Планировщик на месяц


Как быстро распланировать месяц - Лайфхакер

Начинался новый месяц. А значит надо подвести итоги прошедшего октября, запланировать дела и события на ноябрь. Как правило, планирование нового месяца у меня занимает минут двадцать. Для создания атмосферы изменений я начинаю с того, что меняю обои на рабочем столе. На smashingmagazine.com ежемесячно публикуется новая подборка.

Этот простой, и приятный шаг сделан, а значит можно идти по перечню действий дальше.

Выставить показатели. У каждого есть свой набор показателей. Это должны быть не качественные, а количественные ориентиры. Например, у меня к таковым относятся физические (собственный вес, количество подтягиваний, веса в тренажерке), финансовые (планируемый заработок на месяц, лимит на развлечения) и так далее. Это показатели стоит повесить на видное место и, конечно, регулярно отслеживать их значения.

Уточнить какие будут события. Отмечаем на развороте месячного календаря дни рождения друзей, командировки и прочие события. Не забываем про общеизвестные праздники. Например, я еще в начале октября решил не праздновать Хеллоиун, ведь в этом году он выпал на понедельник. Некоторые из этих событий потребуют подготовки (выбор подарка), возможно, уточнений и согласований. Это всё можно сразу занести в список дел.

Проверить лимит времени. После того как примерные события зафиксированы, у вас перед глазами будет четкая картина сколько у вас есть времени. Сколько рабочих дней вы на месте, а не в командировке? Сколько есть выходных дней без обязательных выходов в гости? Например, вы обычно ходите в бассейн по средам, но свободных сред только одна из пяти. Значит абонимент покупать нет смысла.

Постановка целей на месяц. Помимо обычно классификации целей по сферам жизни (рабочие/личные цели), есть еще одна классификация, про которую не стоит забывать:

  • Цель-результат. Пример, сделать сайт. Формулировка обязательно в совершенной форме.
  • Цель-процесс. Пример, каждую будний вечер учить английский. В формулировке стоит указывать частоту.
  • Цель-привычка. Пример, вставать по будильнику. Месяц это как раз тот срок, за который можно привить себе новую привычку.

Я обычно выставляю себе по одной цели каждого типа.

Выбрать хотелку. Если вы составили правильно план на месяц, то у вас останутся свободные ресурсы: время, деньги. Самое время посмотреть ваш wish list и выбрать то, что вы реализуете в этом месяце. Ведь именно то, что вы хотите и дает вкус вашей жизни.

Успехов вам в новом месяце!

lifehacker.ru

Бесплатный онлайн органайзер, ежедневник, планировщик дел и задач, календарь

Статистика сервиса:

Пользователей: всего - 19697
Активных за месяц - 1282, неделю - 503, сутки - 73

Дела:
всего - 271757, выполнено - 119981.
Добавлено: за месяц - 6903, неделю - 1478, сутки - 353

Цели:
всего - 79448, достигнуто - 22289.
Добавлено: за месяц - 1897, неделю - 505, сутки - 113

Планы:
всего - 25427, завершено - 20260.
Добавлено: за месяц - 850, неделю - 182, сутки - 58

Уважаемый гость, сервис работает в демо-режиме!

Вы можете опробовать весь функционал сервиса, но введенные данные не будут сохранены.

Для полноценного использования сервиса
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ БЕСПЛАТНО ЗА 1 МИНУТУ...

Папки

Добавить папку

Составьте список дел, которые Вам нужно выполнить

Введите название дела, например, "Купить...", "Позвонить...", "Обсудить...", и нажмите на кнопку "Добавить дело" или клавишу Enter

Выберите действие:-Привязать к целиПеренести в списокУстановить цвет-ДублироватьПечатьАрхивировать-В корзину...

Архив дел ?

Восстановить

Архивировать выполненные

Корзина дел ?

Восстановить

Перенести выполненные

Удалить

Легенда

Цвета:

Дела

Текущее дело

Просроченное дело

Выполненное дело

Новое действие, метка или награда

Выполенное действие или полученная награда

Значки:

999 - Приоритет дела
- Количество невыполненных действий
- Для дела есть неполученная награда
100% - Процент выполненности дела
02.07 Пн - Дата начала выполнения дела
05.07 Чт - Крайний срок выполнения дела
- Перенести дело в список "Выполненные"

Дела   без   целей

Составьте список целей, которые Вы хотели бы достигнуть

Введите название цели, например, "Реализовать проект Х", "Купить дом", и нажмите на кнопку "Добавить цель" или клавишу Enter

Выберите действие:-Перенести в списокУстановить цвет-ДублироватьДублировать полностьюПечатьАрхивировать-В корзину

Архив целей ?

Восстановить

Архивировать достигнутые

Корзина целей ?

Восстановить

Перенести достигнутые

Удалить

Легенда

Цвета:

Цель

Текущие цели

Достигнутые цели

Новая награда

Полученная награда

Значки:

999 - Приоритет цели
- Для цели есть неполученная награда
- Количество недостигнутых подцелей
- Количество невыполненных дел цели

Папки

Добавить папку

Планы позволяют описать дела и цели, которые требуется реализовать за определенный срок.
Стройте планы на неделю, месяц, по определенному проекту, его итерации и т.п.

Введите название плана, например, 'На янв 2012' или 'Итерация 2 проекта X' и нажмите на кнопку "Добавить план" или клавишу Enter

Выберите действие:-Перенести в списокУстановить цвет-ДублироватьДублировать полностьюПечатьАрхивировать-В корзину

Архив планов ?

manprogress.com

Планируем неделю - план на месяц - запись пользователя Галинка (id1403153) в сообществе Клуб Леди IQ в категории Тайм-менеджмент и Планирование

Привет, мои хорошие!

Мы с вами много говорили о планировании, пришло время попробовать планировать неделю. Сегодня пробуем планировать неделю (25 - 31 января 2016)

 Марафон ПЛАНИРОВАНИЯ "Достигни цели!" ГЛАВНЫЙ ПОСТ 

Планируя неделю, помните:

1. О своей жизненной цели (на 10 лет).

2. О планах на месяц.

3. О календаре праздников (рекомендую записывать в календарь все дни рождения, праздники, которые вы отмечаете).

Что делаем

1. Определяем главные дела недели. Не ставьте перед собой много задач, достаточно одной-двух. Заглядываем в планы на год.

2. Заглядываем в план на месяц (если у вас был план на январь, т.к. это последняя неделя января). Если плана не было, то выделяйте важные дела, которые следует сделать в течении недели.

3. Помечаем дни рождения, праздники, важные даты.

4. Определяемся с уборкой. Выделяйте для этого дни, время, следуйте любой из существующих систем.

5. Составляем свой план красоты.

6. Учитываем план саморазвития (чтение, хобби, курсы).

7. Составляем меню на неделю.

8. Планируем занятия с ребенком (развивающие занятия, посещение кружков)

9. Планируем отдых! Желательно всей семьей))

10. Выбираем мотивирующую фразу, картинку))))

Планируя неделю, помните о сферах, по которым мы с вами расписывали год. Можно придерживаться их и сейчас, а можно наметить для себя перечень дел, которые необходимо сделать за неделю. Можно планировать в таблице, так вы сразу получите и планирование дня. К примеру такая таблица.




Интересный вариант планирования недели ЗДЕСЬ, загляните, может и вам подойдет.

Для планирования можно использовать ежедневник, блокнот, различные таблички, шаблоны - главное, чтобы вам было удобно и интересно.

И так, давайте попробуем!!!! Жду ваши планы на последнюю неделю января!!!!


планирование на месяц таблица

www.babyblog.ru

Как составить план на месяц чтобы он был удачным?

План:
— Польза составления планов.
— Шаги, которые приведут к составлению эффективного плана на месяц.
— Как составить план на неделю?
— 3 упражнения по планированию.
— Видео.

______

______

Планирование требует усилий и самодисциплины. Легче взяться за первое же дело, чем составить план. Но с ним день пройдёт с пользой.

1) Вы ничего не забудете.
2) Вы успеете больше за короткий срок.
3) Вы станете действовать проактивно.
4) Вы примете лучшее решение.
5) Вы быстрее восстановитесь после прерывания.

Мозгу свойственно напоминать о забытых задачах. Но когда он напомнит — зачастую бывает уже поздно. К тому же за раз мозг удерживает одну-две мысли — как только добавляется новая задача, стирается старая.

С планом проще — достаточно помнить, что ему надо следовать. Так вы сосредоточитесь на одной задаче и не упустите детали.

Покупатель со списком продуктов выйдет из супермаркета быстрее, чем покупатель без списка. Потому что такой список или план задаёт направление. Благодаря плану вы не потеряете время на размышление, что делать дальше. Списки продуктов составляют потому, что идти в магазин каждый раз, когда чего-то не хватает, — растрата времени. Действовать так — значит действовать реактивно, быть заложником обстоятельств. С его помощью вы сгруппируете схожие задачи и сэкономите время. И таким образом подчините обстоятельства.

Сидя на совещании, вы говорите «нет» другим делам, которыми могли заняться в это время: ответить на письмо, закончить проект или устроить выходной.

План даст понять, чего стоит время и как его использовать. Вы не научитесь говорить «нет», вы научитесь говорить «да» правильным делам. Если вы работаете по плану и вас отвлекли, достаточно свериться с планом и возобновить работу. Иначе на восстановление уйдёт больше времени, чем на само прерывание.

Превратите планирование в привычку. Так вы оградитесь от прокрастинации и станете записывать задачи в календарь без усилий.

Узнайте как составить реальный план саморазвития!

______

— Шаги, которые приведут к составлению эффективного плана на месяц.

______

Все начинается в конце календарного года. Анализируйте текущий год — отвечайте на вопросы: чем этот год был хорош и что плохо, чему этот год вас научил. Ответы на эти вопросы пишите в конце текущего ежедневника. Очень интересно со временем вспомнить, как прошел этот год.

1) Жизненные ценности — определите или корректируйте. Записывать обязательно на первых страницах ежедневника.

2) Сферы жизни – те области, которые составляют вашу жизнь и те, что хотела бы развить.

3) Мои желания — основа планирования. ЧтО именно лично Я, а никто-то другой, хочу иметь или добиться в различных областях своей жизни.

4) Глобальные цели – конкретные, не больше пяти на год.

5) Долгосрочное планирование — план на 5 или 10 лет. Вписывать в таблицу. По горизонтали — годы. В графах по вертикали сферы жизни.

6) Среднесрочное планирование — планирование на следующий год. Таблица: горизонталь — месяцы, вертикаль – сферы.

7) Затем, на каждую цель составляется конкретный план, определяются сроки выполнения, и шаги по достижению цели разносятся в планы по месяцам.

Составьте список задач на месяц:

1) Фиксированные дела, встречи и задачи запишите в календарь на месяц в виде таблицы.
2) Остальные – в виде списка. Этот список постоянно перед глазами. Из него формируются планы, как на неделю, так и на каждый день.

Читайте статью о том, как правильно планировать.

______

— Как составить план на неделю?

______

Выходные — это время для отдыха и восстановления сил. Однако это ещё и хороший период для планирования будущей недели.

Эта четырёхшаговая система поможет составить эффективный план.

1) Проанализируйте прошедшую неделю.
Чтобы двигаться вперёд, нужно знать, чего вы уже достигли. Поэтому рассматривайте этот шаг как самоанализ. Подумайте, завершили ли вы до конца начатое, со всем ли вы справились. Если вы не достигли своих целей, почему так получилось? Вспомните, как вы чувствовали себя на прошедшей неделе, чем вы занимались, чем питались. Если вы съели много фастфуда, что на вас повлияло? Возможно, какие-то стрессовые ситуации, работа, нехватка времени или что-то ещё. Когда вы поймёте причины своих действий, вы сможете подготовиться и не повторять прошлых ошибок.

2) Запишите все свои идеи.
Это могут быть абсолютно любые личные и рабочие идеи. После того как вы их запишете, просмотрите список и определите, какие из целей наиболее важные. Выполнение первостепенных задач обеспечит вам личностный и карьерный рост. Помните: вы можете достигнуть всего, но всему своё время.

3) Занесите все мероприятия и встречи в календарь.
Начните с указания в календаре ваших рабочих часов. Это наверняка займёт основную часть недели. Затем распишите часы сна и занятий спортом. В конце укажите важные общественные мероприятия и встречи, которые вы хотите посетить. После этого шага вы заметите, что у вас ещё достаточно свободного времени, которое можно без зазрения совести потратить на хобби или развлечения.

4) Распишите каждый день предстоящей недели.
Каждый день должен приближать вас к намеченной цели. Если вы хотите заниматься спортом четыре раза в неделю, заранее определите, когда и как вы будете это делать. Продумайте и запишите всё до мелочей. Учитывайте то, в какое время дня вы наиболее продуктивны. Важные дела планируйте на это время.

Вас  может заинтересовать статья «Тайм менеджмент«.

______

— 3 упражнения по планированию.

______

Обращаю особое внимание, что все приведенные упражнения надо выполнять ПИСЬМЕННО. Все свои ответы аккуратно заносите в свой дневник. Впоследствии они вам еще пригодятся.

Упражнение 1. Составление списка.
Итак, открываем свой дневник. И на чистом листе бумаги делаем красивый заголовок “Что я хочу привлечь в свою жизнь”. А потом подумайте, что в этом месяце должно произойти, чтобы вы могли сказать, что вы чувствуете радость и счастье. Забудьте на это время о своих неприятностях и неудачах. Думайте только позитивно – о том, что желаете иметь, что желаете привлечь. Записывайте все, что в этот момент приходит к вам в голову. Составьте полный список и закройте свой дневник. Дайте себе один день, чтобы ваши желания смогли прорасти в вашей душе. А через сутки продолжите свою работу.

Упражнение 2. Фокусировка.
Если вы умеете мечтать, то я уверена, что список у вас получился впечатляющим. Однако никто не может иметь все и сразу. Просмотрите свой список и выберите из него три пункта, что греют вас больше всего. Если предположить, что каждый пункт несет вам частицу радости, то воплощение трех из них уже будет достаточно, чтобы оценить свой месяц как очень удачный. Выпишите их на новую страницу и после этого переходите к следующему пункту.

Упражнение 3. Проверка на истинность.
К сожалению, многие наши мечты не являются истинными. Они возникают под влиянием внешних факторов и, на самом деле, не отражают глубинного желания человека. Чтобы проверить, насколько ваши желания близки к истинным, надо по каждому из них письменно ответить на два вопроса:

1) Насколько мне это необходимо?
2) Что я буду испытывать, когда я получу это?

Причем, на первый вопрос вам надо дать как минимум пять развернутых ответов. И чем больше причин вы сможете найти для объяснения своей цели, тем более она вам нужна.

Вот теперь вы можете сказать, что вы обдуманно выбрали свои цели на текущий месяц. Вам остается лишь составить план по их достижению и начать его выполнять.

Для их успешной реализации еще можно в течение недели по вечерам заняться визуализацией своих желаний. Так вы наполните их энергией и укрепите свое намерение и решимость в достижении цели.

Материал подготовлен Дилярой специально для agydar.ru

Видео:

agydar.ru

Опыт. Ежедневное планирование.

 

Научиться планировать никогда не поздно.

Никогда не умела планировать – ни в школе, ни в университете, ни в то в ремя, когда работала в офисе. Дело это казалось скучным и лишним, ведь и так все прекрасно запоминается. Сейчас у меня двое детей, работа из дома, хозяйство, хобби. И ЕЖЕДНЕВНИК, потому что стало невозможно держать все дела в голове. У старшей кружкИ в разное время и в разных местах – отвожу и забираю. Работа – уже год осваиваю самостоятельно новую профессию, чтобы помогать мужу с бизнесом. Времени на это уходит много, душевных сил еще больше. Хозяйство – последние пол-года прошли под знаменами Мари Кондо и Флай Леди, потому что не могла больше терпеть хлам и грязь. Я записалась на курсы Флай Леди, где научилась планировать на бумаге дела – у «флаюшек» их много.

И тут случилось чудо: я стала успевать. Не все, но многое. В доме стало чисто, и есть понимание, что должна делать каждый день, чтобы он не превратился в хлев. Дети и работа – планирую дела так, чтобы успеть поработать, пока дети несколько часов в саду. Потом – их законное время: мы гуляем, посещаем кружки и ходим в гости.

Благодаря планированию я обрела уверенность в себе. Результат – вы читаете эту статью. В конце прошлого года увидела в инстаграм «Всё на местах» объявление о том, что они ищут авторов для блога. Тема – организация порядка, а это как раз то, в чем я варилась в течение прошедших нескольких месяцев. Всегда любила писать, но если бы не четкое понимание, сколько времени ежедневно у меня есть на те или иные дела, ни за что не откликнулась бы на это объявление.

Простой и удобный метод планирования дня – по блокам.

На курсах Флай Леди кроме обучению ежедневной уборки «по чуть-чуть» я прошла настоящую школу планирования. Но не буду утверждать, что я стала профессионалом планирования и знаю множество техник. Нас научили разделять день на блоки и применять контекстное планирование (для предстоящих дел нужно продумывать несколько вариантов событий в зависимости от внешних обстоятельств). Контекстное планирование у меня так и не прижилось, но вот делить день на блоки и распределять по ним дела, не привязывая к определенному времени, оказалось очень удобным.

Я проанализировала свой день и выделила блоки, распределила между ними дела по работе и по хозяйству в зависимости от загруженности. Фишка в том, что определенное дело не привязывается к конкретному времени, а только к промежутку времени – блоку. Вы выбираете время, удобное для выполнения задания, сами, стараясь ориентироваться на временные границы блока. Я выделила столбец на планирование работы, хозяйственных дел и дел «ко времени»: когда отвезти и забрать детей, время кружков у старшей дочери, записи к врачам, в другие учреждения и т.п.

Соответственно записи в ежедневнике выглядят примерно так:

Также ввела в привычку перспективное планирование: делаю записи дел на весь год, если они становятся заранее известны. Для каждого месяца есть такие таблицы, которые постоянно пополняются:

Это, например, дни рождения, даты обязательных платежей, напоминания о том, что нужно записаться к стоматологу и сделать большие ежегодные дела по хозяйству (помыть окна, люстру в гостиной) и т.п.

Но. Все записи, которые я веду – они мои. Ежедневник – мой. И я не в восторге, когда кто-то за него хватается. При этом оценила ежедневное планирование и понимаю, что дочери когда-нибудь будут благодарны, если смогу привить им этот навык. Поэтому когда «Всё на местах» предложили мне протестировать их магнитный планировщик, поняла – это шанс привлечь к планированию всю семью!

Что такое магнитный планировщик?

Магнитный планировщик представляет собой глянцевый лист с напечатанным планнером, с другой стороны у него магнитный слой. Он может сам крепиться к металлическим поверхностям (например, холодильнику) или с помощью двустороннего скотча – к любой другой поверхности. Это готовая система планирования, которая подойдет практически каждому, кто хочет все успевать, ставить цели и достигать их. Размеры и назначение у планировщиков разное. Есть универсальные планеры для всей семьи, для расписания приема лекарств, для отметок по уборке в доме, для планирования меню, покупок и еще много-много других.

Писать на планировщиках нужно специальными маркерами, которые можно стереть после того, как записи стали неактуальными. Сразу расскажу о своем опыте, чтобы у вас сложилась верная картина. До того, как в доме появились магнитные планировщики, у меня уже был набор маркеров для флип-чартов. Но я понимала, что с тем количеством дел, что мне нужно будет перенести на планировщик, толщина этих маркеров не позволит это реализовать. Поэтому я сразу попросила приложить к планировщику маркер для магнитных досок с тонким стержнем. И не ошиблась.

Особенность этого маркера – записи довольно «крепко» держатся на поверхности. Сухая тряпочка его не возьмет. Сначала записала это в «минусы» (представлялось, что записи должно быть легко корректировать). Но потом, по мере того как пришлось добавлять на планировщик дела, кардинально поменяла свое отношение.

Представьте, что вы должны вписать дело в ячейку, вокруг которой уже есть записи. Что будет с ними, если вы начнете во время письма возить рукой по поверхности? Если бы маркер стирался одним движение руки – вот это была бы проблема. Именно так происходит с обычными толстыми маркерами – они легко стираются. А если это происходит случайно (рукой задели), то в конечном итоге начинает подбешивать.

Со временем, конечно, и толстые маркеры «присыхают» к поверхности и просто так их не сотрешь. Общая рекомендация для всех маркеров – записи, сделанные ими, стираются влажной салфеточкой. Не нужны специальные средства или какие-то агрессивные жидкости. Намочите тряпочку, возьмите влажную салфетку или капните водой на бумажную, и вы легко сотрете или подкорректируете свои записи.

Мои планировщики

Для своих нужд выбрала три планировщика:

В магазине еще много других симпатичных дизайнов, но именно эти пришлись по душе: «Флора» – спокойный и выдержанный, а «Склон» – дань увлечению сноубордом в нашей семье.

При выборе «Флоры» и «Порядок в доме» также руководствовалась тем, как привыкла планировать в ежедневнике. А вот линейный планировщик «Склон» - новинка в магазине «Всё на местах» - заинтересовал меня по другому поводу. Расскажу подробнее о каждом.

Планер на неделю для всей семьи «Флора»

Едва увидела этот планировщик на сайте, поняла – это ОН:) В голове пронеслись картинки с вариантами использования. Планер представляет собой таблицу 8*6 ячеек  с прописанными днями недели, полем для заметок и местом для списка покупок.

Место, которое я выбрала для него – холодильник на кухне. Кухня – самое посещаемое место в доме, а холодильник и вовсе собирает за день сотни просмотров:)

Первое назначение – расписание для всей семьи на неделю.

Когда команда «Всё на местах» создавала этот планировщик, то именно такой метод планирования предполагала, я думаю. Левый столбец подходит для того, чтобы вписать имена членов семьи. Остальные столбцы по дням недели примут в свои ячейки расписание всех ваших домочадцев. Я захватила две строчки, чтобы кроме основных дел, связанных с детьми, работой и другими обязанностями, планировать дела по поддержанию дома в порядке (в крайней левой ячейке в этой строке – зона на текущую неделю).

Второе назначение – календарь дел на месяц.

Уже говорила о том, что веду записи дел на будущие месяцы: дни рождения, концерты, посещение врачей, обязательные платежи  т.п. Почему бы и семье не быть в курсе всех дел на ближайшие 30 дней? Этот планировщик идеально подходит для такого рода записей.

Кстати справа удобно вести список продуктов, которые нужно купить. Сфотографируйте и отправьте его супругу, который любит забывать дома или терять бумажные списки.

Третье назначение – планировщик дел по дому.

После обучения системе Флай Леди в привычку вошло планирование домашней работы. Да, бывают люди, которые убирают в доме легко и ненапряжно, по ходу дела. Но это – не про меня. Любое движение в сторону чистоты – это преодоление себя и своей лени. Поэтому приходится планировать и записывать.

Можно распланировать сразу весь месяц или заполнять каждую неделю. В крайней левой колонке прописываю зоны работы. Ячейки-дни помещают в себя дела (помимо ежедневных рутин, которые уже вошли в привычку и не нуждаются в контроле): работа в зоне, недельный план (НП), рутину «Полы и пыль» (ПиП; каждый день – новые помещения). Спустя время после того, как было сделано фото, я добавила в планер дела по круговороту белья.

Вы можете вносить туда свои дела, и не обязательно использовать систему Флай Леди. Просто вписывайте то, что по вашему мнению будет поддерживать ваш дом в порядке.

Чтобы до конца закрыть тему планирования дел по Флай, скажу, что мне бы очень пригодился такой планировщик во время обучения. В те дни я ежедневно расписывала дела по блокам, планируя практически каждый шаг по уборке.

Теперь такое подробное планирование не нужно, поскольку многие дела перешли в привычки. Но если бы на тот момент у меня был этот планер, исписывала бы его «и в хвост и в гриву».

Четвертое назначение – планировщик для детей.

Предложила старшей дочери сделать расписание на неделю. Ей 6 лет, она ходит в детский сад и посещает несколько кружков и спортивных занятий. Мы обсудили обычный будний день и выделили несколько блоков (крайний левый столбец).

Далее сразу заполнили первые две строки с понедельника по пятницу: время, когда она должна быть в детском саду. А дальше начали вписывать ее занятия по блокам. Везде, где необходимо было зафиксировать время начала занятия, мы нарисовали часы – она как раз учится понимать время по часам.

Еще один вариант использования мне подсказала коллега, которая в шутку прислала фото своего магнитного планировщика:

Тут однозначно постарался юный исследователь космоса:) Но у меня возникла идея, которую с удовольствием подхватили дети: занятие по графомоторике. Я заполнила первый столбик, а они дорисовывали. Но, полагаю, в дальнейшем планер будет использоваться только по назначению.

Чек-лист «Порядок в доме»

Планировщик «Порядок в доме» я заказала, чтобы перенести подобный чек-лист с бумаги на магнитный планер. Веду его, чтобы проследить частоту, с которой необходимо убираться в том или ином месте дома. Раньше каждый месяц распечатывала новый. А планнер – практически вечный, тем более у меня есть куда прикрепить его рядом с рабочим местом. Это прекрасное напоминание о том, что еще не сделано. А если не сделано – значит дом уже на пол-пути к Апокалипсису (а дети и кошка – его всадники:).

Перенесла в него свои обычные дела. Не стала расписывать те, которые делаются в зоне, чтобы не загромождать.

Вот например, на этой неделе меня свалила ангина и первые три дня я была не в состоянии что-то делать, только минимальные рутины – чистая раковина и полы в прихожей и кухне. Результат – к четвергу в доме была грязища! Немного отойдя от болезни, я наверстала рутины, связанные с полами и частично работу в зоне «Спальня».

Этот планировщик – очень «гибкий» в смысле планирования дел. Не обязательно убираться по какой-то системе. Проанализируйте то, что вы обычно делаете, запишите, а потом запланируйте чуточку больше. Тогда от поддержания чистоты вы перейдете к ее наведению там, куда руки раньше не доходили. А планнер будет напоминать и стимулировать своими незаполненными кружочками.

Планировщик на месяц «Склон»

Планировщик «Склон» - новинка в магазине «Всё на местах». Раньше были только табличные планировщики, а этот – линейный. Мне удобнее планировать в табличном, но я решила поработать и с таким.

Линейные списки дел

Вспомнила, во-первых про статью, которая выходила в нашем блоге в декабре прошлого года – «Системы организации порядка»

Там упоминалась система «Автофокус», когда дела записываются в большой список подряд, без разделения на виды. И выполняются в произвольном порядке, в зависимости от того, каким временем или ресурсами вы сейчас располагаете. Если вы привыкли планировать свои дела подобным образом – этот планировщик идеально вам подходит. Записывайте и вычеркивайте дела, а когда строчки закончатся – сотрите зачеркнутые записи и сгруппируйте незавершенные дела в верхних строчках. И продолжайте:)

Планировщик на месяц

Но первоначальное предназначение планировщика «Склон» - это все же планирование дел на месяц. Записывайте любые свои дела, можно разделить их по удобным вам критериям на два столбика. У меня это, например, дела «ко времени» и не привязанные к определенному времени.

Челлендж-календарь.

Модное название, за которым скрывается список дел по подготовке к какому-либо событию. Этот планировщик отлично подходит для таких нужд.

Заполнила его для примера своими делами в декабре. За месяц до Нового года поставила себе цель встретить праздник в чистом доме без изнурительной генеральной уборки за несколько дней до 31 декабря. Вторая цель – чтобы были куплены и упакованы подарки всем членам нашей большой семьи и друзьям. И не в последние дни месяца, когда на улицах и в магазинах 10-бальные пробки, а заранее.

Благодаря планированию у меня все получилось: 31 декабря не чувствовала себя загнанной лошадью, настроение было на все 100%! Тогда у меня не было такого планировщика и все записи велись на листах, но в этом году знаю, как буду планировать подготовку к празднику.

А кроме Нового года миллион других событий, к которым мы начинаем готовиться заранее – дни рождения, Пасха, 1 сентября… Возьмите этот планер в помощники  и вы легко и поэтапно решите все вопросы.

Что еще? Я подумала, что этот планер подойдет для многих других задач:

Календарь занятий с детьми на месяц.

Сейчас в интернете можно найти множество методик развития детей раннего возраста. Подберите занятия, которые вас интересуют, распланируйте их на каждый день месяца, отдельно подготовьте и подпишите развивающие материалы. И тогда вы не будете «тормозить», когда решите позаниматься с малышом. Ведь именно это обычно останавливает: мы понимаем, что внимания ребенка хватит на 15-20 минут, и поэтому лень каждый день специально готовиться. Попробуйте! Кроме пользы ребенку (общение с мамой и развитие), это поднимает материнскую самооценку на несколько пунктов:)

Календарь внедрения привычки.

Всем уже набил оскомину совет о том, что любое действие входит в привычку через 21 день. Хотите верьте – хотите нет, но я проверила это утверждение на себе и могу с уверенностью сказать, что оно работает. Но только когда действительно хочешь, чтобы какое-либо действие стало привычкой. Привычка, которую мне удалось внедрить космическими усилиями – это чистая раковина перед сном. Месяц ушел на преодоление вечерний усталости и лени, чтобы теперь руки сами тянулись к раковине вечером и приводили в порядок кухню.

Вы давно хотите внедрить полезную привычку, но не хватает мотивации? Планировщик, прикрепленный на видном месте, будет напоминать о том, что нужно повторить определенное действие. Ставьте себе плюсики по итогам дня, пишите комментарии – как вы ощущаете себя. Пропустили день? Стирайте наработанное и начинайте заново.

Календарь пищевых привычек.

Если вы планируете диету, детокс, «сушку» – вам необходим союзник. Планировщик может стать им! Записывайте меню, подсчитывайте калории. Я не специалист в этом, но анализируя опыт подруг, вижу, что у планера есть все инструменты для помощи вам.

 

А вы планируете свои дела? Какие методы применяете и какие инструменты используете? Поделитесь своим опытом в обсуждениях в наших группах ВКонтакте, на Фейсбук и в Инстаграм!

vsenamestax.ru

Правильное планирование и организация работы на неделю, на год

Наиболее популярная система планирования работы в мире - «Выбрось план, начинай действовать». Если использовать эту систему, то с вероятностью 99% дела и проекты так и не будут завершены.

Представляем вам основную причину провала проектов, закрытия стартапов и недостижения целей. Знакомьтесь, отсутствие планирования.

Мифы вокруг планирования

Почему так получилось, что практически никто не любит заниматься планированием и организацией работы?

Одна из причин - простая человеческая нетерпеливость. Многие рассуждают так: «Чем быстрее начну проект, тем быстрее получу результат».

Вторая, и наиболее часто встречающаяся, - множество мифов, которыми обросло планирование выполнения работ.

Миф 1.

Это бесполезно. Всё равно всё пойдёт не по плану.

Опровержение.

Чем подробнее вы составите план, тем больше подводных камней сможете предвидеть заранее.

Миф 2.

Это долго.

Опровержение.

Планирование работ на неделю занимает не более 30 минут. Согласитесь, листание ленты социальной сети занимает больше времени. Важно понимать, что цель планирования работы - не расписать все действия до элементарных операций, а сформулировать основные действия и их последовательность.

Миф 3.

Нужно планировать время с точностью до минуты.

Опровержение.

Поминутное планирование пригодится только тогда, когда ваши дела занимают не больше нескольких минут. В реальности такая ситуация встречается очень редко. Важно знать, что чем длиннее период планирования, тем более крупные блоки будут помещаться в план. Если вы занимаетесь планированием работ на год, то вы составите план из задач длительностью месяц и неделя. Нет смысла помещать в такой план задачи на 1 час.

С чего начать планирование и организацию работы

Прежде всего вам потребуется удобный инструмент - планировщик.

Виды планировщиков:

  1. Классический бумажный ежедневник
  2. Планнер на рабочий стол (чаще всего это лист формата А3)
  3. Отдельные разлинованные листы, распечатанные на принтере (формат А4)
  4. Специализированные программы для компьютеров, смартфонов и планшетов

Какой планировщик выбрать

Будем откровенны, по внутренним ощущениям работать с бумагой приятнее, чем с компьютерной программой. Однако приложение даёт 2 серьёзных преимущества.

Первое. Планирование в программе происходит быстрее. То есть тратится меньше времени. Новый план быстро получается копированием старого: для этого потребуется ровно 1 секунда.

Второе. План, составленный в приложении, всегда актуален и он опрятно выглядит. Бумажный план на день или неделю рано или поздно покрывается десятками перечёркиваний: исправлений и дополнений. Компьютерный план визуально аккуратен. Любое изменение не портит его внешнего вида: если изменилось формулировка, то просто переименовываем дело; если изменилось назначенное время, то просто перетаскиваем дело на другой период.

Программ-планировщиков много, какую выбрать

Мы рекомендуем воспользоваться программой ЛидерТаск.

ЛидерТаск - специализированный инструмент для планирования и организации работы. Разрабатывается российской компанией. За время существования, а это 11 лет, собрал армию пользователей: более 50 000 человек.

ЛидерТаск подходит как для планирования индивидуальной работы, так и для планирования работы в команде.

Как планировать в программе

Чтобы распланировать сегодняшний день, нужно зайти в раздел «Сегодня» и затем добавить задачи.

Планирование работ на неделю происходит по такому же принципу. Рекомендуем заниматься планированием утром в понедельник. Переключайтесь между днями в календаре и заполняйте рабочее время задачами.

Вы можете отобразить временную шкалу - ежедневник. Она служит для привязки дел к конкретному времени.

Планирование работы на год удобнее всего производить в отдельном проекте. Проект представляет собой своеобразную папку для задач.

В навигаторе (под календарём) располагается соответствующая кнопка «Добавить проект». Нажмите на неё и введите имя «План на год». Далее наполните проект задачами. Сначала запишите главные дела для каждого месяца. Итого получится 12 дел. Каждое из них разбейте на этапы - более мелкие задачи. Если нужно, разбейте этапы на ещё более мелкие задачи.

Самая частая ошибка планирования

По совместительству эта ошибка ещё и самая банальная.

При планировании выполнения работ не учитывается человеческий фактор.

Допустим, у вас 8 часовой рабочий день. Вы поместили 8 задач по одному часу в список. Если вы потратите на какую-либо задачу более одного часа, все остальные задачи сдвинутся и план не будет выполнен. Грамотный подход при планировании и организации работы - оставлять небольшие зазоры (свободное время) между делами.

Поехали!

Скачайте ЛидерТаск здесь:

Держите в уме цель планирования работы, используйте планировщик ЛидерТаск и достигайте выдающихся результатов!

У вас всё получится!

Вам будет интересно

www.leadertask.ru


Смотрите также



© 2010- GutenBlog.ru Карта сайта, XML.