В аутлуке создать подпись


Как сделать подпись в конце письма на Outlook

Удобно, когда в конце письма стоит подпись с контактами. В корпоративной переписке это стало своего рода стандартом. И поскольку многие крупные организации используют Outlook на Windows для переписки в качестве корпоративного почтового клиента, я расскажу, как добавлять себе автоматическую подпись в конце письма.

Подготовка подписи

Для примера рассмотрим подпись, состоящую из логотипа, имени, емейл-адреса, должности и телефона — такую же, как у всех сотрудников EMAILMATRIX:

Код такой подписи можно скопировать здесь.

Если вы уже Вставьте этот код в любой текстовый редактор (Notepad++, Sublime или даже стандартное приложение Windows «Блокнот»), замените текущие логотип, имя, емейл-адрес, должность и телефон на ваши и сохраните получившийся код. Обратите внимание, номер телефона нужно прописать дважды:

Работа с почтовым клиентом

Откройте почтовый клиент Outlook, перейдите в параметры:

Затем перейдите в раздел «Почта» и нажмите «Подписи»:

Нажмите кнопку «Создать», в появившемся окне напишите любое имя подписи и нажмите «Ок»:

Теперь на компьютере перейдите по адресу: C:\Users\"Ваш_профиль"\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
В папке вы увидите несколько файлов с разными расширениями и одинаковым именем подписи, которое вы вводили ранее. Вам нужен HTML-файл. Откройте его с помощью любого текстового редактора, удалите всё, что находится между строками:
div и /div. Вставьте между открывающимся и закрывающимся тегами ваш код.

Готово! Теперь ваша подпись в конце письма будет подтягиваться автоматически. А если вдруг у вас что-то не получилось, пишите в комментах, поможем разобраться 😉

emailmatrix.ru

Создание подписи электронной почты в Outlook 2007

При отправке сотен или даже тысяч писем, ввод подписи для каждого из них может занять в конечном итоге достаточно много времени. Вы можете создать свою подпись всего один раз и вставить ее в различные сообщения вот каким образом:

В верхней панели Outlook 2007 выберите вкладку «Сервис», далее перейдите на пункт «Параметры» (Рис. 1).

Рис. 1

Затем перейдите на вкладку «Сообщение» и кликните на кнопку «Подписи…» (Рис. 2).

Рис. 2

Далее нажмите кнопку «Создать» и укажите имя подписи (например, «Моя подпись») (Рис. 3).

Рис. 3

После того, как Вы указали имя, введите нужный текст подписи в текстовом поле. Можете использовать простые изменения подписи (шрифт, цвет шрифта, размер и т.д.). И теперь, нажмите кнопку “Сохранить”.

Для того, чтобы Ваша созданная подпись автоматически появлялась в новом сообщении необходимо в правой колонке выбрать из выпадающего окна «новые сообщения» и «ответ и пересылка» имя вашей подписи или любую другую, необходимую при отправке писем. Нажимаем 2 раза «Ок» и создаем новое письмо.

Ваша подпись готова! По желанию, можете установить отображение вашего текущего статуса Skype в подписи Outlook.

Используете старую версию Outlook? Воспользуйтесь инструкцией, по настройке подписи в Outlook 2003!

blog.depit.ru

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2007/ Outlook 2010/ Outlook 2013

Подпись в электронном письме не менее важна чем его содержание или тема, поскольку именно из подписи можно понять, кто его написал (ФИО), его должность, узнать компанию, контакты. В этой статье я пошагово опишу как сделать подпись в Microsoft Outlook 2007/ Outlook 2010/ Outlook 2013, как вставить в подпись изображение (например лейбл компании), как настроить автоматическое появление подписи для каждого нового письма.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2007.

Открываете Outlook 2007 нажимаете "Сервис"- "Параметры".

В открывшемся окне параметров выбираете вкладку "Сообщение" нажимаете кнопку "Подписи".

Нажимаете кнопку "Создать", вписываете имя подписи и нажимаете "Ок".

 

Теперь необходимо вписать содержание подписи (область отмечена оранжевым цветом), текст, можно редактировать (менять шрифт, размер, расположение) с помощью панели (отмечено зеленым цветом), если необходимо вставить картинку в подпись- нажимаете кнопку отмеченную красным цветом и указываете путь к изображению. Обратите внимание на область отмеченную розовым цветом, там находится две строки, в строке новые сообщения вы выбираете подпись, которая будет автоматически появляться при создании нового письма (можно поставить нет, в таком случае подписи не будет), в строке ответ и пересылка подпись будет добавляться при ответе на чье то письмо. Если у вас в Outlook настроено несколько почтовых ящиков, в строке Учетная запись электронной почты вы можете указать для какого ящика какую подпись использовать. После указания всех настроек нажимаем "Ок".

Теперь, если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить необходимую, если они у вас не появляются по умолчанию.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2010.

Запускаете Outlook 2010 нажимаете "Файл"- "Параметры".

В окне параметров Outlook выбираете "Почта" и справа нажимаете кнопку "Подписи".

Дальнейшие настройки ничем не отличаются от того как настроить подписи в Outlook 2007, переходите по ссылке и настраиваете дальше.

Теперь если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить нужную, если подпись у вас не появляется по умолчанию.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2013.

Запускаете Outlook 2013, нажимаете "Файл".

Выбираете "Параметры".

В окне параметров Outlook выбираете "Почта" и справа нажимаете кнопку "Подписи".

Дальнейшие настройки ничем не отличаются от настроек Outlook 2007, переходите по ссылке и продолжаете настройку.

Теперь, если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить необходимую, если они у вас не появляются по умолчанию.

Информация для администраторов Exchange:

Если вы хотите сделать для всех пользователей одинаковый стандарт подписи рекомендую прочитать статью- Создание корпоративной подписи в Outlook (Exchange 2010).

Я очень надеюсь, моя статья помогла Вам! Просьба поделиться ссылкой с друзьями:


pk-help.com

Как добавить подпись в Microsoft Outlook

В одной из предыдущих статей мы рассмотрели возможности добавления подписи к электронным письмам, направляемым из почтового клиента Mozilla Thunderbird. Данная программа бесплатна, поэтому небольшие организации, со скромным бюджетом на содержание, предпочитают оснащать рабочие места своих сотрудников именно этой программой. Компании покрупнее, как правило, отдают предпочтение продукции компании Microsoft.

Коротко об MS Outlook

Программа Microsoft Outlook входит в состав пакета офисных программ Microsoft Office. Outlook может работать и как отдельное приложение, и как клиент почтового сервера Microsoft Exchange Server, который позволяет связать пользователей в единую систему электронного документооборота с множеством дополнительных функций: общие почтовые ящики, календари, конференции, согласование документов и другие. Даже будучи отдельным приложением Outlook предлагает пользователю множество функций, таких как календарь, планировщик задач, записная книжка и менеджер контактов. То есть, программа по сути является органайзером с функцией почтового клиента. И она конечно же имеет широкий спектр пользовательских настроек, в частности что касается настроек вида письма — личный бланк, фоны, шрифты и подписи, о которых пойдет речь в данной статье.

Под подписью подразумеваем небольшой фрагмент текста в нижней части письма, содержащий сведения об отправителе (Ф.И.О, наименование организации, контактная информация). Очень удобно, когда такая информация автоматически прикрепляется к каждому вновь созданному письму, избавляя от необходимости направлять контакты для связи отдельным письмом. Кроме того, было бы здорово, если вид такой подписи можно было бы менять по своему усмотрению, добавляя логотипы, ссылки на сайт и т.п.  В Outlook такая возможность есть. Более того, здесь можно создать несколько разных подписей и прикреплять разные подписи для разных адресатов. В статье рассмотрим два варианта подписей: простая подпись и подпись с логотипом организации.

Простая подпись

Открываем Outlook, на вкладке «Главная» жмем «Создать сообщение».

В окне создания сообщения перейти к меню настройки подписей.

В открывшемся окне жмем кнопку «Создать»

Вводим название подписи. Подписей можно создавать множество, и менять их при необходимости.

В окне для ввода текста вносим всю необходимую информацию для Вашей подписи, подбираем нужный шрифт, размер и т.д. После того, как будет все будет готово, жмем «Ок» в нижней части окна, чтобы сохранить вновь созданную подпись.

В окне выше можем выбирать подписи для редактирования, удалять, переименовывать, создавать новые.

Подпись с логотипом

В глазах Ваших деловых партнеров электронное письмо будет иметь большую значимость если подпись к нему будет украшена логотипом подобно визитке.

Чтобы сделать такую подпись, нужно воспользоваться текстовым редактором MS Word. В нашем примере, мы создали таблицу, в одну ячейку которой мы поместили логотип нашей компании, а в другую контактную информацию.

Затем просто скопировали эту таблицу в окно управления подписями Outlook. Для того, чтобы при переносе таблицы в Outlook границ не было видно, в текстовом редакторе Word предварительно поменяем их цвет на белый.

На этом все. Если остались вопросы, оставляйте их в комментариях под статьей.

Похожие статьи:

  • Как добавить подпись в Mozilla Thunderbird

    Как и во всех прочих почтовых программах, в Mozilla Thunderbird также предусмотрена возможность создания подписи, которая будет прикрепляться к каждому…

  • Настройка автоархивации Mozilla Thunderbird

    Так уж случилось, что в данном почтовом клиенте на момент написания статьи, функция автоматизации резервного копирования писем встроенными средствами не…

uznaikak.ru

Как сделать подпись в Аутлуке


Очень часто, особенно в корпоративных переписках, при оформлении письма требуется указывать подпись, в которой, как правило содержится информация о должности и имени отправителя, а также его контактные данные. И если писем приходится отправлять очень много, каждый раз писать одно и то же достаточно тяжело. К счастью, в почтовом клиенте Microsoft Outlook, который по сути является стандартом в индустрии, есть возможность автоматического добавления подписи к письму.

Добавление подписи в Outlook

Рассмотрим настройку подписи во всех существующих версиях офисного пакета от Майкрософт, начиная с наиболее «свежей» на момент написания статьи.

Актуальные Office (2013-2019)

Вариации Outlook, выпущенные в составе офисных пакетов 2013-2019 годов, имеют практически идентичный интерфейс, поэтому инструкция ниже подойдет для всех таких версий.

  1. Вызовите приложение, после чего во вкладке «Главная» воспользуйтесь кнопкой «Создать сообщение».
  2. Далее раскройте раздел «Сообщение», найдите в нём элементы «Подпись»«Подписи» и кликните по нему.
  3. В инструменте добавления воспользуйтесь кнопкой «Создать» и задайте её имя.
  4. В блоке «Изменить подпись» введите требуемые данные и отредактируйте по своему усмотрению или корпоративному стандарту.

    По окончании работы нажмите «ОК» – новая подпись будет автоматически добавлена.

Outlook 2010

Теперь давайте посмотрим, как сделать подпись в электронной почте Outlook 2010

  1. Запускаем Outlook 2010 и создаем новое письмо.
  2. Нажимаем кнопку «Подпись» и в появившемся меню выбираем пункт «Подписи».
  3. В этом окне нажимаем «Создать», вводим имя новой подписи и подтверждаем создание нажатием кнопки «Ок»
  4. Теперь мы переходим в окно редактирования текста подписи. Здесь можно как ввести необходимый текст, так и отформатировать его по своему вкусу. В отличии от предыдущих версий, в Outlook 2010 имеется более расширенный функционал.

    Как только текст введен и отформатирован, нажимаем «ОК», после чего в каждом новом письме будет присутствовать наша подпись.

Outlook 2007

Многие пользователи считают версию офисного пакета Майкрософт 2007 года лучшей и по-прежнему продолжают ею пользоваться, несмотря на очевидную устарелость.

  1. Запустите Аутлук. Воспользуйтесь пунктом меню «Сервис» и выберите вариант «Параметры».
  2. Раскройте вкладку «Cообщения». Найдите в ней блок «Подписи» и нажмите соответствующую кнопку.
  3. Интерфейс добавления подписей похож на более новые варианты, поэтому алгоритм действий тот же – создайте новую подпись, затем введите нужную информацию в текстовое поле внизу окна и нажмите «ОК».

Outlook 2003

Наконец, переходим к добавлению подписи в самой старой версии Аутлука.

  1. Первый делом запускаем почтовый клиент и в главном меню переходим в раздел «Сервис», где выбираем пункт «Параметры».
  2. В окне параметров переходим на вкладку «Сообщение» и в нижней части этого окна, в поле «Выбор подписей для учетной записи» выбираем нужную запись из списка. Теперь нажимаем кнопку «Подписи».
  3. Теперь перед нами открывается окно создания подписи, в котором мы нажимаем кнопку «Создать».
  4. Здесь необходимо задать имя нашей подписи и затем нажать кнопку «Далее».
  5. Теперь новая подпись появилась в списке. Для быстрого создания можно ввести текст подписи в нижнее поле. Если же требуется особым образом оформить текст, следует нажать «Изменить».
  6. Как только необходимый текст будет введен, все изменения нужно сохранить. Для этого нажимаем кнопки «ОК» и «Применить» в открытых окнах.

Заключение

Итак, мы рассмотрели с вами как добавить подпись в Outlook. Результатом проделанной работы будет автоматическое добавление необходимой записи в конец письма. Благодаря этому более не потребуется каждый раз вводить один и тот же текст.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

Создаем подпись HTML в Outlook 2010/2013/2016

Создаем подпись HTML в Outlook 2010/2013/2016

В данном примере будем настраивать HTML подпись для Microsoft Outlook 2013.

Для начало у мы сверстали подпись в html, которую будем подключать к Outlook.


Откроем программу Microsoft Outlook 2013. Перейти в меню «Файл», раздел «Параметры». Далее — «Почта», раздел «Подписи».




Здесь создаем подпись для учетной записи почты, содержимое подписи оставляем пустым.




Привязываем подпись к учетной записи.Изменяем следующие параметры:
Учетная запись электронной почты - выбираем в списке необходимую учетную запись.
Новое сообщение - выбираем имя подписи которую мы создали.
Ответ и пересылка - если необходимо при ответе и пересылке писем добавлять подпись, то выбираем имя подписи которую мы создали.


Наживаем "Ok" в окне "Подписи и бланки". Наживаем "Ok" в окне "Параметры Outlook".

Теперь нужно перейти по адресу C:\Users\Ваш_профиль\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures — в папке увидим файлы с подписями.



Подписи хранятся в HTML формате. Открываем файл с именем подписи (в нашем примере «Подпись Бизнес Решение.htm» любым тестовым редактором, между строками


<div>
....
</div>


Удаляем между тегами и вписываем нужный из файла, который подготовили ранее. Сохраняем файл. Открываем программу Outlook, создаем новое письмо и проверяем.


itreform.ru

Создание подписи с картинкой и гиперссылкой в Outlook 2007

При создании подписи рекомендуется быть аккуратным при отправлении конфиденциальных сведений. Подпись должна быть краткой, не очень длиной и в то же время информативной. О том, как создать обычную подпись, можно почитать тут и тут. Весьма полезным будет установить логотип или ссылку на сайт компании.

Перейдем к созданию более оригинальной подписи. Перейдем в меню редактирования подписи:

  1. В верхней панели Outlook 2007 выберите вкладку «Сервис»

  2. Перейдите на пункт «Параметры»

  3. Вкладку «Сообщение» и кликните на кнопку «Подписи…»

Вставим эмблему Вашей компании:

  1. Устанавливаем курсор на то место, где необходимо вставить адрес электронной почты.

  2. Нажимаем на кнопку «Вставка рисунка» (Рис. 1):

Рис. 1

  1. Указываем путь к картинке и получаем (Рис. 2):

Рис. 2

Сделаем гиперссылку с эмблемы (картинки) на сайт компании:

  1. Выделяем эмблему

  2. Нажимаем на кнопку «Вставить гиперссылку» и применяем настройки (Рис. 3):

Рис. 3

Рис. 4

Ваша подпись готова!

blog.depit.ru

Как создать в Outlook 2013 подпись самостоятельно

Всем привет, сейчас вы узнаете, как создать подпись в Outlook 2013. Когда вы создаете письмо и в низу показаны ваши контактные данные в виде подписи, это выглядит солидно согласитесь?

Помимо солидности, подпись добавим вам некую рекламную информацию так как в ней обычно указывается номер телефона, сайт, в общем любая контактная информация!

Инструкция

Заходим в Microsoft Outlook 2013

В левом верхнем углу окна Outlook нажмем "Файл"

В столбце расположенном слева жмем "Параметры"

Откроются параметры почты Outlook. В левой части окошка выбираем раздел под названием "Почта"

У нас появляются настройки данного раздела жмем "Подписи"


В открывшимся окне нажмем на кнопку "Создать"

Вводим имя и нажимаем "Ок"

В поле ниже вводим текст который в дальнейшем будет отображаться в качестве подписи.

Я обычно ввожу несколько строчек — вот пример:
Если вы работаете в компании можете ввести по желанию занимаемую должность, после чего название организации. Далее напишем название организации, почту, сайт, месторасположение с индексом города или района ну и для красоты вы можете добавить картинки и еще один совет что бы почта выделялась, поменяйте цвет текста.

После ввода кликаем "Ок"



Вверху нажмите "Создать сообщение" и как видим подпись которую мы только что создали стоит автоматически

Если у вас что-то не получилось и остались вопросы задаем их в комментарии и подписывайтесь на рассылку, всем удачи!

mixprise.ru

Инструкция как сделать подпись в аутлуке (Outlook)

В современном мире, коммуникации между людьми осуществляются разными способами такими как: тэт-а-тэт, мобильная и видеосвязь связь, смс и электронные сообщение. Нас интересует последний пункт. Ведь именно электронное письмо универсально. А при отправке его контрагенту, можно наладить выгодную связь. Как это сделать? Легко!!! Нужно сделать подпись в письме. В неё занести свои контакты:

  • Фамилия Имя Отчество
  • Место работы
  • Должность
  • Мобильные контакты
  • Контактные электронные адреса
  • Контакты в социальных сетях

Согласитесь, каждый раз печатать эти данные, займет много времени. Даже если текст в файле на рабочем столе будет приготовлен, всё равно отвлечетесь. Чтобы сэкономить время, люди задумались над тем, как сделать подпись в электронном письме? Один раз внести данные в настройки учетной записи, и напрочь забыть про данную проблему.

  1. Заходим во вкладку «Файл»
  2. Нажимаем на кнопку «Параметры»
  3. В выпадающем меню выбираем «Почта»
  4. Нажимаем «Подписи»
  5. В поле «Выберите подпись для изменения» нажмите «Создать»
  6. В строке «Введите имя для подписи» вводим название создаваемой подписи
  7. Далее нажимаем «Ок»
  8. В поле для подписи вводим текст подписи
  9. Нажимаем «Ок»

Если Вы заметили, можно создать несколько подписей, задав соответственно им имена. Для чего это? Например, Вы работаете на двух работах, или представляете разные фирмы. В этом случае эта функция будет вам полезна.

Причины могут различные для данной операции, и их нам знать не нужно. А вот как это сделать знать полезно. Для того чтобы удалить подпись в аутлук Вам необходимо проделать по аналогии выше до 4 пункта:

  1. Заходим во вкладку «Файл»
  2. Нажимаем на кнопку «Параметры»
  3. В выпадающем меню выбираем «Почта»
  4. Нажимаем «Подписи»
  5. Операция с подписью:
  • 5.1 Чтобы изменить подпись, вводим корректные данные и нажимаем «Ок»
  • 5.2 Чтобы удалить подпись, выделяем удаляемую подпись и нажимаем «Удалить», после чего нажимаем «Ок»

 

Благодаря настройке Подписи, с Вами всегда будет легко выйти на связь.

Также можете прочитать:

Как отправить письмо с задержкой. Отправка письма самому себе в будущее?

www.gidprog.ru

Формирование подписи по шаблону в Outlook для организации, на компьютерах вне домена

Давно в компании используем MS Exch с AD, но большая часть компов в удаленных филиалах не заведены в домен, и так же давно нашего ГД раздражало, что народ в подписи использует все, что угодно, только не принятый корпоративным стандартном шаблон.

Подумав немного и прикинув дальнейшие нервные траты на объяснения почему это нельзя причесать, я решил что лучше сделать это.

Покопавшись в инете не нашел примеров реализации подписи по заранее написанному шаблону, и пришлось ваять самому.

Решил это оформить в виде запроса у пользователя через диалоговое окно его принадлежности к нужному объекту. Дабы не плодить кучу InputBox решил реализовать это через всплывающее окно IE, из которого в дальнейшем вытягиваются все нужные данные.

  • Запрос нужной информации у пользователя

Так как в компании используется 4 основных бренда с разными логотипами, пользователь должен выбрать свой самостоятельно, относительно выбранного бренда, в логотип будет вставляться своё изображение.

Для выбора должности и подразделения из списка используются datalist в котором предварительно описаны все возможные варианты. (Не придумал лучшего способа, если кто подскажет, как реализовать выбор из списка используя внешний файл справочник, будет супер.)

Так же в кусок выбора пользователем бренда вставлена обработка, так как у нас формат подразделений у одного бренда отличается, в зависимости от бренда выбирается формат заведения.

'запрос информации о компании Dim objIE Dim Brand Set objIE = CreateObject( "InternetExplorer.Application" ) objIE.Navigate "about:blank" objIE.Document.Title = "Запрос для подписи" objIE.ToolBar = False objIE.Resizable = False objIE.StatusBar = False objIE.Width = 600 objIE.Height = 250 Do While objIE.Busy WScript.Sleep 200 Loop objIE.Document.Body.InnerHTML = "<DIV align=""Left""><P>"&_ "<datalistrw""><option>Управляющий</option><option>Помощник</option></datalist>"&_ "<datalistobj""><option>Объект1</option><option>Объект2</option><option>Объект3</option></datalist>"&_ "<input type='radio' name='RadioOption' value='1'>U
 "&_ "<input type='radio' name='RadioOption' value='2'>M
 "&_ "<input type='radio' name='RadioOption' value='3'>C<br>"&_ "<input type='radio' name='RadioOption' value='4'>L<br>"&_ "<input List='rw' name='Dol' >Должность<br>"&_ "<input List='obj' name='objt' >Обьект<br>"&_ "<input type='text' name='FIO' >Фамилия Имя<br>"&_ "<input type='tel' name='tel' >Мобильный Телефон в формате +7(***)***-**-**<br>"&_ "<input type='hidden' value='0' name='OK'>"&_ "<input type='submit' value='OK'>" objIE.Visible = True Do While objIE.Document.All.OK.Value = 0 WScript.Sleep 200 Loop If objIE.Document.All.RadioOption(0).checked=true then Brand ="U" If objIE.Document.All.RadioOption(1).checked=true then Brand="M" If objIE.Document.All.RadioOption(2).checked=true then Brand="c" If objIE.Document.All.RadioOption(3).checked=true then Brand="L" If objIE.Document.All.RadioOption(0).checked=true then strCompany="U" If objIE.Document.All.RadioOption(1).checked=true then strCompany="M" If objIE.Document.All.RadioOption(2).checked=true then strCompany="C" If objIE.Document.All.RadioOption(3).checked=true then strCompany="L" If objIE.Document.All.RadioOption(3).checked=true then dolj= objIE.Document.All.Dol.Value+" кофейней" else dolj= objIE.Document.All.Dol.Value+" столовой" objtj= objIE.Document.All.objt.Value strMobile = objIE.Document.All.tel.Value strName = objIE.Document.All.FIO.Value objIE.Quit 

На этом запрос у пользователя информации которую мы можем получить от него закончен.
  • Выяснение адреса почты

Так как мы предполагаем, что данный скрипт будет запускаться где уже есть настроенная в Outlook почта, то самым простым способом выяснить адрес почтовый, это заглянуть как она уже настроена, а не ждать что пользователь впишет её сам, ошибившись пару раз в точках и буквах.
Самый простои и логичный способ по моему — это выяснить имя пользователя залогиненого в систему, заглянуть ему в папочку с профилем и глянуть на имя OST файла, которое равнозначно адресу почтового ящика подключенного по MAPI.
On Error Resume Next strComputer = "." Set objWMIService = GetObject("winmgmts:\\" & strComputer & "\root\cimv2") Set colItems = objWMIService.ExecQuery("Select * from Win32_ComputerSystem",,48) For Each objItem in colItems login_full =objItem.UserName Next Set objItem = Nothing: Set colItems = Nothing: Set objWMIService = Nothing login_find = "\" login_pos = InStr(1,login_full,login_find) login_len = len(login_full) login = right(login_full,login_len-login_pos) folder_find = "C:\Users\"&login&"\AppData\Local\Microsoft\Outlook" Set objShellApp = CreateObject("Shell.Application") Set objFolder = objShellApp.NameSpace(folder_find) Set objFolderItems = objFolder.Items() objFolderItems.Filter 64+128, "*.ost" For Each file in objFolderItems file_name = file Next file_len = len(file_name) strEmail = left(file_name,file_len-4) 

  • Формирование подписи для Outlook

Собрав все необходимые данные приступаем к формированию самой подписи.
Шаблона формируется 2, полный для новых сообщений, и короткий — для ответов.
В шаблоне есть несколько картинок, которые тянутся из корп файлового хранилища, к которому по умолчанию есть доступ на чтение у всех. И все лого тянутся оттуда.
Комменты скрипта по тексту кода
strZpov = "С уважением, " strTitle = dolj+" "+objtj strweb = "www.www.ru" strLogo1 = "\\cabinet\Секретариат\Логотипы\"&Brand&"_logo_wl.jpg" 'основной логотип strLogo3 = "\\cabinet\Секретариат\Логотипы\Ins.jpg" ' значек instagram strLogo2 = "\\cabinet\Секретариат\Логотипы\F.JPG" ' значек facebook strLogo4 = "\\cabinet\Секретариат\Логотипы\line.png" ' просто горизонтальная линия strLogo5 = "\\cabinet\Секретариат\Логотипы\Save_wood.jpg" 'подпись о спасении леса Set objWord = CreateObject("Word.Application") Set objDoc = objWord.Documents.Add() Set objSelection = objWord.Selection Set objEmailOptions = objWord.EmailOptions Set objSignatureObject = objEmailOptions.EmailSignature Set objSignatureEntries = objSignatureObject.EmailSignatureEntries Set objRange = objDoc.Range() 'формируем табличку в которую будут подставлены нужные записи в соответствующие блоки. 'большая подпись представляет из себя табличку из 3 строчных блоков, 2 строка разделена на 2 ячейки objDoc.Tables.Add objRange,3,2 Set objTable = objDoc.Tables(1) objTable.Rows(1).select ' строка 1, выделяем objSelection.Cells.Merge ' обьеденяем в единую строку во всю ширину таблички objTable.Cell(1, 1).select ' выделяем 1 строку и задаем ей ширину objTable.Cell(1, 1).Width = 605 objselection.font.name = "Cambria" objSelection.Font.Size = "10" objSelection.Font.Color = RGB(88,89,91) ' начинаем наполнять ячейку текстом о сотруднике ( ФИО, Должность, обьект, моб, почта) ' адрес почты делаем кликабельным для быстрой отправки письма mailto: objSelection.TypeText strZpov & strName & CHR(11) objSelection.TypeText strTitle & CHR(11) objSelection.Font.Bold = true objSelection.TypeText strCompany & CHR(11) objSelection.Font.Bold = false objSelection.TypeText strMobile & CHR(11) hyp.Range.Font.name = "Cambria" hyp.Range.Font.Size = "10" hyp.Range.Font.Name = "Cambria" Set hyp = objSelection.Hyperlinks.Add(objSelection.Range, "mailto: " & strEmail,,, strEmail) hyp.Range.Font.Name = "Cambria" hyp.Range.Font.Size = "10" 'строка 2, ячейка 1, вставляем в нее логотип компании objTable.Cell(2, 1).select objTable.Cell(2, 1).Width = 150 objTable.Cell(2, 1).Text = objSelection.InlineShapes.AddPicture(strLogo1) ' строка 2 ячейка 2, вставляем текст с адресом и данными о компании objTable.Cell(2, 2).select objselection.font.name = "Cambria" objSelection.Font.Size = "9,5" objSelection.Font.Color = RGB(88,89,91) objSelection.TypeText "111111, Москва, Кремль д1 с10, " & CHR(11) ' Ниже кусочек кода, изначально хотел узнавать у пользователя и телефон подразделения ' если он пустой, то вставляется общий телефон, если не пустой, то вставляется указанный номер 'так же если используется добавочный номер, то можно его запрашивать в переменную strintPhone if (strPhone <> "") then objSelection.TypeText "БЦ «Кремль», " & strPhone else objSelection.TypeText "БЦ «Кремль», +7(111)111-11-11" if (strIntPhone <> "") then objSelection.TypeText " доб. " & strIntPhone & CHR(11) else objSelection.TypeText CHR(11) Set hyp = objSelection.Hyperlinks.Add(objSelection.Range, strWeb,,, strWeb) hyp.Range.Font.Name = "Cambria" hyp.Range.Font.Size = "9,5" objSelection.TypeText CHR(9) set p_f = objSelection.InlineShapes.AddPicture(strLogo2) Set hyp = objSelection.HyperLinks.Add(p_f, "https://www.facebook.com/kremlin/",,,"Image") hyp.Range.Font.Name = "Cambria" hyp.Range.Font.Size = "9,5" objSelection.TypeText " " set p_i = objSelection.InlineShapes.AddPicture(strLogo3) Set hyp = objSelection.HyperLinks.Add(p_i, "https://www.instagram.com/kremlin/",,,"Image") hyp.Range.Font.Name = "Cambria" hyp.Range.Font.Size = "9,5" objselection.font.name = "Cambria" objSelection.Font.Size = "9,5" objSelection.Font.Color = RGB(88,89,91) objSelection.TypeText " @kremlin" objTable.Rows(3).select ' строка 3, обьединяем в единую ячейку и вставляем лого - береги бумагу objSelection.Cells.Merge objTable.Cell(3, 1).select objTable.Cell(3, 1).Width = 605 objTable.Cell(3, 1).Text = objSelection.InlineShapes.AddPicture(strLogo5) ''' 'данный код формирует из документа подпись и подпихивает его в outlook для новых писем Set objSelection = objDoc.Range() objSignatureEntries.Add "AD Signature", objSelection objSignatureObject.NewMessageSignature = "AD Signature" objDoc.Saved = True objDoc.Close objWord.Quit ''' ' Ниже формируется краткая подпись с теми же данными только для писем ответов ' дабы не захламлять переписку огромными подписями в ответах на письма используется ' сокращенный шаблон Set objWord = CreateObject("Word.Application") Set objDoc = objWord.Documents.Add() Set objSelection = objWord.Selection Set objEmailOptions = objWord.EmailOptions Set objSignatureObject = objEmailOptions.EmailSignature Set objSignatureEntries = objSignatureObject.EmailSignatureEntries Set objRange = objDoc.Range() objselection.font.name = "Cambria" objSelection.Font.Size = "10" objSelection.Font.Color = RGB(88,89,91) objSelection.TypeText strZpov & strName & CHR(11) objSelection.TypeText strTitle & CHR(11) if (strMobile <> "") then objSelection.TypeText strMobile & " | " if (strPhone <> "") then objSelection.TypeText strPhone else objSelection.TypeText "+7(111)111-11-11" if (strIntPhone <> "") then objSelection.TypeText " доб. " & strIntPhone & CHR(11) else objSelection.TypeText CHR(11) ''' Set objSelection = objDoc.Range() objSignatureEntries.Add "Short_Signature", objSelection objSignatureObject.ReplyMessageSignature = "Short_Signature" objDoc.Saved = True objDoc.Close objWord.Quit 

Собственно итоговый вид подписей получается такой

habr.com

Подпись в Outlook 2013 — iTeron

Подпись в Outlook 2013 создается для автоматической вставки в конец каждого нового сообщения, избавляя пользователя от необходимости каждый раз подписываться в письме. Подпись может содержать как текст, так и картинки. Создается она достаточно просто в параметрах почтовой программы.

Чтобы создать подпись в Outlook 2013 необходимо открыть настройки самой почтовой программы. Делается это через меню "Файл" -> "Параметры".

Параметры Outlook 2013

В окне параметров выбираем слева "Почта".

Настройки почты в Outlook 2013

Теперь находим кнопку "Подписи" и жмем ее. Получаем окно создания и настроек подписей в Outlook 2013.

Подписи в Outlook 2013

Нажимаем кнопку "Создать" и вводим имя новой подписи.

Создание подписи в Outlook 2013

Теперь приступаем к редактированию самого текста подписи. Например, так.

Ввод текста подписи

Красной стрелкой на картинке указаны кнопки, с помощью которых можно вставить в подпись картинку (левая кнопка), или ссылку. В качестве ссылки может быть адрес для ответа. По сути адресат может ответить на письмо, просто нажав кнопку "Ответить" в самом Outlook, но является признаком хорошего тона наличие адреса ответа в самом письме. Да и придает подписи некой солидности.

Нажмем кнопку вставки ссылки и выберим тип ссылки "Электронная почта".

Вставка обратного адреса в подпись

Введем здесь адрес своего ящика. При вводе Outlook сам допишет в начале текст "mailto".

Ввод адреса для ответа в подписи

Нажимаем ОК и получаем вот такую красоту.

Подпись в Outlook 2013 с вставленным адресом

Подпись готова, нажимаем кнопку "Сохранить". В Outlook 2013 можно создать несколько подписей.

Добавление еще одной подписи

При этом одна из них будет подписью по умолчанию - она будет автоматически добавляться в новые письма. При необходимости использовать другую подпись, ее придется выбрать вручную. Чтобы указать подпись по умолчанию, необходимо выбрать ее из списка в поле "Новые сообщения" - этим самым мы укажем, что нужно использовать эту подпись при создании новых писем .

Установка подписи по умолчанию в Outlook 2013

Если в Outlook настроено несколько почтовых ящиков, в поле "Учетная запись электронной почты" укажите, для какого из них эта подпись будет подписью по умолчанию. Также можно указать ее в поле "Ответ и пересылка", тогда подпись будет вставляться не только в новые письма, но и при ответе на письмо или пересылке полученного письма другим адресатам.

Настройка подписей закончена, нажимаем ОК. попробуем создать новое письмо.

Подпись в новом письме

Подпись, установленная по умолчанию, автоматически вставилась в конец письма. Выбрать другую подпись можно с помощью кнопки "Подписи".

Выбор другой подписи при создании письма

Вставка другой подписи в письмо

(Всего просмотров: 380, просмотров сегодня: 1)

iteron.ru


Смотрите также



© 2010- GutenBlog.ru Карта сайта, XML.