Подпись в письме html


Как сделать подпись с картинкой в Thunderbird

Если ваша электронная почта предназначена не только для сбора спама и новостных рассылок, а действительно нужна вам для деловой переписки, хорошим тоном будет в конце всех ваших писем добавлять свою подпись, либо подпись вашей компании. Ещё лучше, если она будет автоматически подставляться к вашим письмам.

На сегодняшний день популярным почтовым клиентом является Thunderbird. Ниже я расскажу, как настроить подпись в Thunderbird. А также, как вставить картинку в подпись Thunderbird.

Подпись в Mozilla Thunderbird

Для добавления простой подписи в Thunderbird нажмите правой клавишей мыши на имени учетной записи, в боковой панели и выберите пункт «Параметры»

Откроется окно «Параметры учетной записи». Ищем строчку «Текст подписи» и в поле под ней пишем свой текст.

После этого нажимаем «OK» и проверяем результат, создавая новое письмо.

Если вам нужно отформатировать вашу подпись, это можно сделать в режиме HTML поставив галочку в параметрах учетной записи напротив пункта «Использовать HTML» и соответственно отформатировав текст подписи, добавив нужные теги.

Подпись с картинкой в Thunderbird.

Чтобы добавить картинку к подписи Thunderbird проще всего будет создать отдельный HTML файл с отформатированным текстом и использовать его в качестве подписи. Сделать это очень просто.

Если вы не сильны в HTML и не можете набрать нужный код самостоятельно в блокноте, делаем так:

Создаем в Thunderbird новое сообщение в теле письма вставляем тест нашей подписи.

Если нужно, с помощью редактора форматируете тест.

Теперь вставляем в нашу подпись изображение: нажимаем на панели инструментов кнопку «Вставить» и в выпадающем списке выбираем «Изображение»

Откроется окно «Свойства изображения»

Нажимаем «Выбрать файл» и вставляем наше изображение.

Важно! Чтобы изображение нормально отображалось нужно чтобы путь к нему и само имя файла было написано латинскими буквами.

В итоге у меня получилось вот так:

Теперь сохраняем это сообщение как HTML файл: Файл->Сохранить как->Файл.

Расширение файла HTML. Имя и путь к файлу латинскими буквами.

Закрываем без сохранения наше сообщение и снова переходим в параметры учетной записи. Отмечаем пункт «Вставлять подпись из файла» и нажимаем «Выбрать»

Выбираем созданный только что HTML файл и нажимаем «OK»

Проверяем результат. Все работает!!

Вот и все. Теперь вы знаете как сделать подпись в сообщениях Thunderbird и как вставить в нее картинку. Кстати, если вам нужно чтобы Thuderbird автоматически запускался во время включения компьютера и сворачивался в трей, читайте эту статью.

Предыдущая запись
Что такое оперативная память компьютера? Следующая запись
Уведомление о доставке и прочтении сообщений в Thunderbird

 

Метки Кроссплатформенное ПОНастройка ПОПочта

geekkies.in.ua

Примеры подписей в электронных письмах

Подписи в электронных почтовых письмах следует использовать тогда, когда вы хотите предоставить получателю дополнительные контактные данные, большую информативность и просто проявить профессионализм. Мы в сегодняшней статье постараемся рассказать обо всех наиболее важных правилах оформления подписей с несколькими наглядными примерами.

Подписи в электронных письмах

Вне зависимости от содержимого подписи, руководствуясь правилами оформления, использовать нужно исключительно текстовое наполнение с минимальным количеством изображений. Это позволит получателю более комфортно воспринимать информацию, копировать текст и не тратить время на ожидание загрузки дополнительной графики.

По необходимости можете использовать все возможности стандартного редактора подписей, комбинируя различные цвета для текста и фона. Однако не делайте подпись излишне яркой и притягивающейся большее внимание, нежели основное содержание.

Читайте также: Создание подписи на Яндекс.Почте

Идеальный вариант подписи должен напрямую ссылаться на вас, как на отправителя, с указанием дополнительных контактных данных. Например, часто указываются страницы в соцсетях и сообщества с указанием ссылок. Нельзя забывать также и о правилах приличия в общении, используя уважительную форму обращения.

Необязательно использовать полный вид имени, включающий фамилию, имя и отчество. Вполне можно ограничиться полным или частичным сокращением. Тут же нужно отметить, что инициалы должны быть написаны на одном языке с остальным текстом, создавая ощущение органичности оформления. Исключением являются лишь некоторые сокращения, вроде «E-Mail», и название компании.

Если вы являетесь представителем какой-либо компании и письма отправляются с учетом вашей деятельности, важно упомянуть ее название. По возможности можно указать вашу должность и дополнительные контакты организации.

Читайте также: Создание подписи в программе Outlook

Последним важным аспектом, которому следует уделить особое внимание, является лаконичность содержания. Созданную подпись нужно тщательно проверять на читабельность, отсутствие проблем с грамматикой и емкость. В идеале весь текст должен состоять из 5-6 коротких строк.

Некоторые наиболее оптимальные примеры подписей вы можете наблюдать на скриншотах, представленных по ходу данной статьи. Как видно, оформление может сильно отличаться, но всех случаях отлично дополняет основное письмо. При создании своих подписей старайтесь уделять внимание примерам, комбинируя разные стили и в итоге получая уникальный вариант.

Заключение

Соблюдая все названные в статье правила, вы создадите подпись, прекрасно дополняющую основное содержимое отправляемых писем. После этого останется лишь воспользоваться соответствующим функционалом, чтобы добавить ее. Для этого перейдите в специальный раздел в настройках или отредактируйте HTML-код страницы в браузере.

Читайте также:
Как добавить подпись в электронном письме
Лучшие HTML-конструкторы
Как сделать рамку для электронного письма

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

Как добавить подпись в электронной почте

Подпись в письмах, отправленных по электронной почте, позволяет вам представиться перед получателем должным образом, оставив не только имя, но и дополнительные контактные данные. Создать такой элемент оформления можно с помощью стандартных функций любых почтовых сервисов. Далее мы расскажем о процессе добавления подписей к сообщениям.

Добавление подписей к письмам

В рамках данной статьи мы уделим внимание исключительно процедуре добавления подписи путем ее включения через соответствующий раздел настроек. При этом правила и методы оформления, равно как и этап создания, полностью зависят от ваших требований и будут нами пропущены.

Читайте также: Добавляем подписи к письмам в Outlook

Gmail

После регистрации нового аккаунта на почтовом сервисе Google подпись к письмам не добавляется автоматически, но ее можно создать и включить вручную. За счет активации данной функции нужная информация будет прикрепляться к любым исходящим сообщениям.

  1. Откройте ваш почтовый ящик Gmail и в правом верхнем углу разверните меню, кликнув по иконке с изображением шестерни. Из данного списка необходимо выбрать пункт «Настройки».
  2. Убедившись в успешном переходе на вкладку «Общие», пролистайте страницу до блока «Подпись». В представленное текстовое поле необходимо добавить содержимое вашей будущей подписи. Для ее оформления используйте расположенную выше панель инструментов. Также по необходимости можете включить добавление подписи перед содержимым ответных писем.
  3. Пролистайте страницу дальше вниз и нажмите кнопку «Сохранить изменения».

    Для проверки результата без отправки письма достаточно перейти к окну «Написать». В данном случае информация будет расположена в основной текстовой области без разделений.

У подписей в рамках Gmail нет каких-то существенных ограничений по части объема, из-за чего ее можно сделать больше самого письма. Старайтесь не допускать подобного, составляя карточку максимально кратким образом.

Mail.ru

Процедура создания подписи для писем на данном почтовом сервисе почти не отличается от показанного нами выше. Однако в отличие от Gmail, Mail.ru позволяет создавать одновременно до трех различных шаблонов подписей, каждая из которых может быть выбрана на этапе отправки.

  1. После перехода на сайт почты Mail.ru, кликните по ссылке с адресом ящика в правом верхнем углу страницы и выберите пункт «Настройки почты».

    Отсюда необходимо перейти к разделу «Имя отправителя и подпись».

  2. В текстовое поле «Имя отправителя» укажите имя, которое будет отображаться у получателей всех ваших писем.
  3. С помощью блока «Подпись» укажите информацию, автоматически добавляемую к исходящей почте.
  4. Воспользуйтесь кнопкой «Добавить имя и подпись», чтобы указать до двух (не считая основного) дополнительных шаблонов.
  5. Для завершения редактирования нажмите кнопку «Сохранить» внизу страницы.

    Чтобы оценить внешний вид, откройте редактор новых писем. С помощью пункта «От кого» можно будет переключаться между всеми созданными подписями.

За счет предоставляемого редактора и отсутствия ограничений на размеры, можно создать множество красивых вариантов подписей.

Яндекс.Почта

Средство создания подписей на сайте почтового сервиса Яндекс аналогично обоим вышерассмотренным вариантам — здесь есть точно такой же в плане функциональности редактор и нет ограничений по объему указываемой информации. Настроить нужный блок можно в специальном разделе параметров. Более подробно об этом мы рассказали в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Добавление подписи на Яндекс.Почте

Rambler/почта

Последним ресурсом, который мы рассмотрим в рамках данной статьи, является Rambler/почта. Как и в случае с GMail здесь подпись у писем изначально отсутствует. Кроме того, в сравнении с любым другим сайтом, встроенный в Rambler/почту редактор весьма ограничен.

  1. Откройте почтовый ящик на сайте данного сервиса и на верхней панели нажмите кнопку «Настройки».
  2. В поле «Имя отправителя» введите имя или никнейм, который будет отображен у получателя.
  3. С помощью ниже представленного поля вы можете настроить подпись.

    Из-за отсутствия каких-либо инструментов создание красивой подписи становится затруднительным. Выйти из положения можно, переключившись к основному редактору писем на сайте.

    Здесь имеются все функции, которые вы могли встретить на других ресурсах. В рамках письма создайте шаблон для вашей подписи, выделите содержимое и нажмите «CTRL+C».

    Вернитесь к окну создания подписи для писем и вставьте ранее скопированные элементы оформления с помощью сочетания клавиш «CTRL+V». Содержимое будет добавлено не со всеми особенностями разметки, но все же это лучше, чем обычный текст.

Надеемся, вы смогли добиться требуемого результата, несмотря на ограниченное количество функций.

Заключение

Если по тем или иным причинам вам недостаточно изложенного нами материала по наиболее известным почтовым сервисам, сообщайте об этом в комментариях. В целом же описанные процедуры имеют много общего не только с другими аналогичными сайтами, но и с большинством почтовых клиентов для ПК.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

Рекомендации по созданию хорошей подписи в электронной почте « Марк и Марта.Ру. Записки отца-программиста

В любой переписке, особенно деловой, очень хорошо характеризует человека наличие хорошей подписи к письмам. Каждый сам для себя выбирает, что он поставит в подписи. Но что есть хорошая подпись в корпоративных письмах? Условно могу разделить подписи к письмам в рабочей почте на хорошие, бесполезные и избыточно бесполезные.

Хорошие подписи содержат 4 элемента – фразы вежливости, фамилии и имени, должности и контактной информации.

  1. Сразу после письма следует использовать то, что я называю фразой вежливости. Даже не знаю, как это сформулировать, лучше приведу несколько примеров:

- С уважением,

- С наилучшими пожеланиями,

- Искренне Ваш(а),

  1. ФИО отправителя. Подписывайтесь так, как вам хочется, что бы к вам обращались. Если по имени-отчеству, то пишите полостью " Петр Сергеевич Иванов", если предпочитаете обращение по имени, то тогда просто " Петр Иванов". Считается, что если имя идет перед фамилией, то это вызывает более благоприятное расположение получателя письма.
  2. Должность и место работы. Это актуально для рабочей почты. Подпись должна напомнить получателю, откуда вы. Также можно указать адрес компании, если в переписках может обсуждаться посещение офиса.
  3. Контактная информация. Если почта рабочая, то пишите принятые в компании средства связи – телефон, адрес электронной почты, мессенджеры. Адрес электронной почты хоть он и содержится в заголовках письма, почтовые клиенты зачастую показывают ФИО отправителя, потому не будет лишним написать его в подписи. Не советую писать личные мобильные телефоны в рабочей почте.
    Для личной почты укажите те способы связи, по которым с вами можно связаться. Не обязательно указывать все возможные способы, особенно если вы не постоянно ими пользуетесь.

 

Пример хорошей корпоративной подписи:

----

С уважением,

Иванов Петр,

старший специалист отдела продаж ООО "Рога и Копыта"

[email protected]

Телефон рабочий: +7 112 2233 доб.1234

Телефон моб.: +7 111 222 3333

Skype: ivanovpetrRIK

 

Пример хорошей личной подписи:

----

С уважением,

Иванов Петр

[email protected]

Телефон моб.: +7 111 222 3333 (WhatsApp, Viber)

Skype: ivanovpetrpersonal

 

Бесполезные подписи – это подписи, в которых нет как минимум 2 пунктов из хороших подписей. В вот избыточно бесполезные наоборот содержат много пунктов, из-за чего объем текста которых превышает средний размер отправляемого сообщения. Обычно этого добиваются при перечислении в подписи разных наград, званий и достижений отправителя. Иногда чуть ли не портфолио в подписи собирают 🙂 Если уж так хочется сообщить о своих достижениях получателю, то рекомендую в подпись добавить ссылку на страничку в социальной сети, в которой будет собрана и представлена вся информация о достижениях.


markimarta.ru

Подписать отправляемое письмо индивидуальной вашей подписью.



Подписать отправляемое письмо индивидуальной вашей подписью.



'; }

Подписать отправляемое письмо и последующие письма, индивидуальной вашей подписью.

  1. Здравствуйте ! Много статей и обзоров можно найти на этом сайте на разные темы касающиеся компьютерной тематики. Эта статья не будет отличаться тематикой в общем, но заденет она скажем так престижа компании или лица которое ведет переписку по почте и пользуется разными клиентами почтовыми.
  2. Зачем такое скажем новшество, написал письмо и самое главное что в нем написано и отправил ? Да все оно так и самое главное это текст письма и иначе и письма не было. Пустые письма врятли кто отправляет. А деловые бумаги, вить согласитесь вы обращаете внимание на красивую подпись рядом с печатью в самом низу. Она направляет вас на суть документа, не взрачный крестик в конце документа выглядит глупо и не надежно. Врятли вы поверите документу с крестиком в место подписи. Да возможно я утрирую и крестиков нет в деловых бумагах, но сама подпись как она исполнена согласитесь многое значит и играет роль в доверие к документу.
  3. Электронные бумаги на сегодняшний день это тоже бумаги только в цифровом формате и имеют значимость на равне с бумагами обычными на листе. Цифровые документы это удобство во всех направлениях которые можно предпринять с бумагами. Копирование, пересылка, самое главное удобство в хранении и быстрое нахождение нужной информации. Скажем перерыть стопку в поиске нужного листа или задать в поиске на компьютере нужное словосочетание, разница большая.
  4. Но собственно и это не в этой статье. Надеюсь что преподнес вам в правильной форме и самое главное понятно расписал что такое подпись документа. Не важно кто вы компания или деловое лицо коммерческого предпринимателя, возможно что частное лицо которое ведет переписку и тоже не помешает оформить вашу подпись должным образом в отсылаемом документе в письме.
  5. Чтобы вам не повторять каждый раз при отправке подпись ваших писем, предлагаю изменить поставленную по умолчанию подпись, на красивую свою, можно с маленькой фотографией или логотипа компании. Вы видели когда вам приходят письма с рекламой из больших и проверенных компаний. Все оформлено красиво и само письмо выглядит как страница сайта а не просто набор слов с не кликабельными ссылками, что тоже очень не удобно. Это вам надо скопировать в письме ссылку которую вам прислали и потом вставить в ваш браузер чтоб перейти к нужной вас странице или просто нажать в письме на кнопочку, активную кликабельную ссылку слово, куда приятней и удобней. Нет я не буду вас учить делать такие письма целиком, но если вы разберетесь с подписью то потом ваша фантазия вам поможет создавать такие красивые письма целиком.
  6. Ближе к делу : Лично я пользуюсь клиентом почтовым с названием The Bat он очень распространен и не бесплатен. Удобен что я могу работать сразу со всеми своими почтовыми ящиками и мне не надо переходить в браузере скажем на GMail а потом Mail.RU чтоб прочитать письма. Не удобно по крайней мере я так считаю. Я нажал на ярлык почтового клиента на рабочем столе и все ящики которые выставлены для сбора писем по умолчанию при открытии, клиент почтовый начинает принимать и закачивать почту на компьютер, делает это очень быстро меньше минуты с 10 почтовых ящиков. При закрытии эти письма не удаляются а сжимаются и лежат у меня на компьютере, так же оставляю копии на самом сервисе почтовом. Не куда не денутся даже если что с винчестером станет, я могу их восстановить на сервисе. Даже и восстанавливать не надо а просто зайти и посмотреть.
  7. Как может выглядеть подпись к письму ? :

  8. Это может быть ваше ф.и.о. написанное любым текстом красивым. Может быть кликабельная ссылка на страницу вашего сайта фирмы или страницы о вас. Картинка, фото вашей компании или вас самих. Ссылка на ваш профиль в социальной сети со значком самой сети. Собственно любая ваша фантазия я лишь приведу пример с почтовым клиентом The Bat названием фирмы и картинки логотипа, рядом с которым кликабельная ссылка на сайт. Не беспокойтесь если вы работаете с другим почтовым клиентом, макросы и сам шаблон подписи одинаковы как скажем сам код программирования на котором пишут сайты, а отображается он в любом случае как написали в коде. Так и с почтовым клиентом макросы будут работать в любом почтовом клиенте и если без них а только файл с кодом который тоже будет работать в любом почтовике. Единственное вам надо будет найти в настройках если у вас другой почтовый клиент где можно изменить подпись. Да и то если подумать они везде одинаковы настройки, сделано специально чтоб не возникало трудностей если вы захотите изменить или перейти на другой почтовый клиент. Да и чтоб не напрегать фантазию сделали подобие друг друга.
  9. Перейдем к делу:
  10. Выделяем ящик к которому будем делать подпись к отправляемым письмам, ко всем по умолчанию изменим на свою. На верхней панели с инструментами нажимаем ящик в открывшемся контекстном меню в самом низу находим и нажимаем Свойства почтового ящика.
  11. В открывшемся окне находим раздел

helpsetup.ru

2 способа добавить красивую подпись к письмам Gmail

В этой статье расскажем как добавить в один из лучших и нашпигованных функционалом почтовых сервисов Gmail красивую подпись ( о_О  -- да, потому что не все так просто ).

Итак, сначала разберем какие способы будем использовать:

Для начала создадим пустой документ. Для этого переходим в Google Диск и создаем новый Документ.
Следующим шагом будет создание таблицы, в которую мы и поместим содержимое нашей подписи. Зачем создавать таблицу? Дело в том, что почтовые клиенты, равно как и браузеры, обрабатывают информацию в табличном виде. Это значит, что если мы не создадим таблицу, а поместим данные просто друг под другом, наша подпись будет не структурирована, а распределена по странице, то-есть на выходе вместо подписи - будет винегрет, где почтовик сам будет принимать решение какие слова переносить, какие картинки куда вставлять. Нет, спасибо, мы все сделаем сами! Итак - создаем таблицу.

Для того, что бы подпись отражала ваш бизнес, увлечения, маркетинговое предложение - необходимо продумать ее структуру. Например:

  1. Сначала, естественно, я хочу, что бы было мое имя
  2. Потом давай-ка поставим должность
  3. Затем, что логично, поставим название компании
  4. Что бы добавить индивидуальности - поставим баннер с логотипом
  5. Ну сюда пойдут телефоны
  6. А здесь осядут email и адрес сайта
  7. Ну и в 21 веке живем, вроде, так что здесь будут иконки и ссылки на соц.сети
  8. А в конце, для серьезности, добавим уведомление о конфиденциальности

Итого у нас получилось 8 строк таблицы. Но прежде чем засучить рукава и начать ваять - давайте подумаем как мы можем структурировать данные внутри этих восьми строк. Например в пункте №7 мы планируем указать ссылки на соцсети в виде иконок. Возьмем самые популярные в наших широтах, их четыре: Вконтакте, Facebook, Google+ и Twitter. Соответственно нам надо разбить седьмой ряд на четыре колонки. Такого функционала в Google Документах нет, по-этому создаем сразу четыре колонки и восемь строк. Для этого идем в меню Вставка -- Таблица -- 4х8
У нас получилась размашистая таблица с ячейками одинаковой ширины. Конечно нам не нужна такая "простыня", да и иконки у нас не громадные (как бы намекаю), по-этому предположим, что нам будет достаточно 1 см ширины каждой ячейки. Правим таблицу. Для этого на выделяем всю таблицу, жмем правой кнопкой мышки и выбираем пункт Свойства таблицы. В открывшемся диалоговом окне отмечаем птичкой пункт Ширина столбца, куда и ставим значение 1.
У нас получилась компактная таблица с кучей ячеек. Как мы помним - четыре ячейки нам нужны были только для иконок, по-этому ячейки в остальных строках мы просто объединим. Выделяем ячейки в каждой строке, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Объединить ячейки.
Заносим в ячейки наши данные (включая картинки). Если картинки кажутся маленькими и не информативными - можно увеличить ширину ячеек так, как это было показано выше. Что касается размера шрифта - я рекомендую от 8 до 10 px, так как все, что выше этого значения - это уже огромный шрифт. Вот, что получилось у меня.
Как вы уже могли заметить - я отрегулировал ширину последней ячейки для того, что бы сделать изображение крупнее. Выравнивание везде стоит по левому краю.

Подпись почти готова и теперь осталось сделать еще несколько нехитрых манипуляций. Во-первых - мы не хотим видеть границы таблицы в подписи - как минимум не эстетично. Во-вторых - мне не нравится, что между ячейками такие огромные отступы. Исправляем это таким образом: выделяем полностью таблицу, жмем правой кнопкой мышки и выбираем Свойства таблицы. В свойствах таблицы в разделе Граница таблицы выбираем толщину 0 пт. Следующим шагом справа ищем Минимальная высота ячеек и ставим значение 0.5, а заодно и в пункте Поля ячеек ставим значение 0.09. Вот и все - нажимаем ОК и "легким движением штаны превращаются...".


Теперь, когда у нас есть готовая подпись - нам просто нужно вставить ее в настройках Gmail. Для начала скопируем только что созданную подпись. Для этого выделяем нашу таблицу и по нажатию правой кнопкой мышки выбираем пункт Копировать (либо сочетанием клавиш Ctrl+C).
Предполагается, что Gmail у вас открыт и вы знаете как зайти в настройки (шестеренка в правом верхнем углу). В открывшейся странице настроек Настройки -- Общие ищем раздел Подпись. В пустое поле подписи (если оно у вас не пустое - просто удалите старую подпись) вставляем (так же с помощью правой кнопки мышки пункт меню Вставить, либо сочетанием клавиш Ctrl+V) только что созданную подпись и сохранить изменения в настройках.
Если вы все сделали как описано выше - при создании нового письма и при ответе на письма - будет автоматически подставляться подпись Gmail, создання в Google Документе. Магия!

Давайте попробуем отправить себе письмо.


Если все в порядке и все нравится - урок окончен. Если есть желание попробовать нечто иное - добавьте картинки, измените шрифты, поиграйтесь с компоновкой (или попробуйте один из следующих вариантов)

По такому же принципу вы можете создавать несколько подписей для разных учетных записей почты в аккаунте Gmail.

Этот способ гораздо проще, но далеко не такой элегантный (как шорты выше). Способ этот работает в браузере Chrome, так как для нормального функционирования понадобится установка этого расширения. После установки откроется окно настройки подписи (осторожно - инглиш детектед).
В левой части экрана вы найдете пункт SIGNATURE DETAILS - здесь основная информация о вас и о компании, которую вы представляете. Сразу под ним находится пункт YOUR PICTURE OR LOGO сюда можно вставить фото, или логотип. Там же с помощью пункта Image shape: можно выбрать стиль отображения фото или логотипа согласно показаным фигурам. Следующий пункт THEME позволяет выбрать цветовую тему представления (шрифты, границы и прочее). Вы так же можете выбрать другой шаблон для подписи, нажав на серую кнопку Choose a different template, после чего откроется диалоговое окно с шаблонами.
Поскольку Wisestamp предоставляет бесплатно ограниченный функционал - выбирать особо не приходится - только то, что находится в категории Basic, но многим и этого будет вполне достаточно.

Далее можно настроить ссылки на социальные профили в разделе SOCIAL PROFILES. Здесь важно правильно указывать ссылку на профиль или группу/страницу, иначе ссылки будут не рабочими. Благо наглядно показаны какие виды ссылок должны быть указаны.

У Wisestamp есть интересная фича - это гаджеты. Такие небольшие дополнения к подписи с кучей всяких нужных и не очень фишек. Например: последние твиты, youtube видео, всякие баннеры и промоушены ваших услуг и продуктов. Все это можно настроить в пункте EXTRAS (в выпадающем меню выберите All и все доступные гаджеты сразу же отобразятся)


Любое изменение, вносимое вами в подпись сразу же отображается в окне просмотра изменений.

Пример заполненой подписи.


Готовая подпись с данными, ссылками в виде иконок на соц.сети и даже прикрепленным видео - готова!
Теперь заставим Gmail вставлять эту подпись в каждое новое письмо. Не покидая окно wisestamp нажимаем на зеленую кнопку Ok, I'm done. Во всплывающем окне выбираем Gmail.
После этого откроется ваша почта и wisestamp попросит вас зарегистрироваться.
Теперь, при создании новых писем, созданная вами подпись в wisestamp будет автоматически вставляться в тело письма. Победа!

Мы разобрали два простейших и очень быстрых способа создания красивой и информативной подписи для Gmail. Знаете другой способ? Поделитесь с нами в комментариях!

blog.bozzbox.com

Подпись в электронном письме Mail.ru

Чтобы сделать автоматическую подпись в электронном письме, следует обратиться к настройкам почты. Как это сделать для почты Gmail, я писала здесь.

А как сделать подпись в электронном письме для почты на Mail.ru? В конце статьи Вы найдете фирменное видео от Майл ру.

Содержание статьи:

1. Куда зайти, чтобы сделать подпись к каждому письму Mail.ru
2. Как украсить подпись жирным, курсивом, цветом?
3. Как сделать разные подписи к письмам?
4. Нужен ли Автоответчик для почты
5. Помощь Майл ру. Как написать в службу поддержки Майл ру

Чтобы сделать подпись к каждому письму Майл ру, нужно найти настройки почты. Для этого заходим в свою почту на Mail.ru, вводим свой логин, пароль. После этого кликаем в верхнем меню  на кнопку «Настройки» (цифра 1 на рис. 1):

Рис. 1 Открываем настройки почты Майл ру

После этого мы попадаем в Настройки Mail.ru. Щелкаем по опции “Имя отправителя и подпись” (цифра 2 на рис. 1).

Попадаем в окно “Имя отправителя и подпись”:

Рис. 2 Как в ответном письме поставить подпись перед цитируемым текстом

В своей автоматической подписи к электронному письму Вы можете добавить:

  • свой девиз,
  • свой телефон,
  • ссылку на видео,
  • на сайт
  • и т.п.

Чтобы вставить ссылку, например, на сайт, в подпись к письму Mail.ru надо

  • найти в Интернете этот сайт,
  • в адресной строке браузера выделить адрес сайта и
  • скопировать его в буфер обмена, например, при помощи горячих клавиш Ctrl+C.
  • Затем в подписи письма в Mail.ru поставивть курсор в нужное место и
  • нажать Ctrl+V, чтобы вставить тот адрес, который ранее был сохранен в буфере обмена.
  • Вы увидите ссылку на сайт в своей подписи к электронному письму.

Обратите внимание на галочку после подписи:

  • «Поместить подпись перед цитируемым письмом».

От этой галочки зависит, куда будет автоматом вставляться подпись: перед цитируемым письмом (а это, по-моему, удобно) или после него.

После того, как Вы введете все данные для своей подписи, не забудьте самое главное – нажать на кнопку “Сохранить” (цифра 4 на рис. 2).

Как украсить подпись жирным, курсивом, цветом?

Есть разные возможности, которые предоставляет тот или иной сервис электронной почты. Электронная почта Майл ру является бесплатной и не стоит путать те возможности, которые она предоставляет, с возможностями, которые есть в платных сервисах.

В электронной почте Майл ру сделать подпись курсивом, выделить ее жирным или цветом можно только в ручном режиме, а сделать это автоматически нельзя, по крайней мере, на сегодняшний день. Как можно украсить подпись в своем письме в ручном режиме?

Войдя в почту Майл ру, нажимаем в левом верхнем углу на кнопку “Написать письмо” (рис. 3). После этого в новом письме автоматически появится подпись, которую мы указали ранее в окне “Имя отправителя и подпись” (рис. 2). Теперь эту подпись можно отредактировать вручную и украсить ее по своем усмотрению. Какие в почте Майл ру есть возможности для украшения своей подписи?

Сначала нужно выделить необходимый текст в подписи (другими словами, “закрасить синим” – 1 на рис. 3). Затем можно выделенную часть текста сделать:

  • жирной (3 на рис. 3),
  • курсивом (4 на рис. 3),
  • подчеркнутой (5 на рис. 3),
  • цветной (6 на рис. 3).

Так в своей подписи можно раскрасить хоть каждую букву (цифру, символ) по отдельности или иным образом.

Рис. 3. Как сделать подпись в письме Mail.ru жирно, курсивом, цветом

Украшать подпись в ручном режиме придется в каждом письме. Увы, других возможностей в Майл ру пока нет.

Вы можете написать свои пожелания в адрес Майл ру по редактированию подписи. О том, как это сделать, я написала ниже в этой статье.


 Как сделать разные подписи к письмам?

Выше на рис. 2 обратите внимание на кнопку “+ Добавить имя и подпись”.  Здесь можно сделать разные подписи для своих писем, но при этом какую-то одну подпись надо сделать “По умолчанию”. Она будет автоматически вставляться в ваши письма. Для этого надо против нужной подписи поставить галочку напротив надписи “По умолчанию”. На рис. 5 такой галочки напротив опции “По умолчанию” нет.

Мы сделали несколько разных подписей к письму. А как с этим дальше жить? :) Как вставить в письмо нужную подпись? Каждый раз бежать в настройки почты и там переставлять галочку “По умолчанию” напротив нужной подписи? Это долго и неудобно.

А проще так: при написании письма кликнуть по кнопке “Подпись” (цифра 1 на рис. 4). И там выбрать ту подпись, которая нужна в данный момент:

Рис. 4. Как менять подпись при написании письма

Нужен ли Автоответчик для почты

Позволю себе несколько слов об Автоответчике, который так же, как и “Имя отправителя и Подпись”, находится в «Настройках». Вам решать, включать Автоответчик или нет.

С одной стороны, при включенном автоответчике отправитель письма всегда получит от Вас весточку о том, что Ваше письмо получено. Причем в автоответчик можно вставить любую сопутствующую информацию: «Спасибо за интересную и содержательную новость», «Сейчас меня нет, но я обязательно прочту Ваше письмо», «Извините, Ваше письмо прочту позднее» и т.п.

С другой стороны, если писем на почту отправителя приходит много, то получение отправителем такого «пустого» письма не всегда позитивно им воспринимается. Поэтому «думайте сами, решайте сами» включать Вам автоответчик или нет.

Подпись в электронном письме – это Ваша Интернет-визитка, поэтому не пренебрегайте ею и используйте ее для своего имиджа и авторитета.

Помощь Майл ру

Для каждого раздела в почте Майл ру есть «Помощь» (Help, подсказка), где даются необходимые разъяснения по разделам.

*** https://help.mail.ru/mail-help/

Когда откроете “Помощь”, то при навигации (перемещении) по “Помощи” в почте пользуйтесь значками “+”, которые есть перед каждым разделом. Значок “+” открывает скрытые разделы Помощи.

Как написать в службу поддержки Майл ру

Именно туда надо писать свои предложения, жалобы, обращения по поводу своей почты на Майл ру. Иногда их пишут мне, я могу помочь только советом, ибо не являюсь сотрудником компании Майл ру.

Чтобы попасть в “Службу поддержки”, предлагаю:

  • зайти в свою почту Майл ру (ввести логин и пароль от почты),
  • спуститься в подвал (в самый низ почты),
  • найти в правом нижнем углу малоприметную серую ссылку “Служба поддержки” (цифра 1 на рис. 5), кликнуть по ней.

Рис. 5. Где искать Помощь и Службу поддержки Майл ру

Вот она, Служба поддержки (цифра 2 на рис. 5). Чтобы в нее попасть, надо зайти в свою почту, прокрутить страницу с почтой до самого низа и там найти ссылку серого цвета на Службу поддержки.

Видео “Подпись: создать или выбрать”

 

P.S. Статья закончилась, но можно еще почитать:

Как в почте Mail.Ru создавать временные почтовые адреса

Открытки Майл ру

Как сортировать письма Майл ру по папкам

Облако Майл ру

Как прикрепить файл к письму?


Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Автор: Надежда Широбокова

18 декабря 2011

www.compgramotnost.ru


Смотрите также



© 2010- GutenBlog.ru Карта сайта, XML.