С помощью чего можно создавать документы таблицы и презентации


Советы для Google Документов, Таблиц и Презентаций

Офисные сервисы Google прошли долгий путь и превратились в мощные инструменты для работы с документами, таблицами и презентациями. Функций и возможностей так много, что неудивительно, если о некоторых из них не знают даже те, кто работает с этими программами ежедневно. Собрали самые полезные вещи, которые вы могли не знать.

1. Используйте ссылки для быстрого создания документов

Добавьте в закладки три адреса: docs.new, sheets.new и slides.new и используйте их, чтобы мгновенно перейти к созданию нового файла. С недавнего времени доступна похожая команда для быстрого добавления событий в Google Календарь.

2. Переходите в офлайн

Если у вас нестабильное подключение к интернету (например, в дороге или публичном месте с перегруженной сетью), проще полностью отключиться от сети, чем каждые несколько секунд ждать, пока Google подключится к серверу. Для этого в приложении нужно открыть настройки и включить офлайн-режим. После этого вы сможете в любой момент просматривать и редактировать свои файлы. Синхронизировать их можно будет позднее, когда к вам вернётся интернет.

3. Выводите больше данных на экран

Если вы пользуетесь веб-версиями этих сервисов, перейдите на страницу Google Диск и нажмите на иконку в виде шестерёнки → «Настройки».  В поле «Интерфейс» можно настроить плотность расположения элементов. В режиме «Компактный» на экран влезает максимум данных.

4. Включите счётчик слов

В «Google Документах» недавно появилась долгожданная функция подсчёта слов в реальном времени. Для этого в верхней панели выберите «Инструменты» → «Статистика» и поставьте галочку возле чекбокса «Показывать статистику слов при вводе текста».

5. Связывайте свои документы ссылками

Нажмите Ctrl + K (или ⌘ + K на Маке) и дайте ссылку на свой другой документ — или найдите его через строку поиска в появившемся окне.

6. История изменений

В инструментах Google можно отменять не только последние действие. Нажмите «Файл» → «История версий», чтобы увидеть, как тот же файл выглядел до правок, которые вы внесли несколько дней назад.

7. Автоматическая замена слов и символов

Облегчите себе жизнь, научив Google расшифровывать сокращения вместо вас. Таким образом можно заставить редактор автоматически превращать «кмк» в «как мне кажется» или «ленни» — в «( ͡° ͜ʖ ͡°)» . Выберите «Инструменты» → «Настройки», чтобы добавлять и редактировать сокращения.

8. Меняйте шрифты

Нажмите на иконку ▼ возле названия шрифта и нажмите «Другие шрифты». У вас появится возможность просматривать все доступные шрифты и добавить себе понравившиеся.

9. Поворачивайте текст

В Google Таблицах можно поворачивать текст под любым углом. Для этого нажмите кнопку «Поворот текста» на панели инструментов и выберите один из шаблонов или вручную введите, на сколько градусов нужно повернуть надпись.

10. Узнавайте о любых изменениях

Если у других людей есть доступ к вашим таблицам, бывает важно сразу узнать, что кто-то внёс изменения или правки. Для этого нажмите «Инструменты» → «Настроить уведомления». Можно выбрать мгновенную отправку оповещений или ежедневные отчёты.

11. Учите сокращения

Горячие клавиши значительно ускоряют работу — так что их запоминание стоит усилий. Нажмите Сtrl + / (или (или ⌘ + /на Маке), чтобы открыть полный список горячих клавиш.

12. Доверьте часть работы макросам

Автоматизируйте работу и позвольте компьютеру выполнять рутинные задачи в Google Таблицах за вас. Нажмите «Инструменты» → «Макросы» → «Записать макрос». Сервис зарегистрирует все нажатия клавиш и клики и сможет повторить их в любое время. Это особенно удобно для быстрого форматирования новой таблицы.

13. Запрещайте редактировать отдельные части таблицы

Чтобы избежать путаницы, в таблицах с общим доступом можно ограничить доступ к редактированию отдельных областей. Выберите нужную область, кликните правой кнопкой мыши и выберите «Защитить диапазон». Появится окно, в котором вы сможете настроить, у кого есть доступ к редактирования этих клеток.

14. Копируйте элементы быстро

При работе над презентацией вам наверняка понадобится копировать элементы и слайды. Удерживайте Ctrl (или на Маке), кликните на нужном объекте и потяните в сторону — рядом появится его копия.

15. Обрезайте видео прямо в Google Презентациях

Если вам нужно показать в презентации часть видео с YouTube, сделать это совсем не трудно. Кликните на видео правой кнопкой мыши (вставить его на слайд можно через «Вставка» → «Видео») и выберите «Параметры форматирования». В разделе «Воспроизведение видео» выберите время начала и конца фрагмента. В этом же разделе можно отключить звук и настроить автоматическое воспроизведение при переходе на слайд.

16. Располагайте элементы на слайдах ровно

Хотите, чтобы слайды в презентации были сбалансированы? Используйте направляющие: «Вид» → «Направляющие» → «Показать направляющие». Это добавит вертикальную и горизонтальную линии ровно по центру слайда. Также можно добавлять новые направляющие и располагать их так, как вам нужно. Это удобно, если вы хотите, чтобы элементы каждого слайда были на одном уровне и не скакали по высоте и ширине при переключении.

17. Используйте дополнения

Иногда проще не придумывать, как же оформить диаграмму или опрос, а воспользоваться готовыми дополнениями для Google Презентаций. Нажмите «Дополнения» → «Установить дополнения», чтобы перейти к магазину.

18. Не начинайте с нуля

Зачем каждый раз настраивать оформление слайда, если можно взять уже готовый слайд и поменять на нём текст? Кликните на нужном слайде правой кнопкой мыши и выберите «Дублировать слайд».

Читайте также 🧐

lifehacker.ru

Организационные шаблоны и формы (Google Документы, Таблицы, формы)

Вы можете создавать и переименовывать документы, таблицы и презентации, а также предоставлять к ним доступ другим пользователям прямо на главном экране соответствующего сервиса.

Как создать документ, таблицу или презентацию

Чтобы создать новый документ, таблицу или презентацию, выполните следующие действия:

  1. Откройте главный экран Google Документов, Таблиц или Презентаций (в зависимости от типа файла). Например, чтобы создать таблицу, откройте Google Таблицы.
  2. Нажмите кнопку + в правом нижнем углу экрана. Откроется новый файл.

Как переименовать документ, таблицу или презентацию

При создании нового файла ему по умолчанию присваивается имя "Без названия". Чтобы переименовать файл, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ, таблицу или презентацию.
  2. Перейдите в меню Файл.
  3. Нажмите Переименовать.
  4. Введите название файла.
  5. Нажмите кнопку ОК.

 

Если вам нужно быстро создать документ, таблицу или презентацию, воспользуйтесь нашей галереей шаблонов. Чтобы применить нужный вариант, нажмите Использовать этот шаблон. Каждый шаблон содержит стандартный текст, который можно заменить своим собственным, а также заранее заданные стили форматирования.

Файл на основе шаблона можно создать прямо из документа, таблицы или презентации Google.

  1. Откройте документ, таблицу или презентацию.
  2. Войдите в меню Файл.
  3. Наведите курсор на пункт Создать и выберите По шаблону.

Более подробную информацию вы найдете в Cправочном центре галереи шаблонов.

 

Сохранять документы Google не нужно! При наличии интернет-подключения мы сохраняем их автоматически, когда вы вносите изменения. Если вы настроите офлайн-доступ, изменения можно будет сохранять и без подключения к Сети.

Как скачать документ

Вы можете в любой момент сохранить копию документа на компьютере.

  1. Откройте документ.
  2. Войдите в меню Файл.
  3. Наведите курсор на пункт Скачать как и выберите один из форматов.
  4. Документ в выбранном формате будет сохранен на вашем компьютере.

 

Вы всегда можете добавить свои документы на Google Диск. Преобразуйте файл в формат Google во время загрузки и работайте над ним из любой точки мира совместно с другими пользователями.

Загрузка документов на Диск

  1. Перейдите на страницу drive.google.com.
  2. В новом интерфейсе нажмите Создать в верхнем левом углу, затем выберите Загрузить файлы. В классическом интерфейсе нажмите кнопку  загрузки и выберите Файлы... в раскрывшемся меню.
  3. Выберите документ на компьютере и нажмите Открыть.
  4. Чтобы позже отредактировать документ, установите флажок "Преобразовывать документы, презентации, таблицы и рисунки в формат Google Документов".
  5. Нажмите Начать загрузку.
  6. После загрузки документ будет доступен на Диске или на странице Google Документов docs.google.com (если вы конвертировали его в соответствующий формат).

Поддерживаемые типы файлов

На Google Диск можно загружать документы следующих типов:

  • HTML;
  • TXT;
  • ODT;
  • RTF;
  • DOC и DOCX;
  • PDF.

canvas.instructure.com

Google Документы — Википедия

Документы Google (англ. Google Docs) — бесплатный онлайн-офис[1], разрабатываемый компанией Google. Образован в итоге слияния Writely и Google Spreadsheets. Позднее функциональность приложения была расширена при помощи офисного пакета Quickoffice[2], приобретённого поисковой корпорацией в 2012 году[3]. Для мобильных платформ Google Android и Apple iOS компания разрабатывает специальную редакцию приложений, созданных с помощью Android SDK и Xcode.

Это веб-ориентированное программное обеспечение, то есть программа, работающая в рамках веб-браузера без установки на компьютер пользователя. Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету (при этом доступ защищён паролем).

Скриншот Writely beta

Google Docs & Spreadsheets основан на двух разных продуктах, Writely и Google Spreadsheets. Writely являлся отдельным текстовым процессором для веб. Он был создан компанией Upstartle, и включал такие функции, как совместное редактирование и контроль доступа. Меню, горячие клавиши и отображаемые диалоги имитировали те, что пользователи могли видеть в текстовых процессорах, установленных у них на компьютере, таких как Microsoft Word или OpenOffice.org Writer. В начале 2006 года Google приобрела Upstartle. На тот момент в Upstartle работало четверо сотрудников.[4] Writely закрыл регистрации на своём сервисе на время переноса на сервера Google. В августе 2006 года Writely начал рассылать приглашения тем, кто оставил запрос на получение информации о начале работы до конца лета. 23 августа 2006 года Writely разослал приглашения всем, кто оставлял запрос, и стал доступным для всех. Владельцы аккаунтов на Writely могли пригласить других, добавляя их в соавторы своего документа на Writely. Writely продолжал работать со своей системой пользователей до 19 сентября 2006, пока не был включён в систему Google Accounts.[5] Writely изначально работал на технологии Microsoft ASP.NET, которая использует Microsoft Windows. С июля 2006 серверы Writely работают на операционных системах, основанных на Linux.[6] Одновременно с этим Google разрабатывала Google Spreadsheets. Google анонсировала Spreadsheets 6 июня 2006 года, и сделала его доступным только для ограниченного числа пользователей, зарегистрировавшихся первыми. Тест версии для ограниченного числа пользователей был завершён, и она была заменена бета-версией, доступной для всех владельцев аккаунтов Google Account. В начале 2010 года Google предоставил возможность хранения и совместного использования любых типов файлов с помощью сервиса Google Docs.[1] Была добавлена также возможность OCR загружаемых .pdf документов и картинок, но изначально поддерживались только языки с латинским алфавитом[7]. Зимой 2011 года была внедрена поддержка ещё 29 языков, в том числе русского языка[8][9].

Текстовый процессор, позволяющий редактировать текстовые документы OpenDocument, Microsoft Word, а также электронные таблицы.

Реализован при помощи AJAX. Пользователи могут получать доступ и редактировать документы с любого компьютера, подключённого к интернету. Есть возможность создавать и редактировать документы офлайн, документ запишется при первом подключении к интернету.

Доступно большое количество средств форматирования: смена размера и стиля шрифта, выбор цвета и декораций, создание списков и таблиц, вставка картинок, ссылок и специальных символов.

Можно делать закладки, комментарии.

Сохраняются документы автоматически по ходу внесения изменений, но каждая правка фиксируется, и можно пользоваться функцией отмены и возврата изменений так же, как и в обычном текстовом редакторе. Есть возможность загружать на сервер и скачивать с него файлы различных форматов.

Поддерживается простой текст, HTML, Microsoft Word, RTF, OpenDocument, PDF и несколько графических форматов. Можно получить подборку текстов в виде файлов HTML в архиве ZIP. Заявлена (но пока не реализована) поддержка Word Perfect.

Позволяет заносить данные в ряды и столбцы электронной таблицы, а также производить не очень сложные вычисления. Программа допускает импорт и экспорт данных и в специфический формат Microsoft Excel, и в общедоступные OpenDocument и CSV.

Предусмотрена возможность доступа других пользователей к созданной таблице, как с правом редактирования, так и без (максимум 10 пользователям одновременно).

Дает возможность создавать электронные презентации. Реализована возможность импорта/экспорта файлов Microsoft PowerPoint (*.ppt).

В основу Google Presentations легли разработки компании Tonic Systems, приобретённой компанией Google в 2007 году.

Бизнес-модель Google Docs вписывается в общую стратегию предоставления сервиса облачного хранения данных компании Google и совместно распространяется на другие направления (например, Gmail и Picasa).

Объём для хранения файлов, преобразованных в формат документов Google, не ограничен, для остальных форматов сервис Google Docs предоставляет 15 ГБ дискового пространства бесплатно. Дополнительный объём памяти, который распределяется между сервисами Google Docs, Picasa, Gmail, Blogger и Google Buzz, можно приобрести за 2,49 долларов США на 100 Гб в месяц, за 9,99 долларов США на 200 Гб в месяц[10].

ru.wikipedia.org

Создание и изменение выдач презентации

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

На вкладке Образец выдач можно изменить внешний вид раздаточных материалов презентации, в том числе макет, колонтитулы и фон. Внесенные здесь изменения применяются ко всем страницам печатных раздаточных материалов.

Чтобы открыть параметры выдач, на вкладке Вид в группе Режимы образцов нажмите кнопку Образец выдач.

Откроется представление Образец выдач.

Изменение макета

В группе Параметры страницы можно указать количество слайдов, печатаемых на каждой странице, выбрать их макеты, изменить ориентацию выдач и задать размер слайда. Чтобы настроить макет нужным образом, используйте параметры во всех трех меню: Ориентация выдач, Размер слайда и Число слайдов на странице.

Настройка числа слайдов на странице

  1. Щелкните Число слайдов на странице.

  2. Выберите вариант макета из предложенных эскизов.

Совет: Макет 3 слайда содержит строки, на которых участники мероприятия могут делать заметки.

Настройка ориентации

Настройка размера слайда

  • Нажмите кнопку Размер слайда (или в PowerPoint 2010, Ориентация слайда ), а затем выберите один из вариантов.

    Если PowerPoint не сможет автоматически масштабировать содержимое, оно предложит вам с сообщением. Выберите Развернуть, чтобы увеличить размер содержимого слайда, когда вы масштабирование больший размер слайда. (При выборе этого параметра может привести к контента не Подгонка на слайде. ) Выберите Обеспечить вписать в уменьшить объем контента. (Это может сделать содержимое отображаются меньшего размера, но вы сможете увидеть все содержимое на слайде).

    Советы: 

    • Чтобы задать другой размер (ширину, высоту, а также нумерацию слайдов, ориентацию слайдов и заметок), в меню Размер слайда выберите Настроить размер слайдов.

    • Чтобы убедиться, что напечатанные слайды будут выглядеть так, как надо, воспользуйтесь предварительным просмотром выдач перед печатью.

Изменение колонтитулов

Изменить параметры верхних и нижних колонтитулов можно в группе Заполнители. По умолчанию колонтитулы отображаются в верхнем и нижнем углах страницы "Образец выдач".

Щелкните замещающий текст (верхний или нижний колонтитулы, дату или номер страницы), чтобы внести изменения. Вы можете выполнить перечисленные ниже действия.

  • Добавить содержимое в замещающий текст или изменить его. Помимо изменения текста можно воспользоваться командами на вкладке Вставка для добавления изображений или содержимого других типов.

  • Изменить форму и вид текста. Выделите текст и воспользуйтесь параметрами на вкладке Формат, чтобы внести изменения.

  • Изменить заполнители. Перетащите заполнитель, чтобы изменить его положение, и измените его размер с помощью маркеров изменения размера текстового поля.

  • Отобразить или скрыть заполнители. Снимите флажок для заполнителя (верхнего или нижнего колонтитула, даты или номера страницы), который требуется отключить.

Изменение фона

Изменить фон выдач (но не слайдов) можно в группе Фон. Вы также можете быстро выбрать другой шрифт сразу для всего текста выдачи, задать особые границы и визуальные эффекты.

  • Цвета. Выберите цветовую тему для фона выдачи. Чтобы увидеть, как она будет выглядеть, щелкните Стили фона и выберите один из вариантов.

  • Стили фона. Выберите стиль из списка. Отображаемые цвета зависят от того, что выбрано в списке Цвета.

    Совет: Щелкните Формат фона внизу списка Стили фона, чтобы открыть область Формат, и настройте дополнительные параметры фона (например, расширенные параметры заливки, художественные эффекты, параметры цвета и изображения).

  • Шрифты. Выберите шрифт из списка, чтобы быстро применить его ко всем верхним и нижним колонтитулам.

  • Эффекты. Выберите из списка эффект темы (тень, отражение, линию, заливку и т. п.).

Предварительный просмотр выдач

Чтобы просмотреть, как раздаточные материалы будут выглядеть на печати, сделайте следующее.

  1. Выберите пункты Файл > Печать.

  2. В разделе Настройка щелкните поле Слайды размером во всю страницу, а затем в разделе Выдачи выберите необходимый макет, чтобы увидеть его в области предварительного просмотра. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться в предыдущее представление.

Дополнительные сведения о работе с выдачами в PowerPoint см. в перечисленных ниже статьях.

support.office.com

10 бесплатных сервисов для создания презентаций

Ребята, мы вкладываем душу в AdMe.ru. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

Многие из нас сталкивались с необходимостью подготовить презентацию: для учебы, работы или близких. Adme.ru нашел разноплановые бесплатные инструменты, которые заменяют стандартный Power Point.

Облачный сервис, позволяющий создавать анимированные презентации и ролики. После регистрации на сайте открывается доступ к коллекции шаблонов для фона, персонажей и звуковых эффектов. PowToon идеально подойдет для ролика о продукте, главной страницы сайта, а также для выступления перед молодой аудиторией на любую тему.

Сервис похож на Power Point, но имеет ряд существенных преимуществ. Создавать, редактировать и просматривать презентации можно на любом устройстве — телефоне, планшете или компьютере. Даже без подключения к интернету, если скачать приложение. Поддерживается коллективное редактирование.

Позволяет пользователям легко и просто соединить слайды или картинки с видео- и аудиорядом онлайн.

Создатели приложения утверждают, что если бы у Power Point и YouTube был ребенок, то это был бы Zentation. Пользователи смогут органично соединить между собой видеролик и графики, фотографии и другие картинки.

Приложение позволяет загружать слайды, аудио и видео и сводить это все в единую презентацию. Есть платные опции, например, возможность встраивать, брендировать видео.

Сервис для создания элегантных презентаций на «коленках». Интуитивно понятный интерфейс и приятная подборка шаблонов прилагаются. Возможности кастомизации, то есть подстраивания шаблона под себя, ограничены.

Данный сервис поддерживает различные типы файлов и дает возможность составить из них плейлист. Прост в освоении, а в качестве бонуса можно использовать платные фишки бесплатно в течение 15 минут за сессию.

www.adme.ru

Знакомство с Google Docs и совместной работой с файлами в нем

При работе с текстовыми документами или таблицами часто возникают ситуации, когда нужно создавать или делать правки одного документа нескольким пользователям, но при использовании Microsoft Office это может быть очень не удобно, особенно если документ находится не в единой локальной сети.  Также, чтобы открыть или отредактировать таблицу или документ Microsoft Office, совсем не обязательно приобретать этот пакет, достаточно воспользоваться сервисом – Google Docs(Sheets,Slides).

Google Docs – бесплатный облачный веб-сервис, «онлайн-офис», который способен заменить основные программы из пакета Microsoft Office. Это инструмент, с помощью которого можно создавать документы, таблицы, формы и презентации в режиме онлайн, редактировать их и работать совместно с кем-либо, хоть одновременно. Так как этот сервис является облачным, вся информация, как и файлы, хранятся на виртуальном диске, поэтому доступ к ним можно организовать везде и всегда.

Google Docs будет полезен, как для фрилансеров, так и для крупных организаций. Он включает в себя почти все те же функции, кроме vba, что и Word, Excel и PowerPoint, но при этом они усовершенствованы и более удобны в работе. Среди основных функций этого сервиса можно выделить следующие:

  • Быстрая и удобная передача информации;
  • Возможность редактирования в режиме онлайн;
  • Настройка доступа;
  • Не требует локальной установки программы;
  • Возможность работы на планшете, смартфоне;
  • Облачное хранение файлов.

Кроме того доступно множество других функций: работа с заметками, шаблоны для любого типа файлов, закладки, предоставление общего доступа и многие другие. К Google Docs можно подключить различные плагины (дополнения), которые позволяют облегчить работу, с чем бы она ни была связана.

Google Docs имеет свои преимущества и недостатки, рассмотрим их более подробно.

Преимущества:

Сервис полностью бесплатен, в отличие от ближайших конкурентов – Microsoft Office. Здесь имеются те же функции, что и в известнейшем офисном пакете , но при этом за их использование не требуют ни копейки. Также встроены функции макросов и язык скриптов.

Google Docs использует технологию облачного хранения, а это значит, что все файлы будут доступны вам, где бы вы ни находились.

  • Кроссплатформенность

Есть возможность использовать сервис на любой платформе, достаточно скачать и установить соответствующее приложение. Это преимущество также можно отнести к мобильности.

  • Привычный интерфейс

Даже у новичка не возникнет проблем при работе с данным сервисом, так как он имеет интерфейс, напоминающий привычный всем Microsoft Word – он минималистичен и комфортен в использовании.

  • Широкий функционал

Это одно из главных преимуществ данного сервиса – фактически он объединил в себе сразу несколько программ, которые раньше не было так удобно использовать вместе. Функций здесь действительно много, и они все нацелены на улучшение качества работы и практичность.

Google Docs также имеет и недостатки, о которых важно знать перед началом работы с этим сервисом.

1. Необходим доступ в интернет

Этим данный сервис действительно уступает продуктам из пакета Microsoft Office, которым не нужен постоянный доступ к интернету и к облаку. Несмотря на то, что возможность работать оффлайн существует, для осуществления большинства функций потребуется интернет-соединение, а без него работать можно будет только с файлами, предварительно сохраненными в кэше.

2. Риск потери доступа к аккаунту

Весь сервис основан на привязке к вашему аккаунту Google, и, если потерять к нему доступ, можно лишиться всей проделанной работы. Эту проблему можно решить с помощью коллективной работы, но риск все равно останется.

3. Скорость работы

По сравнению с теми же Microsoft Word или Microsoft PowerPoint, Google Docs явно отстает в скорости. Это связано с тем, что функционирование сервиса базируется на работе с облаком, и вся информация поступает прямиком оттуда, а не хранится на локальном компьютере пользователя, что и замедляет работу.

Конечно, поначалу может показаться, что Google Docs неудобный, сложный сервис. Но это не так – все дело в привычке. Многие люди отказываются от программных продуктов, входящих в пакет Microsoft Office, именно в пользу Google Docs, и это выбор, который сложно назвать неправильным.

Возможность работать над проектом целым коллективом – одна из главных причин перехода с Microsoft Word на Google Docs, так как данный сервис действительно хорошо справляется с подобной задачей. Он позволяет сразу нескольким пользователям одновременно работать над одним документом. Для этого потребуется лишь подключение к сети интернет. Итак, как же подключить эту функцию?

Открыть доступ к документу может только его владелец (тот, кто его создал). Для этого потребуется выполнить следующие действия:

  1. Создать документ, к которому будет открыт доступ.
  2. Нажать на кнопку «Настройки доступа», расположенную в правом верхнем углу.
  3. Дать документу название.
  4. Указать адреса электронной почты участников команды или скопировать ссылку для общего доступа.
  5. Скопировать ссылку, нажав на соответствующий значок, и отправить коллегам по работе.

Также имеются дополнительные настройки, представленные в меню «Расширенные». С их помощью можно ограничить некоторые действия, например, запретить редакторам добавлять пользователей или запретить комментаторам скачивать файлы.

Google Docs – отличный инструмент для работы, как над групповыми проектами, так и одиночными. Этот сервис станет отличным помощником для работы с текстами, презентациями и другими типами файлов, где бы вы ни находились.

www.internet-technologies.ru

начало работы, инструкция для чайников

Ещё до недавнего времени для создания и редактирования документов все пользовались информационной системой Microsoft word и другими операционными системами стационарно на персональном компьютере. Но в современных реалиях очень удобно хранить документы в облаке и иметь к ним общий доступ по ссылке для просмотра и редактирования. Для этих целей идеально подходит облачный сервис Гугл Докс. Что это такое? Об этом я расскажу Вам в этой статье.

Гугл докс - бесплатный сервис без привязки к моему персональному компьютеру, где я создаю таблицы, презентации и документы. Иными словами, это специальный веб-сервер Гугл или облако, где хранятся все мои документы, доступ к которым будет возможен со всех устройств в сети.

Главные преимущества Гугл диска:

  1. Не надо платить за гугл. Гугл докс - бесплатны для всех, преимущество налицо. Я могу использовать только 15 гб бесплатного хранилища, но этого вполне достаточно.
  2. Сохранение данных. Вся информация хранится в облаке, иными словами,в интернете. Если вдруг возникнут проблемы с компьютером: сломается, потеряю, украдут — то всегда можно зайти на Гугл диск с другого устройства. Мои данные никуда не денутся, даже если компьютер не возможно восстановить.
  3. Лёгкий обмен данными. Гугл докс уникален тем, что можно легко обмениваться данными. Достаточно просто отправить ссылку на документ заказчику.
  4. Общий доступ. Прекрасная возможность работать над документом одновременно с заказчиком или партнёрами, когда они видят файл на своём компьютере.
  5. Автоматическое сохранение. Гугл за меня сохраняет данные. Я работаю - он сохраняет. Не нужно повторять одно и то же действие каждые 10 минут для сохранения или переделывать работу, если вдруг выключился компьютер. Все останется на диске.
  6. Голосовой робот. Есть возможность надиктовать текст и потом просто его отредактировать.
  7. Возможность работать на любой платформе. Гугл докс может работать с любой операционной системой и на любом устройстве. Я могу делать это с телефона, компьютера, планшета, главное — доступ к сети и аккаунт на Гугл диске.

Существует два способа создать свой Гугл диск.

  1. Через Сайт Гугл на странице www.google.com. Здесь два варианта :
  • У меня нет аккаунта на Гугле - мне нужно Зарегистрироваться. Сервер предложит мне подтвердить номер телефона, ввести данные и нажать кнопку «Создать аккаунт».
  • Второй вариант, если я уже зарегистрирована. Тогда мне просто нужно ввести свои данные (имя пользователя - это Почта gmail и пароль) и нажать кнопку «Войти» Для доступа к Диску.
  1. Через почту на Gmail. Если у меня уже есть почтовый ящик, то этого достаточно. Я ввожу свой пароль и логин от почты на http://drive.google.com/, и можно начинать работать.

На гугл диске можно работать с текстовыми документами, презентациями или таблицами. В гугл Докс можно делать аналогичные операции,   как в Word, так как они очень похожи по интерфейсу и функциям.

Гугл докс - идеальны для работы с текстом. В этой программе можно писать тексты и предоставляя доступ другим пользователям , работать с ними вместе над одним файлом одновременно. Программа позволяет комментировать прямо в документе  и показывает историю комментариев.

С помощью этой программы можно создавать таблицы с данными. Возможно перемещать таблицы в Microsoft Excel и наоборот.

В программе Гугл презентации можно создавать красочные презентации. Их также возможно перемещать в PowerPoint.

Как создать файл на диске?

  1. Для начала мне нужно попасть на Гугл Диск. Аккаунт у меня уже есть, я захожу на http://drive.google.com/, ввожу логин и пароль для входа, если в данный момент не авторизована.
  2. Слева у Меня появляется кнопка с плюсиком “Создать”, нажимаю её и выбираю: “Создать документ”, “Создать таблицу” или “Создать презентацию”, выбирая с чем я хочу работать. Так же есть опция “Использовать шаблон”, с помощью которой легко, например, создавать такие текстовые файлы как: резюме, письма, рефераты и тд.

Таким же образом можно пройти по ссылке: https://docs.google.com/, в главном меню слева выбрать Документы, Презентации или Таблицы нажав кнопку “+” и  создать нужный документ.

Для работы с текстом я выбираю “Создать новый документ”, появляется белый лист с панелью инструментов, в котором можно работать. Лист очень похож на Word: можно писать текст, вставлять в него таблицы, рисунки, менять шрифты, делать списки и т. д.

На панели можно найти все необходимые инструменты для работы с текстом.

Так же как в Word можно отправить документ на печать, отменять последнее действие, возможно скопировать форматирование, изменять масштаб текста, менять стили.

Чтобы вставить в текст картинку на панели инструментов:

  • Я нажимаю “Вставка”. Затем с помощью инструмента ”Изображение”;
  • загружаю любое изображение с компьютера, фото с гугл диска, или фотографируюсь в настоящий момент и добавляю фото с камеры

Есть ещё один способ, когда я просто перетаскиваю понравившуюся картинку с любого сайта.

В контекстном меню самой картинки можно менять её параметры: яркость, прозрачность и т.д.

Для того чтобы текст был наглядным и структурированным, нужны списки. И здесь они есть, так как же как и в Word. На панели инструментов есть кнопки “Маркированный список” и “Нумерованный список”. На кнопочках есть стрелки, с помощью которых можно выбрать шаблон (точки, галочки или цифры). Есть два варианта работы со списками:

  • я выделяю уже готовый текст и нажимаю одну из этих кнопок - красивый и легко читаемый текст готов;
  • выбираю шаблон маркера, с новой строки пишу новый пункт списка с помощью Enter. Если мой список закончился и просто нужно продолжить текст - нажимаю Ctrl+Enter.

В Гугл Докс, так же как и в Words, можно вставлять в текст Таблицы. Для этого:

  • я нажимаю в меню вкладку “Таблица” и выбираю пункт “Вставить таблицу”;
  • выбираю необходимое количество строк и столбцов
  • ввожу в ячейки текст и изображения.

Для изменения количества столбцов и строк или их удаления, я использую контекстное меню таблицы.

Для того чтобы изменить параметры строк и столбцов, можно навести курсор на линию и передвинуть в нужную сторону.

Для изменения цвета фона, цвета границ, ширины границ и стиль, я делаю активной ячейку, щёлкая по ней, и на панели появляются кнопки редактирования.

Для того чтобы изменить отступы, размеры ячеек, поменять параметры линий-границ, я использую в контекстном меню таблицы пункт “Свойства таблицы”, там это всё доступно для редактирования.

Нажав в контекстном меню “Удалить таблицу” можно полностью её удалить, а с помощью клавиши Delete можно удалить содержимое ячеек, выделив необходимые ячейки курсором.

Помимо изображений и таблиц, возможно вставить в текст диаграмму:

  • нажимаю кнопку “Диаграмма” во вкладке «Вставка»;
  • выбираю вид диаграммы: столбчатую, линейчатую, круговую или график.

Редактировать данные таблицы  можно в файле Google Таблица . Для этого я выделяю таблицу и в верхнем углу нажимаю “Открыть в таблицах”. Внешний вид диаграммы можно поменять через контекстное меню. После того как я закончила редактирование диаграммы в файле Гугл Таблицы, я нажимаю кнопку “Обновить” на диаграмме .

Можно пойти другим путём: я создаю диаграмму сначала в Гугл таблицах, а потом уже вставляю её в документ Гугл. Для этого в разделе “Вставка” при выборе пункта, я нажимаю «Выбрать из таблиц”.

С помощью рисунков можно украсить текст и сделать его более наглядным и схематичным. Это могут быть стрелки, схемы и т.д. Для этого я аналогично захожу во “Вставка” и выбираю пункт “Рисунок”.  В открытом поле можно добавлять фигуры, текстовое поле или изображения. Текст можно написать в самой фигуре. Если необходимо сделать рисунок разноцветным, я использую инструмент Word Art, где можно раскрасить рисунок,  и потом “Сохранить и Закрыть” в правом верхнем углу.

Формулы - это разные символы, которые я путём “Вставка” - ”Формула” могу добавить в текст.

В Гугл Докс очень удобно настраивать свой стиль текста:

  • я пишу пару слов;
  • выделяю и меняю такие настройки как: необходимый шрифт, размер текста и т.д.;
  • не снимая выделение, выбираю во вкладке “Формат” - ”Стили абзацев”;
  • шагаю вниз к “Настройкам” и нажимаю “Сохранить” как стили по умолчанию”.

После пройденных шагов  во всех файлах сохраняются установленные параметры.

С помощью функции “Посмотреть историю изменений” во вкладке “Файл”, можно просмотреть свои изменения и вернуть их. Это очень удобно, когда я,например, уже что-то удалила и потом вдруг передумала.

В «Инструментах»  есть такие полезные сервисы как : Статистика, проверка правописания, Автозамена и Голосовой ввод. Эти сервисы очень облегчают работу в Гугл Докс.

Во вкладке “Инструменты” я выбираю “Статистика”, где могу посмотреть, сколько написано страниц, слов, знаков в моём рабочем документе. Для копирайтера это очень полезная вкладка.

Так же как и в Word, походу написания текста Гугл докс сразу подчёркивает слова с ошибками. Я исправляю их сразу после написания одного абзаца:

  • правой кнопкой мыши нажимаю на выделенное слово;
  • Гугл докс предлагает запустить проверку правописания и даёт правильные варианты слова;
  • бывает, что программа не знает слов, тогда она предлагает добавить их в словарь.

Таким образом, программа постепенно собирает все незнакомые слова, и подчёркнутых слов становится всё меньше.

Во вкладке “Инструменты” есть самая чудесная опция Гугл докс для копирайтера. Это Голосовой набор. Когда я больше не могу писать, я начинаю диктовать программе, и она делает это за меня. Возможно, даже расставить знаки препинания с помощью этой функции, диктуя роботу слова: “запятая”, “точка”, «восклицательный знак», «вопросительный знак».

Все эти опции можно найти в нашей уже любимой “Вставке”. Можно сделать оглавление, выбрать в каком углу будет стоять номер страницы, сделать сноску к любому слову; добавить колонтитул, в котором нужно указать  информацию, которая должна быть на каждой странице. Всё очень просто и делается через “Вставку”, выбирая нужную опцию.

Гугл док не даёт подключать  шрифты. Я покажу вам, как сделать это без разрешения Гугл дока:

  • я захожу в “Файл”, и во вкладке “Язык” нахожу English;
  • теперь если вернуться в Шрифты, то там их станет больше и появится кнопка “Добавить шрифты”;
  • отмечаю нужные шрифты и нажимаю ok.

Но чтобы сделать проверку правописания, мне нужно будет вернуть язык на “Русский”, при этом шрифты останутся в тексте без изменений.

Общий доступ к файлам - это главное преимущество гугл дока. Вам больше не нужно пересылать файлы друг другу для редактирования. Достаточно скинуть ссылку, и ваш партнёр сможет читать, редактировать и комментировать ваш файл в облаке.  Более того, можно работать над файлом одновременно.

Работать в файле заказчик сможет только, если я открою доступ по ссылке. Таким образом, конфиденциальность информации сохраняется. Как настроить доступ?

  • Я нажимаю на синюю кнопку “Настройки доступа” в правом углу, в ней появляются следующие варианты : Выключено, Просматривать, Комментировать, Редактировать.
  • В зависимости от целей или доверия к другой стороне, я выбираю нужное и отправлю ссылку.

Я могу дать индивидуальный доступ по ссылке. Для этого необходимо, чтобы у второй стороны был аккаунт на Гугл диске. Тогда в “Настройках доступа” я указываю почту Gmail и только этому адресату будет доступен файл.

Для того чтобы мой файл имел общий доступ в сети:

  • я могу зайти в расширенные Настройки и во вкладке «Уровни доступа»;
  • выбрать «Включить для всех в интернете»;
  • документ появится в сети.

Второй способ:

  • через вкладку «Файл» в основном меню выбираю – «Опубликовать в Интернете»;
  • выбираю нужный вариант из двух: получить ссылку или выстроить документ на сайт;
  • последнее действие - «опубликовать»

Аналогично настройке доступа к файлам, можно настроить доступ к папке. Это очень удобно, когда заказчику или партнеру необходимо видеть несколько документов сразу.

  • я собираю всю необходимую информацию в Одну папку;
  • вызываю контекстное меню для папки;
  • выбрав «Совместный доступ», настраиваю доступ для всех.

Совместная работа над документом подразумевает, что в зависимости от того, какой доступ я предоставила другим пользователям, они смогут смотреть, редактировать или комментировать файлы.

Для того чтобы начать комментировать есть два способа:

  • я выделяю предложение или часть текста и в контекстном меню и нажимаю “Оставить комментарий”;
  • я выделяю предложение или часть текста, и автоматически справа появляется значок с “+”;
  • нажимаю на него и можно оставлять комментарии.

Эта функция удобна не только при работе с другими пользователями. Я использую её, когда пишу сама, и мне нужно оставить комментарий или напоминание к фрагменту текста.

После того как комментарии больше не нужны, можно убрать их с помощью кнопки “Вопрос решён”.

Для копирайтеров будет очень полезна функция “Режим советовать”. Другие пользователи с помощью этой функции могут предложить что-то изменить, то есть посоветовать. Но эти изменения вступят в силу только с моего согласия, когда я с ними ознакомлюсь. Под кнопкой “Настройки доступа” на панели задач есть кнопка режима.  Действующий “Режим редактировать” можно поменять на “Режим Советовать”. Комментарии будут появляться на полях с возможностью принятия или отказа.

Чтобы отправить заказчика сразу к нужной части текста, очень удобно использовать функцию Закладки. Для этого:

  • я выделяю фрагмент текста;
  • нажимаю в контекстном меню “Вставка” и выбираю “Закладка”;
  • появляется флажок с выбором: ссылка или удаление;
  • я выбираю ссылку, которую отправляю заказчику, чтобы он сразу попал на нужную страницу и нужный абзац.

В Гугл докс существует целый сервис для заметок, где я могу сохранить какие-то важные части статьи или текста. Для этого в “Инструментах” я нахожу “Блокнот -Keep”. Можно писать заметки в блокноте и потом при необходимости переместить их в текст и нажать “Добавить в документ”. А можно, наоборот, написать в тексте и перетащить в блокнот для хранения.

В Гугл докс возможно хранить большие объёмы информации:

Текст, картинки, таблицы и т.д. Когда это понадобится в тексте или статье, можно воспользоваться, очень удобно. Я просто выделяю нужный текст, затем в “Правка” выбираю “Веб-буфер обмена” - “Копировать”.

Плагины - это программные модули, которые используются для увеличения возможностей программы. То есть это какие-то необязательные, но полезные фишки, которые будут полезны в работе. Через интернет-магазин Гугл я советую купить следующие расширения возможностей:

  • Google Docs offline - удобно что можно работать с файлами без подключения к сети, но как только Я подключусь к интернету - данные сразу же сохраняться в облаке.
  • Google Docs to Word Press - с помощью этого расширения можно экспортировать документы в WordPress.

Для установки:

  1. я захожу в “Дополнения”;
  2. выбираю “Установить дополнения”;
  3. откроется огромное окно с множеством возможностей для усовершенствования работы;
  4. уже добавленный плагин можно найти в меню “Дополнения” и начать с ним работать.

Эта чудесная программа, так похожая на Microsoft Word, но одновременно настолько усовершенствованная в плане использования, очень удобна в работе. Все преимущества я уже перечисляла, но хотелось бы ещё раз сделать акцент на том, что в Гугл докс я могу работать с текстом, абсолютно ничего не сохраняя, и показывать его заказчикам, просто отправив ссылку, открывая им доступ к редактированию или комментариям. Фантастически удобно, что больше я не завишу от дисков, флешек и кнопки “Сохранить”. Интернет даёт уникальные возможности сохранения данных в сети и одновременного использования их разными пользователями через Гугл докс. Данные могут быть любыми: текст, картинки, таблицы, презентации.

На главной странице Гугл докс при создании нового документа, я могу выбрать шаблон. Галерея предлагает разные варианты стандартных документов: резюме, письма, доклады и т.д. Можно открыть через “Файл” - “Создать из шаблона”.

Гугл докс очень удобен и прост в использовании. Стоит только начать: простота и доступ к документам делают этой программе неоспоримый плюс. Единственное, нужно быть внимательным кому Вы предоставляете доступ, так как они могут удалить файл. Будьте внимательнее. Существенный минус гугл дока ещё и в том, что он работает в интернете, но для этого есть плагин Гугл докс офлайн. И опять же никто не запрещает мне сохранять важные документы на персональный компьютер, это возможно.

 

Автор статьи: Полина Кораблева

staff-online.ru

Презентация по информатике "Создание таблиц Word Введение"

Описание презентации по отдельным слайдам:

1 слайд Описание слайда:

Создание таблиц Word

2 слайд Описание слайда:

Таблица Word состоит из строк и столбцов ячеек.

3 слайд Описание слайда:

Таблицы Word могут содержать цифры, текст и рисунки. 

4 слайд Описание слайда:

Таблица Word имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета Граница сохраняется при печати, а в случае удаления границы линии сетки отображаются на экране.

5 слайд Описание слайда:

Границы и линии сетки

6 слайд Описание слайда:

Интервалы между ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога Параметры таблицы, которое можно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку Параметры.

7 слайд Описание слайда:

Маркер перемещения и маркер изменения размера таблицы

8 слайд Описание слайда:

Создание таблицы Word Создание новой таблицы Word можно осуществить следующими способами: - нарисовать - вставить

9 слайд Описание слайда:

1. Нарисовать (создать) таблицу Word Для создания таблицы Word со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу. Для этого надо выбрать команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы. С помощью этой панели можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

10 слайд Описание слайда:

2. Вставка (создание) таблицы Word Чтобы быстро создать простую таблицу в Word, необходимо воспользоваться  командой Таблица/Вставить/Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы. В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

11 слайд Описание слайда:

Ввод текста в ячейку Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке , то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки.

12 слайд Описание слайда:

Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.

13 слайд Описание слайда:

Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).

14 слайд Описание слайда: 15 слайд Описание слайда:

Редактирование таблиц Word К операциям редактирования таблиц Word относится: вставить и удалить строки и столбцы; объединить и разбить ячейки; разбить таблицу.

16 слайд Описание слайда:

вставить и удалить строки и столбцы

17 слайд Описание слайда:

объединить и разбить ячейки

18 слайд Описание слайда:

разбить таблицу

19 слайд Описание слайда: 20 слайд Описание слайда:

Спасибо за внимание

Курс профессиональной переподготовки

Учитель информатики

Курс профессиональной переподготовки

Учитель математики и информатики

Курс повышения квалификации

Найдите материал к любому уроку,
указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

Выберите категорию: Все категорииАлгебраАнглийский языкАстрономияБиологияВсеобщая историяГеографияГеометрияДиректору, завучуДоп. образованиеДошкольное образованиеЕстествознаниеИЗО, МХКИностранные языкиИнформатикаИстория РоссииКлассному руководителюКоррекционное обучениеЛитератураЛитературное чтениеЛогопедия, ДефектологияМатематикаМузыкаНачальные классыНемецкий языкОБЖОбществознаниеОкружающий мирПриродоведениеРелигиоведениеРодная литератураРодной языкРусский языкСоциальному педагогуТехнологияУкраинский языкФизикаФизическая культураФилософияФранцузский языкХимияЧерчениеШкольному психологуЭкологияДругое

Выберите класс: Все классыДошкольники1 класс2 класс3 класс4 класс5 класс6 класс7 класс8 класс9 класс10 класс11 класс

Выберите учебник: Все учебники

Выберите тему: Все темы

также Вы можете выбрать тип материала:

Общая информация

Номер материала: ДБ-418725

Похожие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

infourok.ru

Создание документа в Word - Word

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

  • Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.

  • Добавлять текст, изображения, картинки и видео.

  • Искать материалы по теме среди надежных источников.

  • Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.

  • Делиться документами и работать с ними совместно.

  • Отслеживать и просматривать изменения.

Создание документа

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

  2. В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.

Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.

Добавление и форматирование текста

  1. Установите курсор и введите текст.

  2. Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.

Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.

  1. Выберите вкладку Вставка.

  2. Выберите нужный элемент:

    • Таблицы — нажмите Таблицы, перемещая указатель определите нужный размер и выберите его.

    • Изображение — нажмите Рисунки, найдите нужный файл и нажмите кнопку Вставить.

    • Изображения из Интернета — нажмите Изображения в Интернете, найдите и выберите нужное изображение, затем нажмите кнопку Вставить.

    • Фигуры — нажмите Фигуры, а затем выберите фигуру из раскрывающегося списка.

    • Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и нажмите кнопку Вставить.

    • Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.

    • Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.

    • Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.

    • Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.

Далее:    Сохранение документа в OneDrive в Word

support.office.com

Презентация "Создание таблиц в MS Word" (7 класс)

Описание презентации по отдельным слайдам:

1 слайд Описание слайда:

Таблицы в Word

2 слайд Описание слайда:

Общие сведения о таблицах Таблицы в документах Word используют для упорядочивания представления данных. Ячейки таблицы могут содержат: текст; графические объекты; вложенные таблицы. Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.

3 слайд Описание слайда:

Для работы с таблицами в Microsoft Word применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.

4 слайд Описание слайда:

Вставка таблицы Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделите необходимое число столбцов и строк.

5 слайд Описание слайда:

Вставка таблицы 1.Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица. 2. Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Вставить таблицу. 3. В окне Вставка таблицы выберите требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора. При выборе режима постоянный можно установить ширину столбцов таблицы.

6 слайд Описание слайда:

Добавление строк 1. Установите курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку. 2.Нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу группы Строки и столбцы

7 слайд Описание слайда:

1. Щелкните ПКМ по любой ячейке строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку, и выберите команду Вставить. 2. В подчиненном меню выберите команду Вставить строки сверху или Вставить строки снизу

8 слайд Описание слайда:

Добавление столбцов Аналогично вставки строк, 2 способа: 1. Нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа группы Строки и столбцы 2. ПКМ – Вставить - Вставить слева или  Вставить справа 

9 слайд Описание слайда:

Изменение высоты строк 1. Наведите указатель мыши на границу строки так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку. 2. Нажмите на ЛКМ и перетащите границу строки

10 слайд Описание слайда:

Для точной установки высоты строк в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. 1. Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько смежных строк. 2. В счетчике Высота строки таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение

11 слайд Описание слайда:

Изменение ширины столбца Аналогично изменению ширины строк, 2 способа: 1. При помощи «перетаскивания». 2. Макет – Размер ячейки – Ширина столбца

12 слайд Описание слайда:

Объединение ячеек Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область 1. Выделите объединяемые ячейки. 2. Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Объединить ячейки

13 слайд Описание слайда:

При работе во вкладке Конструктор для объединения ячеек можно использовать "ластик". 1. Нажмите кнопку Ластик в группе Нарисовать таблицу. Указатель мыши примет вид ластика 2. Щелкните или при нажатой левой кнопке мыши проведите ластиком по границе между объединяемыми ячейками

14 слайд Описание слайда:

Разделение ячеек Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки). 1. Установите курсор в разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых ячеек. 2. Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить ячейки. 3. В окне Разбиение ячеек  укажите требуемое число столбцов и строк, на которые разделяется ячейка.

15 слайд Описание слайда:

Установка границ Для установки границ таблицы можно использовать элементы группы Нарисовать таблицы и Стили таблиц вкладки Конструктор.

16 слайд Описание слайда:

Установка цвета заливки Чтобы задать цвет заливки таблицы, можно использовать кнопку Заливка группы Стили таблиц вкладки Конструктор или кнопку Заливка группы Абзац вкладки Главная.

17 слайд Описание слайда:

Вертикальное выравнивание текста Во вкладке Макет в группе Выравнивание выберите один из девяти возможных вариантов

18 слайд Описание слайда:

Поворот текста Текст в ячейках таблице можно располагать не только горизонтально, но и под углом ±90° сверху вниз или снизу вверх. 1. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и выберите команду Направление текста. 2.В окне Направление текста – Ячейка таблицы выберите один из вариантов.

Курс профессиональной переподготовки

Учитель информатики

Курс профессиональной переподготовки

Учитель математики и информатики

Курс повышения квалификации

Найдите материал к любому уроку,
указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

Выберите категорию: Все категорииАлгебраАнглийский языкАстрономияБиологияВсеобщая историяГеографияГеометрияДиректору, завучуДоп. образованиеДошкольное образованиеЕстествознаниеИЗО, МХКИностранные языкиИнформатикаИстория РоссииКлассному руководителюКоррекционное обучениеЛитератураЛитературное чтениеЛогопедия, ДефектологияМатематикаМузыкаНачальные классыНемецкий языкОБЖОбществознаниеОкружающий мирПриродоведениеРелигиоведениеРодная литератураРодной языкРусский языкСоциальному педагогуТехнологияУкраинский языкФизикаФизическая культураФилософияФранцузский языкХимияЧерчениеШкольному психологуЭкологияДругое

Выберите класс: Все классыДошкольники1 класс2 класс3 класс4 класс5 класс6 класс7 класс8 класс9 класс10 класс11 класс

Выберите учебник: Все учебники

Выберите тему: Все темы

также Вы можете выбрать тип материала:

Общая информация

Номер материала: ДВ-417601

Похожие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

infourok.ru


Смотрите также



© 2010- GutenBlog.ru Карта сайта, XML.