  4. В текстовом поле Подтверждение введите пароль еще раз.

  5. Нажмите кнопку Далее.

    Outlook 2007 добавит новую учетную запись электронной почты и подключится к ней.

    Важно: Готово! Вы выполнили все процедуры, необходимые для настройки Outlook 2007 для доступа к вашей личной учетной записи электронной почты Майкрософт. Не выполняйте следующую процедуру "Добавление новой учетной записи в неподдерживаемую версию Outlook 2007".

Добавление новой учетной записи в неподдерживаемую версию Outlook 2007

  1. В диалоговом окне Добавление новой учетной записи электронной почты — Автоматическая настройка учетной записи выберите Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов, а затем нажмите кнопку Далее.

  2. В диалоговом окне Добавление новой учетной записи электронной почты — Выбор службы электронной почты выберите Электронная почта Интернета, а затем нажмите кнопку Далее.

  3. В диалоговом окне Добавление новой учетной записи электронной почты — Параметры электронной почты Интернета сделайте следующее:

    • В разделе Сведения о пользователе введите свое имя и адрес электронной почты учетной записи, которую вы добавляете в Outlook 2007.

    • В разделе Сведения о сервере сделайте следующее:

    • В разделе Вход в систему сделайте следующее:

      • В текстовом поле Имя пользователя введите адрес электронной почты учетной записи, которую вы хотите добавить в Outlook 2007.

      • В текстовом поле Пароль введите пароль учетной записи, которую вы хотите добавить в Outlook 2007.

    • В правом нижнем углу диалогового окна нажмите кнопку Другие настройки.

  4. В диалоговом окне Параметры электронной почты Интернета на вкладке Сервер исходящей почты установите флажок SMTP-серверу требуется проверка подлинности, а затем выберите Аналогично серверу для входящей почты.

  5. В диалоговом окне Параметры электронной почты Интернета откройте вкладку Дополнительно.

  6. На вкладке Дополнительно выполните указанные ниже действия.

    • В текстовом поле IMAP-сервер введите номер порта, который указан в параметрах IMAP4 для личной учетной записи электронной почты Майкрософт, (возможно, это 993) и выберите в раскрывающемся списке Использовать следующий тип шифрованного подключения выберите пункт SSL.

    • В разделе Сервер исходящей почты (SMTP) введите число 25 в текстовое поле порта, а для параметра Использовать следующий тип шифрованного подключения выберите значение TLS.

      Советы: 

      • Перед тем как вводить значение 25 в текстовое поле Сервер исходящей почты (SMTP), рекомендуется проверить брандмауэр, чтобы убедиться, что этот порт доступен. Если окажется, что порт 25 недоступен, введите 587 в текстовое поле Сервер исходящей почты (SMTP).

      • Если ввести недоступный номер порта, при попытке Outlook 2007 подключиться к учетной записи электронной почты может появиться сообщение об ошибке. В таком случае вернитесь на вкладку Дополнительно в диалоговом окне Настройка электронной почты Интернета и введите другой номер порта (25 или 587).

  7. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры электронной почты Интернета.

  8. В диалоговом окне Добавление новой учетной записи электронной почты — Параметры электронной почты Интернета нажмите кнопку Далее.

    Outlook 2007 добавит новую учетную запись электронной почты и подключится к ней.

    Важно: Готово! Настройка Outlook 2007 для доступа к личной учетной записи электронной почты Майкрософт завершена.

  1. На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

  2. Выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

  3. Чтобы подтвердить удаление, нажмите кнопку Да.

С помощью панели управления также можно удалить Outlook Connector. Дополнительные сведения об удалении программ см. в центре справки и поддержки Windows.

При изменении пароля учетной записи Outlook.com необходимо также обновить сведения в Outlook. После изменения пароля на веб-сайте Outlook.com обновите пароль, сохраненный в Outlook.

  1. Откройте вкладку Файл. Выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

  2. На вкладке Электронная почта выберите учетную запись Outlook.com и нажмите кнопку Изменить.

  3. В поле Пароль введите новый пароль.

  4. Нажмите кнопку ОК, а затем в диалоговом окне Настройка учетных записей нажмите кнопку Закрыть.

Если учетная запись настроена как учетная запись Exchange, вы можете просмотреть свой календарь Outlook.com в Outlook, а также календари других пользователей, к которым вам предоставлен доступ. Управление календарями в Outlook позволяет использовать все функции управления временем, реализованные в Outlook, например одновременный просмотр нескольких календарей. Использование учетной записи Outlook 2010 или Outlook 2007 вместе с Outlook Connector также обеспечивает следующие возможности:

  • Просмотр задач и отмеченных сообщений для встреч в те дни, когда истекает их срок

  • Классификация встреч по настраиваемым цветовым категориям

  • Наложение нескольких календарей

Кроме того, все изменения, вносимые в календарь Outlook.com в Outlook, автоматически синхронизируются в веб-версией в учетной записи Outlook.com.

support.office.com

Добавление учетной записи электронной почты в Outlook

Добавляете ли вы первую учетную запись электронной почты в Outlook или дополнительные, действия в обоих случаях одинаковы.

  1. Выберите пункты Файл > Добавить учетную запись.

  2. В зависимости от версии Outlook вы увидите одно из показанных ниже окон.

    Outlook для Office 365 и Outlook 2016

    Outlook 2013 и Outlook 2010

    Введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Подключиться.

    Введите свое имя, адрес электронной почты и пароль и нажмите кнопку Далее.

  3. При появлении запроса снова введите свой пароль, а затем нажмите кнопки ОК и Готово, чтобы приступить к работе с Outlook.

Если вам нужны инструкции по добавлению учетной записи электронной почты с помощью расширенных настроек, см. раздел Добавление учетной записи POP или IMAP в Outlook для Windows с помощью расширенных настроек в статье "Добавление учетных записей электронной почты с помощью расширенных настроек".

Инструкции по обновлению параметров почты, таких как имена серверов входящей и исходящей почты, см. в разделе Обновление параметров электронной почты в Outlook для Windows той же статьи.

Не удается войти в Outlook c помощью пароля

Если вам не удается войти в Outlook с помощью пароля, и вы уверены, что используете пароль от своей учетной записи электронной почты, возможно, она имеет дополнительный уровень безопасности.

В учетных записях электронной почты Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com и AOL используется двухфакторная проверка подлинности для подтверждения личности человека, который пытается получить к ним доступ.

Чтобы добавить учетную запись электронной почты в Outlook, вам потребуется пароль приложения. Он отличается от обычного пароля для учетной записи электронной почты. Одним из способов узнать, что требуется пароль приложения, является следующее сообщение: Для вашей учетной записи настроена двухфакторная проверка подлинности. Войдите с помощью пароля приложения.

Процедура получения пароля приложения зависит от поставщика услуг электронной почты. Для получения инструкций выберите в раскрывающемся списке своего поставщика.

Учетную запись электронной почты Gmail можно добавить в Outlook без двухфакторной проверки подлинности и пароля приложения, но для подключения к своей учетной записи вы должны будете включить параметр "Ненадежные приложения разрешены". Мы не рекомендуем делать это. Лучше включите двухфакторную проверку подлинности и используйте пароль приложения.

Чтобы включить двухфакторную проверку подлинности и получить пароль приложения, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите в Gmail в браузере, а затем выберите значок приложений Google в верхнем правом углу экрана.

  2. Выберите Мой аккаунт. В разделе Безопасность и вход щелкните Вход в аккаунт Google.

  3. Если в разделе Безопасность и вход для параметра Двухэтапная аутентификация установлено значение Выключена, нажмите  > в этой строке. В обратном случае перейдите к действию 4.

    1. На первом экране нажмите кнопку ПРОДОЛЖИТЬ.

    2. По запросу введите пароль Gmail и нажмите кнопку ДАЛЕЕ.

    3. Введите свой номер телефона и выберите, как вы хотите получить коды подтверждения: текстовым сообщением или звонком. Затем нажмите кнопку Далее.

    4. Введите полученный код и нажмите кнопку Далее.

    5. Чтобы завершить настройку двухфакторной проверки подлинности, нажмите кнопку ВКЛЮЧИТЬ.

    6. Вернитесь на предыдущий экран, нажав стрелку влево в верхней части экрана рядом с надписью Двухэтапная аутентификация.

  4. В разделе Пароль и способ входа в аккаунт выберите пункт Пароли приложений.

  5. Введите свой пароль Google и нажмите кнопку Войти. В нижней части следующей страницы выберите элементы Почта и Компьютер Windows в раскрывающихся списках, затем нажмите кнопку Создать.

  6. Служба Google покажет ваш пароль приложения. Скопируйте его (без пробелов) и введите, когда Outlook запросит пароль.

При использовании двухфакторной проверки подлинности для Outlook.com выполните указанные ниже действия, чтобы создать пароль приложения.

  1. Откройте страницу https://outlook.com, щелкните ваши инициалы в правом верхнем углу, а затем выберите пункт Просмотр учетной записи..

  2. В разделе Безопасность выберите пункт Обновить.

  3. В разделе Дополнительные параметры безопасности выберите пункт Просмотр.

  4. Прокрутите страницу до раздела паролей приложения и выберите пункт Создать новый пароль приложения.

  5. Пароль приложения будет показан на следующем экране. Запишите этот пароль — он понадобится вам при добавлении учетной записи в Outlook.

  6. Чтобы добавить учетную запись в Outlook, воспользуйтесь инструкциями, приведенными в начале этой статьи, но когда Outlook запросит пароль, введите пароль приложения.

  1. Откройте в браузере веб-сайт Yahoo, затем щелкните значок параметров в правом верхнем углу экрана.

  2. Выберите Сведения об учетной записи > Безопасность учетной записи. Возможно, вам потребуется повторно выполнить вход.

  3. Если двухфакторная проверка не включена, вам нужно будет включить ее, прежде чем продолжать. Затем выберите Управление паролями приложений.

  4. Выберите в раскрывающемся списке пункт Классическая версия Outlook, затем — Создать.

  5. Служба Yahoo покажет ваш пароль приложения. Скопируйте его (без пробелов) и введите, когда Outlook запросит пароль.

  1. Откройте в браузере веб-сайт Apple ID, а затем введите свой идентификатор Apple ID и пароль.

  2. Если двухфакторная проверка подлинности уже включена, вы получите код на одном из своих устройств. Введите этот код для продолжения. В противном случае включите двухфакторную проверку подлинности.

  3. На странице Безопасность в разделе Пароли приложений щелкните ссылку Создание пароля...

  4. Введите имя для пароля, например Outlook, и нажмите кнопку Создать.

  5. Служба Apple покажет ваш пароль приложения. Скопируйте его (без пробелов) и введите, когда Outlook запросит пароль.

Примечание. Клиентам AOL и Verizon, которые хотят обновить настройки своей учетной записи после недавнего изменения параметров сервера AOL, необходимо прочесть раздел Обновление параметров электронной почты в Outlook для Mac. При проверке параметров шифрования убедитесь, что выбраны протоколы SSL, SSL/TLS или значение "Автоматически", а не только TLS.

Быстрое добавление новой учетной записи

Большинство учетных записей электронной почты, в том числе учетные записи Office 365, Exchange Server, Outlook.com, Hotmail.com, Live.com и Google, можно настроить с помощью нескольких простых действий.

  1. Выберите Outlook > Параметры > Учетная запись.

  2. Щелкните значок "плюс" (+) и выберите Добавить учетную запись.

  3. Введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Продолжить.

  4. Введите пароль и нажмите кнопку Добавить учетную запись. (Параметры на экране зависят от учетной записи, которую вы добавляете.)

  5. Если вы добавляете учетную запись Yahoo или другую учетную запись IMAP или POP, вас могут отправить на эти сайты и попросить предоставить Outlook доступ к вашей почте, контактам и календарям. Чтобы продолжить, нажмите кнопку Разрешить.

  6. Если вы добавляете учетную запись Gmail, то в Outlook появится запрос на вход в вашу учетную запись Google. Это относится к пользователям, которые используют сборку 16.15.18070902 и более поздних версий.

    Если вы уже добавили учетную запись Gmail в Outlook, см. статью Улучшенная проверка подлинности для существующих пользователей Gmail.

  7. Нажмите кнопку Готово, чтобы приступить к работе с Outlook 2016 для Mac.

Если вы добавили учетную запись Google в Outlook для Mac раньше выпуска улучшенного интерфейса проверки подлинности для учетных записей Google IMAP, то вам потребуется еще раз выполнить вход с помощью браузера, чтобы подключиться к вашей учетной записи. 

  1. Выберите пункт Войти в Google.

  2. Выберите учетную запись.

  3. Вам будет предложено разрешить приложению Outlook доступ к почте, контактам и календарям. Выберите Разрешить.

  4. Вам будет предложено вернуться в Outlook. Выберите Разрешить.

  5. Нажмите кнопку Готово, чтобы приступить к работе с Outlook 2016 для Mac.

  1. Выберите пункты Сервис > Учетные записи.

  2. Выберите учетную запись электронной почты, которую хотите изменить.

  3. Обновите описание учетной записи, личные сведения, имя пользователя и пароль или другие параметры в зависимости от типа изменяемой учетной записи.

  4. После внесения изменений нажмите кнопку ОК.

После настройки первой учетной записи выполните указанные ниже действия, чтобы добавить дополнительные учетные записи электронной почты.

  1. Выберите Сервис > Учетные записи.

  2. Щелкните значок "плюс" (+) и выберите команду Добавить учетную запись.

  3. Введите адрес электронной почты учетной записи.

  4. Следуйте инструкциям, чтобы завершить настройку учетной записи.

Двухфакторная проверка подлинности обеспечивает дополнительную защиту вашей учетной записи. При каждом входе в свою учетную запись Gmail с нового устройства вы будете получать разовый код на свой телефон. Чтобы завершить вход, введите этот код.

  1. Перейдите в Gmail в браузере, а затем выберите значок приложений Google в верхнем правом углу экрана.

  2. Выберите Мой аккаунт. В разделе Безопасность и вход щелкните Вход в аккаунт Google.

  3. Выберите пункт Двухэтапная аутентификация и следуйте инструкциям.

  1. Откройте в браузере веб-сайт Yahoo, затем щелкните значок параметров в правом верхнем углу экрана.

  2. Выберите Сведения об учетной записи > Безопасность учетной записи. Возможно, вам потребуется повторно выполнить вход.

  3. Если двухфакторная проверка не включена, вам нужно будет включить ее, прежде чем продолжать. Затем выберите Управление паролями приложений.

  4. Выберите в раскрывающемся списке пункт Классическая версия Outlook, затем — Создать.

  5. Служба Yahoo покажет ваш пароль приложения. Запишите этот пароль (без пробелов), а затем укажите его добавлении новой учетной записи в Outlook.

  1. Откройте в браузере веб-сайт Apple ID, а затем введите свой идентификатор Apple ID и пароль.

  2. Если двухфакторная проверка подлинности уже включена, вы получите код на одном из своих устройств. Введите этот код для продолжения. В противном случае включите двухфакторную проверку подлинности.

  3. На странице Безопасность в разделе Пароли приложений щелкните ссылку Создание пароля...

  4. Введите имя для пароля, например Outlook, и нажмите кнопку Создать.

  5. Служба Apple покажет ваш пароль приложения. Запишите этот пароль (без пробелов), а затем укажите его добавлении новой учетной записи в Outlook.

support.office.com

Добавление учетной записи электронной почты с помощью расширенной настройки

Если вам нужно обновить параметры учетной записи электронной почты или настроить учетную запись электронной почты в Outlook вручную, выполните указанные ниже действия.

Обновление параметров электронной почты в Outlook для Windows

Иногда необходимо внести изменения в параметры учетной записи электронной почты. Если у вас есть новый пароль, если ваша служба электронной почты предложит вам изменить параметры или если у вас возникли проблемы при отправке и получении электронной почты, вы можете изменить параметры учетной записи электронной почты, выполнив несколько действий.

  1. Откройте Outlook и выберите файл.

  2. Выберите учетную запись, которую вы хотите изменить, с помощью раскрывающегося списка в разделе сведения об учетной записи .

  3. Выберите Настройки учетной записи.

  4. Выберите тип данных, которые вы хотите изменить.

    • С помощью параметров учетной записи вы можете добавлять и удалять учетные записи, изменять параметры сервера и многое другое.

    • Параметры "имя учетной записи" и "Синхронизация " позволяют обновить понятное имя учетной записи и решить, сколько дней нужно синхронизировать с электронной почтой.

    • Параметры сервера позволяют изменить данные для входа, включая пароль, имя сервера, порт и параметры проверки подлинности.

    • Изменить профиль , вы можете переключиться на новый профиль.

    • Управление профилями . позволяет добавлять или удалять профили, а также изменять параметры профиля.

  5. Наиболее распространенные параметры, которые вы измените, — Параметры сервера.

  6. Выберите входящую или исходящую почту , чтобы изменить различные параметры сервера. Кроме того, здесь можно изменить пароль электронной почты (после того как вы изменяли пароль для своего поставщика услуг электронной почты).

  7. После того как вы закончите обновление параметров, нажмите кнопку далее > Готово.

Добавление учетной записи электронной почты POP или IMAP в Outlook для Windows с помощью расширенной настройки

Если вам нужно ввести конкретные значения для имен серверов входящей и исходящей почты, Номера портов или параметров SSL, можно использовать функцию расширенной настройки Outlook. С помощью этих инструкций Вы можете добавить в Outlook учетную запись POP или IMAP.

  1. Откройте Outlook, перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Добавить учетную запись.

  2. На следующем экране введите свой адрес электронной почты, выберите Дополнительные параметры, установите флажок настроить учетную запись вручную и нажмите кнопку подключить.

  3. Выберите тип учетной записи. В большинстве случаев, когда вам нужно использовать этот параметр, выберите IMAP.

  4. Экран Настройка учетной записи должен быть предварительно заполнен большинством необходимых параметров учетной записи. Однако если вам нужно найти параметры, ознакомьтесь с разделом Параметры учетной записи POP и IMAP . Введите параметры сервера входящих и исходящих сообщений и нажмите кнопку Далее.

  5. Введите пароль и нажмите кнопку Подключиться.

Добавление учетной записи электронной почты стороннего поставщика MAPI в Outlook для Windows с помощью расширенной настройки

Если вы используете сторонний поставщик MAPI, скачайте и настройте почтовое приложение MAPI согласно рекомендациям компании поставщика.

  1. Откройте Outlook и выберите файл> Добавить учетную запись.

  2. На следующем экране введите свой адрес электронной почты, выберите Дополнительные параметры, установите флажок настроить учетную запись вручнуюи нажмите кнопку подключить.

  3. В окне " Расширенная настройка " выберите пункт другое.

  4. На другом экране выберите тип сервера для подключения из списка.
     Примечание.Другие параметры и тип учетной записи, указанные в разделе она, будут отображаться только в том случае, если вы правильно установили и настроили поставщик MAPI.

  5. Нажмите кнопку Подключить.

  6. Приложение стороннего поставщика MAPI, установленное на вашем компьютере, должно запуститься.

  7. Завершите настройку учетной записи, следуя инструкциям поставщика MAPI.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

support.office.com

Использование правил для папки "Входящие" в Outlook.com

Правила применяются к входящим сообщениям и могут создаваться в любой папке.

  1. Чтобы быстро создать правило, перемещающее все сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку, в списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши письмо, для которого вы хотите создать правило, и выберите команду Создать правило.

  2. Выберите папку, в которую должны перемещаться все сообщения от этого отправителя или набора отправителей, и нажмите кнопку ОК.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите, чтобы помимо перемещения сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку выполнялись какие-либо другие действия, выберите Дополнительные параметры.

  1. Чтобы создать совершенно новое правило, в верхней части страницы выберите Параметры  > Просмотреть все параметры OutlookПараметры  > Просмотреть все параметры Outlookправила> почта .

  2. Нажмите кнопку Добавить новое правило.

У каждого правила должно быть как минимум три элемента: имя, условие и действие. Правила также могут содержать исключения для условий. На каждом этапе можно добавить несколько условий, действий или исключений с помощью кнопок Добавить условие, Добавить действие и Добавить исключение.

Если вы не хотите, чтобы после этого правила обрабатывались другие, установите флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Дополнительные сведения можно найти в разделе остановка обработки дополнительных правил в Outlook.com.

Нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать правило, или кнопку Отклонить, чтобы отменить создание правила.

support.office.com

Выбор Outlook в качестве программы по умолчанию для работы с электронной почтой, контактами и календарем

Скорее всего, у вас, как у большинства людей, на компьютере установлено несколько почтовых программ. Вы можете упростить себе жизнь, выбрав Outlook в качестве единого центра для отправки и получения сообщений, хранения контактов и планирования встреч. Для начала добавьте учетную запись электронной почты в Outlook.

  1. Откройте Outlook.

  2. На вкладке Файл выберите Параметры > Общие.

  3. В разделе Параметры запуска установите флажок Сделать Outlook используемой по умолчанию программой для электронной почты, контактов и календаря.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  1. Откройте Outlook.

  2. На вкладке Файл выберите Параметры.

  3. В разделе Параметры запуска установите флажок Сделать Outlook используемой по умолчанию программой для электронной почты, контактов и календаря.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  1. Откройте Outlook.

  2. В меню Инструменты выберите Параметры и откройте вкладку Другие.

  3. На вкладке Общие установите флажок Сделать Outlook используемой по умолчанию программой для электронной почты, контактов и календаря.

  4. Нажмите кнопку ОК.

support.office.com

Параметры Outlook (дополнительно) - Outlook

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы посмотреть параметры работы с Outlook, выберите файл > Параметры. Параметры подразделяются на "почта", "Календарь", "группы", "люди" и т. д.

Области Outlook

Настройка областей Outlook    

  • Нажмите кнопку Навигация, чтобы выбрать число элементов, отображаемых на панели навигации в нижней части окна Outlook. Порядок отображения элементов в области навигации можно изменить, выбрав нужный элемент в списке Отображать в следующем порядке, а затем нажав кнопку вверх или вниз.

  • Щелкните область чтения, чтобы указать, когда новый элемент электронной почты помечается как прочтенный. Дополнительные сведения см. в разделе пометить сообщение как прочитанное илинепрочитанное.

К началу страницы

Запуск и выход из Outlook

Запуск Outlook в этой папке     Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать папку, которую вы хотите открыть при запуске Outlook.

Очистка папок "Удаленные" при выходе из Outlook     Выберите этот параметр, чтобы автоматически очищать папки "Удаленные" при выходе из Outlook.

Внимание: Когда папка "Удаленные" будет очищена, все элементы в ней будут удалены без возможности восстановления.

К началу страницы

автоархивация

Уменьшение размера почтового ящика путем удаления или перемещения старых элементов в архивный файл данных     Нажмите кнопку Параметры автоархивации, чтобы настроить параметры автоархивации. Дополнительные сведения см. в разделе Архивация старых элементов автоматически.

К началу страницы

Напоминания

Показывать напоминания     Установите или снимите этот флажок, чтобы включить или отключить напоминания для собрания или встречи в Outlook.

Воспроизведение звука напоминания     Установите или снимите этот флажок, чтобы включить или отключить звуковое оповещение. Нажмите кнопку Обзор, чтобы заменить звуковой файл напоминания по умолчанию (памятка. wav) с помощью настраиваемого звукового файла на компьютере.

К началу страницы

Экспорт

Экспорт данных Outlook в файл для использования в других программах     Нажмите кнопку Экспорт, чтобы открыть мастер импорта и экспорта, чтобы переносить сообщения, календарь, задачи и контакты в Outlook на другом компьютере или создать резервную копию файла данных Outlook (PST). Дополнительные сведения об экспорте элементов Outlook см. в статье Экспорт и резервное копирование сообщений, календаря, задач и контактов.

К началу страницы

RSS-каналы

Любой RSS-канал, который будет обновлен, отображается как новый     Выберите этот параметр, чтобы помечать элементы из RSS-каналов как новые при их обновлении.

Синхронизация RSS-каналов с общим списком каналов (CFL) в Windows     Выберите этот параметр, чтобы просматривать и поддерживать один и тот же список подписок на RSS-каналы в Internet Explorer и Outlook. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр одних и тех же RSS-каналов в Internet Explorer и Outlook.

К началу страницы

Отправка и получение

Настройка параметров отправки и получения входящих и исходящих элементов     Нажмите кнопку Отправить и получить, чтобы создать, изменить или удалить группы отправки и получения. Дополнительные сведения см. в статье Зачем использовать группы отправки и получения?

Немедленная отправка при наличии подключения     Выберите этот параметр, чтобы обеспечить отправку сообщений в Outlook во время работы в автономном режиме сразу после подключения к сети.

К началу страницы

Разработчики

Настройка параметров расширенных настраиваемых форм     Нажмите кнопку настраиваемые формы, чтобы настроить дополнительные параметры для настраиваемых форм. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка форм Outlook.

Показать ошибки интерфейса пользователя надстройки     По умолчанию, если надстройка пытается управлять пользовательским интерфейсом Outlook и не работает, Outlook не отображает сообщение об ошибке. Вы можете выбрать этот параметр, чтобы в Outlook отображались сообщения об ошибках надстроек, связанных с пользовательским интерфейсом.

К началу страницы

Экран

Отключение аппаратного ускорения графики     Выберите этот параметр, чтобы прекратить использование графической карты компьютера для отрисовки трехмерных фигур, эффектов фигур и текстовых эффектов.

К началу страницы

Другие

Настройка категории "Быстрый щелчок"     Нажмите кнопку " быстрые", чтобы задать категорию, назначаемую по умолчанию при щелчке столбца "категории".

Запрашивать подтверждение перед окончательным удалением элементов     Выберите этот параметр, чтобы приложение Outlook запросило подтверждение перед удалением элемента.

Разрешите анализ отправленных сообщений, чтобы выявить людей, которые часто обсуждают сообщения электронной почты и темы, и добавьте эти сведения на сервер SharePoint по умолчанию     . Установите или снимите этот флажок, чтобы управлять тем, будут ли ваши действия в Outlook проанализированы для коллег и предложений по ключевому слову (функция, предназначенная для более быстрого взаимодействия с пользователями и информацией в организации).

Включение ведения журнала устранения неполадок (требуется перезапуск Outlook)    Выберите этот параметр, чтобы включить ведение журнала для некоторых функций Outlook, чтобы создавать журналы, которые могут быть полезны для специалистов службы поддержки, устраняющих проблемы с устранением неполадок. Дополнительные сведения см . в разделе что такое функция включения ведения журнала (для устранения неполадок)?

Перенос расписаний группы из более ранней версии Microsoft Outlook    Нажмите кнопку выбрать папку, чтобы выбрать папку при переносе расписаний группы из другой версии Outlook.

Использование анимаций при развертывании бесед и групп    По умолчанию в Outlook отображается краткая анимация, когда разворачивается беседа или группы сообщений. Снимите этот флажок, чтобы отключить этот эффект анимации.

К началу страницы

support.office.com

Настройка Outlook

Практически любую программу, перед ее использованием, необходимо настроить, для того, чтобы получить от нее максимум эффекта. Не исключением является и почтовый клиент от Майкрософт – MS Outlook. И поэтому, сегодня мы посмотрим, как осуществляется не только настройка почты аутлук, но и другие параметры программы.

Поскольку Outlook – это прежде всего почтовый клиент, то для полноценной работы необходимо настроить учетные записи.

Для настройки учетных записей используется соответствующая команда в меню «Файл» — «Настройка учетных записей».

Более подробно как настроить почту outlook 2013 и 2010 можно посмотреть здесь:
Настройка учетной записи для Яндекс.Почты
Настройка учетной записи для Gmail почты
Настройка учетной записи для Mail почты

Помимо самих учеток, здесь также можно создавать и публиковать интернет-календари и изменять пути размещения файлов данных.

Для автоматизации большинства действий с входящими и исходящими сообщениями предусмотрены правила, которые настраиваются из меню «Файл -> Управление правилами и оповещениями».

Здесь можно создать новое правило и с помощью мастера настройки задать необходимые условия для выполнения действия и настроить само действие.

Более подробно работа с правилами рассмотрена здесь: Как настроить аутлук 2010 на автоматическую переадресацию

Как и в обычной переписке, в электронной также есть правила хорошего тона. И одним из таких правил является подпись собственного письма. Здесь пользователю предоставляется полная свобода действий. В подписи можно указать как контактную информацию, так и любую другую.

Настроить подпись можно из окна нового сообщения, кликнув по кнопке «Подпись».

Более подробно настройка подписи рассматривается здесь: Настройка подписи для исходящих писем.

В целом же, приложение Outlook настраивается через команду «Параметры» меню «Файл».

Для удобства, все настройки разделены по разделам.

Раздел общие позволяет выбрать цветовую схему приложения, указать инициалы и прочее.

Раздел «Почта» содержит гораздо больше настроек и все они касаются непосредственно почтового модуля Outlook.

Именно здесь можно задать различные параметры редактора сообщений. Если нажать на кнопку «Параметры редактора…», то пользователю откроется окно со списком доступных опций, которые можно включить или отключать, поставив или сняв (соответственно) флажок.

Также здесь можно настроить автоматическое сохранение сообщений, задать параметры отправки или отслеживания писем и многое другое.

В разделе «Календарь» устанавливаются настройки, которые касаются календаря Outlook.

Здесь можно установить день, с которого начинается неделя, а также отметить рабочие дни и настроить время начало и окончания рабочего дня.

В разделе «Параметры отображения» можно настроить некоторые параметры внешнего вида календаря.

Среди дополнительных параметров здесь же можно выбрать единицу измерения для погоды, часовой пояс и прочее.

Раздел «Люди» предназначен для настройки контактов. Настроек здесь не так много и в основном они касаются отображения контакта.

Для настройки задач, здесь предусмотрен раздел «Задачи». С помощью опций этого раздела можно установить время, с которого Outlook будет напоминать о запланированной задаче.

Также здесь указывается время рабочих часов в день и в неделю, цвет просроченных и завершенных задач и прочее.

Для более эффективной работы поиска в Outlook есть специальный раздел, который позволяет изменять параметры поиска, а также задавать параметры индексирования.

Как правило, эти настройки можно оставить по умолчанию.

Если вам приходится писать сообщения на разных языках, тогда следует добавить используемые языки в разделе «Язык».

Также, здесь можно выбрать язык для интерфейса и язык справки. Если же вы пишите только на русском языке, то настройки можно оставить так, как они есть.

В разделе «Дополнительно» собраны все прочие настройки, которые касаются архивации, экспорта данных, RSS-каналов и прочее.

Разделы «Настроить ленту» и «Панель быстрого доступа» касаются непосредственно интерфейса программы.

Именно здесь можно выбрать те команды, которые наиболее часто используются.

С помощью настроек ленты можно выбрать пункты ленточного меню и команды, которые будут отображаться в программе.

А наиболее часто используемые команды можно вынести на панель быстрого доступа.

Для того, чтобы удалить или добавить команду, необходимо выделить ее в нужном списке и нажать кнопку «Добавить» или «Удалить», в зависимости от того, что вы хотите сделать.

Для настройки безопасности предусмотрен центр управления безопасностью Microsoft Outlook, который можно настроить из раздела «Центр управления безопасностью».

Здесь можно изменять параметры обработки вложений, включить или отключать работу макросов, создавать списки нежелательных издателей.

Для защиты от некоторых видов вирусов, можно отключить работу макросов, а также запретить скачивания рисунков в сообщения формата HTML и RSS рассылках.

Для отключения макросов перейдите в раздел «Параметры макросов» и выберите нужное действие, например, «Отключить все макросы без уведомления».

Для запрета скачивания картинок необходимо в разделе «Автоматическое скачивание» установить флажок «Не скачивать автоматически рисунки в сообщениях HTML и элементах RSS», а далее снять флажки напротив не нужных действий.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой

Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.

1. Предварительный просмотр писем

В списке сообщений доступен предпросмотр каждого письма. Вы видите адрес отправителя, тему и первую строку основного текста. Последний параметр можно настроить. Для этого откройте вкладку «Вид», найдите кнопку «Просмотр сообщения» и выберите нужное количество строк. Можете при желании и вовсе отключить просмотр, чтобы сэкономить место. Outlook также спросит, хотите вы применить настройку только к этой папке или ко всем почтовым ящикам.

2. Основной почтовый ящик

Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».

В разделе «Начало и завершение работы с Outlook кликните на кнопку «Обзор». В диалоговом окне «Выбор папки» найдите нужную учётную запись и выберите «Входящие» или другую необходимую папку. Теперь она будет открываться, когда вы начинаете работу с Outlook.

3. Папки поиска

Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

Перейдите на вкладку «Папка» → «Создать папку поиска». В появившемся окне можно выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook, или создать собственную самостоятельно. Например, папка поиска «Непрочитанные письма» будет показывать все сообщения, которые вы не открывали, независимо от того, где они находятся и каким учётным записям принадлежат. Письма не будут никуда перемещаться: в поисковых папках отображаются только ссылки на них.

Если шаблоны Outlook вас не устраивают, выберите «Создание настраиваемой папки поиска» в нижней части списка. Нажмите «Выбрать». Затем введите имя для папки, нажмите «Условия» и укажите, по каким критериям нужно отбирать в неё сообщения.

4. Очистка папок

Эта функция удаляет избыточные сообщения в выбранной папке. Под избыточными понимаются цитируемые копии ваших писем. Чтобы проверить работу функции в действии, щёлкните правой кнопкой мыши по папке, в которой скопились повторы и копии сообщений, и выберите «Очистить папку».

Вы можете указать, какие сообщения считать избыточными. Для этого выберите «Файл» → «Параметры» → «Почта» → «Очистка беседы». Здесь можно настроить очистку так, чтобы она не затрагивала важные или отмеченные вами сообщения, а также выбрать, в какую папку перемещать ненужные письма. По умолчанию они пересылаются в папку «Удалённые» той учётной записи, к которой принадлежат.

5. Отложенная доставка

Эта функция позволяет написать письмо сейчас, а отправить его позже. Просто указываете время отправки и забываете о письме — оно дойдёт без вашего участия. Такой возможностью гордится Gmail со своим новым интерфейсом, но она есть и в Outlook.

Напишите новое письмо, укажите адресата и тему, как обычно. Затем нажмите кнопку «Параметры» в окне сообщения и выберите «Задержка доставки». В открывшемся окне установите флажок «Не доставлять до» и укажите дату и время. Можно установить и другие параметры. Например, пометить сообщение как важное или переслать его копию по другому адресу.

Outlook сохраняет запланированные к отправке сообщения в папке «Исходящие», пока они не будут отправлены. Затем письма переместятся в папку «Отправлено».

Если вам нужно отменить задержку доставки или изменить дату и время отправки, откройте папку «Исходящие» и отыщите там своё сообщение. Нажмите «Задержка доставки» на вкладке «Параметры» и измените дату и время в поле «Не доставлять до». Или снимите флажок, чтобы отключить задержку доставки.

6. Быстрые действия

В умелых руках это невероятно мощный инструмент, который поможет справиться с большими объёмами корреспонденции. Функция «Быстрые действия» позволяет автоматизировать любую последовательность действий и выполнять их одним щелчком.

На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.

Например, можно создать быстрое действие, чтобы переместить выбранные сообщения в определённую папку и пометить их как прочитанные. Или массово ответить своим собеседникам, создав в календаре напоминания о встрече с ними. Включите фантазию.

7. Окна Outlook

Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.

Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.

8. Правила

Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.

Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.

9. Имена учётных записей

По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.

Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».

10. Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

  • outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
  • outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
  • outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
  • outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.

Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.

Читайте также

lifehacker.ru


Смотрите также



© 2010- GutenBlog.ru Карта сайта, XML.